Project coordinator làm gì là vấn đề được nhiều người quan tâm. Vị trí này được các doanh nghiệp trả lương khá hấp dẫn và có nhiều cơ hội phát triển. Tuy nhiên, công việc của Project Coordinator không phải ai cũng có thể đảm nhận bởi tính chất công việc tương đối khó khăn, thử thách và thường xuyên xảy ra những vấn đề phát sinh. Do đó, vị trí này đòi hỏi sự nhạy bén và khéo léo khi xử lý tình huống.
Quản lý dự án là người giám sát công việc đảm bảo tiến độ hoàn thành dự án
Trong bài viết dưới đây, CareerBuilder sẽ giải đáp Project Coordinator là gì cũng như cung cấp những thông tin liên quan đến việc làm Project Coordinator giúp các ứng viên hiểu rõ tính chất công việc này!
Vị trí Project Coordinator là gì?
Project Coordinator đảm nhận công việc quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ giai đoạn thực hiện khi triển khai dự án. Công việc điều phối dự án là hỗ trợ các nhóm quản lý dự án phối hợp tốt cùng nguồn lực, thiết bị, tổ chức các cuộc họp để nắm bắt thông tin giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn với mức ngân sách cho phép.
Người điều phối dự án cần theo dõi sát sao quá trình thực hiện dự án từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc để đảm bảo các thành viên trong nhóm hiểu được mọi thông tin và công việc cần thực hiện. Ngoài ra, người quản lý dự án còn có nhiệm vụ hành chính như phân phối thông tin, đối chiếu, hỗ trợ truyền thông, báo cáo,... Chính vì thế, để trở thành một điều phối viên dự án thành công cần trang bị các kỹ năng mềm, tích lũy kinh nghiệm, quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc.
Cập nhật mô tả công việc của Project Coordinator
Bản mô tả công việc Project Coordinator tóm tắt chi tiết công việc thực hiện, điều kiện ứng tuyển và quyền lợi người lao động của doanh nghiệp khi tuyển dụng. Đối với vị trí điều phối dự án, nhiệm vụ công việc như sau:
Kỹ năng xây dựng kế hoạch thực hiện và quản lý rủi ro vô cùng quan trọng
- Giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch dự án bao gồm: thời gian, lịch trình, ngân sách, chi tiêu,...
Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu thuyết trình và lưu trữ thông tin cuộc họp nội bộ với các bên liên quan. Trực tiếp tham gia vào cuộc họp để cập nhật các quyết định quan trọng nhất trong cuộc họp.
- Cung cấp giải pháp, xử lý các tình huống phát sinh hoặc điều chỉnh kế hoạch nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian đã được đề ra trước đó.
- Tạo lịch quản lý, chủ động xây dựng và lập kế hoạch chiến lược để dự án đạt được mục tiêu công việc.
- Đánh giá và xây dựng kế hoạch dự phòng rủi ro giúp việc thực hiện dự án suôn sẻ, tránh ảnh hưởng đến hiệu suất và tiến độ của dự án.
Một số vị trí việc làm liên quan đến Project Coordinator
Vị trí việc làm Project Coordinator tương đối đa dạng, tùy thuộc vào kiến thức chuyên môn và kỹ năng quản lý của từng người sẽ đảm nhận chức danh khác nhau. Cụ thể như sau:
Project Manager [Quản lý dự án]
Quản lý dự án có nhiệm vụ giám sát công việc sáng tạo ý tưởng, sáng kiến của doanh nghiệp. Sau đó lên kế hoạch thực thi ý tưởng sao cho đáp ứng được yêu cầu, mục tiêu và tính thực tiễn của dự án. Ngoài ra, Project Manager có trách nhiệm quản lý và giám sát từng công đoạn dự án chứ không tham gia thực hành cụ thể công việc.
>>> Xem thêm chi tiết: Project Manager và những yêu cầu công việc khi ứng tuyển
Office Manager [Quản lý văn phòng]
Office Manager thực hiện công tác hỗ trợ liên quan đến hành chính nhân sự, các vấn đề về giấy tờ, chứng từ cho các bộ phận trong doanh nghiệp khi thực hiện một dự án cụ thể nào đó.
Assistant Manager [Trợ lý điều hành]
Đối với những dự án lớn có nhiều hạng mục chi tiết cần kiểm soát, Project Manager nên có trợ lý điều hành để hỗ trợ giải quyết những công việc liên quan đến thủ tục hành chính, tuyển dụng và đào tạo, phát triển nguồn nhân lực nhằm đốc thúc tiến độ cũng như đảm bảo hiệu suất công việc. Ngoài ra, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp mà Assistant Manager đảm nhận thêm nhiệm vụ giải quyết và phản hồi khiếu nại từ khách hàng.
Yêu cầu tuyển dụng Project Coordinator
Hiện nay, thông tin tuyển dụng Project Coordinator được các doanh nghiệp cập nhật thường xuyên trên trang Careerbuilder.vn. Để xác định bản thân có phù hợp với vị trí công việc quản lý hay không, hãy cùng CareerBuilder tìm hiểu về yêu cầu tuyển dụng Project Coordinator của các doanh nghiệp hiện nay nhé!
Điều phối viên không chỉ đảm bảo thời gian hoàn thành mà cần phải kiểm soát chi phí
Bằng cấp
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và quy mô của doanh nghiệp mà yêu cầu về bằng cấp cũng có sự khác biệt. Đối với một người mới vào nghề thì bằng cử nhân tương ứng có liên quan đến kinh doanh, quản lý, truyền thông,... sẽ nhận được sự ưu tiên hơn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm quản lý dự án bởi những ứng viên này thường có khả năng xử lý nhạy bén và không mất quá nhiều thời gian đào tạo.
Năng lực và kỹ năng cần thiết
Ngoài yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc thì kỹ năng mềm cũng là một trong những yêu cầu được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng. Để điều phối dự án một cách suôn sẻ và thuận lợi, đòi hỏi Project Coordinator cần trang bị những kỹ năng như:
- Kỹ năng giao tiếp: Giúp việc thuyết trình và truyền đạt thông tin dễ hiểu để các thành viên tham gia nắm bắt rõ nhiệm vụ công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Điều phối viên ngoài khả năng tư duy độc lập cũng cần có sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa các thành viên trong nhóm và các bộ phận có liên quan để giúp công việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý thông tin: Trong quá trình thực hiện dự án sẽ xuất hiện nhiều luồng thông tin, tài liệu và dữ liệu cần lưu trữ. Vì vậy. điều phối viên cần biết cách sắp xếp công việc một cách hợp lý.
- Khả năng chịu được áp lực cao: Mỗi dự án khi đưa vào thực tiễn đôi khi sẽ phát sinh những vấn đề không mong muốn. Quản lý dự án cần biết cách cân bằng cảm xúc để đưa ra những quyết định chính xác, tránh ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của dự án.
- Quản lý tài chính: Mỗi dự án khi triển khai thực hiện đều có mức ngân sách khác nhau. Điều phối viên cần có sự phân bổ chi phí phù hợp để tránh việc thâm hụt ngân sách.
Mức thu nhập của Project Coordinator hiện nay
Quản lý dự án ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng bởi vị trí này giúp chủ doanh nghiệp quản lý tiến độ và ngân sách thực hiện dự án một cách tối ưu nhất. Có thể nói, người làm Project Coordinator không nhất thiết phải có kiến thức chuyên sâu về một sản phẩm, dịch vụ cụ thể nào đó mà cần phải giỏi kỹ năng quản lý và kiểm soát công việc. Chính vì thế, mức lương của điều phối viên cũng tương đối hấp dẫn.
Nhân viên quản lý dự án cần trang bị kỹ năng mềm cần thiết
Trên thị trường lao động Việt Nam, mức lương của Project Coordinator sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc, cấp bậc công việc và số lượng dự án đã tham gia quản lý trước đó. Hiện nay, mức thu nhập của quản lý dự án trung bình khoảng 14.9 triệu đồng/tháng, mức lương cao nhất có thể lên đến 46 triệu đồng/tháng tùy vào năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc.
Ngoài mức lương cố định thì nhân viên quản lý dự án còn được hưởng thêm các khoản phụ cấp, lương thưởng dự án và nhiều chế độ đãi ngộ từ công ty.
Tìm việc làm Project Coordinator ở đâu tốt nhất?
Tìm kiếm được công việc có mức thu nhập tốt, ổn định và có cơ hội thăng tiến rõ ràng là mơ ước của nhiều ứng viên khi tìm việc làm Project Coordinator. Để thực hiện được mong muốn này, ứng viên có thể tìm hiểu thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp uy tín trên trang CareerBuilder.
Trang thông tin tuyển dụng CareerBuilder được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn để tìm kiếm những ứng viên xuất sắc, đáp ứng mọi yêu cầu tuyển dụng và có trình độ chuyên môn giỏi. Bên cạnh đó, quy trình làm việc của CareerBuilder vô cùng nhanh gọn giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin ứng viên một cách nhanh nhất tránh bỏ sót những hồ sơ tiềm năng. Đồng thời, các ứng viên cũng có thể tìm kiếm việc làm Project Coordinator tại careerbuilder.vn một cách nhan chóng và dễ dàng chỉ với một cú click chuột.
CareerBuilder là trang tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp uy tín tin tưởng
Project Coordinator được đánh giá là công việc có nhiều cơ hội phát triển và tiềm năng sự nghiệp lớn bởi khi thực hiện quản lý nhiều dự án thành công sẽ là tiền đề giúp người quản lý nhanh chóng thăng tiến lên vị trí công việc cao hơn. Tuy nhiên, ngoài tìm kiếm một môi trường làm việc thật sự chất lượng trên CareerBuilder, ứng viên cần nâng cao năng lực làm việc bằng cách liên tục học hỏi và trau dồi kiến thức cũng như hoàn thiện kỹ năng tư duy một cách nghiêm túc.