[Hướng dẫn] Cách ẩn dòng, cột trong Excel siêu dễ siêu nhanh
Nếu bạn chưa biết cách ẩn dòng trong Excel thì hãy đọc bài viết này. Nó sẽ chỉ cho bạn không chỉ cách ẩn mà cả cách hiện dòng/cột nữa đó.
- Cách hiện thanh công cụ [Ribbon Bar] trong Excel đơn giản nhất
- Cách hẹn giờ tắt máy tính Win 10: 5 cách cực nhanh gọn, thực hiện ngay
Khi sử dụng Excel, chắc hẳn bạn không muốn người nào khác vô tình nhấn nhầm hoặc làm xáo trộn trang tính của bạn. Và cách hay nhất để giải quyết vấn đề này chính là học cách ẩn các dòng/cột đó đi. Thao tác này sẽ giúp bạn che đi những dữ liệu bạn muốn giữ kín đồng thời cách để dữ liệu ấy hiện lại cũng cực kỳ dễ dàng. Vậy còn chờ gì mà không học cách ẩn dòng trong Excel ngay thôi nhỉ!
Dù bạn muốn ẩn dòng hay cột trong Excel thì bạn cũng sẽ bắt đầu bằng những bước sau:
- Chọn các dòng/cột mà bạn muốn ẩn
- Nhấp vào tiêu của từng cột hoặc dòng nếu muốn chọn riêng dòng/cột đó
- Muốn chọn nhiều hàng [dòng] liền kề thì hãy di chuyển chuột qua các tiêu đề hoặc chọn hàng đầu tiên, giữ phím “Shift” và đồng thời chọn dòng hoặc cột cuối cùng.
- Muốn chọn các dòng/cột không liền kề thì hãy nhấp vào tiêu đề của cột/dòng đầu tiên, nhấn giữ phím “Ctrl” và đồng thời nhấp vào tiêu đề của các hàng hay cột khác mà bạn muốn chọn.
Sau khi chọn xong các dòng/cột mình cần thì bắt đầu làm theo hướng dẫn dưới đây!
Cách ẩn dòng, cột trong Excel
Dưới đây là 3 cách ẩn dòng/cột trong Excel, bạn có thể chọn ra cách mình thích nhất để sử dụng nhé!
Cách 1:
Mở tab “Home“, chọn “Nhóm Cells” rồi bấm vào nút “Format“. Trong “Visibility“, vào mục “Hide & Unhide” rồi chọn “Hide Rows” [ẩn dòng/hàng] hoặc “Hide Columns” [ẩn cột].
Ngoài ra, bạn có thể chọn cách nhấp vào tab “Home“, chọn “Format” => chọn “Row Height” hoặc “Columns Height” và nhập 0 vào.
Dù dùng cách nào thì kết quả vẫn là các dòng/cột được chọn sẽ được ẩn khỏi chế độ xem.
Cách 2:
Nếu bạn không muốn dùng cách trên thì bạn có thể thử cách khác. Hãy nhấp chuột phải vào những dòng/cột đã chọn rồi nhấn “Hide” là được.
Cách 3:
Cách thứ 3 bạn có thể áp dụng là sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + 9“. Cách này vừa nhanh vừa đơn giản mà vẫn mang lại hiệu quả như ý cho bạn đó!
➤ Bộ kỹ năng văn phòng cơ bản mà nhân viên công sở nhất định phải biết
Cách bỏ ẩn dòng/cột trong Excel
Một khi đã học cách ẩn dòng/cột trong Excel thì bạn phải tìm hiểu luôn cả cách để chúng hiển thị lại như cũ. Bạn không để dữ liệu ở chế độ ẩn mãi phải không nào? Bạn cần bỏ ẩn để tiếp tục sử dụng. Dưới đây là 3 cách hướng dẫn bạn bỏ ẩn [hay còn gọi là Unhide] các dòng/cột đã bị ẩn trước đó.
Cách 1:
Trên tab “Hone“, vào nhóm “Cell” và nhấn vào “Format“. Chọn “Hide & Unhide” ở bên dưới “Visibility“, sau đó chọn “Unhide Rows” [bỏ ẩn hàng/dòng] hoặc “Unhide Columns” [bỏ ẩn cột] là xong.
Đây là một cách khác để bỏ ẩn cột hoặc dòng trong Excel. Trước tiên bạn chọn nhóm các dòng hoặc cột mà bạn muốn bỏ ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào để chọn chúng và chọn “Unhide” là hoàn tất.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + 9” để cho ra kết quả tương tự.
Cách 3:
Cách nhanh gọn nhất để bỏ ẩn các dòng/cột trong Excel chính là nhấn đúp chuột vào chúng. Ưu điểm vượt trội của phương pháp này là bạn chẳng cần phải click chọn gì hết. Bạn chỉ cần di chuyển chuột đến tiêu đề của các cột hoặc dòng đã bị ẩn trước đó, chờ đến khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu tách thì nhấn đúp chuột là xong.
Trên đây là bài giới thiệu của News.timviec.com.vn về cách ẩn dòng trong Excel. Bạn đã được hướng dẫn tỉ mỉ về cách ẩn cũng như cách làm hiện trở lại các dòng [hàng] và cột trong Microsoft Excel. Từ giờ trở đi, công việc này đối với bạn đã trở nên dễ như trở bàn tay rồi!
➤ Tham khảo thêm: 3 cách gộp cột trong Excel nhanh, gọn dành cho ai cần đến
Nếu bạn muốn người khác không vô tình ấn nhầm hay làm thay đổi trang tính của bạn khi làm việc chung trên Excel, thì hãy ẩn các hàng như vậy để khiến họ không thể thao tác trên đó. Kỹ thuật này thường được sử dụng để giấu dữ liệu hoặc công thức nhạy cảm, hoặc bạn cũng có thể muốn ẩn các vùng không sử dụng hoặc không quan trọng để giữ cho mọi người tập trung vào thông tin quan trọng khi làm việc. Mặt khác, nếu bạn muốn hiển thị lại chúng thì cũng vô cùng đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn cả hai cách ẩn dòng và ẩn cột trong học Excel cơ bản nhé!
Dù là hàng hay cột bạn cũng thao tác tương tự như sau:
- Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn các hàng hoặc cột bạn muốn ẩn.
- Để chọn một hàng hoặc một cột, nhấp vào tiêu đề của nó.
- Để chọn nhiều hàng liền kề, hãy kéo qua các tiêu đề hàng bằng chuột. Hoặc chọn hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong khi chọn hàng hay cột cuối cùng.
- Để chọn các hàng hay cột không liền kề, nhấp vào tiêu đề của hàng hay cột đầu tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào tiêu đề của các hàng hay cột khác mà bạn muốn chọn.
Với các hàng hay cột được chọn, tiến hành một trong các tùy chọn sau:
1. Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel
Cách 1
- Bước 1: Chuyển đến tab Home > Nhóm Cells và bấm vào nút Format.
- Bước 2: Trong Visibility, chọn đến Hide & Unhide, sau đó chọn Hide Rows[ hoặc Hide Columns]
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab Home > Format > Row Height và nhập 0 vào hộp Row Height [hoặc Columns Height]
Bạn dùng bằng cách nào cũng được, kết quả vẫn là các hàng được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem ngay lập tức.
>> Xem thêm: Top 6 cách xuống dòng trong Excel được nhiều người sử dụng nhất
Cách 2
Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Hide, bạn có thể sử dụng cách khác: bấm chuột phải vào các hàng đã chọn, rồi bấm Hide .
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Cách 3
Nếu bạn không muốn rời tay khỏi bàn phím, bạn có thể nhanh chóng ẩn [các] hàng đã chọn bằng cách nhấn phím tắt này: Ctrl + 9
Tất cả đều cho ra kết quả là cột bạn muốn ẩn đi sẽ được ẩn như hình dưới đây:
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
2. Hướng dẫn cách bỏ ẩn hàng [hoặc cột] trong Excel
Cũng như ẩn các hàng hay cột, Microsoft Excel cung cấp một vài cách khác nhau để bỏ ẩn chúng.
Cách 1
- Bước 1: Trên tab Home, trong nhóm Cell, bấm vào nút Format, trỏ đến Hide&Unhide bên dưới Visibility, rồi bấm Unhide Rows[ hoạc Unhide Columns].
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Cách 2
Bạn chọn một nhóm các hàng bao gồm hàng bên trên và bên dưới [các] hàng hay cột bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Unhide trong menu. Phương pháp này hoạt động tuyệt vời để bỏ ẩn một hàng ẩn cũng như nhiều hàng hoặc cột
Ví dụ: để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn giữa các hàng 1 và 8, hãy chọn nhóm hàng này như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp chuột phải và nhấp vào Bỏ ẩn :
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel
Bạn cũng hoàn toàn sử dụng phím tắt để bỏ ẩn: Ctrl + Shift + 9
Cách 3
Trong nhiều tình huống, cách nhanh nhất để bỏ ẩn các hàng trong Excel là nhấp đúp vào chúng. Cái hay của phương pháp này là bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách, nhấp đúp chuột.
>> Xem thêm: Top 3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản - chi tiết nhất
3. Hướng dẫn cách ẩn Sheet trong Excel
Các bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn cột mà bạn muốn ẩn. Sau đó vào thẻ Home.
Minh họa thao tác ẩn sheet trong Excel
- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Format rồi chọn Hide & Unhide. Sau đó chọn mục Hide sheet/Unhide sheet [ẩn hoặc hiện Sheet] bạn muốn.
Minh họa thao tác ẩn sheet trong Excel
Ngoài ra, học Kế toán online và học Excel cơ bản là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết nhất hiện nay. Do đó, thành thạo các kỹ năng Excel chính là lợi thế lớn cho bạn không chỉ trong học tập mà cả trong công việc. Thậm chí khi các bạn đã là một nhà quản lý, giám đốc thì những kỹ năng này cũng không bao giờ thừa. Nắm vững Excel sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc.
Vậy là chúng ta đã biết được cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel như thế nào rồi. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều cách hay và hiệu quả nhất để xử lý công việc việc. Ngoài ra, còn có rất nhiều khoá học tin học văn phòng khác đang được rất nhiều quan tâm như học Powerpoint, khoá học word... mời bạn đọc cùng theo dõi.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi!
Tags: Excel