Hiện nay, máy in được sử dụng một cách phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp, và cả những hộ gia đình. Nhu cầu sử dụng máy in của cá nhân hay tổ chức đang ngày càng tăng cao. Từ đó, việc mua và sử dụng máy in ngày càng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Để hỗ trợ các bạn tự cài đặt máy in cho máy tính một cách đơn giản, dễ hiểu nhất thì bài viết dưới đây là những chỉ dẫn chi tiết nhất về cách cài đặt máy in cho máy vi tính. Bạn lựa chọn cách cài đặt phù hợp nhất với từng loại máy tính và máy vi tính bạn đang dùng.
1. Cài máy in với máy tính Window thông qua dây cáp USB.
Cách cài đặt này phù hợp để kết nối giữa máy in và máy vi tính tại nhà, văn phòng, cửa hàng kinh doanh…
Bước 1: Đặt máy in ngay cạnh máy tính cần kết nối.
Bước 2: Cài đặt phần mềm đi kèm với máy in để bắt đầu cài máy in.
Với mỗi mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn bất kì phần mềm nào thích hợp như ES Image Printer Driver, PrinterShare 32 bit….
Bước 3: Cắm trực tiếp thiết bị USB vào máy tính
Đi kèm với máy in, có một dây cắm kết nối máy in và máy vi tính. Bạn chỉ cần cắm 2 đầu dây vào máy in và máy tính.
Bước 4: Cắm điện cho máy in và bật công tắc tại máy in.
Bước 5: Thực hiện cài đặt máy in trên máy vi tính
Sau khi cài đặt máy in, trên máy tính xuất hiện các thông báo và chỉ dẫn. Bạn thực hiện theo các chỉ dẫn đó để cài đặt kết nối máy in và máy vi tính.
Bước 6: Cập nhật trình điều khiển mới nhất nếu bạn không cài được máy in.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, máy in vẫn không thể kết nối với máy vi tính. Bạn truy cập vào trang Web của nhà sản xuất [có in trên bao bì] để tải trình điều khiển phù hợp nhất với loại máy in mà bạn đang dùng và thực hiện tiếp các bước hướng dẫn cách cài máy in.
2. Hướng dẫn cài máy in với máy vi tính bằng mạng WIFI
Ngày nay, các thiết bị không dây ngày càng phổ biến. Việc sử dụng máy in không dây sẽ tiết kiệm được không gian, nâng cao tính thẩm mĩ, và giảm thiểu rủi ro cho các thiết bị, phụ kiện. Đồng thời bạn có thể dễ dàng in ấn từ xa một cách nhanh chóng. Đặc biệt những máy in dùng kết nối thông qua mạng Wifi có thể kết nối với nhiều máy tính khác nhau cùng một lúc.
Bước 1: Cài đặt máy in và máy tính được kết nối qua Wifi.
Khởi động máy tính chủ, và khởi động công tắc máy in. Trước tiên, bạn nên bật wifi ở cả máy in và máy tính, tốt nhất là kết nối cùng một mạng wifi cho cả máy in và máy tính.
Bước 2: Cài đặt driver cho máy tính.
Bạn nên tìm kiếm và cài đặt driver cho máy chủ. Nếu máy tính của bạn không thể tìm thấy driver chính xác của máy in bạn nên truy cập google hoặc trang của nhà phân phối để tìm tên máy in và loại drive thích hợp với máy in. Sau đó tải driver về và tiến hành cài đặt.
Bước 3: Cài đặt máy in với máy vi tính.
Lần lượt thực hiện trình tự các bước chi tiết sau:
- Bấm chọn Start ở góc trái màn hình bên dưới, hoặc Click tổ hợp phím Windows+Q
- Chọn Control Panel. Sau đó vào phần Printers and Faxes hoặc Printers and device
Chúng ta sẽ thấy biểu tượng của máy in đã kết nối với máy tính của chúng ta.
- Bấm chuột phải và chọn Sharing, chọn “Share this Printer” , chọn “Apply”, và chọn “OK”.
- Khi nào thấy có bàn tay ngay tại biểu tượng máy in tức là đã thành công.
Qua những hướng dẫn cài máy in chi tiết trên đây, bạn có thể dễ dàng tự cài đặt mà không phải tốn thêm bất cứ chi phí nào.
3. Cách cài máy in kết nối với nhiều máy tính trong cùng địa điểm.
Điều kiện để bạn có thể cài máy in với nhiều máy tính là các máy tính phải được kết nối với nhau qua một mạng nội bộ chung. Tiếp theo bạn thực hiện toàn bộ các bước hướng dẫn cài máy in cụ thể như sau.
Bước 1: Bật chức năng chia sẻ máy in ở trong máy vi tính chủ.
- Vào Control Panel, chọn Printers and Devices or Printers and Faxes.
- Trong ô Devices and Printers, các bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Properties và cuối cùng chọn Share this printer để bật tính năng chia sẻ máy in.
Bước 2: Tiếp theo tiến hành cài driver sử dụng máy in cho các máy tính khác như ở máy chủ.
Vào Control Panel, chọn Printers and Devices, sau đó chọn Add Printer và “add a network, wireless or Bluetooth printer”.
Bước 3: Bạn chọn máy in trong danh sách. Nhấn next thì drive từ máy chủ sẽ tự chuyển về các máy tính được chia sẻ.
Tiếp đó bạn cài đặt driver và thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn ở trên nhé.
Trên đây là toàn bộ từ A đến Z hướng dẫn cài máy in cho máy vi tính. Hi vọng rằng với những thông tin hữu ích mà văn phòng phẩm An Lộc Việt cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí trong việc cài đặt máy in cho máy vi tính.
Đối với nhiều người dùng, đặc biệt là những người làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là vô cùng quan trọng. Việc sử dụng máy in để in ấn vốn là công việc thường nhật của các văn phòng công ty hiện nay. Tuy sử dụng máy in không khó nhưng kết nối máy in với máy tính thì không phải ai cũng có thể làm được.
Nếu các bạn không hiểu biết về công nghệ và bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm cách kết nối máy in với máy tính. Hay bạn không biết phải làm sao để có thể giúp nhiều máy tính cùng một mạng LAN/ Wifi có thể cùng sử dụng máy in. Hãy yên tâm vì bài viết dưới đây chính là bí quyết hướng dẫn kết nối máy tính với máy in cho bạn.
Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất
Cách kết nối máy tính với máy in trong hệ điều hành Windows 7
Để kết nối máy in với laptop sử dụng hệ điều hành Windows 7 bạn cần chuẩn bị cho máy tính phần mềm kết nối máy in với máy tính [phần mềm này thường sẽ có sẵn trong đĩa cài đặt Driver cho máy khi bạn mua máy in].
Bạn có thể tham khảo: Cách hủy lệnh in
Lưu ý: Thường thì mỗi Driver chỉ thích hợp đối với một hệ điều hành. Do đó, các bạn cần phải sử dụng Driver máy in cho đúng hệ điều hành cần kết nối.
– Bước 1: Bạn tiến hành kết nối máy tính với máy in [nên để ý xem cổng để kết nối là cổng USB hay cổng HDMI]. Bạn vào mục Start rồi nhấn chọn Devices and Printers
Sau khi lựa chọn, máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổ Devices and Printers như sau:
Tiếp tục, bạn nhấn chọn vào mục Add a printer sẽ xuất hiện hộp thoại:
Chọn tiếp Add a local printer sẽ xuất hiện thông báo:
Sau đó nhấn chọn Next để tiến hành bước tiếp theo.
– Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại, tại đây bạn hãy tìm và chọn hãng máy in cần kết nối. Nếu bạn không tìm thấy tên máy in tương ứng với Driver thì bạn cần cài đặt thêm bằng cách chọn Have Disk.
Nhấn chọn OK sẽ xuất hiện hộp thoại bên dưới:
Chọn Driver máy in phù hợp, nhấn Next
Rồi gõ tên máy in vào mục Printer name và cuối cùng là nhấn Next để tiến hành kết nối.
Tiếp theo sẽ xuất hiện hộp thoại:
– Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, ở hộp thoại tiếp theo, bạn được phép lựa chọn xem có cần chia sẻ máy in với máy tính khác hay không bằng cách tick chọn ô Share this printer so that others on your network can find and use it hoặc Do not share this printer và cuối cùng là nhấn Next.
– Bước 4: Sau bước 3, nếu muốn in thử thì bạn tick chọn Print a test page hoặc nếu không thì bỏ qua và nhấn Finish là quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn thành.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bàn laptop win 7
Cách kết nối máy tính với máy in trong hệ điều hành Windows 8/8.1/10
Vì cơ bản giao diên của hệ điều hành Windows 8/8.1/10 và Windows 7 khác nhau nên quy trình kết nối máy tính với máy in có một vài chỗ khác biệt. Để tiến hành kết nối máy in với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 8/8.1/10 bạn thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Bạn gõ tìm kiếm cụm từ “Printers and Scanners” vào thanh tìm kiếm sau khi nhấn phím Windows trên bàn phím.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn Add a Printers or Scannes để hệ thống máy tính có thể tìm kiếm tất cả những máy in đang kết nối với máy tính.
Sau đó bạn chọn máy in mà mình muốn kết nối.
Khi máy in mà bạn muốn kết nối đã ở trạng thái Ready thì quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn thành.
>> Xem thêm: Cách hẹn giờ tắt máy tính tự động
Cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi và mạng LAN
Kết nối máy tính với máy in qua mạng Lan hay Wifi là cách kết nối không sử dụng dây cắm [hay còn gọi là cách kết nối không dây]. Đây là quá trình mà người dùng sẽ cài đặt máy in lên một máy tính chủ rồi sau đó sẽ chia sẻ máy in cho nhiều máy tính khác.
Đây là phương pháp được sử dụng khá nhiều trong các mô hình công sở có nhiều máy tính cùng làm việc và cường độ in ấn cao. Các bước để kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN và mạng Wifi như sau:
– Bước 1: Bạn hãy chọn một máy tính để làm máy chủ [nên chọn máy tính để bàn để giảm bớt di chuyển, đảm bảo sự đồng bộ hệ thống máy tính trong khu vực], sau đó kết nối dây cắm của máy tính và máy in tồi chạy phần mềm cài đặt máy in.
– Bước 2: Bạn chọn mục Control Panel và sau đó xem xét hệ điều hành để lựa chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes.
– Bước 3: Bạn click chuột phải vào icon máy in đã được cài đặt trước rồi sau đó ở mục Sharing bạn nhấn chọn Share this printers, nhấn chọn tiếp Apply và cuối cùng là chọn OK để hoàn thành quá trình kết nối máy in với máy chủ.
– Bước 4: Bạn cài đặt Driver máy in cho tất cả các máy tính cần kết nối máy in, sau đó chọn Control Panel, nhấn chọn Printer and Devices hoặc Printers and Faxes, tiếp tục nhấn chọn Add Printer và cuối cùng là chọn Add a Network, Wireless or Bluetooth printer để máy tính có thể tìm tất cả những máy in trong cùng mạng LAN hoặc Wifi.
– Bước 5: Khi máy tính tìm được máy in, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để hộp thoại Run xuất hiện rồi tiến hành nhập tên và IP của máy chủ là công việc kết nối máy tính với máy in đã hoàn tất.
Cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả nhất
Bạn thường xuyên kết nối máy in với máy tính để đáp ứng nhu cầu công việc mỗi ngày. Nhưng có một số trường hợp máy tính không nhận máy in khiến bạn không biết phải xử lý như thế nào? Vì vậy, Techcare – Hệ thống sửa chữa laptop Đà Nẵng xin chia sẻ đến các bạn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả nhất sau đây. Các bạn hãy theo dõi những chia sẻ ngay sau đây nhé!
Khởi động lại service Print Spooler khi máy tính không nhận máy in
Để có thể ngừng lại service Print Spooler cũng như khởi động lại. Các bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây nhé!
Bước 1: Đầu tiên, bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + R để bắt đầu mở hộp thoại Run lên.
Bước 2: Sau đó, bạn gõ vào lệnh services.msc và nhấn Enter hay nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3: Tại mục Name, các bạn hãy di chuyển đến và nhấn đúp chuột vào mục service với tên gọi là Print Spooler.
Bước 4: Khi giao diện tiếp theo hiển thị trên màn hình, ở trong phần Service status. Các bạn hãy nhấn vào nút Stop.
Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào nút Start để bắt đầu mở lại service thêm một lần nữa.
Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn OK và kiểm tra lại xem lỗi máy tính không nhận máy in đã được khắc phục hay chưa.
Tạo cổng cục bộ mới khi máy tính không nhận máy in
Để tạo cũ bộ mới trong quá trình khắc phục lỗi may tinh khong nhan may in. Các bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn hãy mở Control Panel lên.
Bước 2: Ở phần View by, các bạn hãy chọn vào mục Large icons. Tiếp theo, bạn tìm kiếm và chọn vào mục Devices and Printers.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn vào mục Add a printer ở vị trí trên cùng của giao diện.
Lưu ý: Các bạn muốn tiếp tục, các bạn cần đăng nhập vào máy tính với quyền Admin.
Bước 4: Tiếp theo, các bạn chọn vào mục Add a network, wireless or Bluetooth printer.
Bước 5: Khi giao diện mới xuất hiện, bạn chọn vào mục Create a new port. Tiến hành thay đổi tại Type of port sang Local Port. Nhấn Next để tiếp tục.
Bước 6: Đến đây, bạn bắt đầu nhập vào khung tên cổng. Tên cổng ở đây chính là địa chỉ của máy in mà bạn đang sử dụng. Sau đó, bạn chọn vào nút OK.
Bước 7: Lúc này, bạn hãy chọn dòng máy in ở thư mục và nhấn Next.
Bước 8: Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn bắt đầu thực hiện theo sự hướng dẫn trên màn hình. Như vậy, quá trình thêm máy in vào sẽ được hoàn thành.
Sau đó, các bạn hãy kiểm tra lại xem máy tính của các bạn đã nhận máy in chưa nhé!
Gỡ bỏ cài đặt driver máy in để khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in
Driver máy in là một trong những nguyên nhân dẫn đến lỗi máy tính không nhận máy in. Do đó, các bạn nên tiến hành gỡ bỏ cài đặt driver máy in. Và bạn cài đặt lại để kiểm tra lỗi đã được khắc phục hay chưa.
Bước 1: Bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run lên.
Bước 2: Sau đó, bạn nhập vào lệnh printmanagement.msc và nhấn Enter hoặc OK.
Bước 3: Khi hộp thoại Print Management xuất hiện trên màn hình. Ở khung phía bên trái, các bạn hãy tìm và nhấn vào mục All Drivers.
Bước 4: Tại phần khung phía bên phải, bạn hãy nhấn chuột phải lên driver máy in rồi chọn nút Delete.
Nếu trường hợp có nhiều driver máy in. Các bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước như trên để xóa hết tất cả các driver máy in đi.
Bước 5: Cuối cùng, bạn tiến hành cài đặt lại driver máy in. Bạn chỉ cần truy cập trang chủ của nhà sản xuất. Sau đó tải xuống và thực hiện cài đặt driver máy in thuộc phiên bản mới nhất.
Sao chép “mscms.dll” bằng tay khi máy tính không nhận máy in
Bước 1: Bạn mở thư mục C:\Windows\system32 lên rồi tìm kiếm file có tên gọi là “mscms.dll“.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy copy file vào đường dẫn bên dưới. Điều đó còn phụ thuộc vào phiên bản hệ điều hành Windows mà các bạn đang dùng là 32-bit hoặc 64-bit:
C:\windows\system32\spool\drivers\x64\3\ if you are using 64-bit windows
C:\windows\system32\spool\drivers\w32x86\3\ if you are using 32-bit windows
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần kết nối máy tính với máy in lại với nhau để xem lỗi đã được khắc phục chưa.
Như vậy là hệ thống sửa chữa laptop Techcare Đà Nẵng đã chia sẻ đến các bạn các cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in. Các bạn hãy tham khảo và áp dụng từng cách để khắc phục lỗi nhanh chóng nhé.
Với một số cách kết nối máy tính với máy in được hệ thống Techcare giới thiệu ở trên. Hy vọng các bạn sẽ kết nối thành công để đáp ứng trong công việc nhé!