Khi các bạn soạn thảo Word thường các bạn hay thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font và màu chữ để phù hợp với nội dung soạn thảo. Nhưng khoảng cách giữa các dòng, giữa các đoạn văn các bạn không hay để ý đến vì khoảng cách mặc định của Word cũng đã khá hợp lý. Nếu vì nội dung soạn thảo yêu cầu khoảng cách giãn dòng thì các bạn có thể chỉnh giãn dòng cho phù hợp.
Cách giãn dòng rất đơn giản, nhưng nếu chưa biết các bạn có thể xem bài viết hướng dẫn cách giãn dòng trong Word dưới đây.
Để giãn dòng nhanh trong Word, các bạn chọn [bôi đen] đoạn văn bản hoặc cả văn bản. Trong tab Home các bạn chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing trong phần Paragraph và chọn khoảng cách giãn dòng hợp lý.
Nếu các bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng hoặc giãn đoạn các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn cần giãn dòng, nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Hoặc các bạn có thể chọn tab Home -> Line and Paragraph -> Line Spacing Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, các bạn có thể chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line spacing.
Nếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì các bạn chọn Exactly trong phần Line spacing và chỉnh khoảng cách tại phần At. Sau đó nhấn OK.
Kết quả sau khi giãn dòng:
Bước 3: Thiết lập khoảng cách giãn đoạn, trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn khoảng cách với đoạn trên và với đoạn dưới [Before và After] trong phần Spacing. Sau đó nhấn OK vậy là các bạn đã giãn đoạn thành công.
Như vậy, rất đơn giản các bạn đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word. Bài viết trên sử dụng Word 2010, với Word 2007, Word 2013 các bạn thực hiện tương tự. Chúc các bạn thành công!
Giãn đoạn hay giãn dòng trong Word là thao tác chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản. Trên thực tế, nhiều khi chúng ta thường nhấn phím Enter để xuống dòng tạo khoảng cách. Thế nhưng, cách này nhiều khi không thể đảm bảo yêu cầu. Và trên mọi phiên bản Word, bạn hoàn toàn có thể chỉnh khoảng cách này tự động.
Vậy, cách giãn dòng trong Word và giãn đoạn được thực hiện như nào? Ngay trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ cách để bạn làm hoàn toàn tự động cho bất kỳ đoạn văn bản nào. Cách này áp dụng trên mọi phiên bản Word như 2010, 2013, 2016, 2019, 2021…
Nội dung chính của bài viết
- Video chia sẻ cách giãn đoạn & giãn dòng trong Word
- Cách giãn dòng trong Word tự động trên mọi phiên bản
- Cách 1: Thao tác trên thanh Ribbon
- Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph trong Word
- Cách giãn đoạn trong Word tự động trên mọi phiên bản
- Cách thiết lập giãn đoạn và giãn dòng trong Word mặc định
Video chia sẻ cách giãn đoạn & giãn dòng trong Word
Để bạn xem trực tiếp các thao tác chỉnh khoảng cách dòng trong Word cũng như giữa các đoạn văn bản, Đỗ Bảo Nam Blog đã chuẩn bị sẵn 1 video để bạn tham khảo. Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog thao tác trên bản Word 2021. Tuy nhiên, nếu bạn dùng Word 2019, 2016, 2013, 2010… thậm chí là các phiên bản Word sau này đều tương tự nhau. Mời bạn đón xem!
Cách giãn dòng trong Word tự động trên mọi phiên bản
Bạn có 2 cách để chỉnh khoảng cách giữa các dòng hoàn toàn tự động. Các cách này được thực hiện như sau:
Xem thêm: Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word
Cách 1: Thao tác trên thanh Ribbon
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần giãn dòng
Bước 2: Click vào icon line and paragraph spacing [trong tab Home]. Sau đó chọn khoảng cách dòng phù hợp.
Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph trong Word
- Bước 1: Bôi đen nội dung văn bản cần chỉnh khoảng cách dòng
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph và thiết lập khoảng cách giữa các dòng.
Để mở hộp thoại Paragraph, bạn có thể click chuột phải vào văn bản vừa bôi đen, sau đó chọn Paragraph.
Khi hộp thoại Paragraph được mở ra, bạn chỉnh khoảng cách dòng tại phần Line Spacing. Bạn có thể chọn một số kiểu có sẵn trong Line Spacing.
- Nếu chọn Single: Giãn 1 dòng
- Nếu chọn 1,5 Lines: Giãn 1,5 dòng
- Nếu chọn Double: Giãn 2 dòng.
- Nếu chọn At least: Giãn tối thiểu ở mỗi hàng.
- Nếu chọn Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
- Nếu chọn Multiple: Giãn dòng theo tùy chọn của người dùng.
Hoặc, bạn cũng có thể chọn Line Spacing là At Least hay Exactly hoặc Multiple, và nhập chính xác khoảng cách giữa các dòng trong Word tại mục At. Sau khi đã điều chỉnh khoảng cách giãn dòng xong, bạn click vào OK.
Cách giãn đoạn trong Word tự động trên mọi phiên bản
Nếu như bạn thấy khoảng cách giữa các đoạn văn bản quá gần nhau, hoặc xa nhau quá…, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh lại khoảng cách này một cách tự động. Các bước bạn làm như sau:
- Bước 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần giãn đoạn
- Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph và giãn đoạn
Thao tác mở hộp thoại Paragraph bạn có thể xem trong nội dung cách giãn dòng trong Word phía trên. Khi hộp thoại Paragraph được mở, bạn tìm đến phần Spacing để chỉnh khoảng cách. Trong đó:
Before:
Khoảng cách giữa đoạn so với đoạn phía trước
After: Khoảng cách giữa đoạn so với đoạn phía sau
Đơn vị đo ở đây được tính là pt. Sau khi đã thiết lập khoảng cách giữa các đoạn văn bản xong, bạn click OK để hoàn tất.
Cách thiết lập giãn đoạn và giãn dòng trong Word mặc định
Để thiết lập khoảng cách giữa các dòng và các đoạn mặc định cho tất cả các văn bản Word sau này, bạn hoàn toàn có thể thiết lập trong hộp thoại Paragraph. Các thao tác bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở hộp thoại Paragraph.
- Bước 2: Thiết lập khoảng cách giữa các dòng, các đoạn.
- Bước 3: Click vào Set as Default – Chọn all documents based on the normal.
Chỉ với 03 bước như trên, bạn đã thiết lập khoảng cách giữa dòng và đoạn mặc định xong. Sau này các file văn bản Word bạn tạo mới, kích thước sẽ được lấy mặc định theo thông tin bạn vừa thiết lập. Các phiên bản Word khác nhau, thao tác này bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau. Và nếu cần hỗ trợ thêm, bạn hãy comment trực tiếp ở dưới các video trên kênh Youtube Đỗ Bảo Nam Blog. Xin cảm ơn!
Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.