Cách đánh trang trong excel
|
Cập nhật mới nhất ngày 01 tháng 07 năm 2022: Với những tài liệu thống kê, bài báo cáo hay bản kế hoạch để sắp xếp đúng theo thứ tự sau khi in thì bạn cần đánh số trang trên từng trang giấy. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel và cách làm này có thể áp dụng với tất cả các phiên bản của Excel. Show
NỘI DUNG Video hướng dẫn thực hiện nhanhĐánh số trang tự động TRONG EXCEL 2010/ 2013/ 2016Bạn tải file thực hành và thực hành cùng mình nha tải tại đây. Khi mở file thực hành lên ta chọn vào View -> Page Layout bây giờ dữ liệu của mình sẽ thể hiện bằng những trang giấy in. Và được chia theo đúng kích thước khi in ra là giấy A4. Bây giờ các bạn thấy ở phần đầu và cuối mỗi trang sẽ có ba ô cho ta đánh vào đây. Ta có thể đánh số trang bên phải bên trái hoặc chính giữa. Và ta cũng có thể đánh số trang bên phải bên trái ghi tên tác giả. Để đánh số trang tự động bạn kích và bên phải, trái hay ở giữa nơi mà bạn muốn đánh số trang sau đó vào Design chọn Page Number để đánh số trang. Tiếp theo để đánh số trang của tổng số trang thì ta làm như sau. Đầu tiên ta vẫn chọn vào vung ta muốn đánh số trang tiếp theo ta vào Design kích vô Page Number gõ of và kích vào Number of Page bây giờ bạn có thể thấy số trang đánh đã thay đổi. Bây giờ kết quả sẽ hiển thị số trang của tổng trang như vậy bạn có thể dễ dàng sử dụng cũng như kiểm soát tài liệu hơn. Nếu bạn muốn đánh dấu một trang nào đó thì bạn thực hiện như sau. Mình sẽ đánh dấu trang 1 thì bạn kích vào ô bên phải, trái hay chính giữa của trang 1 sau đó kích vào Design tích vào Different First Page bây giờ bạn gõ vào ô này và nội dung chỉ nằm trong trang 1. Để đánh dấu trang chẵn và trang lẻ khác nhau ta kích vào Design chọn Different Odd & Even Pages sau đó bạn gõ ký hiệu trang lẻ ở trang 1 và ký hiệu cho trang chẵn ở trang 2 thì các trang chẵn lẻ tiếp theo sẽ tự động cập nhật. Cách đánh số trang (cách 2)Để đánh số trang bằng cách 2 đầu tiên bạn vào thẻ Page Layout -> góc dưới bên phải của thẻ Page Setup có một ô vuông có mũi tên bạn kích vào đó. Cửa sổ mới hiện ra bây giờ bạn sẽ chọn vào Header/Footer trong mục Header/Footer bạn sẽ thấy phần Footer trong phần này bạn có thể chọn đánh số một trang, đánh số trang trên tổng trang,... Ngoài ra bạn còn có thể đánh số trang bắt đầu là 0,2,3,4,.. bất kỳ để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ta vẫn vào Header/Footer trong mục First Page Number ta thay chữ Auto thành số mà ta muốn bắt đầu rồi ok. Để in hay kiểm tra trước khi in bạn vào File -> Print ở đây bạn có thể thấy rõ từng trang và số trang. Đánh số trang trong excel để khiến cho các trang tính của bạn theo trật tự hơn cũng như dễ dàng tổng hợp các tài liệu, thư mục trong excel. Dưới đây sẽ là top các cách đánh số trang trong excel nhanh nhất 2021 bangxephang.com chia sẻ cho bạn đọc tham khảo nhé. Mục Lục Cách đánh số trang trong Excel bằng Print ReviewBước 1: Tại bố cụ và giao diện Excel bấm vào tab Page Layout rồi click tiếp vào mũi tên bên góc bên phải trong group cài đặt này. Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Page Setup, nhấn tiếp vào tab Header/Footer. Tại đây người sử dụng có thể lựa chọn chèn số trang trong Excel ở đầu trang, bằng việc click vào Custome Header. nếu như muốn chèn ở cuối trang thì nhấn Customer Footer. Ở đây tôi chọn thêm vào cuối chân trang nên nhấn Customer Footer. Xem thêm: Các cách lấy ảnh từ file word nhanh chóng chất lượng nhất 2021 Bước 3: xuất hiện hộp thoại Footer. bạn sẽ có 3 vị trí để đặt số trang gồm Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). mong muốn đặt vị trí số trang ở đâu thì đặt con trỏ chuột tại đấy rồi nhấn vào biểu tượng Insert Page Number như hình ảnh dưới đây. Bước 4: ngay lập tức xảy ra &[Page] ở vị trí mà con người đã chọn trước đây, nhấn OK để hoàn thành. Bước 5: Nhấn tiếp OK để đóng giao diện Page Setup. Bây giờ để kiểm tra xem số trang đã được chèn vào Excel hay chưa, bạn bấm vào biểu tượng Office trên giao diện rồi chọn Print > Print Priview. người dùng sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trong giao diện tài liệu. Như vậy bạn đã có thể chèn số trang trong Excel rồi đấy. Trên Excel không có sẵn tính năng tạo số trang Page Number như trên Word, mà bạn phải cần tạo số trang bằng việc tùy chỉnh trang Page Setup trên Excel. Cách này cũng tương tự với việc bạn tạo Haeder hay Footer cho Excel, nhưng chúng ta sẽ bấm vào biểu tượng chữ A để gõ nội dung. Bạn đang đọc bài viết: [Học Excel] Cách đánh số trang trong excel từ A-Z [Excel 07-10-13-20-22] Đánh số trang trong Excel bằng việc mở trong Page SetupChỉ dẫn nhanh
Hướng dẫn chi tiết cách đánh trang trong ExcelBước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên đi xuống. Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn mong muốn đánh số cuối trang. Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang Excel bằng việc mở trong Page Setup với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
Đánh số trang Excel bằng cách thêm Header/FooterChỉ dẫn nhanhChọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn Header/Footer > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất. Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang ExcelBước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer. Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang ước muốn. Đánh số trang trong Excel bằng Page Layout rồi thêm Header/FooterChỉ dẫn nhanh trong chuyên mục tin học & công nghệChọn thẻ View > Chọn Page Layout > Chọn Add Header/Add Footer > Chọn thẻ Design > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn mong muốn đánh số > Hoàn tất. Hướng dẫn chi tiết đánh dấu trang trong ExcelBước 1: Chọn thẻ View sau đó chọn mục Page Layout. Lưu ý: Chọn Add Header nếu bạn mong muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Add Footer nếu như bạn mong muốn đánh số dưới trang. Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn mong muốn đánh số. Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ coi Page Layout rồi thêm Header/Footer rồi. Để kiểm tra số trang đã đánh, bạn chọn View > Chọn Page Layout. Chỉ dẫn cách đánh số trang 1/2 trên ExcelChỉ dẫn nhanh
Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang ở ExcelBước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên đi xuống. Lưu ý: Chọn Custom Header nếu như bạn mong muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang. Bước 4: Chọn biểu tượng Insert Number of Pages. Cách đánh số trang trong excel theo ý muốnChỉ dẫn nhanh
Hướng dẫn đầy đủ cách đánh số trang ExcelBước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên đi xuống. Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup. Bước 4: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình. Xem thêm: Cách di chuyển ảnh trong word chi tiết nhất không nên bỏ qua Tổng kếtTrên đây là top các cách đánh số trang trong excel nhanh nhất 2021 và chi tiết cách thực hiện cho bạn đọc tham khảo. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đã giúp đỡ được bạn đọc trong các thao tác đánh số trang với excel nhanh chóng hơn. Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết. Cảm ơn bạn đã theo dõi các bài viết của bangxephang.com |
