Hiện nay, máy in được sử dụng một cách phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp, và cả những hộ gia đình. Nhu cầu sử dụng máy in của cá nhân hay tổ chức đang ngày càng tăng cao. Từ đó, việc mua và sử dụng máy in ngày càng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Để hỗ trợ các bạn tự cài đặt máy in cho máy tính một cách đơn giản, dễ hiểu nhất thì bài viết dưới đây là những chỉ dẫn chi tiết nhất về cách cài đặt máy in cho máy vi tính. Bạn lựa chọn cách cài đặt phù hợp nhất với từng loại máy tính và máy vi tính bạn đang dùng.
1. Cài máy in với máy tính Window thông qua dây cáp USB.
Cách cài đặt này phù hợp để kết nối giữa máy in và máy vi tính tại nhà, văn phòng, cửa hàng kinh doanh…
Bước 1: Đặt máy in ngay cạnh máy tính cần kết nối.
Bước 2: Cài đặt phần mềm đi kèm với máy in để bắt đầu cài máy in.
Với mỗi mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn bất kì phần mềm nào thích hợp như ES Image Printer Driver, PrinterShare 32 bit….
Bước 3: Cắm trực tiếp thiết bị USB vào máy tính
Đi kèm với máy in, có một dây cắm kết nối máy in và máy vi tính. Bạn chỉ cần cắm 2 đầu dây vào máy in và máy tính.
Bước 4: Cắm điện cho máy in và bật công tắc tại máy in.
Bước 5: Thực hiện cài đặt máy in trên máy vi tính
Sau khi cài đặt máy in, trên máy tính xuất hiện các thông báo và chỉ dẫn. Bạn thực hiện theo các chỉ dẫn đó để cài đặt kết nối máy in và máy vi tính.
Bước 6: Cập nhật trình điều khiển mới nhất nếu bạn không cài được máy in.
Tuy nhiên trong một số trường hợp, máy in vẫn không thể kết nối với máy vi tính. Bạn truy cập vào trang Web của nhà sản xuất [có in trên bao bì] để tải trình điều khiển phù hợp nhất với loại máy in mà bạn đang dùng và thực hiện tiếp các bước hướng dẫn cách cài máy in.
2. Hướng dẫn cài máy in với máy vi tính bằng mạng WIFI
Ngày nay, các thiết bị không dây ngày càng phổ biến. Việc sử dụng máy in không dây sẽ tiết kiệm được không gian, nâng cao tính thẩm mĩ, và giảm thiểu rủi ro cho các thiết bị, phụ kiện. Đồng thời bạn có thể dễ dàng in ấn từ xa một cách nhanh chóng. Đặc biệt những máy in dùng kết nối thông qua mạng Wifi có thể kết nối với nhiều máy tính khác nhau cùng một lúc.
Bước 1: Cài đặt máy in và máy tính được kết nối qua Wifi.
Khởi động máy tính chủ, và khởi động công tắc máy in. Trước tiên, bạn nên bật wifi ở cả máy in và máy tính, tốt nhất là kết nối cùng một mạng wifi cho cả máy in và máy tính.
Bước 2: Cài đặt driver cho máy tính.
Bạn nên tìm kiếm và cài đặt driver cho máy chủ. Nếu máy tính của bạn không thể tìm thấy driver chính xác của máy in bạn nên truy cập google hoặc trang của nhà phân phối để tìm tên máy in và loại drive thích hợp với máy in. Sau đó tải driver về và tiến hành cài đặt.
Bước 3: Cài đặt máy in với máy vi tính.
Lần lượt thực hiện trình tự các bước chi tiết sau:
- Bấm chọn Start ở góc trái màn hình bên dưới, hoặc Click tổ hợp phím Windows+Q
- Chọn Control Panel. Sau đó vào phần Printers and Faxes hoặc Printers and device
Chúng ta sẽ thấy biểu tượng của máy in đã kết nối với máy tính của chúng ta.
- Bấm chuột phải và chọn Sharing, chọn “Share this Printer” , chọn “Apply”, và chọn “OK”.
- Khi nào thấy có bàn tay ngay tại biểu tượng máy in tức là đã thành công.
Qua những hướng dẫn cài máy in chi tiết trên đây, bạn có thể dễ dàng tự cài đặt mà không phải tốn thêm bất cứ chi phí nào.
3. Cách cài máy in kết nối với nhiều máy tính trong cùng địa điểm.
Điều kiện để bạn có thể cài máy in với nhiều máy tính là các máy tính phải được kết nối với nhau qua một mạng nội bộ chung. Tiếp theo bạn thực hiện toàn bộ các bước hướng dẫn cài máy in cụ thể như sau.
Bước 1: Bật chức năng chia sẻ máy in ở trong máy vi tính chủ.
- Vào Control Panel, chọn Printers and Devices or Printers and Faxes.
- Trong ô Devices and Printers, các bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn Properties và cuối cùng chọn Share this printer để bật tính năng chia sẻ máy in.
Bước 2: Tiếp theo tiến hành cài driver sử dụng máy in cho các máy tính khác như ở máy chủ.
Vào Control Panel, chọn Printers and Devices, sau đó chọn Add Printer và “add a network, wireless or Bluetooth printer”.
Bước 3: Bạn chọn máy in trong danh sách. Nhấn next thì drive từ máy chủ sẽ tự chuyển về các máy tính được chia sẻ.
Tiếp đó bạn cài đặt driver và thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn ở trên nhé.
Trên đây là toàn bộ từ A đến Z hướng dẫn cài máy in cho máy vi tính. Hi vọng rằng với những thông tin hữu ích mà văn phòng phẩm An Lộc Việt cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí trong việc cài đặt máy in cho máy vi tính.
Cách cài máy in cho máy tính và laptop như thế nào? Đây là thắc mắc của rất nhiều người hiện nay. Bởi việc sử dụng máy in để in tài liệu từ bản mềm sang bản cứng là một việc cần thiết trong thời buổi hiện nay. Giả sử trong văn phòng có nhiều máy tính, laptop khác nhau nhưng chỉ có một chiếc máy in, vậy làm thế nào để tất cả tài liệu của máy tính có thể in ra cùng máy in đó? Ở bài viết này, Ben Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt máy in trên máy tính, laptop đơn giản và dễ cài đặt nhất.
Để cài đặt máy in cho máy tính và laptop, các bạn thực hiện lần lượt theo những bước sau đây:
Bước 1: Tải phiên bản Driver máy in phù hợp với máy tính của bạn. Nếu máy tính là phiên bản Win 7 32-bit thì hãy tải Driver máy in 32-bit.
Bước 2: Sau khi tải thành công, các bạn tìm file đã tải trong bộ nhớ của máy và kích chuột phải vào file => chọn Run as adminstrator => tiếp tục nhấn chuột phải, chọn Extract Here. để tiến hành giải nén file.
Bước 3: Sau khi đã giải nén, các bạn kết nối máy tính với máy in bằng cổng USB. Mở thanh công cụ tìm kiếm trên Windows, gõ Control panel => chọn Open để mở.
Bước 4: Khi vào giao diện chính của Control panel, ở mục View by, chọn Large icons => sau đó, các bạn chọn mục Devices and Printers.
Bước 5: Giao diện thay đổi, các bạn chọn Add a Printer.
Bước 6: Ở giao diện Add Printer, các bạn chọn Add a local printer [ở bước này các bạn lưu ý nhấn đúp hai lần để chọn].
Bước 7: Bước tiếp theo của cách cài máy in này, các bạn tích chọn Use an existing port và chọn phương thức kết nối là USB => chọn Next
Bước 8: Sau đó, các bạn sẽ thấy hiển thị cửa sổ Install From Disk => chọn Have Disk => chọn Browse để tìm đến file driver máy in các bạn vừa giải nén bên trên.
Bước 9: Bước tiếp theo, các bạn lựa chọn mã máy in muốn cài trong mục Printers => chọn Next ở bên dưới.
Bước 10: Hệ thống yêu cầu các bạn đặt tên cho máy in của mình. Trong mục Printer Name, điền tên máy in mà các bạn muốn đặt => chọn Next.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu cài máy in trên laptop của bạn, quá trình này sẽ diễn ra trong vài phút
Bước 11: Kết thúc quá trình cài đặt, hệ thống hiển thị giao diện Printer Sharing và có hai sự lựa chọn cho bạn:
- Do not share this printer: không chia sẻ máy in này qua mạng Lan
- Share this printer so that others on your network can find and use it: chia sẻ máy in qua mạng Lan và bất cứ máy tính nào kết nối mạng Lan có thể sử dụng được máy in bạn chia sẻ.
Các bạn có thể lựa chọn một trong hai, nếu lựa chọn mục thứ hai thì các bạn tiếp tục điền thông tin share name [tên chia sẻ] ở bên dưới => chọn Next
Sau khi kết thúc các bước trên, các bạn đã cài máy in thành công. Nếu như muốn kiểm tra thử, có thể chọn Print a test page => chọn Finish. Nếu thấy cửa sổ mới hiển thị máy in bạn vừa cài tức là bạn đã cài máy in thành công.
Kết luận
Trên đây, Ben Computer đã hướng dẫn các bạn cách cài máy in trên máy tính đối với Win 7. Các bạn có thể thực hiện tương tự với hệ điều hành khác. Hi vọng bài viết đã cung cấp thông tin các bạn cần. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc đóng góp gì, đừng ngại ngần mà hãy comment xuống phía dưới nhé! Để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác, đừng quên theo dõi Ben Computer tại website: //ben.com.vn/ nhé!
Nếu bạn có nhu cầu mua máy in cho doanh nghiệp của mình thì có thể tham khảo thêm các dòng máy in dưới đây: