Người dùng thường xuyên sử dụng chương trình bảng tính Excel để tạo báo cáo hoặc hoàn thành bài tập; . Sforum sẽ trình bày cách sử dụng định dạng số cơ bản nhất của Excel trong bài viết sau
- Hướng dẫn sử dụng các hàm cơ bản trong Excel toàn diện nhất
- Ba cách viết hoa chữ cái đầu tiên nhanh chóng và dễ dàng trong Excel
Định dạng số của Excel có nghĩa là gì?
Định dạng số trong Excel là tính năng giúp người dùng có thể định dạng dữ liệu dạng số sao cho hợp lý nhất cho bảng Excel của mình, chẳng hạn như đơn vị tiền tệ [$], chia cho tỷ lệ phần trăm [%], v.v.
Định dạng số cơ bản trong Excelcơ bản trong Excel
Excel hỗ trợ nhiều định dạng số khác nhau, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào những định dạng phổ biến nhất
Định dạng số trong Excel
Bước 1. Đánh dấu vị trí dữ liệu bạn muốn định dạng
Bước 2. Sử dụng nhấp chuột phải để chọn Định dạng ô từ vùng được đánh dấu.
Bước 3. Để định dạng số, hãy chọn tab Số. Tiếp theo, chọn tùy chọn Sử dụng Dấu phân cách 1000 để hướng dẫn Excel thêm dấu phẩy sau mỗi cặp chữ số
Bước 4. Nhập key và quan sát kết quả
Định dạng số 0 trong Excel
Nhiều người dùng gặp khó khăn khi nhập mã bưu điện, số điện thoại,…. và phải nhập số 0 đứng đầu; . Làm như sau để hỗ trợ giải pháp cho vấn đề này
Bước 1. Trên giao diện Excel, chọn khu vực cần đổi định dạng cho đầu số 0
Bước 2. Chọn định dạng ô bằng cách nhấp chuột phải.
Bước 3. Bảng điều chỉnh Format Cells xuất hiện;
Xin lưu ý rằng tổng số chữ số bạn muốn hiển thị trong ô sẽ khớp với mỗi số 0 bạn nhập vào ô
Kết quả sau khi chọn định dạng
Định dạng số điện thoại trong Excel
Đầu tiên bạn click chuột phải vào ô chứa số trên giao diện Excel chọn Format Cells
Bước 2. Chọn "Văn bản" và sau đó nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi
Bước 3. Nhập mã bưu chính hoặc số điện thoại có số 0 đứng đầu
Cách định dạng số có dấu chấm trong Excel
Khi sử dụng gõ dấu chấm, bạn chỉ cần đặt mỗi mã hoặc số điện thoại trong dấu chấm [. ] để biến chúng thành một chuỗi văn bản
Định dạng tiền tệ trong Excel
Bước 1. Trong Excel, bôi đen vùng cần định dạng tiền tệ
Bước 2. Chọn loại tiền bạn muốn sử dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng tiền [$] trong tab Trang chủ của thanh công cụ
Bước 3. Tôi đã chọn định dạng tiếng Anh trong hướng dẫn này và kết quả như sau
Định dạng số âm trong Excel
Bước 1. Đầu tiên bạn thêm định dạng số âm vào bảng dữ liệu Excel > Tiếp theo bôi đen cột hoặc hàng chứa định dạng số âm > Cuối cùng click chuột phải chọn Format Cells.
Bước 2. Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn nhấn vào tab Number, chọn Custom trong phần Category rồi nhìn sang bên phải bạn sẽ tìm định dạng #,##0_];[#,##0 trong phần Type
Bước 3. Ngay sau khi được nhập, tất cả các số âm trong bảng sẽ mất dấu [-] và được đặt trong dấu ngoặc đơn
kết thúc
Trên đây Sforum đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng định dạng số trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, hi vọng những kiến thức chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với các bạn. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin cập nhật
Trong Excel, bạn có thể định dạng số trong ô cho những thứ như tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, số thập phân, ngày tháng, số điện thoại hoặc số an sinh xã hội
Chọn một ô hoặc một phạm vi ô
Trên tab Trang chủ, chọn Số từ danh sách thả xuống
Hoặc, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn nàyNhấn CTRL + 1 và chọn Số
Bấm chuột phải vào ô hoặc phạm vi ô, chọn Định dạng ô… , rồi chọn Số
Chọn mũi tên nhỏ, trình khởi chạy hộp thoại, rồi chọn Số
Chọn định dạng bạn muốn
định dạng số
Để xem tất cả các định dạng số có sẵn, hãy nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại bên cạnh Số trên tab Trang đầu trong nhóm Số
Định dạng
Sự mô tả
Chung
Định dạng số mặc định mà Excel áp dụng khi bạn nhập số. Đối với hầu hết các phần, các số được định dạng bằng Định dạng chung được hiển thị giống như cách bạn nhập chúng. Tuy nhiên, nếu ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số, định dạng Chung sẽ làm tròn các số có phần thập phân. Định dạng số chung cũng sử dụng ký hiệu khoa học [số mũ] cho các số lớn [12 chữ số trở lên]
Con số
Được sử dụng để hiển thị chung các số. Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, liệu bạn có muốn sử dụng dấu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm
Tiền tệ
Được sử dụng cho các giá trị tiền tệ chung và hiển thị ký hiệu tiền tệ mặc định bằng số. Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, liệu bạn có muốn sử dụng dấu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm
Kế toán
Cũng được sử dụng cho các giá trị tiền tệ, nhưng nó căn chỉnh các ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột
Ngày
Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị ngày, theo loại và ngôn ngữ [vị trí] mà bạn chỉ định. Các định dạng ngày bắt đầu bằng dấu hoa thị [*] phản hồi các thay đổi trong cài đặt ngày và giờ theo khu vực được chỉ định trong Pa-nen Điều khiển. Các định dạng không có dấu hoa thị không bị ảnh hưởng bởi cài đặt Bảng điều khiển
Thời gian
Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị thời gian, theo loại và ngôn ngữ [vị trí] mà bạn chỉ định. Các định dạng thời gian bắt đầu bằng dấu hoa thị [*] phản hồi các thay đổi trong cài đặt ngày và giờ theo khu vực được chỉ định trong Pa-nen Điều khiển. Các định dạng không có dấu hoa thị không bị ảnh hưởng bởi cài đặt Bảng điều khiển
tỷ lệ phần trăm
Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả bằng ký hiệu phần trăm [%]. Bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng
phân số
Hiển thị một số dưới dạng phân số, theo loại phân số mà bạn chỉ định
Thuộc về khoa học
Hiển thị một số theo ký hiệu số mũ, thay thế một phần của số đó bằng E+n, trong đó E [viết tắt của Số mũ] nhân số trước đó với 10 lũy thừa thứ n. Ví dụ: định dạng Khoa học 2 thập phân hiển thị 12345678901 là 1. 23E+10, là 1. 23 nhân 10 mũ 10. Bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng
Chữ
Xử lý nội dung của một ô dưới dạng văn bản và hiển thị nội dung chính xác khi bạn nhập, ngay cả khi bạn nhập số
Đặc biệt
Hiển thị một số dưới dạng mã bưu chính [Mã ZIP], số điện thoại hoặc số An sinh xã hội
Phong tục
Cho phép bạn sửa đổi bản sao của mã định dạng số hiện có. Sử dụng định dạng này để tạo định dạng số tùy chỉnh được thêm vào danh sách mã định dạng số. Bạn có thể thêm từ 200 đến 250 định dạng số tùy chỉnh, tùy thuộc vào phiên bản ngôn ngữ của Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về các định dạng tùy chỉnh, hãy xem
Bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các số để thay đổi cách chúng xuất hiện. Các định dạng chỉ thay đổi cách các số được hiển thị và không ảnh hưởng đến các giá trị. Ví dụ: nếu bạn muốn một số hiển thị dưới dạng tiền tệ, bạn sẽ nhấp vào ô có giá trị số > Tiền tệ
Việc áp dụng định dạng số chỉ thay đổi cách số được hiển thị và không ảnh hưởng đến các giá trị ô được sử dụng để thực hiện phép tính. Bạn có thể thấy giá trị thực trong thanh công thức
Dưới đây là danh sách các định dạng số sẵn dùng và cách bạn có thể sử dụng chúng trong Excel dành cho web
định dạng số
Sự mô tả
Chung
Định dạng số mặc định. Nếu ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số, định dạng này sẽ làm tròn số. Ví dụ: 25. 76 hiển thị như 26
Ngoài ra, nếu số có 12 chữ số trở lên, Định dạng chung sẽ hiển thị giá trị bằng ký hiệu khoa học [số mũ]
Con số
Hoạt động rất giống định dạng Chung nhưng thay đổi cách nó hiển thị các số có dấu phân cách vị trí thập phân và số âm. Dưới đây là một số ví dụ về cách cả hai định dạng hiển thị số
Tiền tệ
Hiển thị một biểu tượng tiền tệ với số. Bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân bằng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân
Kế toán
Cũng được sử dụng cho các giá trị tiền tệ, nhưng căn chỉnh các ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột
ngày ngắn
Hiển thị ngày ở định dạng này
ngày dài
Hiển thị tháng, ngày và năm ở định dạng này
Thời gian
Hiển thị số ngày và giờ số sê-ri dưới dạng giá trị thời gian
tỷ lệ phần trăm
Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả bằng ký hiệu phần trăm [%]
Sử dụng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân để chỉ định số vị trí thập phân bạn muốn
phân số
Hiển thị số dưới dạng phân số. Ví dụ: 0. 5 hiển thị là ½
Thuộc về khoa học
Hiển thị các số theo ký hiệu hàm mũ, thay thế một phần của số bằng E+n, trong đó E [Số mũ] nhân số liền trước với 10 lũy thừa thứ n. Ví dụ: định dạng Khoa học 2 thập phân hiển thị 12345678901 là 1. 23E+10, là 1. 23 nhân 10 mũ 10. Để chỉ định số vị trí thập phân bạn muốn sử dụng, hãy áp dụng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân
Chữ
Xử lý giá trị ô dưới dạng văn bản và hiển thị chính xác khi bạn nhập, ngay cả khi bạn nhập số. Tìm hiểu thêm về định dạng số dưới dạng văn bản