Tiểu mục số 8: Đã xây dựng “Đề án vị trí việc làm” dựa vào danh mục vị trí việc làm và cơ cấu chức danh nghề nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Y tế*.
Xác định vị trí việc làm trong các đơn vị theo phương pháp tổng hợp trên cơ sở kết hợp giữa việc phân tích tổ chức, phân tích công việc với thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ VC, NLĐ của đơn vị và được thực hiện theo các bước sau:
1- Bước 1: Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị dựa trên các các công việc của VC, NLĐ trong đơn vị đó [theo biểu mẫu tại Phụ lục số 1A và 1B]; Đây là Bước quan trọng nhất trong qui trình xác định vị trí việc làm. Trưởng các Đơn vị có trách nhiệm tổ chức triển khai kỹ kế hoạch đồng thời nêu rõ chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình để VC, NLĐ trong đơn vị hiểu rõ và thực hiện việc tự thống kê công việc được giao đúng với yêu cầu đề ra.
Việc thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường và đơn vị trực thuộc thực hiện như sau:
1.1. Thống kê những công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện, gồm:
- Những công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
- Những công việc thực thi, thừa hành mang tính chuyên môn, nghiệp vụ của viên chức, trong đó nêu rõ:
- Công việc thực thi, thừa hành thuộc về ngành, chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của Trường và đơn vị trực thuộc [Giảng viên, nghiên cứu viên];
- Công việc thực thi, thừa hành mang tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành và hoạt động nghề nghiệp của Trường và đơn vị trực thuộc [Chuyên viên, kĩ thuật viên, nhân viên…..].
1.2. Không thống kê những công việc có tính thời vụ, đột xuất hoặc công việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
1.3. Thống kê công việc được thực hiện trình tự từ đơn vị cấp dưới lên đơn vị cấp trên.
1.4. Trưởng các đơn vị gửi các mẫu thống kê công việc cụ thể cho từng cá nhân [ theo Phụ lục số 1A] và đơn vị tổng hợp lại [ theo Phụ lục số 1B]. \>>Xem mẫu