Đối với những người mới lần đầu tiếp xúc với máy in thì sẽ còn nhiều bỡ ngỡ. Để không bối rối nữa hãy theo dõi bài viết dưới đây của Máy In Đại Thành nói về cách sử dụng máy in văn phòng cơ bản nhất.
Khi bạn đã không biết cách sử dụng máy in mà trên sách hướng dẫn sử dụng lại có quá nhiều chức năng phức tạp. Do đó, để dễ dàng sử dụng máy in thì sau đây sẽ là một số chia sẻ về kinh nghiệm Máy In Đại Thành tổng hợp được. Chỉ với 4 bước đơn giản sau đây bạn sẽ dễ dàng sử dụng máy in văn phòng:
Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ
Cắm dây nguồn để kết nối dây nguồn của máy in với máy tính. Ở mỗi máy in đều có driver riêng được kèm theo, nếu như driver bị thất lạc bạn có thể tìm kiếm trên google để cài đặt.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ của máy in với các máy còn lại
Bạn vào Star -> Control Panel chọn Printers and Device or Printers and Faxes
Tiếp theo, bạn chọn vào thiết bị máy in bấm chuột phải vào Sharing -> tích vào ô Share this Printer -> Apply và ấn OK. Như vậy là bạn đã chia sẻ máy in thành công
Bước 3: Kết nối hệ thống của máy tính với máy in
Các máy tính cùng hệ thống vẫn có thể cùng sử dụng một chiếc máy in. Do đó, bạn có thể kết nối một máy in với nhiều máy tính để việc sử dụng tiện lợi hơn. Việc kết nối sẽ được thực hiện bằng cách:
Kết nối mạng nội bộ -> Control Panel -> Printers and Devices -> And a network để máy in chia sẻ và tiến hành việc in tài liệu
Bước 4: Tiến hành in
Sau khi đã hoàn tất được các bước ở phần cài đặt. Lúc này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác in ấn thông thường nữa là xong.
Bạn chỉ cần mở File ra sau đó nhấn Ctrl P hoặc chọn Print. Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại in, sau đó bạn chỉ cần chọn các thông số mà mình muốn rồi nhấn OK. Sau đó, bạn chỉ cần chờ bản in ra khỏi khe máy in nữa là bạn đã thành công in ấn rồi.
> Xem thêm Những Điều Bạn Cần Biết Về Máy In Epson L3110
> Xem thêm Máy in Epson L1800 - Khổ A3 - 6 Màu
Một số tùy chọn cơ bản được thực hiện trên máy in
Khi sử dụng máy in bạn cần chú ý đến một số chức năng cơ bản sau đây:
- Copies: là số lượng bản in
- Printer properties: tùy chọn nâng cao để in ấn. Phần này để nâng cao được chất lượng của bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality ở chế độ Draft,..
- Print One Sided chính là in một mặt hay in 2 mặt. Nhưng phải kiểm tra xem máy in có tích hợp tính năng in hai mặt hay không
- Collated: Dùng để đóng một tập văn bản với số lượng lớn
- A4/Letter: Chọn kích thước giấy phù hợp
- Margins: lựa chọn căn lề cho bản in
- Page Pẻ Sheet: lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại thành còn một trang
> Xem thêm Top 5+ Máy In Văn Phòng Tốt Nhất Hiện Nay [Giá rẻ & Bền nhất]
Những lưu ý của máy in trong quá trình sử dụng
Vị trí đặt máy in
Nên đặt máy in ở những vị trí bằng phẳng, dây cáp phải được đặt gọn gàng. Máy nên được đặt ở những vị trí thông thoáng, không bị ẩm ướt và ngoài tầm với của trẻ nhỏ.
Hộp mực
Hộp mực không được để quá lâu ở ngoài không khí vì để lâu mực sẽ bị khô. Với những bình mực của máy in laser thì không được để ở ngoài ánh sáng mà cần phải đặt vào túi nhựa cột lại. Nếu hộp mực không dùng trong khoảng thời gian dài thì nên tháo ra và bảo quản kín.
Vệ sinh máy thường xuyên
Khi sử dụng máy in thì ít nhất trong 3 tháng bạn phải vệ sinh một lần. Dù bạn có sử dụng thường xuyên hay không thì cũng phải vệ sinh. Nên vệ sinh cho sạch bụi được tích tụ trong hộp mực. Cách vệ sinh dành cho từng máy đã được hướng dẫn trong sách hướng dẫn khi mua máy.
Không tắt máy in đột ngột
Với máy in phun màu thì bạn không nên tắt máy in ngay sau khi mới in xong. Bạn cần phải chờ cho máy in đủ thời gian thực hiện các thao tác để tránh mực bị khô.
> Xem thêm Hướng dẫn 9 cách sử dụng máy in giúp máy bền hơn - Ít hư hỏng vặt hơn
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Khi bạn sử dụng máy in trong một khoảng thời gian dài thì máy in sẽ không được hoạt động trơn tru như ban đầu nữa. Đặc biệt, nếu tình trạng này kéo dài lâu thì tuổi thọ của máy in sẽ bị giảm đi.
Không tự ý sửa chữa máy in
Khi máy in của bạn gặp sự trục trặc hay bị hư hỏng mà bạn không biết được nguyên nhân. Lúc này bạn nên để nhân viên kỹ thuật xem xét hoặc đưa đến các trung tâm bảo hành để sửa chữa.
Tuyệt đối không nên tự ý sửa chữa máy in, bởi vì khi bạn không có sự hiểu biết rõ về máy in. Mà bạn thực hiện điều này có thể sẽ làm cho máy in của bạn bị hư hỏng nặng hơn.
Trên đây là tất cả những thông tin về cách sử dụng máy in văn phòng cũng như những lưu ý khi sử dụng máy in để hạn chế hư hỏng đến mức thấp nhất. Hy vọng rằng, với những thông tin trên của chúng tôi có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sử dụng máy in trong văn phòng mà không cần phải nhờ người khác.
> Xem thêm Máy in Epson L805 - Khổ A4 - 6 màu [WIFI]
Để mua được Máy In chất lượng nhất quý khách có thể đến trực tiếp Showroom Mực In Đại Thành tại địa chỉ 29/31 Nguyễn Văn Khối, P. 11, Q. Gò Vấp, TP.HCM
Hãy nhấc máy và liên hệ ngay vào số
Hotline: 0902.724.806 - 0938.580.406
để chúng tôi được phục vụ bạn và quý khách hàng sẽ được hưởng những chính sách ưu đãi.
[ Khi quý khách hàng sử dụng máy cần hỗ trợ thêm mời liên hệ CSKH 0972.416.777 - 0947.168.956 ]
- Để sử dụng máy in phun màu nói thì đơn giản nhưng cá nhân mình đánh giá đến trên 70 % người dùng đã và đang dùng chưa hoàn toàn đúng cách, sự am hiểu về máy in phun màu còn hạn chế dẫn đến những hiểu biết sai gây ra những sự cố không đáng có khi dùng máy in gây ra hỏng máy in.
- Với những chia sẻ về sự hiểu biết khi sử dụng máy in phun màu của kỹ thuật máy in màu tại máy văn phòng Thăng Long chúng tôi rất hi vọng quý khách hàng đọc bài viết này xong có thể tự tin sử dụng máy in phun màu và sử dụng máy in được ổn định đạt được khấu hao sử dụng.
Các bước lưu ý khi sử dụng máy in phun màu các loại
- Nguồn điện: Điện cần ổn định nếu điện lưới không được ổn định thì bạn nên sử dụng bộ ổn điện để đảm bảo main, nguồn máy in được ổn định không bị lỗi để đầu in được đảm bảo. Nguồn điện ổn định bạn nên để điện 24/24h để đảm bảo máy không bị hao mực và đảm bảo vách ngăn đầu phun.
- Lỗi kẹt dây, kẹt giấy: Nếu không may gặp lỗi kẹt dây hay kẹt giấy máy in kêu kẹt kẹt... bạn cần bình tĩnh rút nguồn điện ra xong đẩy cụm đầu in ra khỏi vị trí kẹt xong lôi giấy ra theo chiều ra của giấy. Xong tất cả chúng ta sẽ cắm dây nguồn và bật lại sử dụng bình thường.
- Để bình mực dẫn ngoài: Khi đang in hoặc đang có điện nút nhỏ trên hệ thống mực ngoài liên tục đang mở thì chúng ta không được phép nhấc bộ tiếp mực ngoài cao lên như vậy mực dễ bị chảy vào trong máy in dẫn đến chập điện.
- Sử lý thiếu mực đầu kim phun: Nếu bản test đầu phun in ra bị thiếu mực [Thiếu nét ] thì chúng ta không được phép cleaning mực quá 3 lần mà ta nên làm như sau: Cleaning 1 lần xong in bản test ra xem thiếu mực màu nào thì chúng ta sẽ in ảnh liên quan đến màu thiếu đó tầm 5 bản in xong cleaning lại 2 lần liên tục, xong chúng ta test lại bản test đầu in nếu ok thì ta tiếp tục sử dụng bình thường còn nếu vẫn bị thiếu nét đầu phun thì nên báo kỹ thuật máy in phun màu qua sử lý còn bạn đã quen thì mua dung dịch ngâm đầu in về để ngâm.
- Cách in ổn định máy, đầu in, cơ kéo giấy: Để máy in phun màu được ổn định thì chúng ta cần sử dụng giấy in phẳng thì đầu phun sẽ bền in một loại định lượng giấy in thì cơ kéo giấy chắc chắn sẽ rất bền và kéo giấy in được chuẩn.
- Dùng mực in chuẩn: Đầu in có hay bị tắc hay không thì loại mực in bạn sử dụng sẽ ảnh hưởng khá nhiều, chất lượng màu sắc chuẩn với ảnh cần in không một phần cũng do mực in nên chúng tôi luôn tư vấn quý khách hàng sử dụng loại mực in chuẩn nhất cho dù chi phí cao hơn mực tàu 1 chút quan trọng đảm bảo vấn đề màu sắc và vấn đề ổn định đầu kim phun.
* Trên đây là những chia sẻ về vấn đề sử dụng máy in phun màu sao cho chuẩn nhất với kinh nghiệm sửa chữa máy in phun màu tại nhà Hà Nội và kinh nghiệm sử dụng của đội ngũ kỹ thuật viên công ty Thăng Long chúng tôi rất mong sẽ giúp ích được cho quý khách hàng trong vấn đề sử dụng máy in phun màu. Thanks bạn đã đọc những chia sẻ của chúng tôi.
Địa chỉ 1: Số 16, Ngõ 143, Đ.Hoàng Như Tiếp, Nguyễn Văn Cừ, P.Bồ Đề, Q.Long Biên. Hotline: 0975.244.240 - 0246.2593.198
Địa chỉ 2: Số nhà 15 – Ngõ 172 – Đường Phú Diễn – Quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội. Hotline: 0982.866.161- 0243.370.5256
Địa chỉ 3: Số nhà 113B - A13 - Ngõ 58 - Hoàng Đạo Thành - Thanh Xuân - Hà Nội. Hotline: 0947.168.956 - 0243.992.1369
Cảm ơn Qúy khách đã dành thời gian quan tâm đến dịch vụ máy photo.vn
Hân hạnh được phục vụ Qúy khách. Hẹn gặp lại!