Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán excel năm 2024
Báo cáo tài chính là loại tài liệu quan trọng, thể hiện thực trạng tài chính của doanh nghiệp đó. Hiện nay, có nhiều cách để lập báo cáo tài chính, trong đó, nhiều kế toán viên lựa chọn lập báo cáo tài chính trên excel. Dưới đây là hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính excel mới nhất 2023. Show 1. Lập báo cáo tài chính excel có ưu, nhược điểm gì?Lập báo cáo tài chính excel mang đến một số ưu và nhược điểm như sau: 1.1. Ưu điểm khi lập báo cáo tài chính excel- Kiểm soát, thống kê dữ liệu rõ ràng Việc trình bày các số liệu thống kê theo bảng sẽ hỗ trợ kế toán có thể theo dõi dễ dàng, hiệu quả. Ngoài ra, sử dụng các hàm có sẵn trên excel sẽ giúp việc tính toán trở nên đơn giản, chính xác hơn. - Thêm bớt dữ liệu linh hoạt Trong quá trình lập báo cáo tài chính, kế toán có thể linh hoạt thêm bớt dữ liệu trong các cột, sắp xếp lại sao cho hợp lý để theo dõi, đánh giá dễ dàng. - Cài đặt dễ dàng, miễn phí sử dụng Phần mềm excel là một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay, được cài đặt dễ dàng trên máy tính và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Do đó, để tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn lập báo cáo tài chính excel. \>> Tham khảo: Quy trình lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. 1.2. Nhược điểm khi sử dụng excel làm báo cáo tài chínhHiện nay, doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán có sẵn chức năng báo cáo tài chính do việc sử dụng excel để BCTC tồn tại nhiều bất cập. Cụ thể: - Tốn thời gian, năng suất làm việc không cao Báo cáo tài chính là công việc cần tổng hợp nhiều số liệu từ nhiều chứng từ, sổ sách. Do đó, việc rà soát bằng excel rất dễ xảy ra sai sót trong việc đặt hàm, khớp dữ liệu… Những lỗi này nếu xảy ra sai sót thì rất khó để sửa chữa, rà soát. - Khó phát hiện lỗi sai để sửa chữa Việc sai lệch số liệu ngay từ đầu khiến kế toán viên mất rất nhiều thời gian tìm kiếm, sửa chữa thông tin. Đặc biệt với excel, kế toán thường liên kết các sheet với nhau, khiến một lỗi sai có thể ảnh hưởng đến nhiều phần liên quan. Với các doanh nghiệp nhỏ, phát sinh giao dịch không nhiều thì thời gian để phát hiện sửa chữa có thể mất khoảng nửa ngày, nhưng với các doanh nghiệp lớn, phát sinh giao dịch nhiều thì thời gian đối soát của kế toán sẽ phải mất vài ngày, thậm chí là cả tuần. - Tốn thời gian tạo mẫu, chỉnh sửa mẫu báo cáo tài chính Sau khi lập file excel, kế toán phải tạo và chỉnh sửa thủ công mẫu báo cáo tài chính do phần mềm excel không có tính năng tự động cập nhật vào file. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. 2. Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính excelThông thường, hồ sơ quyết toán thuế và lập BTCT gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh BCTC, Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. 2.1. Bảng cân đối phát sinh của nămCách lập bảng cân đối phát sinh năm tương tự như lập bảng cân đối phát sinh tháng, số liệu tổng hợp từ bảng nhập liệu cả năm. Cụ thể:
Bảng cân đối phát sinh excel. 2.2. Bảng cân đối kế toán
2.3. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
2.4. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
|