Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sophia PMS

Phần mềm SOPHIA PMS

► Ưu điểm của phần mềm SOPHIA PMS:

Hổ trợ Live Update, giúp phần mềm tự động hóa update và giải quyết và xử lý lỗi, người sử dụng được hổ trợ giải quyết và xử lý lổi và tự động hóa tăng cấp những công dụng tối ưu .

Kết nối đa thiết bị ngoại vi [khóa từ, máy đọc passport, tích hợp thẻ vip…] tiết kiệm chi phí, bổ sung và lưu trữ thông tin khách hàng tốt hơn.

Thích hợp với những khách sạn có quy mô quản trị chuỗi [ khách sạn, nhà hàng quán ăn, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp ]Hỗ trợ đồng thời hai 2 giao diện cả tiếng anh và tiếng việtNằm trong cùng phân khúc với SMILE, SOPHIA PMS tăng trưởng dựa trên tiêu chuẩn nhiệm vụ khách sạn quốc tế, công nghệ tiên tiến điện toán đám mây của Amazon AWS và Microsoft Azure. Phù hợp với những khách sạn lớn, có nhiều tính năng, nhiệm vụ .

► Nhược điểm của phần mềm SOPHIA PMS:

Dù có giao diện chi tiết đầy đủ các tính năng, song SOPHIA PMS lại có nhiều thông tin chưa thực sự đáp ứng phù hợp với các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ.

Phần mềm SOPHIA PMS

► Chi phí của phần mềm SOPHIA PMS:

Hiện tại, SOPHIA PMS được cho phép người mua hoàn toàn có thể trả theo thuê bao hoặc mua vĩnh viễn .

Được chia làm 2 phiên bản:

– Phiên bản Enterprise – dành cho những khách sạn từ 2 – 4 sao, resort, villa và B&B : Gói thuê bao [ 200.000 VNĐ / phòng / năm, đã tích hợp tính năng khóa từ, chăm nom người mua ] và gói vĩnh viễn [ 600.000 VNĐ / phòng ] .

– Phiên bản Standrad – dành cho những khách sạn 1 sao – hostel, homestay : giá thuê bao trung bình từ 1.500.000 VNĐ / năm – 2.000.000 VNĐ / năm và gói vĩnh viễn từ 4.500.000 – 7.500.000 NVĐ / năm .

Bạn có thể dùng thử demo là 4 tuần trước khi đưa ra quyết định mua sản phẩm.

► Website: //sophiasolution.com
► Địa chỉ: Phòng 302, tòa nhà EVN Quốc tế. Lô số 91, đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng

2. TCSOFT HOTEL

Đây là một trong những phần mềm quản trị được nhiều nhà nghỉ, khách sạn nhỏ tin dùng trong thời hạn gần đây .

TCSOFT HOTEL là sản phẩm của công ty TNHH công nghệ TCSOFT. Phần mềm được thiết kế bám sát nghiệp vụ thực tiễn tại các nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ.

Là giải pháp quản trị khách sạn tối ưu nhất, người dùng hoàn toàn có thể quản trị khách sạn mọi lúc mọi, mọi nơi .

Quản lý đặt phòng cho người mua thuận tiện, nhờ mạng lưới hệ thống sơ đồ phòng trực quan, giao diện thân thiện, được cho phép bạn nhận ra thực trạng loại phòng trống / đã có khách ở qua những sắc tố, icon rõ ràng .


Phần mềm TCSOFT HOTELPhần mềm TCSOFT HOTEL

► Một số tính năng chính của phần mềm TCSOFT HOTEL:

  • Quản lý trạng thái phòng theo sắc tố, sơ đồ trực quan theo tầng
  • Đặt phòng theo khách đoàn, khách lẻ
  • Tính năng lan rộng ra : Quản lý karaoke, quản trị nhà hàng quán ăn, cafe, massage, …
  • Tự động tính tiền cho thuê phòng theo những mô hình : Nghỉ giờ, ngày tuần, tháng, in hóa đơn giao dịch thanh toán .
  • Quản lý mini bar, kho hàng, loại sản phẩm – nguyên vật liệu
  • Quản lý chăm nom người mua, nhà sản xuất
  • Quản lý thu chi trong khách sạn, quản trị nợ công người mua, NCC
  • Quản lý chuỗi khách sạn trên cùng một phần mềm
  • Quản lý đơn vị chức năng lữ hành, quản trị dịch vụ cho thuê xe, giặt là
  • Kết nối bán phòng qua kênh OTA, liên kết khóa từ, mạng lưới hệ thống tinh chỉnh và điều khiển điện
  • Hệ thống báo cáo giải trình mưu trí, báo cáo giải trình lệch giá, báo cáo giải trình đặt phòng, hiệu suất phòng, mẫu sản phẩm hút khách, doanh thu mẫu sản phẩm, phòng nhận trả, khách check in, check out, …
  • Quản lý mạng lưới hệ thống : Tạo thông tin tài khoản và phân quyền người sử dụng, thiết lập hồ sơ phòng khách sạn, giá phòng, mô hình cho thuê, …

Phần mềm TCSOFT HOTEL

►  Ưu điểm:

  • TCSOFT HOTEL có nghiệp vụ phù hợp, thiết thực với mô hình kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, homestay nhỏ.

  • Thao tác đơn thuần, dễ sử dụng và không thay đổi .
  • Linh hoạt biến hóa giá phòng : theo giờ, theo ngày, theo tháng, giá nghỉ lễ … set up giá theo giờ cao điểm trong tương lai .
  • TCSOFT HOTEL hoàn toàn có thể phân quyền cụ thể cho từng thông tin tài khoản, người sử dụng theo đúng công dụng và quyền hạn. Toàn bộ thông tin dữ liệu sẽ được đồng điệu, mã hóa để tăng tính bảo mật thông tin .
  • Tích hợp những phân hệ liên kết khóa từ, quản trị nhà hàng quán ăn, quản trị karaoke theo nhu yếu .
  • Báo cáo phong phú từ tổng hợp đến cụ thể [ lệch giá tiền phòng, lệch giá dịch vụ … ] ; hiệu suất phòng, báo cáo giải trình doanh thu loại sản phẩm, thống kê ca nhân viên cấp dưới, tồn dư nguyên vật liệu …
  • Đặc biệt, người dùng sẽ được tương hỗ 24/7 trực tuyến không lấy phí qua teamviewer, utraviewer
  • Ứng dụng app mobile TCSOFT HOTEL, thích hợp trên 02 hệ quản lý và điều hành androi và ios, giúp những nhà quản trị yên tâm trấn áp hoạt động giải trí khách sạn mọi lúc, mọi nơi .
  • Bạn hoàn toàn có thể dùng thử không lấy phí phần mềm 15 ngày với bản full những tính năng .
  • Yêu cầu viết riêng những tính năng, phân phối tốt nhất nhiệm vụ thực tiễn tại khách sạn của bạn .

► Nhược điểm:

Hiện tại phần mềm đang triển khai xong tính năng booking trên những trang bán phòng trực tuyến và bán giường để sớm hoàn thành xong hơn nhu yếu của người mua .

► Chi phí của phần mềm:

TCSOFT HOTEL có 02 gói dịch vụ, với mức giá và tính năng tương thích cho đúng từng đối tượng người tiêu dùng sử dụng .

– Gói PROFESSIONAL : 8000 VNĐ / phòng / tháng [ dành cho những khách sạn mini ] .

– Gói PREMIUM : dành cho những khách sạn mini, homestay .

Nhà cung ứng được cho phép bạn giao dịch thanh toán theo tháng hoặc theo năm, bạn chỉ cần 30.000 VNĐ / phòng / năm để tích hợp tính năng liên kết khóa từ [ tiết kiệm chi phí ngân sách, tăng hiệu suất thao tác, nâng cao thưởng thức của người mua ] .

► Website: //tcsofthotel.com
► Địa chỉ: B18*, Tầng 18, Tòa nhà 96A Định Công, Thanh Xuân, HN

3. SKYHOTEL

+ Nhắc đến các phần mềm quản lý được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, không thể không nhắc đến cái tên Skyhotel.

+ Skyhotel là sản phẩm của công ty SkyViet Company, ra mắt năm 2012. Đây là phần mềm quản lý online chuyên nghiệp, giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, dễ dàng, phù hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ …

►Các tính năng chính trong quản lý khách sạn như:


Phần mềm SKY HOTELPhần mềm SKY HOTEL

► Ưu điểm:

  • Phần mềm được phong cách thiết kế thanh menu ở bên trái giao diện khoa học, dễ nhìn, thuận tiện cho người sử dụng .
  • Với Skyhotel, trong hạng mục dịch vụ [ giá cả ] sẽ có nhiều mức giá cả khác nhau, giúp nhân viên cấp dưới bán hàng hoàn toàn có thể linh động giá cả theo từng đối tượng người dùng người mua, loại phòng …
  • Tính năng nhật ký sử dụng, ghi lại lịch sử dân tộc mọi thao tác trên phần mềm, không chỉnh sửa được. Nên quản trị hoàn toàn có thể yên tâm trấn áp quy trình thao tác nhân viên cấp dưới, giảm bớt nỗi lo thất thoát, gian lận .
  • Skyhotel phân phối tính năng bàn giao ca nhân viên cấp dưới, chi tiết cụ thể số tiền cho người ca cũ và ca mới, đều được quản trị trấn áp đúng mực .
  • Đã có tính năng dọn phòng liên kết với điện thoại di động, giúp bộ phận dọn phòng nhận thông tin phòng bẩn ngay khi khách trả phòng .
  • Trong đặt phòng khách đoàn, có thống kê số lượng phòng trống theo loại phòng và tự động hóa sắp xếp thứ tự những phòng. Giúp nhân viên cấp dưới Lễ tân thuận tiện quan sát thực trạng phòng, đặt phòng khách đoàn theo nhu yếu của khách .
  • Đặc biệt, phần mềm có thanh chat online qua hệ thống, hướng dẫn sử dụng, với những gợi ý thao tác thực hiện giúp kết nối trực tiếp người dùng với nhà cung cấp. Bạn có thể yên tâm sử dụng, và nhận được giải đáp nhanh chóng nếu gặp bất cứ trực trặc gì trong quá trình sử dụng.

► Nhược điểm:

  • Phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây cần liên kết internet. Nếu mất mạng thì tài liệu không update liên tục và tiếp tục được .
  • Không hoạt động giải trí offline
  • Skyhotel có giao diện sắc tố hơi khó nhìn .
  • Skyhotel được cho phép hai mã phòng trùng nhau [ nên bạn sẽ cần update đúng mực thông tin ] để tránh trường hợp mạng lưới hệ thống không ghi nhận .
  • Tính năng sao chép giá phòng không thực sự thiết yếu với những nhà nghỉ, khách sạn nhỏ .
  • 2 tính năng quản lý bán hàng và quản lý thu chi thông thường đều được tích hợp ở hầu hết các phần mềm, là tính năng chính, nên việc miễn phí là điều tất yếu.

► Chi phí phần mềm Skyhotel:

Với Skyhotel bạn hoàn toàn có thể mua phần mềm theo những hình thức sau :

– Trả theo tháng [ 3,6 tháng ] hoặc theo năm [ 1,2,5,10 năm ] ; [ gói từ 20 phòng – 121 phòng ], giá từ 200 VNĐ / phòng / tháng đến 1460 VNĐ / phòng / tháng .

– Từ 1 năm trở lên người mua sẽ được giảm giá % theo số năm : từ 17 % đến 50 % .Giá cả phần mềm là tương thích, phân phối đúng nhu yếu thị trường lúc bấy giờ .

► Website: //skyhotel.vn
► Địa chỉ: 463/4B Lê Đức Thọ – Phường 6 Q.Gò Vấp – HCM

4. EZCLOUD HOTEL

EzCloudhotel là giải pháp quản lý khách sạn toàn diện cho quy mô từ nhỏ đến lớn. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp việc truy cập, làm việc và theo dõi quản lý khách sạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

EzCloudhotel được cho phép bạn quản trị đặt phòng, trấn áp buồng phòng, quản trị chuỗi khách sạn, trấn áp người dùng thuận tiện và hiệu suất cao. Tích hợp công cụ tổng đài để xử lý những phản hồi nhanh gọn .

► Một số tính năng chính của EZCLOUD HOTEL:

  • Quản lý khách sạn
  • Ứng dụng di động
  • Quản lý kênh bán phòng
  • Quản lý đặt phòng
  • Dọn phòng
  • E-Mail marketing
  • Quản lý hàng tồn kho….

Phần mềm quản lý EZCLOUD HOTEL

Phần mềm quản trị EZCLOUD HOTEL

Hiện tại, EZCLOUD phân phối 2 góp mẫu sản phẩm chính và tích hợp những tính năng phân phối đúng nhu yếu của từng quy mô nhà nghỉ, khách sạn .

– EZCLOUDHOTEL : Quản lý khách sạn 0 – 2 sao

– EZFOLIO : Quản lý khách sạn 3 – 5 sao

– EZ CMS : Phần mềm quản trị kênh phân phối

– EZ BE : Công cụ đặt phòng trực tuyến

– ONELNVENTORY : Hệ thống bán phòng đại lý dành cho khách sạn

► Ưu điểm:

  • Cho phép người dùng quản trị khách sạn tổng lực .
  • Giao diện phong cách thiết kế mưu trí, thân thiện, dễ sử dụng .
  • Các tính năng phong cách thiết kế theo hàng dọc đơn thuần, sắc tố thực trạng phòng dễ nhìn .
  • Điểm nhấn, đặc biệt quan trọng của phần mềm là đã liên kết được những tính năng : khóa từ, liên kết OTA, booking, Traveloka, mạng lưới hệ thống bán phòng đại lý, chăm nom người mua email marketing … Giúp chủ khách sạn tối ưu được ngân sách góp vốn đầu tư, tăng lệch giá và hiệu suất bán phòng. Quảng bá hình ảnh của khách sạn đến gần hơn với người mua .

► Nhược điểm:

  • Giao diện của phần mềm EZCLOUDHOTEL tuy thích mắt nhưng menu hiển thị khá nhiều mục. Vì vậy, người xem sẽ khó nhớ khi mới nhìn vào .
  • Có quá nhiều trong phân hệ báo cáo giải trình. Nên hoàn toàn có thể bỏ bớt hoặc ẩn đi, vì nhiều báo cáo giải trình không thực sự thiết yếu .


Phần mềm EZCLOUD HOTELPhần mềm EZCLOUD HOTEL

► Chi phí của phần mềm EZCLOUD HOTEL:

Hiện tại, EZCLOUDHOTEL tiến hành khách sạn theo hình thức chọn quy mô kinh doanh thương mại [ bán phòng, bán giường hoặc phối hợp bán phòng + bán giường ], sau đó điền số lượng tương ứng . Để bạn hoàn toàn có thể nắm được làm giá chuẩn nhất về khách sạn của mình . Phần mềm này cũng bán theo hình thức tháng hoặc theo năm, không bán vĩnh viễn : bạn hoàn toàn có thể chọn thời hạn để xem được đúng mực mức ngân sách mình cần góp vốn đầu tư là bao nhiêu [ tiết kiệm ngân sách và chi phí được bao nhiêu % ] với 4 gói thông dụng .

Ví dụ : bạn có khách sạn 20 phòng, mua 1 năm, mức giá tương ứng của từng gói dịch vụ như sau :

– BASIC : 2,808,000 VND / năm .

– STANDARD : 7,173,900 VND / năm .

– PREMIUM : 18,976,110 VND .

– OPTIMUM : không tính tiền trong vòng 12 tháng .

So với mức giá chung trên thị trường, tính năng tương tự như trong phân khúc nhà nghỉ, EZCLOUDHOTEL đang có mức giá cao hơn TCSOFT HOTEL [ 6.000 VNĐ / phòng / tháng = 1.400.000 VNĐ / năm ] .

► Website: //ezcloud.vn
► Địa chỉ: 531 Upper Cross Street, #02-11 – Hong Lim Complex – Singapore 050531

5. NEWWAY

Video liên quan

Chủ Đề