Xem 297
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 [Phần 3]: Làm Quen Với Thao Tác Văn Bản Cơ Bản được cập nhật mới nhất ngày 28/06/2022 trên website Channuoithuy.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 297 lượt xem.
--- Bài mới hơn ---
Giới thiệu
Nếu mới sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ phải tìm hiểu thêm những kiến thức cơ bản về cách nhập, chỉnh sửa và sắp xếp văn bản. Các thao tác cơ bản bao gồm việc thêm, xóa và di chuyển văn bản trên tài liệu của bạn, và làm thế nào để cắt, sao chép và dán văn bản.
Điểm chèn [insertion point] là đường thẳng đứng nhấp nháy trong tài liệu của bạn. Nó hiển thị vị trí bạn có thể nhập văn bản trên trang tài liệu. Bạn có thể sử dụng điểm chèn theo nhiều cách khác nhau.
– Tài liệu trống: Khi mở một tài liệu trống, điểm chèn sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của trang. Nếu muốn bạn có thể nhập văn bản từ vị trí này.
– Khoảng cách giữa các từ: Nhấn phím Spacebar để thêm khoảng cách sau các từ hoặc giữa các đoạn văn bản.
– Xuống dòng tiếp theo: Nhấn Enter để di chuyển điểm chèn xuống dòng tiếp theo.
– Phím mũi tên: Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím mũi tên để di chuyển điểm chèn. Mũi tên trái và mũi tên phải sẽ di chuyển giữa các ký tự liền kề nhau trên cùng một dòng, còn mũi tên lên và xuống sẽ di chuyển các đoạn văn bản.
Trong một tài liệu trống bạn có thể kích đúp chuột để di chuyển điểm chèn vào vị trí khác trên trang.
2. Lựa chọn văn bản
– Khi lựa chọn văn bản hoặc hình ảnh trong Word, một thanh Toolbar chứa các phím tắt lệnh sẽ xuất hiện. Nếu thanh Toolbar không xuất hiện, thử di chuột qua mục đã chọn.
3. Lựa chọn nhiều dòng trong văn bản
1. Di chuyển điểm chèn chuột sang bên trái bất cứ một dòng bất kỳ.
– Các phím tắt khác bao gồm kích đúp chuột để lựa chọn 1 từ hoặc kích chuột 3 lần để lựa chọn toàn bộ câu hoặc đoạn văn bản.
4. Xóa văn bản
– Để xóa văn bản bên trái điểm chèn, nhấn phím Backspace trên bàn phím.
– Để xóa văn bản bên phải điểm chèn, nhấn phím Delete.
– Lựa chọn văn bản bạn muốn xóa, sau đó nhấn chọn Delete.
5. Sao chép và di chuyển văn bản
Word cho phép người dùng sao chép văn bản trong tài liệu và dán vào một vị trí khác. Nếu muốn di chuyển văn bản sang các vị trí khác trong tài liệu, bạn có thể cắt và dán hoặc kéo và thả.
– Sao chép và dán văn bản:
1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn sao chép.
3. Di chuyển điểm chèn vào vị trí bạn muốn dán văn bản đó.
5. Văn bản sẽ xuất hiện tại vị trí mà bạn dán.
– Cắt và dán văn bản:
1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn cắt.
3. Di chuyển điểm chèn vào vị trí mà bạn muốn dán văn bản đã cắt.
5. Văn bản mà bạn dán sẽ hiển thị vào vị trí mà bạn dán trên tài liệu.
– Kéo và thả văn bản:
1. Chọn văn bản mà bạn muốn di chuyển.
3. Thả chuột ra và văn bản sẽ xuất hiện ở vị trí bạn dán.
Nếu văn bản không xuất hiện ở chính xác vị trí mà bạn muốn chèn, khi đó bạn có thể nhấn Enter để di chuyển văn bản xuống một dòng mới.
6. Undo và Redo
Giả sử khi đang làm việc trên một tài liệu và bạn lỡ tay xóa mất văn bản. May mắn thay là không cần nhập lại văn bản mà bạn vừa lỡ tay xóa mất. Word cho phép người dùng Undo hầu hết các hành động gần đây.
Để làm được điều này, tìm và chọn lệnh Undo trên Quick Access Toolbar. Hoặc cách khác là bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z. Bạn có thể tiếp tục sử dụng lệnh này để Undo nhiều thay đổi trong một hàng.
Ngược lại, lệnh Redo cho phép bạn thực hiện lại những thao tác đã Undo. Ngoài ra bạn có thể truy cập lệnh Redo bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Y.
7. Biểu tượng
Nếu muốn chèn thêm các ký tự không có trên bàn phím, chẳng hạn như biểu tượng copyright [©] hoặc trademark [™], khi đó bạn có thể thêm các biểu tượng này bằng lệnh Symbol.
Để chèn một biểu tượng:
1. Di chuyển điểm chèn đến vị trí bạn muốn thêm biểu tượng.
3. Điều hướng và chọn lệnh Symbol, sau đó chọn một biểu tượng bất kỳ mà bạn muốn từ menu drop-down. Nếu không tìm thấy biểu tượng mà bạn muốn thêm, chọn More Symbols.
4. Biểu tượng mà bạn muốn thêm sẽ hiển thị trên tài liệu.
--- Bài cũ hơn ---
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 [Phần 3]: Làm Quen Với Thao Tác Văn Bản Cơ Bản trên website Channuoithuy.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!
Xem 18,018
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 [Phần 1]: Làm Quen Với Giao Diện Ribbon mới nhất ngày 28/06/2022 trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 18,018 lượt xem.
--- Bài mới hơn ---
Phần 1: Giới thiệu
1. Làm quen với Word 2022
Word 2022 cũng tương tự như Word 2013 và Word 2010. Nếu đã sử dụng một trong hai phiên bản Word đó, khi sử dụng Word 2022 bạn sẽ cảm thấy nó khá giống nhau. Tuy nhiên nếu là người dùng mới sử dụng Word hoặc nếu có nhiều kinh nghiệm sử dụng các phiên bản Word cũ, bạn sẽ mất một khoảng thời gian để làm quen với giao diện Word 2022.
2. Giao diện Word 2022
Lần đầu tiên mở Word, cửa sổ Start Screen sẽ xuất hiện và hiển thị trên màn hình. Tại đây bạn sẽ có thể tạo một văn bản mới, chọn một template và truy cập các tài liệu mới chỉnh sửa gần đây. Từ màn hình Start Screen, điều hướng và chọn Blank document để truy cập giao diện Word.
Phần 2: Làm việc với môi trường Word
Giống như các phiên bản khác, Word 2022 tiếp tục sử dụng các tính năng như Ribbon và Quick Access Toolbar – nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các nhiệm vụ, thao tác đơn giản trên Word, cũng như Backstage View.
I. Ribbon
Word sử dụng hệ thống Ribbon theo tab chứ không còn sử dụng menu truyền thống như trước nữa. Ribbon chứa nhiều tab, và bạn có thể tìm thấy các tab này ở gần phía trên cửa sổ giao diện Word.
– Show Tabs and Commands: Tùy chọn này để tối đa hóa Ribbon. Tất cả các tab và lệnh vẫn sẽ được nhìn thấy. Tuy nhiên theo mặc định tùy chọn này sẽ bị ẩn trong lần đầu tiên bạn mở Word.
2. Sử dụng tính năng Tell me
Nếu đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các lệnh mà bạn muốn sử dụng, tính năng Tell me có thể giúp bạn làm điều này. Tính năng này hoạt động tương tự như thanh tìm kiếm [Search bar] thông thường: Nhập tùy chọn mà bạn muốn tìm kiếm, và trên màn hình sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn. Bạn có thể sử dụng lệnh trực tiếp từ menu mà không cần tìm trên thanh Ribbon.
II. Quick Access Toolbar
Nằm ngay trên thanh Ribbon, Quick Access Toolbar cũng cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến mà không cần phải chọn tab. Theo mặc định, Quick Access Toolbar hiển thị các lệnh như Save, Undo và Redo, nhưng bạn có thể thêm các lệnh khác vào nếu muốn.
2. Chọn lệnh mà bạn muốn thêm vào menu.
3. Và lệnh sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.
III. Ruler
Ruler nằm ngay ở góc trên cùng phía bên trái trên tài liệu của bạn. Tính năng này giúp cho việc điều chỉnh độ chính xác của tài liệu dễ dàng hơn. Nếu muốn, bạn có thể ẩn Ruler để không gian màn hình thoáng hơn.
2. Đánh tích chọn hộp kế bên Ruler để hiện hoặc ẩn Ruler.
IV. Backstage View
V. Phóng to và thu nhỏ trang soạn thảo Word 2022
Word có sẵn một số tùy chọn xem tài liệu mà bạn có thể sử dụng để thay đổi kiểu hiển thị tài liệu. Bạn có thể lựa chọn xem tài liệu ở chế độ Read Mode, Print Layout, hoặc Web Layout.
Các tùy chọn xem khá hữu ích trong một số trường hợp, đặc biệt là trong trường hợp nếu muốn in tài liệu của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu để có thể đọc tài liệu dễ dàng hơn.
1. Chuyển đổi chế độ xem tài liệu
Việc chuyển đổi các chế độ xem tài liệu khác nhau khá là đơn giản. Chỉ cần điều hướng và chọn lệnh xem tài liệu ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ Word là xong.
– Read Mode: Tùy chọn này để mở xem tài liệu ở chế độ toàn màn hình. Trong một số trường hợp sử dụng tùy chọn này sẽ khá là hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang đọc một số lượng tài liệu lớn hoặc đơn giản chỉ là xem trước tài liệu của bạn để soát lỗi chính tả.
– Print Layout: Đây là tùy chọn xem mặc định trên Word. Tùy chọn này sẽ hiển thị tài liệu như những gì bạn nhìn thấy trên trang tài liệu mà bạn in.
– Web Layout: Tùy chọn này để hiển thị tài liệu dưới dang webpage [trang web], và tùy chọn này hữu ích trong trường hợp nếu đang sử dụng Word để đăng các nội dung trực tuyến.
Số hiển thị nằm kế bên thanh trượt sẽ hiển thị theo phần trăm, và số đó gọi là mức độ zoom.
VI. Một số tùy chọn khác
1. Mở Word 2022, và tạo một tài liệu trống.
2. Thay đổi các tùy chọn hiển thị Ribbon [Ribbon Display Options] thành Show Tabs [hiển thị các tab].
3. Sử dụng Quick Access Toolbar tùy biến, thêm New, Quick Print, và Spelling & Grammar.
4. Trên thanh Tell me, nhập Shape vào rồi nhấn Enter.
5. Chọn một hình bất kỳ từ menu, sau đó kích đúp chuột vào vị trí bất kỳ trên tài liệu của bạn.
6. Hiển thị Ruler nếu Ruler chưa hiển thị.
7. Zoom tài liệu lên 120%.
8. Thay đổi chế độ xem tài liệu là Web Layout.
10. Thay đổi tùy chọn hiển thị Ribbon quay trở lại Show Tabs and Commands [hiển thị tab và lệnh], sau đó thay đổi Document View [chế độ xem tài liệu] là Print Layout.
--- Bài cũ hơn ---
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 [Phần 1]: Làm Quen Với Giao Diện Ribbon trên website Kichcauhocvan.net. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!