U. S. tiền giấy đô la được nhìn thấy trong hình minh họa này được chụp vào ngày 10 tháng 3 năm 2023. REUTERS/Dado Ruvic/Minh họa
- Công ty luật
công ty trách nhiệm hữu hạn Reed Smith
Theo
Ngày 26 tháng 4 năm 2023 - Luật tuần làm việc và làm thêm giờ ở Hoa Kỳ đã phát triển đáng kể kể từ khi ra đời vào thế kỷ 19. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, tốc độ thay đổi đã tăng lên nhanh chóng ở cả cấp liên bang và tiểu bang. Với nhiều sự phát triển sắp tới, bây giờ là cơ hội tốt nhất để nhìn lại nguồn gốc của các quy tắc làm thêm giờ, xem xét tình trạng hiện tại của chúng và khảo sát con đường phía trước cho người sử dụng lao động
Lịch sử của các quy tắc làm thêm giờ
Trong cuộc Cách mạng Công nghiệp, sự ra đời của các nhà máy lớn, được cơ giới hóa đòi hỏi sự chú ý suốt ngày đêm, dẫn đến sự gia tăng đáng kể ngày làm việc trung bình của nhiều người lao động. Không có gì lạ khi một số nhân viên, bao gồm cả trẻ em, làm việc tới 16 giờ mỗi ngày và 100 giờ mỗi tuần
Theo xu hướng quốc tế và phong trào lao động đang phát triển tại quê nhà, Illinois trở thành tiểu bang Hoa Kỳ đầu tiên. S. bang ban hành quy định ngày làm việc tám giờ vào năm 1867. Tuy nhiên, xung đột chính trị giữa các liên đoàn lao động và người sử dụng lao động, bao gồm cả cuộc bạo động khét tiếng Haymarket ở Chicago, vẫn tiếp tục kéo dài đến đầu thế kỷ 20 và lên đến đỉnh điểm trong việc thông qua Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng [FLSA] của liên bang vào năm 1938. FLSA, một phần trong Thỏa thuận mới của Tổng thống Franklin Roosevelt, ban đầu giới hạn tuần làm việc trong 44 giờ và ngay sau đó là tuần làm việc 40 giờ
FLSA cũng giới thiệu khái niệm trả lương làm thêm giờ cho lực lượng lao động Mỹ. Theo các điều khoản làm thêm giờ của luật, một số nhân viên — trước đây là những người lao động không được trả lương, làm theo giờ hoặc được trả lương thấp — khi đó [và hiện tại] đủ điều kiện nhận lương theo thời gian rưỡi cho tất cả số giờ làm việc ngoài 40 giờ mỗi tuần
Trong khi sự phát triển này, cùng với sự ra đời và mở rộng của luật trả lương làm thêm giờ ở cấp tiểu bang, được coi là một lợi ích cho người lao động, bối cảnh luôn thay đổi và tác động qua lại giữa các quy tắc ở cấp liên bang và tiểu bang đặt ra những thách thức hành chính cho người sử dụng lao động hiện nay
Các quy định hiện hành của liên bang và tiểu bang
Nói một cách tổng quát, theo FLSA, nhân viên không đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ nếu họ đáp ứng bài kiểm tra ba phần. [i] họ được trả trên cơ sở lương cố định, [ii] lương của họ vượt quá một ngưỡng hàng tuần nhất định [hiện tại là $684/tuần theo FLSA] và [iii] họ làm việc trong một "năng lực điều hành, hành chính hoặc chuyên môn chân chính. " Đây được gọi là nhân viên được miễn
Mặt khác, những nhân viên không được miễn thuế đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ — 1. gấp 5 lần mức lương thông thường của họ cho mỗi giờ làm việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc nhất định. Trong khi hầu hết nhân viên ở các vị trí quản lý hoặc hành chính và những người làm việc trong các ngành nghề "cổ cồn trắng" như bác sĩ, kế toán và kỹ sư, được coi là nhân viên được miễn trừ, thì nhân viên trong các ngành "cổ cồn xanh" hơn trong lịch sử — chẳng hạn như xây dựng, khách sạn và bán lẻ
Mặc dù người sử dụng lao động ở một số ít tiểu bang không có quy tắc làm thêm giờ của riêng họ chỉ phải tuân thủ các tiêu chuẩn do FLSA đặt ra, nhưng hầu hết các tiểu bang hiện có luật đáp ứng hoặc vượt qua các tiêu chuẩn đó theo chế độ riêng của họ. Ví dụ, một số tiểu bang đã đặt ngưỡng tiền lương hàng tuần được miễn thuế cao hơn ngưỡng liên bang. Điều này bao gồm California [thay đổi tùy theo quy mô của chủ lao động], New York [thay đổi theo thành phố hoặc quận nhưng lên tới $1,125/tuần], Maine [$796. 17/tuần] và Washington [$1,259. 20/tuần]
Ngoài ra, trong khi FLSA tính toán tổng số giờ của nhân viên theo tuần, một số tiểu bang và vùng lãnh thổ, bao gồm Alaska, California, Nevada, Puerto Rico và Quần đảo Virgin, quy định trả lương làm thêm giờ nếu người lao động làm quá tám giờ trong một ngày làm việc [12 ở Colorado]
Và vẫn còn các khu vực pháp lý khác, bao gồm Quận Columbia, đã ban hành các biện pháp tương tự với các thay đổi về miễn trừ, trong khi những khu vực khác, bao gồm Oregon và Rhode Island, có thể áp dụng các quy tắc khác nhau tùy thuộc vào ngành hoặc yêu cầu trả lương làm thêm giờ cho công việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ
Sự chắp vá các quy định của liên bang và tiểu bang này có thể làm phức tạp hệ thống trả lương cho những người sử dụng lao động ở nhiều tiểu bang, vì vậy điều quan trọng là các doanh nghiệp phải luôn cập nhật những phát triển ngày càng phức tạp khi nhiều nhân viên chọn làm việc từ xa [nguyên tắc chung là
Những thay đổi gần đây và được đề xuất đối với các quy tắc làm thêm giờ
Các quy tắc làm thêm giờ của liên bang đã được sửa đổi gần đây vào năm 2020, tăng ngưỡng lương hàng năm cho nhân viên được miễn thuế từ $455/tuần lên $684/tuần. Kết quả là, khoảng 1. Thêm 3 triệu người Mỹ đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ
các bạn. S. Bộ Lao động gần đây đã tái khẳng định cam kết xem xét lại các yêu cầu về tính đủ điều kiện ít nhất bốn năm một lần và chính quyền Biden dường như sẵn sàng đánh giá lại trước thời hạn với kế hoạch đề xuất một quy định mới vào tháng 5 năm 2023, cập nhật thêm yêu cầu về mức lương [có thể là một điều gì đó khác trong
Tuy nhiên, một thách thức pháp lý cũng đang diễn ra tại tòa án liên bang Texas có thể đe dọa những nỗ lực sắp tới của chính quyền Biden. Ở đó, DOL và một nhà điều hành chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh đã kiện để hủy bỏ quy tắc hiện hành theo học thuyết không ủy quyền đã đệ đơn kiến nghị đấu tay đôi để yêu cầu phán quyết tóm tắt và chính phủ liên bang đã yêu cầu tòa án đưa ra phán quyết nhanh chóng. Phán quyết như vậy sẽ đẩy nhanh hoặc cản trở bất kỳ quy trình cấp liên bang nào để cập nhật quy tắc với ý nghĩa toàn quốc đối với người sử dụng lao động
Việc tăng ngưỡng tiền lương dường như là ưu tiên cao, trong thời gian ngắn đối với Bộ Lao động của chính quyền này và một số bang, nhưng các đề xuất bổ sung sắp xảy ra ở đâu đó trong không gian liên bang có thể bao gồm. tự động tăng ngưỡng tiền lương hàng năm hoặc định kỳ bằng cách gắn nó vào chỉ số giá tiêu dùng hoặc một chỉ số kinh tế khác để giảm bớt các nghĩa vụ xây dựng quy tắc chính thức rườm rà cho cơ quan;
Hướng dẫn cho người sử dụng lao động
Những thay đổi này và những thay đổi khác chắc chắn sẽ diễn ra trong những năm tới đòi hỏi sự cảnh giác nghiêm ngặt từ các nhà tuyển dụng thuộc mọi quy mô
Ngay cả những người sử dụng lao động có thiện chí cũng rất dễ bị cuốn vào mạng lưới các quy tắc và quy định làm thêm giờ của tiểu bang và liên bang;
• Soạn thảo các chính sách và thủ tục chấm công;
• Lưu giữ hồ sơ lương và thời gian chính xác, minh bạch [có thể cân nhắc triển khai phần mềm tính lương];
• Truyền đạt chính sách của công ty một cách rõ ràng và hiệu quả tới nhân viên;
• Cân nhắc kỹ lưỡng về việc phân loại từng nhân viên hiện có và từng nhân viên mới;
•Thu hút sự tham gia của bộ phận pháp lý của công ty bạn hoặc cố vấn bên ngoài trong việc đưa ra các quyết định này
Và tất nhiên, việc theo kịp bất kỳ sự phát triển nào liên quan đến làm thêm giờ ở cấp liên bang và tiểu bang là điều tối quan trọng
Điểm. Goldstein là người viết chuyên mục đóng góp thường xuyên về lao động và việc làm cho Reuters Legal News và Westlaw Today
những ý kiến bày tỏ là của tác giả. Chúng không phản ánh quan điểm của Reuters News, theo Nguyên tắc tin cậy, cam kết liêm chính, độc lập và không thiên vị. Westlaw Today thuộc sở hữu của Thomson Reuters và hoạt động độc lập với Reuters News
Điểm. Goldstein
Điểm. Goldstein là đối tác trong Nhóm Lao động & Việc làm của Reed Smith ở New York. Công việc của anh ấy tập trung vào việc giúp các công ty ở New York và trên toàn thế giới quản lý các nhu cầu tại nơi làm việc của họ, đồng thời anh ấy tư vấn cho khách hàng về các vấn đề hàng ngày và toàn cảnh tại nơi làm việc. Không thể liên lạc được với anh ấy tại Goldstein@reedsmith. com
David T. Hartmann
David T. Hartmann là cộng tác viên cấp cao trong nhóm lao động và việc làm của công ty ở Chicago. Ông đại diện cho người sử dụng lao động trong các vụ kiện tụng và phân xử phức tạp liên quan đến luật lao động và việc làm của cả liên bang và tiểu bang, đồng thời tư vấn cho khách hàng về các khía cạnh lao động và việc làm trong các giao dịch của công ty. Có thể liên hệ với anh ấy tại dhartmann@reedsmith. com