Mẹo Hay Hướng dẫn

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010 bằng tiếng Việt

Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Xem thêm...Ít hơn

Với Word được cài đặt trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động, bạn có thể:

Tạo tài liệu từ đầu hoặc từ mẫu.
Thêm văn bản, hình ảnh, hình vẽ và video.
Nghiên cứu về một chủ đề và tìm các nguồn đáng tin cậy.
Truy nhập tài liệu của bạn từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại bằng điện OneDrive.
Chia sẻ tài liệu của bạn và làm việc với người khác.
Theo dõi và xem lại các thay đổi.

Tạo tài liệu

Trên tab Tệp , bấm vào Mới.
Trong hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến , nhập loại tài liệu bạn muốn tạo, rồi nhấn ENTER.

Mẹo: Để bắt đầu từ đầu, hãy chọn Tài liệu trống. Hoặc, để thực hành việc sử dụng các tính năng của Word, hãy thử một hướng dẫn tìm hiểu như Chào mừng bạn đến với Word, Chèn mục lục đầu tiên của bạn và nhiều nội dung khác.

Thêm và định dạng văn bản

Đặt con trỏ và nhập văn bản.
Để định dạng, hãy chọn văn bản, rồi chọn một tùy chọn: Đậm, In đậm, In đậm, Dấu đầu dòng, Đánh số và nhiều hơn nữa.

Thêm Ảnh, Hình dạng, SmartArt, Biểu đồ và nhiều hơn nữa

Chọn tab Chèn.
Chọn tùy chọn bạn muốn thêm:
- Bảng - chọn Bảng, di chuột qua kích cỡ bạn muốn, rồi chọn.
- Ảnh - chọn Ảnh, duyệt ảnh từ máy tính của bạn, chọn một hình ảnh trong kho hoặc thậm chí tìm Bing.
  
  Lưu ý: Các phiên bản Word cũ hơn có thể có Ảnh Trực tuyến trên dải băng bên cạnh Ảnh.
- Hình - chọn Hình, rồi chọn một hình từ danh sách thả xuống.
- Biểu tượng - chọn Biểu tượng, chọn biểu tượng bạn muốn, rồi chọn Chèn.
- Mô hình 3D - chọn Mô hình 3D, chọn từ tệp hoặc nguồn trực tuyến, đi đến hình ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
- SmartArt - chọn SmartArt, chọn một Đồ họa SmartArt, rồi chọn OK.
- Biểu đồ - chọn Biểu đồ, chọn biểu đồ bạn muốn, rồi chọn OK.
- Ảnh chụp màn hình - chọn Ảnh chụp màn hình, rồi chọn một ảnh từ danh sách thả xuống.

Tiếp theo: Lưu tài liệu của bạn OneDrive tài liệu trong Word

Đọc To chỉ khả dụng đối với Office 2019, Office 2021 và Microsoft 365.

Trên tab Xem lại, chọn Đọc To.

Để phát Đọc To, hãy chọn Phát trong các tùy chọn điều khiển.

Để tạm dừng Đọc To, hãy chọn Tạm dừng.

Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn bản khác, hãy chọn Trước đó hoặc Tiếp theo.

Để thoát đọc to, chọn Dừng [x].

Chọn biểu tượng bánh răng trong các tùy chọn điều khiển ở trên cùng bên phải.
Sử dụng thanh trượt Tốc độ đọc để thay đổi tốc độ đọc.
Bên dưới Lựa chọn Giọng nói, chọn giọng nói bạn muốn.

Bạn có thể dễ dàng điều khiển Tính năng Đọc To bằng các phím tắt sau trong Windows:

CTRL + Alt + Dấu cách	Bắt đầu Đọc To
CTRL + Dấu cách	Phát hoặc tạm dừng Đọc To
CTRL + Mũi tên Trái	Bỏ qua để bắt đầu đoạn văn hiện tại
CTRL + Mũi tên Trái + Mũi tên Trái	Chuyển đến đầu đoạn trước đó
CTRL + Mũi tên Phải	Bỏ qua để bắt đầu đoạn tiếp theo
Alt + Mũi tên Trái	Giảm tốc độ đọc
Alt + Mũi tên Phải	Tăng tốc độ đọc

Nói là tính năng tích hợp sẵn của Word, Outlook, PowerPoint và OneNote. Chỉ đọc to văn bản bạn chọn. Đọc To sẽ đọc toàn bộ tài liệu bắt đầu từ vị trí con trỏ như sách nói.

Để sử dụng Nói:

Chọn một từ hoặc khối văn bản trong tài liệu của bạn.
Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, chọn biểu tượng Nói văn bản đã chọn.

Mẹo: Để biết hướng dẫn về cách thêm biểu tượng Nói vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem bài viết trợ giúp Sử dụng tính năng Nói thành giọng nói để đọc to văn bản.

Đọc To sử dụng bộ ngôn ngữ soát lỗi cho tài liệu. Để thay đổi ngôn ngữ, hãy xem bài viết trợ giúp Khắc phục sự cố đọc văn bản thành giọng nói bằng ngôn ngữ không đúng.

Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, văn bản sang tiếng nói [TTS] sử dụng phần mềm được tích hợp vào thiết bị của bạn hoặc thông qua một dịch vụ của Microsoft. Các giọng nói có sẵn sẽ khác nhau giữa các dịch vụ TTS. Nếu bạn đang sử dụng Bộ đọc Tập trung, hãy xem bài viết trợ giúp Tải xuống giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To để biết thêm thông tin.

Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.

Nếu bạn không thấy tính năng Đọc To sẵn dùng, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, rồi thử khởi động lại ứng dụng Word hoặc đăng xuất và đăng nhập lại.

Đọc To không lưu trữ nội dung hoặc dữ liệu âm thanh của bạn. Microsoft chỉ sử dụng nội dung của bạn để cung cấp cho bạn kết quả âm thanh. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.

Trong MacOS, bạn có thể nghe tài liệu bằng tính năng Đọc To hoặc Giọng nói.

Đọc To chỉ khả dụng đối với Office 2019, Office 2021 và Microsoft 365.

Trên tab Xem lại, chọn Đọc To.
Để phát Đọc To, hãy chọn Phát trong các tùy chọn điều khiển.
Để tạm dừng Đọc To, hãy chọn Tạm dừng.
Để bỏ qua từ đoạn văn này sang đoạn khác, hãy chọn Trước đó hoặc Tiếp theo.
Để thoát đọc to, chọn Dừng [x].

Chọn biểu tượng bánh răng trong các tùy chọn điều khiển để mở cài đặt.
Sử dụng thanh trượt Tốc độ đọc để thay đổi tốc độ giọng nói.
Bên dưới Lựa chọn Giọng nói, chọn giọng nói bạn muốn.

Bạn có thể dễ dàng điều khiển Tính năng Đọc To bằng các phím tắt sau đây trong MacOS:

CTRL + Option + Dấu cách	Bắt đầu Đọc To
Option + Dấu cách	Phát hoặc tạm dừng Đọc To
Option + mũi tên lên	Chuyển đến đầu đoạn trước đó
Option + mũi tên xuống	Bỏ qua để bắt đầu đoạn tiếp theo

Giọng nói là tính năng trợ năng tích hợp sẵn của MacOS. Sau khi kích hoạt Giọng nói cho máy Mac, bạn có thể chọn văn bản và yêu cầu đọc bằng cách nhấn tổ hợp bàn phím mà bạn đã xác định.

Để kích hoạt Giọng nói, hãy làm như sau:

Trên menu Apple, chọn Tùy chọn Hệ thống.
Trong cửa sổ Tùy chọn Hệ thống , chọn Trợ năng.
Trong danh sách, chọn Giọng nói, rồi chọn hộp kiểm bên cạnh Đọc văn bản đã chọn khi nhấn phím.
Trong cài đặt Giọng nói, bạn cũng có thể thay đổi tổ hợp bàn phím, chọn giọng nói hệ thống khác và điều chỉnh tốc độ nói.

Tùy thuộc vào nền tảng của bạn, văn bản sang tiếng nói [TTS] sử dụng phần mềm được tích hợp vào thiết bị của bạn hoặc bởi một dịch vụ Microsoft. Các giọng nói có sẵn sẽ khác nhau giữa các dịch vụ TTS. Nếu bạn đang sử dụng Bộ đọc Tập trung, hãy xem bài viết trợ giúp Tải xuống giọng nói cho Bộ đọc Tập trung, Chế độ Đọc và Đọc To để biết thêm thông tin.

Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.

Trong Word cho Web, bạn có thể nghe tài liệu của mình bằng cách Bộ đọc Tập trung.

Trên tab Dạng xem, đi đến Dạng xem Tài liệu, rồi chọn Xem Bộ đọc Tập trung.
Trong Bộ đọc Tập trung, chọn nút Phát ở dưới cùng.
Để tạm dừng đọc, hãy chọn nút Tạm dừng ở dưới cùng.
Để thoát Bộ đọc Tập trung, hãy chọn mũi tên ở trên cùng bên trái.

Bạn có thể thay đổi tốc độ giọng nói và lựa chọn cho Bộ đọc Tập trung.

Chọn biểu tượng bánh răng ở dưới cùng để mở Hộp thoại Cài đặt.
Sử dụng trang chiếu Tốc độ Giọng nói để thay đổi tốc độ giọng nói.
Chọn Nữ hoặc Nam cho giọng nói. Lưu ý rằng một số ngôn ngữ sẽ chỉ sẵn dùng trong một giọng nói.

Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.

Nhấn vào biểu tượng menu ở trên cùng.
Nhấn vào Đọc To.

Để phát Đọc To, hãy gõ nhẹ phát trong các điều khiển.

Để tạm dừng Đọc To, nhấn tạm dừng.

Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn bản khác, hãy gõ nhẹ vào Trước đó hoặc Tiếp theo.

Để thoát đọc to, nhấn vào Dừng [x].

Trong các tùy chọn điều khiển Đọc To, nhấn vào biểu tượng hình bánh răng.
Sử dụng thanh trượt để tăng hoặc giảm tốc độ đọc.

Gõ nhẹ vào biểu tượng bút ở trên cùng để mở dải băng.
Nhấn vào tab Xem lại.
Gõ nhẹ vào biểu tượng bánh răng, sau đó gõ nhẹ vào Đọc To.
Để phát Đọc To, nhấn Phát.
Để tạm dừng Đọc To, nhấn tạm dừng.
Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn bản khác, hãy gõ nhẹ vào Trước đó hoặc Tiếp theo.
Để thoát đọc to, nhấn vào Dừng [x].

Để thay đổi tốc độ giọng nói, trong các tùy chọn điều khiển Đọc To, nhấn vào biểu tượng bánh răng.
Trong Trình Cài đặt âm thanh, hãy sử dụng Con trượt Tốc độ Giọng nói để tăng hoặc giảm tốc độ đọc.

Khi bạn trực tuyến, tính năng Đọc To sẽ cố gắng phát hiện ngôn ngữ của văn bản và có thể hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong một tài liệu duy nhất. Để biết danh sách đầy đủ các ngôn ngữ được hỗ trợ, hãy xem bài viết trợ giúp Hỗ trợ ngôn ngữ và giọng nói cho dịch vụ Giọng nói.

Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.

Ở phía trên cùng, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng menu.
Nhấn vào Đọc To.

Để phát Đọc To, nhấn Phát.

Để tạm dừng Đọc To, nhấn tạm dừng.

Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn bản khác, hãy gõ nhẹ vào Trước đó hoặc Tiếp theo.

Để thoát đọc to, nhấn vào Dừng [x].

Để thay đổi tốc độ giọng nói, trong các tùy chọn điều khiển Đọc To, nhấn vào biểu tượng bánh răng.
Trong Âm Cài đặt, hãy điều chỉnh Thanh trượt Tốc độ Giọng nói để tăng hoặc giảm tốc độ đọc.

Để biết danh sách đầy đủ các ngôn ngữ được hỗ trợ, hãy xem bài viết trợ giúp Hỗ trợ ngôn ngữ và giọng nói cho dịch vụ Giọng nói.

Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực làm cho giọng nói tự nhiên hơn, vì vậy hãy tiếp tục tìm kiếm các cải tiến.

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề