Trong ms excel, theo mặc định, dữ liệu sẽ được canh lề như thế nào trong ô?
Cách căn chỉnh lề cho văn bản và số trong các ô của bảng tính Excel 2003 https://www.buaxua.vn/images/computer/office_2003/excel/can-le-mac-dinh-trong-excel-2003.jpg
Show
Bạn có thể nhận thấy rằng Excel 2003 tự động căn lề trái cho các dữ liệu có dạng văn bản và căn lề phải cho các giá trị dạng số. Việc căn lề này là để làm cho dữ liệu dễ xem hơn và bạn có thể thay đổi phù hợp với bảng tính của mình. Trong Excel 2003, các dữ liệu dạng chữ hoặc vừa có chữ và số sẽ được xem là dữ liệu dạng văn bản. Excel 2003 tự động căn lề trái cho các dữ liệu có dạng văn bản và căn lề phải cho các giá trị dạng sốCách căn lề cho văn bản hoặc số trong các ô trong bảng tính Excel 2003Bạn không bắt buộc phải giữ nguyên căn chỉnh mặc định cho văn bản và số trong các ô của bảng tính Excel 2003. Văn bản và số có thể được thay đổi thành căn lề trái, căn lề phải hoặc căn giữa tùy ý. Khi muốn căn lề cho văn bản hoặc số trong một ô bạn làm như sau
Định dạng căn lề cho các ô trong bảng tính Excel 2003Bạn đã biết cách căn chỉnh lề cho văn bản hoặc số bằng cách sử dụng các nút căn lề trái, giữa và phải trên thanh công cụ. Bây giờ, bạn sẽ biết thêm cách định dạng căn lề cho các ô với các lựa chọn nâng cao hơn bằng chức năng định dang ô - Format Cells Định dạng căn lề cho các ô trong bảng tính Excel 2003Định dạng căn lề cho văn bản trong ô theo chiều ngangKhi muốn định dạng căn lề cho văn bản trong ô theo chiều ngang bạn làm như sau.
Khi muốn định dạng căn lề cho văn bản trong ô theo chiều dọc bạn làm như sau.
Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.
Các kiểu dữ liệu trong Excel: Như trong bài viết trước chúng ta đã biết là kiểu dữ liệu trong Excel có hai loại chính là chuỗi ký tự và số. Về mặc định khi nhập liệu thì kiểu số sẽ nằm bên phải ô dữ liệu và kiểu chuỗi ký ký tự sẽ nằm ở bên trái ô dữ liệu, kể cả sau khi chúng ta thự hiện các hàm thì cách định dạng dữ liệu trên kết quả cũng giữ nguyên như vậy.
Định dạng dữ liệu trong ô, vùng dữ liệu, bảng tính (Format Cells…): Để định dạng dữ liệu trong một ô, nhiều ô hay một vùng dữ liệu, ta chọn vào vị trí ô hoặc bôi đen nhiều ô hoặc cả bảng tính muốn định dang, click chuột phải chọn Format Cells… Định dạng số: Để định dạng kiểu dữ liệu số trong ô hoặc vùng dữ liệu trong tab Number trong Format Cells
Tùy chỉnh hiển thị trong ô dữ liệu: chọn cách dữ liệu hiển thị cho dữ liệu trong tab Alignment, ở đây bạn có thể nối các ô (Merge cells), hiển thị nội dung trong ô như canh giữa, trung tâm, xoay góc (troong Orientation),… Định dạng Font chữ, kích cở chữ cho ô dữ liệu: Tab Font, định dạng kiểu font chữ kích cỡ, kiểu hiển thị,… của các ký tự trong ô hoặc một vùng dữ liệu. Kẻ khung cho các ô, vùng dữ liệu: Tab Border dùng để kẻ khung cho các ô hoặc vùng dữ liệu, mặc định thì Excel có các đường kẻ mờ, đường này giúp định vị ô trên vùng làm việc của Excel, chỉ có giá trị trên màn hình còn khi in ra giấy thì sẽ không hiển thị, muốn các khung hiển thị ta phải kẻ khung (border) cho bảng tính. Định dạng màu sắc cho ô hoặc vùng dữ liệu: Có một số ô, hoặc vùng dữ liệu bạn muốn tô màu nền để dể nhìn hay dể phân biệt ta có thể dùng tính năng đổ màu ở tab Fill này. Trên đây là phần giới thiệu chung về các kiểu dữ liệu và định dạng cho ô, vùng dữ liệu bằng Format Cells. Tất nhiên là mỗi phiên bản Excel khác nhau thì có các cách định dạng cho ô và vùng dữ liệu riêng trên các menu lệnh, tuy nhiên đây là cách chung nhất và có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản. |