HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp.
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung
Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên
Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra:
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi [Phần tô đỏ]
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive [Khuyên dùng]
Để xuất dữ liệu ra file excel
Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao
Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống[csv]
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau:
B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới
Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”
Do tình hình dịch bệnh kéo dài, thầy cô và học trò đều phải nghỉ tết dài ngày. Chính vì thế nên nhu cầu sử dụng các công cụ hỗ trợ trong dạy học online ngày càng tăng. Mình cũng đã có nhiều bài hướng dẫn sử dụng các công cụ phổ biến thường được sử dụng trong dạy học online như Teams, Zoom,.. Nhưng số đông các thầy cô đã từng dùng Google mail và sử dụng Google Classroom một cách quen thuộc. Nên mình chia sẻ thêm với thầy cô cách sử dụng Google Form để tạo bài kiểm tra tự động chấm điểm và một số mẹo vặt trong quá trình sử dụng.
Trước tiên để sử dụng Google Form chắc chắn thầy cô phải có 1 tài khoản Google [Cái này ai cũng có nếu đã sử dụng Google Classroom]
Bước 1: Thầy cô đăng nhập vào tài khoản Google của mình à Tại biểu tưởng Google Apps Thầy cô chọn Biểu mẫu
Hoặc, nếu thầy cô đang ở trong Google Drive [đăng nhập vào đường link //drive.google.com/] Thì thầy cô Chọn Tạo mới à Ứng dụng khác à Google Biểu mẫu
Bước 2: Sau khi chọn Google Biểu mẫu, một giao diện rất đơn giản được hiện ra, tại đây thầy cô bắt đầu thiết kế bài kiểm tra của mình.
Các loại “câu hỏi” trong Google Form:
- Trả lời ngắn: Đây là dạng câu hỏi trả lời bằng văn bản ngắn.
- Đoạn: Dạng câu hỏi trả lời bằng văn bản dài.
- Trắc nghiệm: Dạng câu hỏi có 1 đáp án đúng
- Hộp kiểm: Dạng câu hỏi có nhiều hơn 1 đáp án đúng.
- Menu thả xuống: Dạng câu hỏi có 1 đáp án đúng nhưng chọn đáp án từ danh sách thả xuống
- Tải tệp lên: Cho phép tải file lên khi bấm vào nút.
- Phạm vi tuyến tính: Dạng câu hỏi yêu cầu các phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ một đến 5. Thầy cô nên chọn nhãn cao nhất vào thấp nhất theo hướng dẫn. Một câu hỏi ví dụ có thể là “Đánh giá mức độ hài lòng của thầy cô về bài hướng dẫn này?” Nhãn số 1 là “Rất không hài lòng” và 5 là “Rất hài lòng”.
- Lưới trắc nghiệm: Dạng câu hỏi trắc nghiệm mà mỗi dòng hoặc mỗi cột chỉ được chọn 1 đáp án, tùy thuộc vào cài đặt của thầy cô.
- Lưới hộp kiểm: Dạng câu hỏi hàng cột nhưng có nhiều hơn 1 đáp án đúng ở mỗi dòng hoặc mỗi cột.
- Ngày: Dạng câu hỏi mà đáp án là dạng ngày tháng
- Giờ: Dạng câu hỏi mà đáp án là dạng giờ.
Một số tùy chọn
Bước 2: Cài đặt – Sau khi tạo xong phần câu hỏi cho đề kiểm tra, Thầy cô bấm chọn biểu tượng Setting [hình răng cưa] để cấu hình cho bài kiểm tra của mình
Tại tab cài đặt chung. Các thầy cô có thể lựa chọn “Giới hạn ở 1 câu trả lời” để mỗi tài khoản [học sinh] chỉ có thể trả lời được một lần. Vì là trắc nghiệm nên các thầy cô không nên tích chọn “chỉnh sửa sau khi gửi” và “Xem biểu đồ tóm tắt và câu trả lời bằng văn bản” nhắm tránh bị lộ kết quả và đáp án.
Tại tab bản trình bày thầy cô có một vài tùy chọn như sau
- Hiển thị thanh tiến độ: Lựa chọn này giúp học sinh quan sát được tiến độ làm bài của mình
- Xáo trật tự câu hỏi: Các câu hỏi trong bài kiểm tra sẽ được xáo trộn một cách ngẫu nhiên, nhằm tránh học sinh nhìn bài nhau.
- Hiển thị liên kết để gửi câu trả lời khác: Cho phép học sinh nhìn thấy liên kiết để gửi câu trả lời khác [lựa chọn này chỉ hiện lên khi giáo viên cho phép học sinh thực hiện bài kiểm tra nhiều lần]
- Thư xác nhận: Phần này cho phép thầy cô thay đổi câu xác nhận khi học sinh bấm nút gửi bài.
Tại tab Bài kiểm tra thầy cô chú ý một số tùy chọn
- Đặt làm bài kiểm tra: Lựa chọn này giúp thầy cô chuyển Form trắc nghiệm mà thầy cô vừa tạo thành bài kiểm tra tự động chấm điểm cho theo cấu hình của thầy cô.
- Phần công bố điểm
- Ngay sau khi nộp: Học sinh sẽ biết điểm ngay sau khi nộp bài
- Sau đó, sau khi đánh giá thủ công: Học sinh không được biết điểm ngay.
- Người trả lời có thể xem
- Câu hỏi trả lời sai: Được xem lại những câu trả lời sai
- Câu trả lời đúng: Được xem lại những câu đã trả lời đúng
- Giá trị điểm: Cho phép học sinh xem điểm.
Thế là tất cả các câu hỏi mà thầy cô đã tạo ra sẽ xuất hiện thêm chức năng cho điểm từng câu và chọn đáp án đúng cho câu hỏi.
Bước 3: Cài đặt điểm số và đáp án cho từng câu hỏi.
Thầy cô bấm vào các câu hỏi để cài đặt điểm và đáp án à bấm chọn đáp án
Bấm chọn ô điểm để thiết lập điểm cho câu hỏi à Bấm chuột vào đáp án đúng à Bấm chọn Xong để hoàn thành
Bước tiếp theo thầy cô làm tương tự cho tới khi hoàn thành xong bài kiểm tra.
Bước 4: Chia sẻ bài kiểm tra, Thầy cô Bấm chọn nút Share để chia sẻ bài kiểm tra đến học sinh của mình.
Thầy cô có thể share bài kiểm tra qua email bằng cách nhập email của học sinh vào ô Tới
hoặc
Bấm chọn biểu tượng Link [liên kết] để chia sẻ bài kiểm tra dưới dạng 1 liên kết, Thầy cô có thể bấm chọn Rút ngắn URL để link chia sẻ được gọn gàng hơn, bấm sao chép để sao chép link và dán vào email hoặc 1 công cụ nhắn tin nào đó mà thầy cô dùng để liên lạc với học sinh
Hoặc
Bấm chọn biểu tượng Embed để chia sẻ ở dạng nhúng, đối với dạng chia sẻ này thầy cô có thể nhúng bài kiểm tra của mình vào các Trang web Elearning mà thầy cô dùng, hoặc 1 trang web, một blog nào đó và gửi link trang web chứa bài kiểm tra đã được nhúng đến học sinh.
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành bài kiểm tra để gửi cho học sinh làm rồi ạ.
Thầy cô có thể kiểm tra các bài làm đã gửi bằng cách bấm vào tab Câu trả lời
Bấm chọn biểu tượng Google Sheet để tạo 1 file kết quả trên Google Drive
Tắt chức năng “Chấp nhận phản hồi” khi đã hết giờ làm bài.
Chúc thầy cô có những giờ dạy thú vị cùng Google Form
Tham khảo thêm: Hướng dẫn tạo bài kiểm tra tự động bằng Microsoft Forms
Billy Nguyễn