Cách chạy phiếu lương hàng loạt

Hạng mục công việc kế toán của bạn trong đơn vị, là chấm công và tính lương cho nhân viên? Hàng tháng sau khi tính lương, thanh toán lương, bạn phải gửi tới cho mỗi nhân viên phiếu lương chi tiết tháng đó. Thế nhưng, vì số lượng nhân viên khá đông, nên bạn phải tốn khá nhiều thời gian cho công việc này. Thấu hiểu vấn đề đó, trong nội dung sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên vô cùng nhanh chóng. Qua đó giúp bạn và cả đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức một cách hiệu quả.

1. Hướng dẫn cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

Dưới đây là cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên, được mô tả cụ thể từ khâu nhận thông tin lương, cùng một số thông tin liên quan kèm theo, đến mục đích mức lương sau cùng.

Khi có một hồ sơ người mới tuyển được nhập vào bộ máy. Phần mềm HRPRO7 yêu cầu chúng ta nhập các thông tin lương thiết yếu cho nhân viên mới đó, để có đầy đủ thông tin trước khi tính lương.

Phần mềm tính lương hỗ trợ tính tạm ứng lương giữa kỳ. In danh sách tạm ứng lương để công nhân ký nhận.

• Danh sách người làm công được tính lương

Danh sách nhân viên được tính lương, cho phép người nhân viên chọn hoặc loại bỏ người làm công ra khỏi danh sách tính lương trong tháng. Nếu nhân viên nào không được chọn thì tháng đó hệ thống sẽ không tính lương cho người làm công đó

• Danh sách khấu trừ tiền bảo hiểm

Trước khi tính lương, kế toán cần phải bảo đảm quỹ lương đóng bảo hiểm doanh nghiệp gửi cơ quan bảo hiểm tháng đó, bằng tổng quỹ lương trong Danh sách khấu trừ tiền bảo hiểm. Phần mềm sẽ cung cấp form, để kế toán thực hiện liệt kê chi tiết từng người làm công với các mức đóng BHXH, BHYT, BHTN [bảo hiểm thất nghiệp]. Những người có mức lương vượt trần bảo hiểm đều được nắm bắt chính xác với khai báo bảo hiểm hàng tháng của đơn vị. Khi tổng quỹ lương đóng bảo hiểm hàng tháng khớp với con số mà kế toán khai báo với cơ quan bảo hiểm, thì có thể yên tâm để chuyển qua bước sau đây của việc tính lương.

• Các khoản thu nhập phát sinh

Đây là những khoản thu nhập không cố định trong tháng: Thưởng tháng, thưởng đột xuất, thưởng lễ… Bù lương do tháng trước tính bị thiếu, tiền đi công tác, tiền đi taxi… Bù phép năm, thưởng KPI, hoàn thuế, bù thuế, các khoản khấu trừ… bộ phận kế toán có thể nhập các khoản này trực tiếp từ phần mềm HRPRO7, hoặc sử dụng file excel để import dữ liệu hàng loạt vào hệ thống.

Sau khi có đầy đủ các dữ liệu như: Chấm công đã hoàn thành và khóa, đã nhập các khoản thưởng và các khoản điều chỉnh lương nếu tháng đó có phát sinh, danh sách khấu trừ tiền bảo hiểm đã khớp, đã duyệt danh sách nhân viên được tính lương. Giờ đây, kế toán chỉ việc nhấn vào nút tính lương để bộ máy tính toán mục đích lương phải trả cho nhân viên trong tháng.

• Danh sách trả lương cả tháng

Sau khi tính lương, kế toán có thể xem kết quả tính lương, đồng thời xuất bảng lương tổng hợp toàn doanh nghiệp, để trình ký.

Hệ thống phần mềm HRPRO7 có hỗ trợ in phiếu lương, tự hiển thị các khoản thu nhập, các chi phí tiềm ẩn ra phiếu lương nếu tháng đó người làm công có khoản thu nhập nào, thì trên phiếu lương sẽ hiển thị phong phú. Đáp ứng linh hoạt để bảo đảm mọi yêu cầu của người mua hàng. Ngoài ra, từ phần mềm này bạn cũng có thể thiết kế lại mẫu phiếu lương [nếu muốn].

2. Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên trong 1 lệnh 

Đầu tiên các bạn tổ chức thiết kế 1 File hoàn chỉnh, gồm 1 sheet là “BangLuong”, 1 sheet tên là “InPhieuLuong”, tại sheet “InPhieuLuong” các bạn lập sẵn phương pháp dò tìm các chỉ tiêu theo mã, như hình bên dưới, và con người chỉ có 2 việc để làm, một là lệnh tự động điền Mã NV vào ô D6, hai là lệnh in phiếu ra

B1. Các bạn mở chương trình soạn thảo code trong VBE

Nhấn tổ hợp phím Alt+F11 hoặc vào thẻ Developer-> Visual Basic [hoặc ViewCode] Nếu bạn nào chưa biết cách thì tham khảo bài viết này nhé “VBA CẲN BẢN BÀI 01”

B2. Mở cửa sổ soạn thảo code của Sheet BangLuong ra như hướng dẫn tại bảng sau

B3. Copy đoạn Code này và dán vào cửa sổ Code

Dim n as longn = Sheets[“BangLuong”].Range[“D1000”].End[xlUp].RowIf Target.Row >= 9 And Target.Column = 2 And Activecell”” ThenFor i = 9 To nWith Sheets[“InPhieuLuong”].Range[“C6”] = Sheets[“BangLuong”].Range[“B” & i].PrintOut from:=1, To:=1, copies:=1End WithNext

End If

Hướng dẫn tạo Phiếu lương hàng loạt cho nhân viên công ty. 02 phiếu trên 01 tờ A4.Ở bài này ngoài nội dung chính tạo được phiếu lương hàng loạt trên file Word. Các bạn sẽ biết cách copy nhanh chóng dữ liệu file Excel, sử dụng hàm ROUND; cài đặt thông số cơ bản cho file word mới, file Excel mới.Nội dung bài hướng dẫn gồm các bước:Bước 1: Chuẩn bị file excel bảng tính lương với tên ví dụ: 1. Bang luong 01. Lưu ý: nhập số CMND, CCCD có số bắt đầu bằng số 0 dùng dấu nháy đơn; kết quả thành tiền của bảng lương làm tròn số hàng đơn vị đồng sử dụng hàm ROUND.Bước 2: Tạo mới file word phiếu lương tên ví dụ 2. Thuc hanh phieu luong 01. Tạo nhãn Label trong Mailings tên Phieu luong A4 với các thông số trong video; soạn thảo nội dung phiếu lương; trộn nội dung file excel vào file word. Căn chỉnh cho phù hợp.Bước 3: Kết quả, in ấn.Thấy hay hãy like, chia sẻ và đăng ký kênh [miễn phí] nhé. Thân mến!Link file excel bảng tính lương để thực hành:Link đăng ký theo dõi kênh để nhận các bài hướng dẫn mới nhất:

Để theo dõi các video hướng dẫn hay khác hãy vào trang chính của kênh link: