Trong công tác quản lý nhân sự, việc tạo hồ sơ chi tiết của nhân viên trên bảng tính Excel sẽ hỗ trợ khá nhiều trong việc quản lý, nó sẽ giúp cho người quản lý dễ dàng làm chủ công việc hơn.
Chi tiết nghĩa là sao?
Vâng, thông tin chi tiết bao gồm họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, ngày vào công ty, trình độ học vấn…. Và một mẹo rất hay nữa đó là chèn thêm hình ảnh tương ứng với từng nhân viên.
Nhưng tất nhiên là chúng ta sẽ không thể sử dụng tính năng chèn ảnh vào Excel được, bởi làm như vậy sẽ rất xấu và thiếu chuyên nghiệp.
Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung comment trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.
Ok, và trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn một mẹo khá hay, đó là chèn hình ảnh nhân viên vào phần Comment/ ghi chú.. trong Excel một cách cực kỳ đơn giản mà ai cũng có thể tự làm được.
Cách chèn hình ảnh vào khung Comment trong Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.
+ Bước 2: Tại đây bạn click chuột phải vào ô nội dung [Tên nhân viên] cần chèn hình ảnh => và chọn Insert Comment.
+ Bước 3: Hộp thoại Comment hiện lên. Tại đây, bạn có thể nhập ghi chú bất kỳ trong hộp thoại Comment, hoặc bỏ qua.
Sau đó bạn tiếp tục click chuột phải => chọn Format Comment như hình bên dưới.
+ Bước 3: Hộp thoại Format Comment hiện lên. Tại đây bạn mở tab Colors and Lines => rồi click vào nút mũi tên sổ xuống tại phần Color => và chọn Fill Effects.
Hộp thoại Fill Effects xuất hiện, tại đây bạn click vào tab Picture => và chọn Select Picture.
+ Bước 4: Bây giờ bạn có thể sử dụng một trong các lựa chọn như:
- Lấy hình ảnh từ OneDrive.
- Lấy hình ảnh trên Web.
- Lấy hình ảnh từ máy tính.
Tại đây mình chọn cách ba, nhấn Browse tại From a file để chọn ảnh từ Computer.
Và tìm đến vị trí chứa file ảnh của bạn => nhấn Insert để chèn ảnh.
Tiếp theo bạn click vào nút OK tại hộp thoại Fill Effects để xác nhận.
+ Bước 5: Bạn chuyển qua tab Size tại hộp thoại Format Comment, và thiết lập kích thước hình ảnh theo chuẩn ảnh hồ sơ với Height 4 cm và Width là 3 cm [tức hình 3×4 cm] => Rồi nhấn OK để hoàn tất.
Và đây là kết quả khi mình chèn xong và di chuyển con trỏ chuột vào tên nhân viên mà mình vừa chèn.
Với cách chèn hình ảnh vào Comment này, các bạn chỉ cần rê chuột tới ô nội dung để hiển thị hình ảnh, và nó cũng sẽ tự ẩn đi khi di chuột sang vị trí khác.
Lời kết
Như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách chèn hình ảnh vào khung Comment trong Excel một cách rất chi tiết và dễ hiểu rồi nhé.
Với cách làm này thì bạn có thể dễ dàng quản lý nhân viên của mình hơn, và file Excel của bạn cũng trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !
Đọc thêm:
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Giả sử bạn muốn chèn một Comment cho nhiều ô cùng một lúc trong Excel cách thức như sau .
Bạn chèn Comment và một ô như bình thường .
Bấm chuột phải vào ô đó chọn Copy .
Đánh dấu những ô bạn muốn chèn cùng Comment trên , bấm chuột phải chọn Paste Special
Bạn đánh dấu vào ô Comment , bấm OK là hoàn tất
Trong tuần vừa qua có một độc giả của Taimienphi.vn gửi câu hỏi cho chúng tôi là làm thế nào để chèn comment tự động vào Excel ? Cụ thể câu hỏi của bạn là muốn hệ thống của Excel có thể tự động hiển thị ngày tháng năm mỗi khi nhập liệu dưới dạng một comment. Và phiên bản Excel nào có thể thực hiện được cách chèn comment tự động vào Excel.
Như chúng ta đều biết việc chèn comment vào Excel chắc không có gì xa lạ bởi tính năng comment không chỉ có trên Excel mà người dùng còn có thể thêm chú thích trong file Word cực kỳ đơn giản. Tuy nhiên tính năng chèn chú thích trong Word cũng chỉ dừng lại ở việc thêm bằng tay. Vậy còn chèn comment tự động vào Excel liệu có hay không và nó sẽ làm thế nào ?
Hướng dẫn chèn comment tự động vào Excel
Nếu như bạn muốn chèn comment vào Excel thì việc này là hoàn toàn có thể vì tính năng này đã được tích hợp từ phiên bản Excel 2003 cho đến tận bây giờ là Excel 2016. Tuy nhiên theo câu hỏi của bạn thì không hẳn là chèn comment trong Excel mà là chèn comment tự động vào Excel, một tính năng cao cấp hơn thế và qua mô tả của bạn thì hiện tại ở phiên bản Excel mới nhất cũng chưa thể làm được. Do đó việc hiển thị ngày tháng tự động trên Excel là điều không thể.
Tất nhiên Taimienphi.vn sẽ không dừng lại ở đây, chúng tôi vẫn sẽ nghiên cứu về vấn đề chèn comment tự động vào Excel và trả lời cho bạn câu trả lời trong thời gian sớm nhất khi tìm được đáp án. Do đó hãy thường xuyên theo dõi các bài viết của Taimienphi.vn để tìm được câu trả lời cho mình hoặc có thể bạn tìm được một đáp án khác cho mình để giải quyết vấn đề trên.
Trong thời gian đó bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này thông qua bài viết cách tạo comments Tools trong bảng tính Excel của Taimienphi.vn chúng tôi. Biết đâu qua bài viết hướng dẫn cách tạo Comments Tool trong bảng tính Excelbạn sẽ nhận ra được nhiều điều và biết đâu nó giúp ích cho vấn đề của bạn được.
Ngoài ra cũng đừng quên tìm hiểu các tính năng khác có trong Excel có thể giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề hơn như các phím tắt trong Excel chẳng hạn. Với các phím tắt Excel mà bạn nắm bắt được rõ chắc chắn sẽ thao tác các tính năng, công cụ nhanh hơn.
Làm thế nào để chèn comment tự động vào Excel đây chính là câu hỏi mà Taimienphi.vn nhận được từ rất nhiều độc giả trong thời gian vừa qua và cụ thể vấn đề này ra sao và làm sao để có thể chèn comment tự động vào Excel.