Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel for iPad Excel for iPhone Excel cho máy tính bảng Android Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel cho điện thoại Android Excel Mobile Xem thêm...Ít hơn
Không giống Microsoft Word, Microsoft Excel có nút Thay đổi Chữ hoa/thường để thay đổi cách viết hoa. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hàm UPPER,LOWERhoặc PROPER để tự động thay đổi chữ hoa, chữ thường hoặc viết hoa chữ thường hoặc viết hoa chữ thường. Hàm chỉ là các công thức dựng sẵn được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể — trong trường hợp này là chuyển đổi chữ hoa/thường.
Trong ví dụ dưới đây, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi các tên viết hoa trong cột A thành kiểu chữ viết hoa ký tự đầu tiên trong mỗi tên.
-
Trước tiên, hãy chèn một cột tạm thời bên cạnh cột có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thêm một cột mới [B] ở bên phải cột Tên Khách hàng.
Trong ô B2, nhập =PROPER[A2],rồi nhấn Enter.
Công thức này sẽ chuyển đổi tên trong ô A2 từ chữ hoa thành chữ thích hợp. Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, thay vào đó hãy nhập =LOWER[A2]. Dùng =UPPER[A2] trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp. -
Bây giờ, điền công thức vào cột mới. Cách nhanh nhất để làm điều này là chọn ô B2, rồi bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu đen xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một Excel bảng, cột được tính sẽ tự động được tạo với các giá trị được điền xuống cho bạn khi bạn nhập công thức.
-
Tại thời điểm này, các giá trị trong cột mới [B] sẽ được chọn. Nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào Bảng tạm.
Bấm chuột phải vào ô A2, bấm Dán, rồi bấm Giá trị. Bước này cho phép bạn chỉ dán tên chứ không phải các công thức cơ sở, mà bạn không cần giữ lại. -
Sau đó bạn có thể xóa cột [B], vì cột đó không còn cần nữa.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Dùng chức năng Tự động Điền và Tự hoàn tất có Xem trước
Trong rất nhiều trường hợp bạn cần phải nhập chữ cái in hoa để nhập chính xác các tham số trong Excel như tên người, chức vị, tên đơn hàng... Thế nhưng bạn chỉ biết cách viết hoa chữ cái đầu trong Word mà lại không biết cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel, mỗi lần cần viết chữ in hoa bạn lại phải viết từng chữ một.
Bài viết dưới đây trong chuỗi bài học về tin học văn phòng Unica sẽ hướng dẫn cho bạn đọc 5 cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel đơn giản, thông qua những ví dụ dưới đây bạn sẽ biết cách làm thế nào để viết hoa chữ cái đầu mà không phải mất nhiều thời gian công sức trong Excel.
Cho bảng dữ liệu sau:
Hình 1
Xem thêm: Tổng hợp 4 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Để thực hiện viết hoa chữ cái đầu như bảng dữ liệu đã cho chúng ta dùng các cách sau.
Cách 1: Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng hàm PROPER
Cú pháp hàm Proper, hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel có dạng như dưới đây:
=PROPER[Text]
Trong đó
Text là tham số bắt buộc. Tham số này được đặt trong dấu ngoặc kép, công thức hàm trả về văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà chúng ta muốn viết hoa chữ cái đầu.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Kích chuột vào ô B2
- Bước 2: Nhập công thức: =PROPER[A2]
Hình 2
- Bước 3: Nhấn Enter. Khi có kết quả bạn kích chuột vào ô B2, di chuột đến góc phải dưới cùng đến khi địa chỉ ô B2 hiển thị dấu “+”, kéo thả chuột đến địa chỉ ô cuối cùng, ta được kết quả như hình vẽ dưới đây.
Hình 3
Lưu ý khi sử dụng hàm Proper
– Hàm Proper chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản, các ký tự còn lại được giữ nguyên. Ví dụ công thức hàm = Proper [ben computer], kết quả trả về có dạng Ben Computer.
– Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel này không hoạt động với các ký tự số, các ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.
– Nếu chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô trống, hàm Proper sẽ trả về ký tự trống.
– Hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel, hàm Proper luôn luôn chuyển đổi “s” thành “S”.
Cách 2: Sử dụng hàm UPPER kết hợp với hàm Lower
Cách thực hiện này rất đơn giản, tuy nhiên bạn sẽ phải vân dụng vài hàm công thức để có thể có thể viết hoa được các chữ cái trong bảng dữ liệu.
- Bước 1: Nhập công thức sau vào ô B2 [áp dụng cho bảng dữ liệu bên trên cho sẵn]
=UPPER [LEFT [A2,1]] & LOWER [RIGHT [A2, LEN [A2] -1]]
Trong đó:
- [LEFT [A2,1]: Lấy ký tự đầu tiên bên trái của ô A2.
- RIGHT [A2, LEN [A2] -1]: Lấy toàn bộ ký tự của ô A2 bỏ ký tự đầu tiên
Hình 6
- Bước 2: Nhấn Enter.
- Lúc này sẽ thu về kết quả các chữ cái đầu của dữ liệu đều được viết hoa theo công thức.
- Tiếp tục tại địa chỉ ô B2, kích chuột đến khi hiển thị dấu “+”, kéo thả chuột đến ô cuối cùng trong văn bản ta được kết quả cuối cùng.
- Để tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô Excel bằng hàm UPPER, bạn đọc có thể tham khảo Video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô Excel
>> Xem thêm: Top 3 cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng, dấu khác trong Excel
Cách 3: Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng phím Caps Lock/Shift
Cách đơn giản và quen thuộc nhất khi bạn muốn viết hoa chứ cái đầu là bật phím Caps Lock rồi nhập chữ. Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ phím Shift rồi nhập chữ. Như vậy những chữ được nhập vào bảng tính Excel sẽ được viết hoa.
Hình 7
Cách 4: Sử dụng Uniley Toolkit để viết hoa
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Bôi đen chữ viết cần viết hoa, sau đó sao chép dữ liệu bằng phím Ctrl + C. Sau đó nhấn chuột phải và chọn mục công cụ...[CS+F6].
Hình 8
- Bước 2: Trong hộp thoại Unikey Toolkit hiện ra, bạn tích chọn vào danh mục Sang chữ hoa rồi nhấn Chuyển mã.
Hình 9
Bước 3: Quay trở lại trang tính, bạn dán nội dung đã sao chép bằng phím Ctrl+V. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong bước chuyển chữ thường sang chữ hoa vô cùng nhanh chóng.
Hình 10
Cách 5. Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự
Những trường hợp chuỗi văn bản dài việc viết hoa ký tự ở giữa chuỗi sẽ giúp bạn nhấn mạnh thông tin đó với người đọc, bạn cần thực hiện các bước qua ví dụ sau.
Ví dụ: In hoa “năm học” trong chuỗi “Học sinh giỏi năm học 2020-2021”.
Công thức:
=LEFT[C3,SEARCH[C4,C3]-1]&UPPER[C4]&RIGHT[C3,LEN[C3]-SEARCH[C4,C3]-LEN[C4]+1]
Ý nghĩa công thức:
- Dùng hàm LEFT sau đó nhập “C3,SEARCH[C4,C3]-1” để lấy các ký tự bên trái từ “năm học”. Trong đó C3 là ô chứa chuỗi, C4 là ô chứa từ cần in hoa.
- Sau đó kết hợp hàm UPPER để in hoa từ “năm học”.
- Tiếp tục kết hợp với hàm RIGHT, nhập vào hàm “C3,LEN[C3]-SEARCH[C4,C3]-LEN[C4]+1” để lấy toàn bộ ký tự bên phải từ “năm học”.
Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự
Cách 6: Sử dụng Mã VBA
- Bước 1: Nhấn giữ phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application
- Bước 2: Chọn Insert → Module và sau đó dán mã sau vào cửa sổ Module
Mã VBA: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô
Hình 4
- Bước 3: Nhấn F5 sau đó nhấn OK
Hình 5\
Như vậy Uncia đã giới thiệu tới bạn đọc 5 cách để viết hoa chữ cái đầu trong Excel một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn trong công việc cũng như trong quá trình học Excel của mình.
Chúc bạn thành công!
Tags: Excel