Khi có nhiều file ảnh, file word, file mp3… Nếu muốn gửi mail cho người khác thay vì gửi từng file một, thì bạn nên nén các file lại thành 1 file duy nhất. Lúc này bạn chỉ cần gửi 1 lần duy nhất mà thôi. Ngoài ra nén file còn có tác dụng làm giảm dung lượng file, giúp file của chúng ta được nhẹ hơn khi đó down và tải lên sẽ nhanh hơn.
Hoặc khi nhận được file nén từ người khác thì làm sao để giải nén file ?
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nén file và cách giải nén file trên máy tính
Bây giờ thì bắt đầu thôi !
Bài viết không thể bỏ qua:
- Cách tạo, đổi tên và xóa thư mục
1. Cách nén File
Mình sẽ hướng dẫn bạn nén file bằng phần mềm WinRAR đây là phần mềm nén nhỏ gọn, nhưng rất mạnh mẽ.
Nếu chưa cài đặt WinRAR, bạn có thể down ở đây: WINRAR việc cài đặt rất dễ chỉ cần Next là xong.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để nén file:
#Cách 1:
Bước 1: Đầu tiên bạn phải tạo 1 thư mục, sau đó đưa tất cả các file vào thư mục đó.
Bước 2: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn nén lại, sau đó chọn vào Add to…
Kết quả: Lúc này phần mềm sẽ tự động nén file lại, tốc độ nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng File nén và cấu hình máy tính của bạn.
Cách 2:
Bước 1: Bấm chọn vào các file mà bạn muốn nén lại.
Gợi ý: Để chọn được nhiều file trong máy tính
– Nếu muốn chọn các File rời rạc [không liên tục] thì bạn giữ phím Ctrl sau đó bấm chọn vào từng file.
– Còn đối với các File liền kề nhau[liên tục] thì giữ phím Shirt bấm vào file đầu tiên sau đó bấm vào File cuối cùng, thì toàn bộ File sẽ được quét chọn.
Bước 2: Bấm phải chuột vào file vào Send to chọn Compressed.
Bước 3: Lúc này File sẽ được nén lại, lúc này bạn có thể đặt tên cho File nén.
Nếu bạn không muốn người khác mở nén được file, thì khi nén file bạn đặt nên đặt mật khẩu cho file nén. Khi người khác giải nén file bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu, thì mới giải nén được file.
Thực hiện:
Bước 1: Chọn vào thư mục muốn nén, bấm phải chuột chọn vào Add to archive…
Bước 2: Chọn vào Set Password.
Bước 3: Nhập mật khẩu cho thư mục ở Enter password và Reenter password 2 ô phải trùng nhau, sau đó nhấn OK.
Bước 4: Chọn OK.
Lúc này file nén của bạn đã được nén lại, khi giải nén sẽ yêu cầu nhập mật khẩu và phải nhập đúng mật khẩu mới giải nén được File. Còn không nhập đúng mật khẩu, thì khi giải nén File thì File sẽ rỗng không chứa dữ liệu.
3.Cách giải nén file
Bạn chọn vào File muốn giải nén, sau đó bấm phải chuột chọn vào Extract Here hoặc Extract files đều được
Trong đó:
Extract Here: Nếu chọn vào lựa chọn này khi giải nén File, thì tất cả các tập tin sẽ được bung ra ngoài, nếu chưa được được đưa vào 1 thư mục.Còn nếu được đưa vào thư mục rồi thì nó giải nén giống như Extract files
Extract files: Nếu chọn vào lựa chọn này, thì nó sẽ tạo ra 1 thư mục trùng tên với file nén có chứa tất cả các file.
Ở đây mình chọn vào Extract files
Kết quả: File được giải nén
4. Video hướng dẫn
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách nén file và cách giải nén file trên máy tính.
Nếu có gì thắc mắc cần mình giải đáp thì đừng ngần ngại để lại lời bình luận dưới bài viết này nhé, mình sẽ cố gắng trả lời trong thời gian sớm nhất,
Hy vọng kiến thức này hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công.
Nguồn tài liệu tham khảo:
Bài này chỉ bạn cách nén file và giải nén file nhanh trong Windows. Windows là hệ điều hành phổ biến nhất trên máy tính bàn. Phần mềm nén file [zip] đã được cài sẵn trong Windows vì vậy bạn không cần tải hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào để nén hay giải nén file.
Nếu bạn muốn chuyển nhiều dữ liệu cùng lúc lên website hosting hoặc đi nơi khác, sẽ nhanh hơn nếu bạn biết cách zip file. Bạn chỉ cần chuyển một file zip tổng hợp đi sẽ nhanh chóng, nó tiện và an toàn hơn.
Xem tính năng các gói hosting
Cách nén file trong Windows 10
Cách nén file trong máy Windows rất dễ, các bước như sau:
- Đầu tiên bạn chọn chọn file hoặc folder bạn muốn nén [zip file], có thể chọn tất cả file trong thư mục hiện hành bằng CTRL+A. Nếu bạn muốn chọn nhiều file riêng rẻ bạn cần giữ phím CTRL và click vào file bạn muốn chọn.
- Sau khi chọn xong files và folder bạn muốn nén thành một file, chuột phải, chọn Send to, và chọn Compressed [zipped] folder. File nén [hay file archive] sẽ hiện ra trong cùng thư mục.
- Bạn có thể đổi tên file archive này. Để đổi tên, chuột phải vào file và Rename, sau đó gõ tên mới.
Vậy là xong, bạn đã hoàn tất việc nén file và không cần phải cài bất kỳ phần mềm nào vì ứng dụng zip file đã có sẵn trên máy. Tiếp theo, hãy cùng tìm thiểu cách bung file nén ra, hay còn gọi là unzip file.
Cách giải nén file trong Windows 10
Để giải nén file, tiếng Anh là Unzip hay Unarchive, trong Windows cũng không khó và bạn cũng chỉ cần sử dụng chức năng giải nén mặc định của máy Windows. Ở đây chúng tôi chỉ bạn 2 cách giải nén file là bằng tính năng Extract All và giải nén file bằng Windows Explorer
Cách 1 – Cách giải nén file zip bằng tính năng tính năng Extract All
Cách giải nén file zip trên Windows gồm 3 bước như sau:
- Di chuyển tới thư mục chứa file bạn muốn giải nén
- Chuột phải vào file đó và nhấn nút Extract All.
- Toàn bộ files hoặc folder trong thư mục sẽ được giải nén và đặt lên thư mục hiện hành
Cách 2 – Cách giải nén files bằng Windows Explorer
Với một số phiên bản Windows cũ hơn Windows 10, tính năng Extract All không thể được truy cập từ menu khi click chuột phải.
Trong trường hợp này, bạn dùng Windows Explorer để giải nén file:
- Chọn file bạn muốn giải nén
- Chuột phải và nhấn nút Open With –> Windows Explorer
- Một cửa sổ Windows Explorer mới sẽ được mở ra. Chọn file bạn muốn giải nén và chỉ cần kéo thả tới thư mục khác.
Lời kết
Tuyệt vời, giờ bạn đã biết cách nén file và giải nén trong Windows. Bạn có thể áp dụng cách này cho nhiều phiên bản Windows. Biết làm thế nào để zip file sẽ rất tiện nếu bạn cần upload nhiều files một lúc, và sẽ giúp việc upload nhanh hơn. Ví dụ, upload nhiều files riêng lẻ qua FTP clients sẽ mất nhiều thời gian hơn up một file zip.