Bạn muốn gửi một file Excel mà người nhận chỉ có thể đọc không thể thay đổi được thông tin dữ liệu trong file. Ở bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn các bạn cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa một cách chính xác nhất.
Cách 1: Đặt mật khẩu cho 1 Sheet nào đó trong file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel và vào trang Sheet cần bảo mật:
[1] Click chuột phải vào ô sheet.
[2] Chọn Protect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bảo mật rồi ấn OK.
Bước 3: Xác nhận lại mật khẩu một lần nữa. Rồi ấn OK.
Bước 4: Sau đó các bạn có thể thấy các công cụ đều đã xám màu hết. Bạn không thể chỉnh sửa bất cứ thông số, dữ liệu nào ở Sheet này nếu như không có mật khẩu.
Để có thể chỉnh sửa được trang sheet này, các bạn lại đưa trỏ chuột vào ô sheet của trang sau đó click chuột phải chọn Unprotect Sheet…
Đối với cách khóa trang sheet này thì bạn có thể chỉnh sửa file Excel nếu có nhầm lẫn gì đó. Tuy nhiên hiện có rất nhiều cách có thể phá khóa mã bảo mật, từ đó vẫn chỉnh sửa được file Excel.
Để đối mặt với hiện tượng đó chúng ta có thể cài đặt toàn bộ file Excel sang chế độ chỉ Đọc thông qua cách 2.
Cách 2: Đặt chế độ Readonly cho file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel muốn đổi chế độ. Chọn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau đó bạn chọn mục Save As rồi click đúp chuột chọn This PC.
Bước 3: Các bạn ấn vào phần Tools ở góc phải cửa sổ, rồi chọn General Options.
Bước 4: Tích chọn dòng Read-only recommended rồi chọn OK.
Bước 5: Quay trở về cửa sổ Save As, bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên file sau đó chọn Save.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Để khóa dữ liệu bạn chọn đúng Sheet cần khóa -> chọn vào Review -> chọn Protect Sheet.
Sau khi chọn vào Protect Sheet thì cửa sổ mới hiện lên ở đây bạn cần nhập mật khẩu -> chọn ok -> nhập lại lần nữa chọn ok.
Như vậy sheet đã được khóa.
Mở khóa sheet
Tiếp theo nếu bạn muốn mở khóa Sheet này ra thì bạn cũng chọn vào Sheet đó -> Review -> Unprotect Sheet -> nhập mật khẩu vào -> ok.
Video hướng dẫn
Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa sẽ giúp bạn tăng độ bảo mật cho dữ liệu của bạn. Cùng học hỏi cách làm ngay bên dưới nhé!
Xem thêm: Cách ẩn dòng trong Excel: Ẩn hiện dòng cột siêu dễ siêu nhanh
Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn đôi lúc bạn sẽ được giao cho nhiệm vụ làm việc với những dữ liệu quan trọng. Bạn không muốn chúng bị sao chép hay xâm nhập bất hợp pháp nhưng bạn lại chưa biết phải làm sao để bảo vệ những dữ liệu này. Vậy nên việc bạn cần làm chính là khóa file lại và dưới đây sẽ là bài hướng dẫn các bạn cách khóa để không sửa được nội dung trong Excel:
Trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa sheet trong file Excel. Hãy thực hiện theo những bước sau đây:
Bước 1: Hãy mở file Excel mà bạn cần đặt mật khẩu ra.
Bước 2: Sau khi mở file thì click chọn sheet cần đặt mật khẩu. Tiếp đó, bạn chọn tab “Review” => “Protect Sheet“.
Bước 3: Tại phần “Password to unprotect sheet” trong hộp thoại “Protect Sheet“, hãy nhập mật khẩu bạn muốn đặt, sau đó click “OK“.
Bước 4: Hộp thoại “Comfirm Password” sẽ mở ra, ở đó bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận, tiếp tục nhấn “OK” để hoàn tất thao tác.
Vậy là sheet của bạn đã được bảo mật rồi đó! Ai muốn xem sheet này thì phải gõ đúng mật khẩu mới có thể xem và chỉnh sửa nội dung cho sheet này.
► [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]: Cách khóa và đặt pass cho file excel với mọi phiên bản 100% thành công
Đã học cách cài mật khẩu cho sheet trong Excel thì bạn nên nhớ luôn cách loại bỏ mật khẩu phòng khi bạn không muốn sử dụng password nữa. Hãy làm theo các thao tác sau đây:
Nhấn vào tab “Review” => tiếp đó nhấp chuột vào “Unprotect Sheet“. Tại hộp thoại “Unprotect Sheet“, nhập mật khẩu và nhấn “OK” để mở khoá là xong.
Ngoài việc khóa sheet Excel, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa một phần nội dung file Excel nhằm không để người khác chỉnh sửa. Bạn hãy thực hiện theo các gợi ý dưới đây của News.timviec.com.vn nhé:
Bước 1:Mở file Excel ra, chọn tab “Review“. Tiếp đó nhấp chuột chọn “Allow Users to Edit Ranges“.
Bước 2: Tại hộp thoại “Allow Users to Edit Ranges“, chọn “New…“.
Bước 3: Trong phần “Title” của hộp thoại “New Range“, hãy đặt tên là “vung nhap” và nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật lớn có các hình chữ nhật nhỏ bên trong.
Bước 4: Tại cửa sổ “New Range“, hãy giữ phím Ctrl và quét vào những cột/hàng mà bạn muốn người khác có thể điều hoặc chỉnh sửa. Sau đó, click chọn như hướng dẫn trong hình sau để tiếp tục.
Bước 5: Chọn “Permissions…“, tiếp đó nhấn “Add” ở hộp thoại “Permissions for Range1“.
Bước 6: Tại hộp thoại “Select Users or Options“, nhập vào là Evevone. Sau đó, click “Check Name” rồi nhấn “OK” để thoát cửa sổ cài đặt Users Name.
Bước 7: Chọn “Alow” ở dòng “Edit range without a password” và nhấn “OK“. Tiếp đó, bạn chọn đặt Password và nhập lại Password.
Bước 8: Tại hộp thoại “Alow Users to Edit Ranges“, nhấn vào “Protect Sheet…” để khoá nội dung trong file Excel mà bạn muốn.
Bước 9: Tại hộp thoại “Protect Sheet“, nhập mật khẩu của mình vào và nhấn “OK” để hoàn tất. Nhớ nhập mật khẩu lại lần nữa để xác nhận.
Sau khi thực hiện xong các bước trên thì file Excel của bạn đã được bảo mật về mặt nội dung, người ngoài chỉ có thể thêm số liệu hoặc chỉnh sửa ở các cột/hàng mà bạn đã cho phép mà thôi.
► Bạn nên biết: Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết