Cách lấy vân tay trên máy chấm công vân tay khá đơn giãn nhưng không phải ai cũng biết. Các bạn trước khi đi làm nên trang bị cho mình kiến thức về máy chấm công để đỡ bỡ ngỡ khi bắt đầu công việc mới. Bởi vì hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng các phần mềm quản lý và máy chấm công vân tay để dễ dàng quản lý nhân viên hơn.
Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công dành cho nhân viên mới
Bước 1: Tìm phím M/OK trên màn hình máy chấm công, bấm giữ từ 3 đến 5 giây để máy hiện lên màn hình cài đặt. Nếu như máy bị khóa thì bạn cần nhờ người quản lý mở máy và tiếp tục thực hiện các bước cài đặt để lấy vân tay trên máy chấm công.
Ảnh: Lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Bước 2: Trong menu chính có một vài mục như sau: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày/giờ, Kiểm tra, Chấm công và Thông tin hệ thống.
Ảnh: Chọn thư mục đăng ký nhân viên Bạn chọn mục Quản lý nhân viên [hoặc Thêm NV tùy từng máy] bằng cách bấm phím M/OK, sau đó màn hình sẽ ra hai lựa chọn là Nhân viên mới hoặc Quản lý. Bạn phải chọn mục Nhân viên mới để lưu thông tin của mình.
Bước 3: Sau khi chọn mục Nhân viên mới, màn hình sẽ hiển thị với các nội dung: Số ID, VT [Vân tay – Đăng ký vân tay], Mật mã [Đăng ký mật mã] và Quản lý. Bạn chọn Đăng ký vân tay để thực hiện các thao tác lấy vân tay trên máy chấm công vân tay.
Ảnh : Cài đặt lất dấu vân tay trên máy chấm công
Bước 4: Bạn đặt ngón tay của mình vào cảm biến [sensor] của máy, đặt thật chuẩn và không bị lệch, hơi ấn ngón tay xuống để máy nhận dạng dễ dàng hơn. Sau mỗi tiếng bíp bạn sẽ nhấc tay lên và ấn xuống, như thế 3 lần thì máy sẽ lưu thông tin vân tay của bạn vào bộ nhớ.
Ảnh: Xác nhận dấu vân tay trên máy chấm công
Bước 5: Sau khi đã lấy vân tay trên máy chấm công xong, bạn có thể bấm M/OK để lưu vân tay khác, hoặc bấm ESC để thoát ra. Và bạn sẽ được quay trở lại với màn hình chính.
Bươc 6: Ở màn hình chính, bạn bấm Đồng ý - M[CSDL [Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu], bạn bấm Duyệt từ máy chấm công, sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình dưới:
Bạn bấm tích chọn và bỏ chọn như hình trên và bấm nút Thực hiện. Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về xong, bạn tắt bảng kết nối với máy chấm công.
Tiếp theo, bạn vào từ menu Dữ liệu -> Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại cửa sổ Quản lý nhân viên, bên trên công ty của bạn có 1 dòng kẻ [----]. Tất cả những nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về đều nằm ở khu vực này. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới, cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công [tên chấm công tối đa có 8 ký tự, không có dấu]. Xem ví dụ bên dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy
Sau khi đổi xong tên nhân viên và tên chấm công, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút Đổi phòng ban, sau đó bạn bấm chọn 1 phòng ban phù hợp hoặc bấm vào công ty rồi bấm chuột vào dòng chữ: "Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây", như hình dưới:
Tiếp theo, từ menu bạn vào Chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển vào, sau đó tích chọn mã nhân viên mới đó chọn lịch trình làm việc phù hợp của nhân viên mới theo phòng ban hoặc theo giờ làm việc chung của công ty, sau đó bấm nút Cập nhật như màn hình hiển thị ra như hình dưới:
Như vậy là xong hoàn toàn quá trình cài đặt cho 1 nhân viên mới.
Chúc các bạn thành công
Đăng kí nhân viên mới [ cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công K70]
B1: Ấn giữ nút M/OK để vào Menu máy chấm công
B2: Chọn mục “Người dùng” ấn M/OK để vào phần quản lý nhân viên
B3: chọn “Thêm nhân viên” ấn M/OK để đkí vân tay cho nhân viên mới
B4: Đặt số ID cho nhân viên
_ số ID bạn có thể đặt lại theo danh sách nhân viên của bạn hoặc máy sẽ tự động đặt theo thứ tự lớn dần: để đặt số ID cho nhân viên ấn phím mũi tên di chuyển đến ID sau đó ấn phím xóa ở góc cuối màn hình bên tay trái để xóa số ID do máy tự dặt sau đó điền lại theo ý của bạn
B5: Nhập tên nhân viên
_ Tên nhân viên bạn có thể nhập trực tiếp lên máy chấm công bằng cách di chuyển xuống phần tên sau đó ấn OK để nhập tên theo bảng chữ cái dưới bàn phím. Sau khi nhập tên xong bạn ấn ESC để thoát phần nhập tên và thực hiện bức tiếp theo Đăng kí vân tay..
B6: Đăng kí vân tay: sau khi nhập tên xong bạn di chuyển xuống phần đăng kí vân tay, ấn OK vào phần xác nhận vân tay, đặt ngón tay vào mắt đọc xác nhận 3 lần cho 1 ngón tay [ có thể đkí tối đa 10 ngón tay]
Sau khi xác nhận vân tay xong, để lưu lại bạn ấn ESC máy sẽ hỏi “bạn có muốn lưu thay đổi” bạn ấn OK để lưu lại.
Ngoài đăng kí vân tay, bạn còn có thể đkí mật khẩu hoặc thẻ từ lên máy chấm công để chấm công
B7: Đăng kí mật khẩu: sau khi đăng kí vân tay xong bạn có thể đăng kí thêm mật khẩu bằng cách di chuyển xuống đkí mật khẩu [ bên dưới phần đkí vân tay] ấn OK và nhập mật khẩu của bạn vào.
B8: Đăng kí thẻ từ: Ngoài chức năng chấm công bằng vân tay và mật khẩu, máy còn có chức năng chấm công bằng thể từ. Để đăng kí thể bạn chọn phần đkí thẻ [ bên dưới phần đkí vân tay và mật khẩu] ấn OK sau đó cho thẻ vào cảm biến.
B9: quyền quản trị trên máy chấm công
Khi bạn đặt cho bất kì 1 người nào đó quyền quản trị [ nhân viên quản lý] thì sau này khi bạn muốn vào MENU của máy chấm công bắt buộc phải có dấu vân tay của người đó xác nhận mới có thể vào được. Bạn có thể đặt nhiều người quản trị để trách trường hợp người quản trị nghỉ sẽ không vào được MENU máy chấm công.
Để đặt quyền quản trị, sau khi đăng kí vân tay xong bạn di chuyển xuống dưới cùng đến phần QUYỀN, bạn ấn phím di chuyển qua lại để tùy chọn quyền nhân viên hoặc người quản trị