Cách scan từ máy in sang máy tính được Mực In Đại Minh Trung bật mí ngay sau đây giúp bạn thực hiện scan nhanh chóng, mang đến hiệu quả cao. XEM NGAY.
Cách scan từ máy in sang máy tính sẽ mang đến nhiều lợi ích khi sử dụng và bảo quản. Nếu bạn chưa biết quy trình thực hiện thế nào cho đúng, hãy cùng Mực In Đại Minh Trung tìm hiểu.
Khi những máy móc kỹ thuật số ngày càng sử dụng rộng rãi thì các công nghệ tích hợp cũng được phát triển để nâng cao hiệu quả công việc. Kỹ thuật scan là một trong số đó. Tuy nhiên, cách scan từ máy in sáng máy tính thực hiện thế nào thì ít ai biết được.
Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề đó, hãy cùng Mực In Đại Minh Trung theo dõi ngay bài viết sau.
Scan tài liệu là gì?
Scan tài liệu là một cách thực hiện chuyển tất cả những tài liệu giấy thành các file dữ liệu, hình ảnh trên máy tính. Khác với kỹ thuật in ấn, scan sẽ thực hiện chuyển dữ liệu từ bản cứng sang phần mềm, hỗ trợ thực hiện chia sẻ cũng như dữ liệu tốt hơn.
Cách scan từ máy in sang máy tính hiệu quả nhất
Khi thực hiện in ấn hoặc scan tài liệu thì yêu cầu phải có kết nối ổn định từ máy in và máy tính, hỗ trợ thao tác dễ dàng hơn cho người sử dụng so với cách thực hiện bằng thiết bị không dây.
Thực hiện scan tài liệu từ máy in sang máy tính
Để tiến hành scan hồ sơ, giấy tờ vào máy tính, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
-
Cung cấp nguồn điện ổn định để máy có thể hoạt động, không gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện.
- Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp.
- Thực hiện scan bằng cách đặt tài liệu lên mặt máy tính, tiến hành scan từng mặt một.
- Cuối cùng, thực hiện các thao tác trên máy tính lưu trữ là quy trình hoàn thành.
Scan tài liệu thành file PDF
Quy trình scan tài liệu sáng file PDF để thuận tiện khi sử dụng và chia sẻ cần tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn máy scan phù hợp.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy scan với công suất và độ phân giải khác nhau, đa dạng các thương hiệu nên bạn rất dễ dàng lựa chọn. Thông thường, nếu chỉ cần dùng số hóa tài liệu thì các loại máy scan có độ phân giải 1200x2400 dpi là có thể sử dụng tốt.
Sau đó thực hiện kết nối máy scan với máy tính bằng cáp USB và tiến hành cài đặt driver phù hợp. Khi chọn mua máy scan thì sẽ kèm theo các đĩa CD và nhiều phần mềm hỗ trợ.
Bước 2: Cài đặt phần mềm
Để quy trình bảo quản và lưu trữ đạt lợi ích tốt nhất thì bạn nên lưu tài liệu ở dạng file PDF. Mặc dù kích thước file JPG sẽ thấp hơn khoảng 10% so với dung lượng khi dùng PDF nhưng thường xuyên gặp nhiều tình huống phát sinh, gây ảnh hưởng đến quá trình sử dụng của bạn.
Khi bạn tiến hành cài đặt những phần mềm hỗ trợ từ nhà sản xuất thì đã được tích hợp khả năng tạo file Scan PDF cho máy tính nên không cần thêm bất cứ ứng dụng hỗ trợ nào khác.
Bước 3: Số hóa tài liệu
Thực hiện tại file PDF thông qua phần mềm Softi Scan to PDF sau đó nhấn chọn Scan ở mục Select Scanner. Ô DPI, bạn sẽ chọn 200 và nhấp Colour ngay sau ô DPI, đánh dấu tick chọn ngay dòng chữ Show Scanner Dialog.
Sau đó thực hiện Scan và nhấn Preview để máy có thể quét vùng cần thực hiện. Cuối cùng nhấn save để tiến hành lưu dữ liệu.
Lợi ích khi thực hiện scan tài liệu sang máy tính
Khi thực hiện scan tài liệu sang máy tính sẽ mang đến rất nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm không gian văn phòng và chi phí để thực hiện lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ.
- Giảm thiểu những tình trạng mất mát, thất lạc tài liệu khi cần sử dụng.
- Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, việc tìm kiếm những hồ sơ cần dùng sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
- Bảo quản, lưu trữ thông tin khoa học hơn, không gặp phải những tình trạng hư hỏng.
- Sử dụng tài liệu ở mọi nơi, mọi lúc.
- Hạn chế tình trạng đánh cắp thông tin, dữ liệu quan trọng.
Qua những chia sẻ của Mực In Đại Minh Trung qua bài viết trên, hy vọng quý khách hàng sẽ hiểu hơn về cách scan từ máy in sang máy tính, mang đến nhiều hiệu quả cao hơn trong công việc. Chúc bạn thành công.
Skip to contentBài viết trình bày cách cách scan trên máy tính nhanh nhất. Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn. Máy Scan có cách thức hoạt động gần giống với máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Tuy nhiên scan lại hoạt động ngược lại so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file [tệp tin, tài liệu] trên máy tính. Những File này có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Excel để xử lí thêm. Trong thời đại công nghệ hiện đại như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị không thể thiếu. Người dùng có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, các tài liệu quan trọng cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan. – Vào Start > All Programs > Accessories, sau đó chọn Scanner and Camera Wizard. – Hộp thoại Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện, bạn chọn Next. – Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type, sau đó chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, tiếp tục chọn Next. – Trong hộp thoại Picture Name and Destination, nhập tên file mà bạn muốn lưu,file này bạn phải chọn định dạng file JPG, Tiếp tục chọn nơi mà bạn muốn lưu file vào, Sau đó chọn Next. – Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.Scan là gì?
– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể quan sát được tài liệu đã được scan bằng cách kích vào liên kết hiển thị trong đó. Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, hãy kích Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences, điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan. Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Cách scan trên máy tính bằng phần mềm.
Các bước bạn cần chuẩn bị: – Máy scan hoặc máy in đa năng có chức năng Scan tai lieu – Máy tính của bạn có kết nối với thiết bị Scan – Tài liệu cần scan – Phần mềm Scan tài liệu thành file PDF [Softi Scan to PDF] nếu máy scan của bạn đã có phần mềm sẵn thì bạn không cần cài đặt.
Các bước làm
Bài viết hữu ích liên quan CHO THUÊ MÁY PHOTO GIÁ RẺ
– Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF–> chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner, chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI –> đánh dấu chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog–> bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng [đọc từ trên xuống], thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF để lưu file. – Tạo file hình: Đối với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình bằng chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên. Bạn chạy Photoshop, bấm menu File > Import > WIA…, chọn chế độ scan màu, giữ nguyên độ phân giải 200 hoặc tăng lên. Lưu ý : – Bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.
Khi thực hiện scan, dung lượng trống của phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn sẽ cạn dần nhưng phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu file hay tắt các chương trình scan. Do vậy, bạn cần chuẩn bị khoảng trống bộ nhớ cho máy tính của bạn trước khi Scan nhé.
Như vậy là bạn đã hiểu bài hướng dẫn scan tài liệu được rồi chứ? thực hành ngay cách scan trên máy tính nhé. Nếu có thắc mắc gì vui lòng liên lạc cho Khánh Nguyên để được tư vấn tận tình nhé.
Block "ads-block" not found
Hướng dẫn chuẩn bị trước khi scan tài liệu sang PDF vào máy tính
Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình [scanner], hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.
1. Chọn máy scan
Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim mà đắt tiền.
Bài viết hữu ích liên quan Chuyên sửa máy photocopy ricoh
Sau đó, kết nối với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài chính xác driver cho nó. Thông thường, trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình hỗ trợ scan của nhà sản xuất nhưng bạn chỉ cần cài driver và phần mềm hỗ trợ scan là đủ.
2. Cài phần mềm scan
Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác.
3. Cách scan tài liệu bằng điện thoại
Sau khi tải về và cài đặt ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.
Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, bạn bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually [thủ công]. Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm.
Tuy nhiên, nếu kết quả không như ý muốn, bạn có thể mở lại file kết quả và chọn Crop để cắt xén lại. Ngoài ra, tại đây còn một số tùy chọn khác như Rotate [xoay] hoặc Delete [xóa]. Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại mọi thứ, người dùng có thể lưu trực tiếp hình ảnh vào thư viện hoặc lưu lên đám mây của dịch vụ Evernote [yêu cầu có tài khoản].
Lời khuyên
Xem qua thư mục “Scan” trên máy tính nếu như bạn không thể tìm ra bản scan trên màn hình. Khi bạn cài đặt phần mềm Canon, một thư mục tên “Scan” đã tự động được tạo trong thư mục lớn Documents.
Truy cập Khánh nguyên để tìm tài liệu hướng dẫn của máy in nếu bạn không có một bản sao ở nhà. Tìm sản phẩm của bạn và nhấp vào mục “Brochures & Manuals” [Tờ bướm & Sổ tay] trong thông tin máy in. Bạn có thể tải tài liệu mà bạn cần về máy tính.
Bạn cũng có thể sử dụng những ứng dụng khác để scan trên máy in Canon. Hãy dùng thử các ứng dụng chỉnh sửa ảnh hay Preview trên máy tính Mac. Chọn tùy chọn để nhập từ một bản scan và làm theo quy trình tương tự như trên.
Tìm kiếm liên quan đến cách scan trên máy tính
- cách kết nối máy scan với máy tính
- cách scan tài liệu bằng máy tính
- cách scan tài liệu trong win 7
- cách scan tài liệu thành file pdf
- phần mềm scan trên máy tính
- phần mềm scan ảnh trên máy tính
- Cách scan trên máy tính
Nội dung liên quan:
Sửa chữa máy photocopy cơ bản
Cách scan trên máy photocopy