Những dòng máy chấm công bằng vân tay xuất hiện khá sớm ở nước ta từ những năm 2000. Qua 21 năm ra đời, các sản phẩm của máy chấm công ngày càng có nhiều biến đổi từ thấp tới cao nhưng nhìn chung cơ chế hoạt động đều như nhau.
Ban đầu bạn cần phải lắp đặt máy ở một vị trí phù hợp trong không gian văn phòng làm việc. Đó phải là một nơi để nhân viên dễ dàng nhìn thấy, dễ chấm công và không mất đi tính thẩm mỹ chung. Sau khi được lắp đặt, bạn nên đọc hướng dẫn sử dụng có đi kèm theo máy chấm công để biết cách vận hàng cũng như kết nối với máy tính bằng một hệ thống mạng nhất định. Ngoài ra, bạn có thể lên google và tìm hướng dẫn để biết cách kết nối máy chấm công vân tay với máy tính một cách chi tiết. Sau khi mọi thứ đã ổn thỏa thì bạn cần cài phần mềm riêng cho máy để quá trình xử lý dữ liệu và xuất các file ra bản Excel được tối ưu nhất.
Muốn dữ liệu chấm công được xuất ra với các thông tin chi tiết như mã phòng, họ tên, giờ vào làm, giờ tan làm,...thì bạn cần thiết lập ngay từ đầu để máy chấm công có thể mã hóa được vân tay nhân viên thành các con số.
Để sử dụng được máy chấm công vân tay là chuyện không hề khó. Bạn chỉ cần dành ra 5 phút là có thể hoàn thiện được công tác tìm hiểu và tự thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
- Đầu tiên bạn cần phải vào phần menu của máy và tiến hành chọn “quản lý nhân viên”. Tại đây bạn nhấn chọn “OK” vào phần nhân viên mới và nhấn “đồng ý”. Sau đó bạn đạt cho mỗi nhân viên tương ứng với một mã số ID.
- Khi đã đặt xong mã số, bạn sẽ tiến hành làm vân tay cho nhân viên bằng cách chọn “đăng ký vân tay” rồi nhấn “đồng ý”. Màn hình sẽ hiện ra phần nhấn để bạn đưa ngón tay áp vào khu vực lấy vân tay và nhấn 3 lần. Màn hình máy hiển thị nhận diện được tức là bạn đã hoàn tất đăng ký vân tay rồi đó.
- Việc còn lại cần làm đó là chọn “kết thúc quá trình thiết lập”.
Tham khảo: App chấm công online chuyên nghiệp: //chamcong.timviec365.com/
3. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C được ví như là “cỗ máy quản lý thời gian” bởi sự vô cùng chính xác, tính bảo mật cao lại còn thiết kế rất đơn giản, dễ sử dụng. Vậy cách sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack X628-C như thế nào?
3.1. Hướng dẫn cài và lắp đặt máy chấm công Ronald Jack X628-C
- Bước 1: Lắp đặt khung giữ máy X628-C lên vị trí phù hợp. Tiếp theo, vít 4 đinh vào điểm chốt để cố định cho máy chấm công vân tay vào khung vừa lắp. Liên kết đường dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ máy chủ chia mạng LAN của công ty [Modem, Switch, Router,…] và “bấm” 2 đầu dây RJ45. Cắm bộ chuyển đổi để máy chấm công được nối nguồn.
- Bước 2: Xem địa chỉ IP của mạng LAN hiện lên ký tự gì, Giả dụ: 192.181.1.XXX sau đó nhấn và giữ nút “M/OK” trong thời gian 3 giây để truy cập vào màn hình cài đặt. Chọn danh mục có chữ “Network”, tại đây bạn có thể cài đặt IP cho máy chấm công vân tay. Lưu ý, bạn cần phải đảm bảo rằng địa chỉ IP của bạn chưa có thiết bị hay máy tính nào chưa kết nối với bất kỳ máy chủ nào khác.
- Bước 3: Sau bước này quy lạo máy tính, mở giao diện và chọn “RUN: [phím tắt windows + R] gõ vào lệnh: Ping 192.161.1.201. Nếu kết nối thành công máy sẽ hiện thì dòng thời gian chạy liên tục dạng Reply from 192.161.1.201 bytes=32 time OK
Chọn nhân viên mới -> OK
Nhập Số ID cho nhân viên
Nếu muốn đăng ký la người quản lý thì ở đây chọn quản lý, mặc định là nhân viên [bấm mũi tên xuống ô quản lý sau đó bấm mũi tên qua trái hoặc phải để chọn nhân viên hoặc quản lý]
Chọn Đăng ký vân tay -> OK
Màn hình đăng ký vân tay
Đặt vân tay 3 lần
Lần 1 > lần 2 >Lần 3 [Đăng ký xong] > Nhấn OK để tiếp tục đăng ký thêm 1 nhân viên mới tiếp theo, nếu không muốn đăng ký tiếp thì nhấn ESC để thoát, sau đó nhấn OK để lưu lại.
Lần 3
Từ màn hình nhân viên mới -> đăng ký mật mã -> OK.
Nhập mật mã [ô trên và ô dưới phải trùng nhau]
Nhấn OK
Màn hình Nhân viên mới -> đăng ký thẻ -> OK
Đặt thẻ vào để đăng ký
Sau khi đăng ký xong, bạn phải nhấn OK để lưu lại.
Chọn Quản lý -> OK
Màn hình danh sách nhân viên xuất hiện khi chọn quản lý. Ở màn hình này bạn có thể:
tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,…
Chọn nhân viên nào đó -> nhấn nút menu trên máy cấm công để xuất hiện menu tắt.
Ở menu tắt sổ xuống -> tìm nhân viên -> màn hình tìm nhân viên -> nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID -> OK.
Chọn chấm công -> OK
Danh sách nhân viên được chấm công khi chọn menu Chấm công
Chọn nhân viên muốn sửa -> Sửa -> OK
Khi chọn sửa nhân viên -> màn hình sửa nhân viên xuất hiện [ở đây bạn muốn sửa những cái gì thì chọn vào rồi nhấn OK]
Chọn nhân viên muốn xóa -> xóa nhân viên
Chọn mục muốn xóa -> OK.
Chọn OK để xóa.
Thêm nhân viên mới
Chọn nhân viên mới -> OK
Khi chọn nhân viên mới thì màn hình đăng ký nhân viên mới xuất hiện, khi đó mình tiến hành đăng ký nhân viên mới như bình thường, các bước đăng ký giống như đăng ký nhân viên trong mục nhân viên mới.
Từ màn hình chính ta cũng nhấn nút Menu khoảng 3->4 giây thì vào được trong menu -> chọn Kết nối -> OK.
Khi chọn kết nối màn hình sau sẽ được hiển thị
Trong màn hình này gồm có 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật.
Ở đây các chức năng này cho phép bạn chỉnh sửa các thông số để máy chấm công có thể kết nối được với máy tính.
Mạng: Để máy tính có thể kết nối được với máy châm công thì lớp mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính.
Ví du: IP của máy tính là: 192.168.1.23 thì lớp mạng của máy chấm công cũng là
192.168.1.X [ X là số từ 1->255, nhưng phải khác những số: 1, số của máy tính cần kết nối và số của những máy tính khác trong mạng lan.]
Nếu mà địa chỉ IP máy chấm công không trùng với lớp mạng của máy tính thì bạn chọn vào Mạng -> OK dể thay đổi địa chỉ IP máy chấm công trùng với IP lớp mạng của máy tính.
Khi vào được màn hình này thì bạn chỉ cần thay dổi lại địa chỉ IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tinh là được [192.168.1.X]
Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Sau đó bấm ESC để thoát ra màn hình chính.
RS232/485: Cổng này dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy hấm công với máy tính thông qua cổng COM.
III. Hệ Thống
Cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của hệ thống như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,…
Để vào được hệ thống từ màn hình chính bạn nhấn và giữ nút Menu khoảng vài giây để vào được màn hình Menu -> hệ thống -> hệ thống -> OK
Khi chọn hệ thống -> OK thì xuất hiện màn hình sau:
Ở màn hình này bạn có thể chỉnh sửa những thông tin của máy, sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để đồng ý, sau do máy có yêu cầu khởi dộng lại thì bạn nên khởi động lại để máy thay đổi lai những thông số mà bạn đã chỉnh sửa.
Hiển Thị
Màn hình cài đặt hiển thị xuất hiện, ở màn hình này bạn có thể chọn kiểu màn hình để hiển thị -> OK để đồng ý.
Cài đặt thêm -> OK
Trong này có chức năng
Màn hình cài đặt thêm xuất hiện, trong này cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị -> OK để đồng ý.
Nếu máy chấm công để xa với may tính mà không thể kết nối được bằng cổng mạng hoặc cổng Com thì bạn cũng có thể sử dụng USB để tải dữ liệu về.
Bạn nhấn giữ nút Menu/OK khoảng vài giây thì sẽ vào được màn hình chính của menu.
Chọn mục thứ 5 [ghi đĩa] -> OK
Chọn tải xuống USB -> OK.
Ngoài ra nếu bạn chưa hiểu rõ về cách sử dụng máy chấm công ronald jack bạn có thể liên hệ nhân viên chúng tôi hoặc mail về chúng tối sẻ hổ trợ các bạn tốt nhất có thể về sử dụng máy chấm công
Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay
Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ
2,300,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack RJ550
2,599,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack DG-600BID
2,400,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack T8 [2021 - 3000 Vân Tay]
3,450,000 ₫
Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]
2,450,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack W200
2,700,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack W600 Pin Lưu Điện 4h
3,650,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack UF100Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp
6,800,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack TFT 600
5,200,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 9900C
5,900,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 5000T-C
2,800,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 3979C
3,550,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 6869
4,250,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack 6868
3,550,000 ₫
Máy chấm công Ronald Jack X938c
3,050,000 ₫
Máy chấm công vân tay Gigata 777
7,280,000 ₫
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Gigata FA113
5,300,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF 380
6,990,000 ₫
Máy chấm công khuôn mặt IFACE 302