Khi bạn mở một tập tin bảng tính mới, Excel 2003 sẽ tự động đặt tên cho nó theo mặc định là Book1, Book2,... Nếu bạn lưu nó mà bạn không đặt lại tên khác, Excel sẽ gán tên này cho tập tin bảng tính của bạn.
Trong bài này bạn sẽ biết cách tạo mới, mở, đóng và lưu tập tin bảng tính Excel 2003 bằng các lệnh New, Open, Close, Save, và Save As.
Tìm hiểu các lệnh trong trình đơn File của Excel 2003
Các lệnh trong trình đơn File của Excel 2003Trong trình đơn File có tất cả các lệnh mà chúng ta sẽ cần mỗi khi muốn thực hiện các việc liên quan đến tập tin bảng tính như tạo mới, mở, đóng, lưu và lưu dạng khác.
- New - Lệnh tạo một tập tin bản tính mới.
- Open - Lệnh mở một tập tin bảng tính đã có sẵn trên máy tính hay trong các ổ dĩa rời.
- Close - Lệnh đóng một tập tin bản tính đang mở.
- Save - Lệnh này được sử dụng để lưu một tập tin sau khi bạn đã có những thay đổi nội dung của nó. Nếu bạn đóng tập tin mà không lưu nó thì mọi thay đổi đã được thực hiện trước đó sẽ bị mất.
- Save As – Lệnh này được sử dụng để lưu một tập tin mới lần đầu tiên hoặc để lưu một tập tin hiện có với một tên khác.
Tạo một tập tin bảng tính mới
Một bảng tính mới sẽ được hiển thị khi Excel được mở lần đầu tiên. Bạn có thể bắt tay vào làm việc ngay với bảng tính mới này. Khi muốn tạo một tập tin bảng tính mới bạn có 2 cách để thực hiện:
1. Nhấn vào nút New trên thanh công cụ của Excel 2003.
Nhấn vào nút New trên thanh công cụ của Excel 20032. Truy cập vào trình đơn File và chọn New
Truy cập vào trình đơn File và chọn NewSẽ xuất hiện một hộp thoại New Workbook ở bên phải màn hình.
Bạn hãy nhấp chuột để chọn Blank Workbook
Một tập tin bảng tính mới mở ra trong cửa sổ Excel và hộp thoại New Workbook cũng sẽ tự đóng lại.
Lưu một tập tin bảng tính đang mở
Mỗi một tập tin bảng tính sẽ có một cửa sổ được tạo trong Excel, bạn phải được lưu và gán tên để phân biệt với các cửa sổ của các tập tin khác.
Khi bạn lưu tập tin bảng tính lần đầu tiên, Excel sẽ nhắc bạn đặt tên thông qua thao tác lưu dạng khác - Save as. Sau khi được đặt tên, mọi thay đổi nội dung văn bản, số hoặc công thức trong bảng tính phải được lưu bằng thao tác Save.
Khi muốn lưu một tập tin bảng tính bạn có 2 cách để thực hiện
1. Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ của Excel 2003.
Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ của Excel 20032. Truy cập vào trình đơn File và chọn Save
Truy cập vào trình đơn File và chọn SaveSẽ xuất hiện một hộp thoại Save As
Hộp thoại Save As Excel 2003Mặc định Excel sẽ lưu các tập tin bảng tính trong thư mục My Documents. Nếu muốn thay đổi bạn hãy nhấp chuột trong mục Save In để chọn nơi muốn lưu tập tin này.
Tiếp theo bạn hãy đặt tên cho tập tin bảng tính trong mục File name
Nhấn Save
Lưu một tập tin bảng tính với tên khác
Trong một số trường hợp bạn mở một tập tin bảng tính và chỉnh sửa sau đó muốn lưu nó thành nột tập tin khác để giữ lại nội dung tập tin gốc. Khi muốn lưu một tập bảng tính với tên khác bạn thực hiện như sau:
Truy cập vào trình đơn File và chọn Save As
Truy cập vào trình đơn File và chọn Save AsSẽ xuất hiện một hộp thoại Save As
Hộp thoại Save As Excel 2003Mặc định Excel sẽ lưu các tập tin bảng tính trong thư mục My Documents. Nếu muốn thay đổi bạn hãy nhấp chuột trong mục Save In để chọn nơi muốn lưu tập tin này.
Tiếp theo bạn hãy đặt tên cho tập tin bảng tính trong mục File name
Nhấn Save
Mở một tập tin bảng tính trong Excel 2003
Khi muốn mở một tập tin bảng tính trong Excel bạn có 2 cách để thực hiện
1. Nhấn vào nút Open trên thanh công cụ của Excel 2003
Nhấn vào nút Open trên thanh công cụ của Excel 20032. Truy cập vào trình đơn File và chọn Open
Truy cập vào trình đơn File và chọn OpenSẽ xuất hiện một hộp thoại Open
Hộp thoại Open Excel 2003Mặc định hiển thị thư mục My Documents hoặc thư mục mà bạn đã chọn ở lần. Nếu muốn muốn mở tập tin bảng tính ở chỗ khác, bạn hãy nhấp chuột trong mục Look In để chọn nơi đã lưu tập tin muốn mở.
Nhấn Open
Đóng một tập tin bảng tính đang mở trong Excel 2003
Khi muốn đóng một tập tin bảng tính đang mở trong Excel bạn có 2 cách để thực hiện
1. Nhấn vào nút X trên thanh trình đơn của Excel 2003
2. Truy cập vào trình đơn File và chọn Close
Đóng một tập tin bảng tính đang mở trong Excel 2003Nếu tập tin chưa được lưu thì sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi bạn có muốn lưu không. Nhấn Yes nếu bạn muốn lưu các thay đổi, nhấn No nếu không muốn lưu hoặc nhấn Cancel để hủy việc đóng tập tin.
Hộp thoại hỏi bạn có muốn lưu khôngGửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!
Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.
Le Linh 01/11/2021 Bước 1: Tạo những tiêu đề bạn muốn đưa vào Form giống ví dụ trong hình bên dưới. Tạo những tiêu đề bạn muốn đưa vào Form giống ví dụ trong hình Bước 2: Bôi đen vùng chứa tiêu đề > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn Table. Bôi đen vùng chứa tiêu đề > Chọn thẻ Insert > Nhấn chọn Table
Bước 3: Hộp thoại Create Table xuất hiện > Tích chọn My table has headers để Form được tạo sẽ hiện tiêu đề bạn vừa nhập.
Hộp thoại Create Table xuất hiện > Tích chọn My table has headers để Form được tạo sẽ hiện tiêu đề bạn vừa nhập
Bước 4: Nhấn vào thẻ File.
Bước 5: Chọn Option.
Bước 6: Trong giao diện Options > Nhấn vào mục Customize Ribbon > Nhìn sang Choose Commands from > Chọn tiếp All Commands.
Trong giao diện Options > Nhấn vào mục Customize Ribbon > Nhìn sang Choose Commands from > Chọn tiếp All Commands
Bước 7: Kéo xuống phía dưới > Chọn Form > Nhấn vào New Tab.
Kéo xuống phía dưới > Chọn Form > Nhấn vào New Tab
Bước 8: Nhấn vào New Group [Custom] > Click vào Rename.
Nhấn vào New Group [Custom] > Click vào Rename
Bước 9: Hộp thoại Rename xuất hiện > Tại Display name nhập Form > Chọn icon giống trong hình.
Hộp thoại Rename xuất hiện > Tại Display name nhập Form > Chọn icon giống trong hình
Bước 10: Nhấn vào New Tab [Custom] vừa tạo khi nãy > Nhấn vào Rename để đổi tên cho thẻ mới tạo.
Nhấn vào New Tab [Custom] vừa tạo khi nãy > Nhấn vào Rename để đổi tên cho thẻ mới tạo
Bước 11: Chọn Form giống ở bước 6 > Nhấn Add để thêm Form vào thanh Ribbon.
Chọn Form giống ở bước 6 > Nhấn Add để thêm Form vào thanh Ribbon
Bước 12: Sau khi thêm thành công > Nhấn OK để hoàn thành các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel.
Sau khi thêm thành công > Nhấn OK để hoàn thành các bước chuẩn bị trước khi tạo Form trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng tiêu đề đã tạo lúc đầu trong file Excel > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form.
Bôi đen vùng tiêu đề đã tạo lúc đầu trong file Excel > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form
Bước 2: Sheet để điền dữ liệu Form xuất hiện và có các mục bạn cần biết như sau:
- New: Thêm một hàng mới, trống vào bảng hiện có.
- Delete: Xóa hàng hiện tại bạn đang chỉnh sửa.
- Restore: Khôi phục [đặt lại] trường dữ liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu.
- Find Prev: Di chuyển form bạn đang nhập về trước.
- Find Next: Di chuyển form bạn đang nhập đến form tiếp theo.
- Criteria: Cho phép bạn tìm kiếm các form cụ thể trong bảng.
- Close: Đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.
Sheet để điền dữ liệu Form xuất hiện và có các mục bạn cần biết
Bước 3: Nhập thông tin mà bạn muốn vào theo từng mục > Nhấn Criteria để áp dụng vào Excel.
Nhập thông tin mà bạn muốn vào theo từng mục > Nhấn Criteria để áp dụng vào Excel
Bước 4: Nhấn Close để đóng Form đang nhập lại.
Nhấn Close để đóng Form đang nhập lại
Bước 5: Tô chọn toàn bộ tiêu đề và dòng mới được nhập > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form.
Tô chọn toàn bộ tiêu đề và dòng mới được nhập > Chọn thẻ Tạo Form > Chọn Form
Bước 6: Nhấn vào New để thêm các dữ liệu mới.
Nhấn vào New để thêm các dữ liệu mới
Bước 7: Bạn hãy thực hiện lại các bước trên cho đến khi hoàn thành bảng dữ liệu nhé!!
Trên đây là những cách giúp bạn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel cực đơn giản và có video hướng dẫn. Hãy tham khảo và làm theo hướng dẫn nhé, nếu có gì thắc mắc về bài viết hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!