Xóa thư Gmail không chỉ giúp bạn có một không gian lưu trữ rộng rãi hơn, tiết kiệm dung lượng tài khoản Google Drive hơn [vì Gmail chỉ cho người dùng 15GB miễn phí] mà còn giúp chúng ta quản lý Gmail cũng như các danh mục thư, các loại thư trong tài khoản Gmail của mình tốt hơn.
Có khá nhiều cách để chúng ta có thể xóa thư Gmail, nhưng mỗi cách đều có những ưu điểm, nhược điểm và được sử dụng vào một trường hợp khác nhau. Trong bài này, Download.vn sẽ tổng hợp cho các bạn những cách xóa thư Gmail phổ biến và được sử dụng nhiều nhất.
Xóa email trong Gmail
Gmail cho AndroidGmail cho iOS
Chỉ với một cú click chuột duy nhất, bạn có thể nhanh chóng xóa toàn bộ hàng trăm, thậm chí hàng nghìn thư đang có trong Hộp thư đến của mình mà không cần bất cứ phần mềm thứ ba hay một sự trợ giúp nào khác.
Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
Bước 2: Trong giao diện chính của Gmail, các bạn nhấp chuột trái vào thanh tìm kiếm bên trên và nhập từ khóa in:inbox is:unread hoặc in:unread [tìm kiếm thư chưa đọc] vào rồi Enter.
Bước 3: Toàn bộ thư thỏa mãn điều kiện sẽ hiện ra bên dưới, hoặc chúng ta cũng có thể thiết lập bộ lọc riêng nếu muốn xóa theo các tùy chọn khác nhau.
Bước 4: Tại giao diện hiển thị kết quả tìm kiếm, bạn nhấn chuột trái vào ô vuông phía trên cùng [hình bên dưới] để chọn nhanh toàn bộ thư của trang này, chọn tiếp vào biểu tượng Thùng rác để xóa.
Lúc này, bạn sẽ xóa được toàn bộ thư chưa đọc của trang đầu tiên, tuy nhiên, để đạt hiệu quả tối đa như đang muốn, các bạn làm như sau:
- Chọn toàn bộ thư đang có.
- Click chuột trái vào "Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này".
- Chọn vào biểu tượng Thùng rác.
- Nhấn vào OK để xác nhận xóa.
Và đây là kết quả! So sánh số lượng thư trước khi xóa và sau khi xóa, bạn sẽ thấy.
Xóa nhanh thư trong Gmail
Với Hộp thư đến, chúng ta có thể quan sát nhanh số lượng thư đang có hiện tại trong ngoặc đơn bên cạnh. Để xóa thư trong mục này, các bạn click chuột trái vào đó để mở Hộp thư đến. Toàn bộ danh sách thư đang có sẽ hiện ra, tùy thuộc vào cách các bạn chọn mà thư sẽ hiển thị khác nhau, nhưng trong bài viết này, các thư được hiển thị theo thời gian mới nhất trước.
Có thể click chuột vào ô vuông tương ứng từng thư để xóa hoặc chọn ngay vào ô vuông phía trên để chọn nhanh toàn bộ thư đang có trên trang.
Lúc này toàn bộ các thư sẽ được tô vàng và có dấu tick phía trước, chọn vào biểu tượng Thùng rác ở bên cạnh để xóa toàn bộ những thư này.
Xóa toàn bộ email trong một thư mục chứa
Cách trên có thể giúp bạn xóa nhanh thư trong một thư mục chứa nào đó, nhưng nó cũng chỉ xóa được tối đa 50 email một lúc. Nếu bạn đã thiết lập Gmail để phân loại thư và muốn xóa ngay lập tức toàn bộ thư trong thư mục đó, có thể sử dụng cách sau đây.
- Mở thư mục cần xóa toàn bộ thư
- Đánh dấu tick vào ô vuông phía trên danh sách thư đang mở
- Lúc này bạn sẽ thấy có thêm một tùy chọn nhỏ ở thông báo vừa hiện ra, click vào đó
Lúc này thông báo sẽ thay đổi với nội dung mới là bạn vừa chọn toàn bộ thư trong danh mục đó. Có thể click lại vào Bỏ chọn để hủy thao tác này, còn nếu không thì tiếp tục chọn vào biểu tượng Thùng rác để xóa thư.
Một cửa sổ nhỏ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận xóa, chọn OK để đồng ý, Hủy để quay lại.
Xóa nhanh toàn bộ thư từ một địa chỉ, một người gửi cụ thể
Gmail cũng cung cấp một cách xóa thư khá hay mà ít người sử dụng, đó là bạn có thể tìm kiếm và lọc toàn bộ những thư được gửi từ một người hay địa chỉ nào đó bằng cách:
- Nhập chính xác tên hoặc địa chỉ email của người cần xóa vào thanh tìm kiếm
- Chọn vào biểu tượng kính lúp
Khi toàn bộ danh sách thư gửi từ người đó hiện ra, các bạn làm tương tự theo một trong hai cách trên để xóa chúng đi.
Xóa toàn bộ thư trong Thùng rác
Tuy nhiên, nếu chỉ dừng lại ở các thao tác trên, thư của bạn dù được xóa khỏi các danh mục đã chọn nhưng vẫn sẽ ở lại trong Thùng rác như một file chứa tạm [sau 30 ngày].
Nghĩa là nó vẫn chiếm dụng dung lượng tài khoản Gmail của bạn và đồng thời, nếu có ai tò mò, họ có thể khôi phục lại để đọc mà không mất quá nhiều thời gian. Tốt nhất, bạn cũng nên làm tương tự như các hướng dẫn ở trên để Xóa vĩnh viễn những thư này.
Một gợi ý nhỏ là nếu không muốn Gmail bị "rác" bởi các thư spam, quảng cáo thì bạn nên thiết lập để chặn thư quảng cáo, spam trên Gmail.
Cập nhật: 04/12/2018
Gmail mặc định không có sẵn chức năng cho phép chọn và xóa tất cả email cùng lúc. Bởi vậy bạn cần một ứng dụng bên thứ ba. Có nhiều ứng dụng có thể làm việc này và trong khuôn khổ bài viết hôm nay, chúng tôi chọn ứng dụng Edison Mail.
| Cách xóa tất cả email Gmail cùng lúc trên Android và iOS |
Với tỉ lệ đánh giá 4.5 sao và nhiều phản hồi tích cực trên App Store và Play Store [CH Play], Edison Mail hiện là một trong những dụng quản lý email tốt nhất dành cho iOS và Android. Ứng dụng có giao diện gọn gàng, đơn giản, và hỗ trợ hầu hết các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo! Mail, Outlook.com,...
Bên cạnh khả năng chọn tất cả email và xóa chúng cùng lúc, Edison Mail còn có rất nhiều tính năng hữu ích khác như xem tất cả dịch vụ đã đăng ký [subscription] trong cùng một thẻ, hủy đăng ký [unsubscribe] email quảng cáo chỉ với một cú chạm, chặn người gửi không mong muốn, và chặn thư rác [spam].
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt Edison Mail và sử dụng nó để xóa tất cả email cùng lúc trên Android và iOS. Chúng tôi thực hiện bài hướng dẫn này với email Gmail. Đối với các dịch vụ email khác, bạn chỉ cần áp dụng tương tự.
Lưu ý quan trọng: Thao tác dưới đây sẽ xóa vĩnh viễn toàn bộ email Gmail bạn chọn và một khi bấm nút Delete, bạn sẽ không thể phục hồi lại chúng. Do vậy, chúng tôi khuyên bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi thực hiện.
Cách xóa tất cả email Gmail cùng lúc trên Android
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Email - Lightning Fast & Secure Mail vào smartphone Android từ Play Store [CH Play] hoặc bằng cách truy cập địa chỉ sau và bấm lên logo Play Store.
Bước 2: Sau khi cài đặt và mở ứng dụng, bạn chọn logo Google để thêm tài khoản Gmail vào ứng dụng hoặc chọn tài khoản Gmail có sẵn trong danh sách. Ứng dụng không giới hạn số lượng tài khoản, do vậy bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản tùy thích.
Bước 3: Bấm nút trình đơn hình ba thanh ngang ở phía trên góc trái của màn hình.
Bước 4: Chọn tài khoản Gmail, sau đó chọn thư mục chứa email bạn muốn xóa, chẳng hạn Inbox.
Bước 5: Nhấn lên biểu tượng ảnh đại diện nằm bên trái email bất kỳ trong danh sách, sau đó bấm lên nút hình hai dấu kiểm nằm ở phía trên bên phải. Thao tác này sẽ chọn tất cả email ứng dụng đã tải về.
Bước 6: Bây giờ, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm nằm ở trên cùng trong danh sách. Thao tác này sẽ chọn tất cả email trong thư mục hiện hành, ở đây là thư mục Inbox.
Bước 7: Cuối cùng, bạn bấm nút hình thùng rác ở phía trên góc phải và Edison Mail sẽ xóa tất cả email bạn đã chọn.
Cách xóa tất cả email Gmail cùng lúc trên iOS
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Email - Edison Mail vào iPhone từ App Store hoặc bằng cách truy cập vào địa chỉ sau và bấm lên logo App Store.
Bước 2: Sau khi cài đặt và mở ứng dụng, bạn thêm tài khoản Gmail vào ứng dụng. Ứng dụng không giới hạn số tài khoản, do vậy bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản tùy thích.
Bước 3: Bấm nút trình đơn hình ba thanh ngang ở phía trên góc trái của màn hình.
Bước 4: Chọn tài khoản Gmail, sau đó chọn thư mục chứa email bạn muốn xóa, chẳng hạn Inbox.
Bước 5: Nhấn và giữ lên email bất kỳ trong danh sách, sau đó bấm nút Select All nằm ở phía trên bên trái. Thao tác này sẽ chọn tất cả email ứng dụng đã tải về.
Bước 6: Bây giờ, bạn chọn hộp kiểm nằm ở trên cùng trong danh sách. Thao tác này sẽ chọn tất cả email trong thư mục hiện hành, ở đây là thư mục Inbox.
Bước 7: Cuối cùng, bạn bấm nút hình thùng rác nằm ở cạnh dưới cùng của màn hình và Edison Mail sẽ xóa tất cả email bạn đã chọn.
Ca Tiếu [theo Droidviews]
Google vừa bổ sung vào Gmail một bộ lọc tìm kiếm mới có tên Search Chips. Đây là bộ sưu tập các bộ lọc giúp thu hẹp kết quả tìm kiếm. Nhờ vậy, người dùng có thể tìm thấy email mình cần nhanh hơn.