Gửi thư trong Gmail chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống gửi thư nhầm địa chỉ, gửi thiếu nội dung hay có sai sót trong quá trình soạn, gửi thư... và bạn muốn hủy thư đã gửi trong Gmail, muốn lấy lại email đã gửi để sửa và gửi lại lần nữa. Tham khảo thủ thuật trong bài viết dưới đây để biết cách xử lý.
Bài viết liên quan
- Lấy lại Email đã gửi trong Gmail, hủy email đã gửi gmail
- Hộp thư Gmail, cách mở, nhận, gửi mail trong Gmail
- Đánh nhãn cho thư trong gmail
- Xóa Gmail, delete tài khoản Gmail khỏi Google
- Cài phím tắt trong Gmail, tùy chỉnh hotkey trong Gmail
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách hủy thư đã gửi trong Gmail, đây có thể coi là tính năng ưu việt mà Google cung cấp, hỗ trợ cho người dùng. Bạn lưu ý thông tin rất quan trọng là thời gian tối đa để bạn thu hồi thư email, lấy lại email trên Gmail là 30 giây bạn nhé! Nếu vượt quá thời gian trên thì khi đó Gmail đã chuyển thư và thư đã đến người nhận rồi thì tất nhiên bạn sẽ không hủy được thư đó.
Cách hủy thư đã gửi trong Gmail
HƯỚNG DẪN HỦY THƯ ĐÃ GỬI TRONG GMAIL
Để có thể hủy thư đã gửi trong Gmail bạn cần đăng nhập Gmail, sau đó bật tính năng Undo Send [Hoàn tác Gửi] trong phần Cài đặt của Gmail.
Thông thường thì mặc định trong Gmail tính năng này không được bật, do đó các thư bạn gửi trước khi kích hoạt tính năng Undo Send thì bạn sẽ không thể hủy thư được vì thư đó đã được gửi tới Hộp thư đến của người nhận ngay tức thì.
Undo Send thực chất là làm chậm thời gian bạn gửi thư và để bạn có thêm thời gian [tính bằng giây] để bạn có thể bấm hủy thư trước khi thư của bạn thực sự được gửi đi.
Để kích hoạt Undo Send - Hoàn tác gửi bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn nên thay đổi ngôn ngữ Gmail thành tiếng Việt cho dễ sử dụng. Nếu chưa biết cách thay đổi thì thực hiện theo hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ trong Gmail tại đây.
Tiếp đến, trên tài khoản Gmail của bạn -> bạn chọn biểu tượng Cài đặt hình răng cưa ở phía bên phải -> rồi chọn Cài đặt.
Bước 2: Xuất hiện phần Cài đặt của Gmail -> tại tab Chung ->bạn nhấn chọn vào ô vuông trước Hoàn tác gửi [Undo Send] -> Sau đó lựa chọn thời gian hoàn tác gửi, bạn có thể chọn 5/10/20/30 giây tùy ý [nhưng bạn nên để thời gian tối đa là 30 giây để có nhiều thời gian hủy thư hơn].
Bước 3: Đặt thời gian xong -> bạn chọn Lưu thay đổi để lưu các tùy chỉnh mà bạn vừa mới thiết lập.
Như vậy là bạn đã bật tính năng Undo Send thành công -> từ thời điểm này nếu bạn gửi 1 email bất kỳ thì sẽ xuất hiện một Pop-up thông báo Đã gửi thư; Hoàn tác; Xem thư như hình dưới -> và bạn có thể bấm chọn Hoàn tác để hủy thư đã gửi là xong.
Hướng dẫn trên vừa chỉ dẫn cho bạn Cách hủy thư đã gửi trong Gmail thật đơn giản phải không bạn!, các thao tác để bạn có thể hủy thư đã gửi trong vòng 30 giây, nếu sau 30 giây khi Pop-up ẩn đi, bạn sẽ không thể hủy thư [Hoàn tác] đã gửi trong Gmail được nữa, nên bạn lưu ý việc này để việc gửi thư và hoàn tác thư được như ý muốn.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-huy-thu-da-gui-trong-gmail-43057n.aspx
Ngoài ra, nếu bạn chẳng may không gửi được email và không rõ nguyên nhân do đâu thì tham khảo bài Không gửi được email, nguyên nhân và
cách khắc phục để có hướng xử lý nhé! Chúc bạn thành công.
Với chức năng thu hồi thư, thư bạn đã gửi đi sẽ được truy xuất khỏi hộp thư của những người nhận vẫn chưa mở thư này. Bạn cũng có thể thay bằng một thư thay thế. Ví dụ: nếu bạn quên đưa vào tệp đính kèm, bạn có thể tìm cách rút lại thư và gửi thư thay thế có tệp đính kèm.
Chức năng thu hồi thư sẵn dùng sau khi bạn bấm vào Gửi và chỉ sẵn dùng nếu cả bạn và người nhận có tài khoảnMicrosoft 365 hoặc tài khoản email Microsoft Exchange trong cùng một tổ chức.
Trong
cửa sổ ngăn thư mục trái của cửa sổ Outlook, chọn thư mục Mục đã gửi. Mở thư bạn muốn thu hồi. Bạn phải bấm đúp để mở thư. Việc chọn thư để hiển thị trong ngăn đọc sẽ không cho phép bạn thu hồi thư. Nếu bạn có Dải băng Cổ điển, từ tab Thư, chọn Hành động > hồi Thư Này. Để thu hồi và thay thế thư
Nếu bạn có Dải băng đơn giản, hãy chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh khác [...]. Trỏ tới Hành động và chọn Thu
hồi Thư Này.
Lưu ý:
Nếu bạn không thấy lệnh Thu hồi Thư Này, thì có thể là bạn không có tài khoản Exchange hoặc tính năng này không sẵn dùng trong tổ chức của bạn.
Bạn không thể thu hồi thư được Bảo vệ Thông tin Azure bảo vệ.
Bạn không thể thu hồi thư trong Outlook trên web.
Bấm Xóa bản sao chưa đọc của thư này hoặc Xóa bản sao chưa đọc và thay bằng thư mới, rồi bấm OK.
Nếu bạn muốn gửi thư thay thế, hãy soạn thư và bấm Gửi.
Để kiểm tra việc thu hồi
Sự thành công hoặc thất bại của việc thu hồi thư phụ thuộc vào thiết đặt của người nhận trong Outlook. Bảng sau đây trình bày năm tình huống:
Bạn gửi thư cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi thay nó bằng thư mới. Trên máy tính của người nhận, trong mục Theo dõi, hộp kiểm Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi các yêu cầu họp và bỏ phiếu được chọn. Lưu ý: Để xem thiết lập này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn đến mục Theo dõi. | Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã đến Hộp thư đến của người nhận. Giả sử thư gốc chưa được đọc, thì thư gốc sẽ được xóa và người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là người gửi, đã xóa thư đó khỏi hộp thư của người nhận. Lưu ý: Nếu thư gốc được đánh dấu là đã đọc [xem trong Ngăn Đọc không được coi là đọc thư trong tình huống này] khi thư thu hồi được xử lý, thì người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là người gửi, muốn xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của người nhận. |
Bạn gửi thư cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi thay nó bằng thư mới. Trên máy tính của người nhận, trong mục Theo dõi, hộp kiểm Tự động xử lý yêu cầu và phản hồi các yêu cầu họp và bỏ phiếu không được chọn. Lưu ý: Để xem thiết lập này, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Thư. Cuộn đến mục Theo dõi. | Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã đến Hộp thư đến của người nhận. Trên máy tính của người nhận, một trong các kết quả sau xảy ra:
Lưu ý: Nếu thư gốc được đánh dấu là đã đọc [xem trong Ngăn Đọc không được coi là đọc thư trong tình huống này] khi thư thu hồi được xử lý, thì người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, là người gửi, muốn xóa thư đó. Tuy nhiên, thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của người nhận. |
Bạn gửi thư cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi thay nó bằng thư mới. Trên máy tính của người nhận, do quy tắc hoặc do hành động của người nhận, thư gốc được chuyển ra khỏi Hộp thư đến, đến một thư mục khác và thư thu hồi vẫn còn trong Hộp thư đến [hoặc cũng được chuyển đến một thư mục khác]. | Nếu thư thu hồi và thư gốc nằm trong các thư mục riêng rẽ, thì người nhận sẽ nhận được thông báo rằng việc thu hồi thất bại. Điều này xảy ra không phụ thuộc vào cấu hình của Outlook và trạng thái đã đọc của thư. Cả thư gốc và thư mới đều còn với người nhận. |
Bạn gửi thư cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc rồi thay nó bằng thư mới. Trên máy tính người nhận, do quy tắc hoặc do hành động của người nhận, cả hai thư đều được chuyển đến cùng thư mục. Kết quả tương tự như những gì xảy ra khi Outlook không được cấu hình để tự động xử lý thư. | Trên máy tính của người nhận, một trong các kết quả sau xảy ra:
|
Bạn gửi thư đến thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc rồi thay nó bằng thư mới. | Một trong các kết quả sau xảy ra:
Nếu một người dùng có bất kỳ quyền nào khác đối với thư mục công cộng mà mở thư thu hồi, thì việc thu hồi thất bại và người dùng nhận được thông báo rằng việc thu hồi thất bại. Cả thư cũ và thư mới vẫn còn trên thư mục công cộng.
|
Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.
Nâng cấp ngay
Để thu hồi và thay thế thư
Trong Thư, ở Ngăn Dẫn hướng, hãy bấm vào Mục Đã gửi.
Mở thư bạn muốn thu hồi và thay thế.
Trên tab Thư, trong nhóm Hành động, bấm vào Hành động Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.
Bấm vào mục Xóa các bản chưa đọc rồi thay thế bằng một thư mới hoặc Xóa các bản chưa đọc rồi thay thế bằng một thư mới.
Lưu ý: Nếu bạn đang gửi thư đến nhiều người, bạn có thể muốn bỏ chọn hộp kiểm Cho tôi biết nếu tình trạng thu hồi thành công hoặc không thành công với từng người nhận.
Nếu bạn muốn gửi thư thay thế, hãy soạn thư và bấm Gửi.
Nếu bạn không thấy lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ bạn không có tài khoản Exchange Server hoặc bạn hiện đang không sử dụng Microsoft Office Outlook 2007. Yêu cầu có cả hai để sử dụng tính năng thu hồi.
Bạn có thể kiểm tra hộp thoại Cài đặt Tài khoản trong Outlook để biết loại tài khoản email trong hồ sơ Outlook của mình.
Trên menu Công cụ, bấm Thiết đặt Tài khoản.
Trên tab Email, cột Loại sẽ liệt kê loại tài khoản cho từng mục nhập.
Để kiểm tra việc thu hồi
Kết quả thu hồi thành không hay không sẽ phụ thuộc vào cài đặt của người nhận trong Microsoft Outlook. Bốn kịch bản sau đây giải thích điều đã xảy ra trong các tình huống khác nhau, kèm theo một kịch bản bổ sung mô tả việc thu hồi thư, được gửi đến thư mục công khai của Microsoft Exchange.
Bạn gửi thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc và thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính của người nhận, bên dưới Tùy chọn Theo dõi, hộp kiểm Xử lý yêu cầu và phản hồi khi đến đã được chọn. [Để xem cài đặt này, trên menu Công cụ, hãy bấm vào Tùy chọn, bấm Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Theo dõi.] | Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã đến Hộp thư đến của người nhận. Giả sử thư gốc chưa được đọc, khi đó thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, với tư cách là người gửi, đã xóa thư đó khỏi hộp thư của họ. Lưu ý: Nếu thư gốc được đánh dấu là đã đọc [xem trong Ngăn Đọc không được coi là đọc thư trong tình huống này] khi thư thu hồi được xử lý, thì người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, với tư cách là người gửi, muốn xóa thư nhưng thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của người nhận. |
Bạn gửi thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc và thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính của người nhận, bên dưới Tùy chọn Theo dõi, hộp kiểm Xử lý yêu cầu và phản hồi khi đến không được chọn. [Để xem cài đặt này, trên menu Công cụ, hãy bấm vào Tùy chọn, bấm Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Theo dõi.] | Cả thư gốc và thư thu hồi đều đã đến Hộp thư đến của người nhận. Trên máy tính của người nhận, một trong những tình huống sau xảy ra:
Lưu ý: Nếu thư gốc được đánh dấu là đã đọc [xem trong Ngăn Đọc không được coi là đọc thư trong tình huống này] khi thư thu hồi được xử lý, thì người nhận sẽ được thông báo rằng bạn, với tư cách là người gửi, muốn xóa thư nhưng thư đó vẫn còn trong thư mục Outlook của người nhận. |
Bạn gửi thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc và thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính của người nhận, theo quy tắc hoặc do hành động của người nhận, thư gốc được chuyển đến một thư mục khác và thư thu hồi vẫn còn trong Hộp thư đến [hoặc cũng được chuyển đến một thư mục khác]. | Miễn là thư thu hồi và thư gốc nằm trong các thư mục riêng rẽ thì người nhận sẽ nhận được thông báo cho biết đã không thu hồi được. Lỗi này xảy ra bất kể cấu hình của Outlook và trạng thái đọc của thư. Cả thư gốc và thư mới đều còn với người nhận. Lưu ý: Nếu người nhận đã đọc thư gốc, rồi đánh dấu thư là chưa đọc, Outlook sẽ xử lý thư như thể thư chưa từng được đọc và thu hồi thư thành công. |
Bạn gửi thư email cho ai đó. Bạn thu hồi thư gốc và thay thế bằng một thư mới. Trên máy tính của người nhận, theo quy tắc hoặc do hành động của người nhận, cả hai thư đều được chuyển đến cùng thư mục. Việc này dẫn đến hành vi tương tự như những gì xảy ra khi Outlook không được đặt cấu hình để tự động xử lý thư. | Trên máy tính của người nhận, một trong những tình huống sau xảy ra:
Lưu ý: Nếu người nhận đã đọc thư gốc, rồi đánh dấu thư là chưa đọc, Outlook sẽ xử lý thư như thể thư chưa từng được đọc và thu hồi thư thành công. |
Bạn gửi thư email đến một thư mục công cộng. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay thế bằng thư mới. | Một trong những điều sau đây sẽ xảy ra:
Nếu một người dùng có bất kỳ quyền nào khác đối với thư mục công cộng mà mở thư thu hồi thì sẽ không thu hồi được và người dùng nhận được thông báo cho biết không thu hồi được. Cả thư cũ và thư mới vẫn còn trên thư mục công cộng.
|