Trước khi viết một bài báo cáo tốt nghiệp, báo cáo môn học hay soạn thảo một văn bản bất kỳ thì việc căn lề văn bản, chọn font chữ hoặc quy định giãn dòng, cách đoạn trong Word sẽ giúp cho văn bản được định dạng chuẩn nhất. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bước thực hiện chi tiết trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng trước khi định dạng văn bản.
Nội dung bài viết
Hiểu rõ về quy định cách trình bày văn bản chuẩn Thông tư 01:
Theo đó, nguyên tắc căn lề chuẩn theo Thông tư 01 được quy định tại khoản 3 Điều 5 trên Khổ giấy A4 [21 cm x 29,7 cm] như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2,5 cm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm;
- Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3,5 cm;
- Lề phải: cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.
Phông chữ tiếng Việt, sử dụng font: Times New Roman hoặc Arial thuộc bảng mã Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 [Điều 4 Thông tư 01 Bộ Nội vụ].
Video hướng dẫn:
Các bước cài đặt đầu tiên trước khi định dạng văn bản
Hiển thị thanh Ruler:
Để hiển thị được thanh Ruler ra văn bản word đầu tiên ta vào View --> Tích vào từ Ruler. Kết quả thanh ruler đã hiển thị ra
Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word
- Vào File -> Options.
Tại cửa sổ Options hiện ra chọn Advanced. Sau đó kéo xuống dưới tại Display sẽ thấy ô Show measurements in units of --> Chọn Centimeters và nhấn OK để lưu thay đổi.
Bắt đầu căn lề trên, dưới, trái, phải chuẩn trong Word
Lưu ý cho tất cả hộp thoại và phải nhấn Set as default.
Cách 1: Chọn tab Layout –-> chọn Page Setup --> Hiển thị cửa sổ Page Setup.
Kích cỡ căn lề được khuyên sử dụng trong soạn thảo văn bản hoặc làm báo cáo:
- Top: lề trên = 2cm
- Bottom: lề dưới = 2cm
- Left: lề trái = 3cm [Lề trái rộng hơn là để chừa 1cm đóng tập]
- Right: lề phải = 2 cm
- Apply to: Whole Documents [Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản]
Chọn khổ giấy
Cách 2: Chọn tab Layout --> Chọn Margins --> chọn Custom Margins để mở chức năng Margins trong cửa sổ Page Setup.
Chọn khổ giấy tương tự như Cách 1.
Chọn font chữ, cỡ chữ và dãn dòng, cách đoạn theo tiêu chuẩn cho toàn bộ văn bản.
Font: Time New Roman,Arial, size 13, 14
Paragraph: Thiết lập dãn dòng, cách đoạn.
- General: Justified
- Indentation: left: 0 cm , right: 0 cm
- Firt line: 1.27 cm
- Spacing: before: 0 cm , after: 0 cm
- Line spacing: 1.5 line
Xem thêm: Cách Xoay Trang Giấy Ngang, Dọc Bất Kỳ Trong Word
Bài viết hướng dẫn cách căn lề và font chữ cỡ chữ chuẩn, dãn dòng, cách đoạn chuẩn trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 chi tiết nhất trên máy tính đã hoàn tất. Hi vọng sẽ giúp cho các bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!
Ctrl + Shift + < Giảm 2 cỡ chữ Dùng phím tắt là cách để tiết kiệm thời gian trong soạn thảo văn bản Word mà bạn nên áp dụng. Trên đây là một số cách tăng giảm cỡ chữ trong Word rất cần thiết với những ai lần đầu làm quen với công cụ soạn thảo này.Cách bạn thay đổi cỡ phông mặc định sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng. Chọn ứng dụng của bạn bên dưới, sau đó làm theo các bước.
Excel
Bấm Tệp > Tùy chọn.
Trong hộp thoại, bấm chung.
Bên dưới Khi tạo sổ làm việc mới, trong hộp Cỡ Phông, hãy nhập cỡ phông bạn muốn.
Hoặc bạn có thể nhập kích cỡ bất kỳ mình muốn, từ 1 đến 409, trong bội số của ,5, chẳng hạn như 10,5 hoặc 105,5. Bạn cũng có thể chọn kiểu phông chữ mặc định khác.
Lưu ý: Để bắt đầu sử dụng cỡ phông hoặc phông mặc định mới, bạn phải khởi động lại Excel. Phông và cỡ phông mặc định mới chỉ được sử dụng trong sổ làm việc mới được tạo sau khi bạn khởi động lại Excel; bất kỳ sổ làm việc hiện có nào không bị ảnh hưởng. Để dùng phông và cỡ mặc định mới trong sổ làm việc hiện có, hãy di chuyển các trang tính từ sổ làm việc hiện có sang sổ làm việc mới.
PowerPoint
Để thay đổi cỡ phông cho tất cả trang chiếu, hãy thay đổi cỡ phông trên bản cái trang chiếu. Mỗi bản trình bày PowerPoint đều chứa một bản chiếu cái với bố trí bản chiếu có liên quan.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi chủ đề, bạn nên làm điều đó trước khi thay đổi phông chữ, vì một chủ đề khác có thể sử dụng các phông chữ khác nhau.
Trên tab Xem, bấm vào Bản cái trang chiếu.
Trong Dạng xem Bản chiếu Cái, bản chiếu cái sẽ xuất hiện ở đầu ngăn hình thu nhỏ cùng bố trí có liên quan ở phía dưới bản chiếu cái.
Bấm vào trang chiếu cái để thay đổi phông chữ trên tất cả các trang chiếu hoặc bấm vào bất kỳ bố trí nào để thay đổi cỡ phông chỉ trên bố trí đó.
Trên trang chiếu cái hoặc bố trí, chọn mức văn bản chỗ dành sẵn mà bạn muốn thay đổi cỡ phông.
Trên tab Trang đầu, bấm vào cỡ phông bạn muốn trong hộp Cỡ Phông.
Bạn cũng có thể nhập kích cỡ bất kỳ mà bạn muốn trong bội số của ,1, chẳng hạn như 10,3 hoặc 105,7.
Dấu đầu dòng sẽ tự động tăng hoặc giảm kích cỡ để khớp với những thay đổi về cỡ phông.
Mẹo: Bạn có thể xem video về việc thay đổi cỡ phông cho văn bản trên một trang chiếu hoặcthay đổi văn bản trên tất cả các trang chiếu.
Word
Mở tài liệu trống mới.
Trên tab Trang đầu , trong nhóm Kiểu , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại
..Hoặc nhấn Ctrl+Alt+Shift+S.
Bấm nút Quản lý Kiểu [thứ ba từ bên trái ở dưới cùng].
Bấm vào tab Đặt Mặc định và chọn kích cỡ bạn muốn trong hộp Kích cỡ.
Bạn cũng có thể nhập vào bất kỳ kích cỡ nào bạn muốn, từ 1 đến 1638, trong bội số của ,5, chẳng hạn như 10,5 hoặc 105,5.
Bấm vào tùy chọn Tài liệu mới dựa trên mẫu này.
Đóng và mở lại Word. Nếu bạn được nhắc lưu mẫu Thường, hãy nói Có.
Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi phông hoặc màu phông mặc định trên tab Đặt Mặc định.
Khi bạn đặt phông chữ mặc định, mọi tài liệu mới bạn mở sẽ sử dụng cài đặt phông chữ bạn đã chọn và đặt làm mặc định. Phông chữ mặc định áp dụng cho các tài liệu mới dựa trên mẫu hiện hoạt, thường là Normal.dotm. Bạn có thể tạo các mẫu khác nhau để sử dụng các cài đặt phông chữ mặc định khác nhau.
Thay đổi kích cỡ của văn bản đã chọn
Để thay đổi cỡ phông của văn bản đã chọn trong Excel, PowerPoint hoặc Word:
Chọn văn bản hoặc ô có văn bản bạn muốn thay đổi. Để chọn tất cả văn bản trong Word liệu, nhấn Ctrl + A.