Công việc kế toán tổng hợp là gì

• # bảng cân đối kế toán
• # kế toán
• # chuẩn mực kế toán

Góc kế toán

11 tháng trước

Chức năng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Đây là bộ phận thu thập, xử lý, kiểm tra các chứng từ, các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. Họ chịu trách nhiệm về số liệu từ chi tiết đến tổng hợp trên sổ sách kế toán.

Chức năng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ hàng ngày của kế toán tổng hợp

• Điều phối hoạt động của bộ phận kế toán.
• Thu thập, kiểm tra, xử lý thông tin kế toán, các chứng từ kế toán hay các nghiệp vụ khác phát sinh. Ví dụ: Thực hiện thu/chi, Xuất hóa đơn bán hàng,…
• Hạch toán chi phí, doanh thu, khấu hao,… theo dõi và quản lý công nợ.
• Theo dõi và tính toán giá thành sản phẩm, tỷ lệ hao hụt hàng hóa và giám sát việc luân chuyển hàng hóa trong kho.
• Kiểm tra, cập nhật số liệu các sổ, quỹ trong doanh nghiệp.

Nhiệm vụ hàng tháng của kế toán tổng hợp

• Kiểm tra định kỳ các số liệu báo cáo kho và định mức sản phẩm.
• Hạch toán lương cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp.
• Hạch toán các khoản chi phí cho việc trả nợ, trích khấu hao tài sản cố định.
• Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TNCN.
• Lập các báo cáo thuế theo quy định [Ví dụ: Lập từ khai thuế GTGT, thuế TNCN,…]
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý. [Ví dụ: Báo cáo tài chính, Báo cáo tình hình doanh thu,…].

Nhiệm vụ hàng quý của kế toán tổng hợp

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo quý [nếu doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý].
• Lập bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý
• Tổng hợp số liệu hạch toán trong quý để lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản. Đối chiếu chi tiết từng phần các số liệu đó với sổ cái.
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của quản lý. Ví dụ: Báo cáo tài chính, Báo cáo tình hình doanh thu,…

Nhiệm vụ hàng năm của kế toán tổng hợp

Đầu năm:

• Nộp tiền thuế môn bài [với doanh nghiệp mới thành lập thì nộp thêm Tờ khai thuế môn bài].
• Thực hiện bút toán đầu năm tài chính: + Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ.

  + Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.

Cuối năm:

• Rà soát tổng thể các số liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ. Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN và thuế TNDN.
• Đối chiếu các sổ quỹ, kiểm kê tài sản, hàng hóa, công nợ.
• Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý.

Ngoài các nhiệm vụ định kỳ kế trên, kế toán tổng hợp thường phải thực hiện thêm một số công việc như:

• Kiểm tra tình hình lưu trữ giấy tờ, số liệu sổ sách kế toán.
• Giải trình và hỗ trợ giám đốc phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Đóng góp ý kiến, xây dựng kế hoạch hoạt động với cấp trên.
• Thiết lập mối quan hệ nội bộ và quan hệ bên ngoài như: Cục thuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp.
• Cập nhật liên tục thông tin pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán – tài chính. Bởi thực hiện sai quy định có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích doanh nghiệp.

Xem thêm: Các công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Phần mềm Kaike – giải phóng áp lực kế toán và cập nhật văn bản pháp luật liên quan

Kaike là nền tảng kế toán thông minh hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ đáp ứng được yêu cầu của thông tư 132/2018/BTC và 133/2016/BTC. Kaike là trợ thủ đắc lực cho kế toán khi giải quyết được các nghiệp vụ một cách tự động và chính xác. Kế toán viên được giải phóng gánh nặng vào cuối năm hay mỗi mùa kê khai thuế. Kế toán cũng không phải ghi nhớ các hàm tính toán như khi làm việc với Excel trước đây.

Ngoài ra, Kaike.vn còn tích hợp trang dành riêng để cập nhật các văn bản pháp luật của Bộ tài chính liên quan đến lĩnh vực kế toán [tại đây]. Nhân viên tránh được sai sót và có thể điều chỉnh các nghiệp vụ kịp thời khi chủ động nhận thông tin về các chính sách thay đổi mới.

Chi tiết về tính năng phần mềm kế toán Kaike: Link

Sử dụng phần mềm kế toán Kaike miễn phí

Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia chuyển đổi số kế toán, GMO thực hiện chương trình tặng miễn phí phần mềm.

Áp dụng dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ, cá nhân kinh doanh.

//kaike.vn/wp-content/themes/home

976

post

I. Tìm hiểu ngành kế toán tổng hợp

1. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp [General Accountant] là người chuyên phân tích và chuẩn bị các tài liệu, báo cáo tài chính, chẳng hạn như tờ khai thuế, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán, họ theo dõi dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định và giải quyết các vấn đề về tài chính cũng như đảm bảo các khoản thuế được nộp chính xác và đúng hạn.

Xem thêm: Kế toán là gì? [Đi link]

2. Khó khăn của nghề kế toán tổng hợp

Đối với kế toán tổng hợp - một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, nhân viên phải chịu những áp lực và khó khăn mỗi ngày như phải theo dõi, giám sát thường xuyên mỗi khi phát sinh nghiệp vụ kế toán trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Ngoài áp lực do khối lượng công việc và trách nhiệm lớn, kế toán tổng hợp còn phải nắm vững các kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ kế toán cũng như phải cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp và các điều khoản kế toán.

II. Công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

1. Công việc hằng ngày

- Điều phối các hoạt động, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho những nhân viên kế toán khác.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như các hoạt động liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: việc thực hiện thu tiền/chi tiền, mua bán hàng hóa, công cụ dụng cụ, tài sản cố định,…

- Theo dõi và quản lý công nợ.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế giá trị gia tăng.

- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho [nhập - xuất - tồn kho], thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho.

- Theo dõi, tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; chi phí sản xuất dở dang và tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm.

2. Công việc hằng tháng

- Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.

- Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.

- Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ,… Hạch toán các khoản phân bổ đó

- Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng.

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển.

- Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch toán khoản trích khấu hao tài sản cố định.

- Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;

- Lập các báo cáo thuế theo quy định. Ví dụ như lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân,... 

- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế thu nhập cá nhân.

- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu nhà quản lý như: báo cáo quản trị [báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu … ]

3. Công việc hằng quý

- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân theo quý [nếu doanh nghiệp có đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo từng quý].

- Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý.

- Lập các báo cáo nội bộ.

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.

- Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ phải thu, phải trả, kế toán kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản.

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái.

4. Công việc hằng năm

Công việc đầu năm của kế toán tổng hợp:

- Tổng hợp cần nộp tiền thuế môn bài [đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt động].

- Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài [đối với những doanh nghiệp mới thành lập].

- Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ và hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.

Công việc cuối năm của kế toán tổng hợp:

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết hay không.

- Lập báo cáo tài chính.

- Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.

- Lập báo cáo quản trị.

- Lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.

- In sổ sách theo quy định [sổ quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập - xuất - tồn kho, sổ chi tiết,…]

III. Yêu cầu của nghề kế toán tổng hợp

1. Nắm vững kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn

Yêu cầu cơ bản và quan trọng của một kế toán tổng hợp là nắm vững các kiến thức chuyên môn cũng như nghiệp vụ về kế toán. Cụ thể là kiến thức về nguyên lý kế toán, kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán thuế, luật kế toán, các thông tư, quy định liên quan,… Để nắm được kiến thức một cách bài bản, bạn nên theo học tại các trường đại học, cao đẳng có đào tạo chuyên ngành kế toán - kiểm toán và nhận được bằng chứng nhận sau khi ra trường.

2. Kỹ năng nghề nghiệp kế toán tổng hợp

- Sử dụng tốt các phần mềm kế toán: Vì phải xử lý rất nhiều con số với độ chính xác tuyệt đối nên bạn cần phải học cách sử dụng các phần mềm kế toán hỗ trợ. Cơ bản nhất là như Excel và các phần mềm chuyên cho kế toán như FAST, Misa, BRAVO,…

- Thành thạo tin học văn phòng: Để phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán, tài chính thì bạn cần phải thành thạo các phần mềm Microsoft như Powerpoint, Word,... 

- Trình độ ngoại ngữ cơ bản [tiếng Anh]: Tiếng Anh đã trở thành yêu cầu cơ bản trong bất kỳ ngành nghề nào, kể cả kế toán. Giỏi tiếng Anh sẽ tăng thêm nhiều cơ hội trong khi tìm việc cũng như giúp bạn đọc được các tài liệu chuyên ngành rất bổ ích.

- Yêu thích những con số: Vì tính chất công việc phải làm việc với con số nhiều hơn là con người nên bạn phải là một người yêu những con số thì mới có thể gắn bó lâu dài với nó.

- Khả năng phân tích, tư duy logic: Nhắc đến “toán học” chắc chắn chúng ta đều biết rằng cần phải vận dụng trí óc rất nhiều. Vì vậy, bạn cần phải có khả năng phân tích các con số và tư duy logic để xử lý chúng một cách chính xác, hiệu quả.

- Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian: Khối lượng công việc của một kế toán tổng hợp là rất nhiều và khá áp lực. Do vậy, bạn phải biết cách sắp xếp công việc sao cho hợp lý và quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả để mọi công việc trong ngày được hoàn thành đúng deadline.

- Có thể chịu áp lực cao trong công việc: Như đã nói, công việc của kế toán tổng hợp phải chịu áp lực cả về thời gian và sức lực. Nên bạn phải chuẩn bị và rèn tập bản thân chịu đựng những áp lực đó để khi làm việc có thể quen với “nhịp độ” công việc.

- Khả năng giao tiếp và đối nội, đối ngoại: Tuy không cần làm việc quá nhiều với con người nhưng bạn cũng phải có khả năng giao tiếp tốt trong khi làm việc với các bên liên quan. Ví dụ như sếp, kế toán trưởng, cục thuế, ngân hàng,...

3. Phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp:

Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, góp phần trong việc quyết định các vấn đề tiền bạc của doanh nghiệp không dễ tránh khỏi những cám dỗ. Vì vậy, mỗi người làm trong vị trí kế toán nói chung và kế toán tổng hợp nói riêng phải giữ được những phẩm chất khiến cho người khác có thể tin tưởng.

Đặc biệt là tính trung thực, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm, kỷ luật và giữ mình trong sạch, làm điều đúng đắn. Nếu giữ được các phẩm chất nghề nghiệp này thì chắc chắn không một doanh nghiệp nào sẽ không ưu ái và cất nhắc bạn lên các vị trí quan trọng hơn. Bởi vì sự tin tưởng là một yếu tố rất quan trọng trong nghề này.

4. Yêu cầu về mối quan hệ trong công việc

- Quan hệ nội bộ: Một kế toán tổng hợp thường làm việc đến tiền lương nên sẽ liên quan đến tất cả nhân viên, phòng ban trong công ty. Ngoài ra họ còn luôn phải nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán, nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên. Vì vậy, họ cần tạo dựng mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty để dễ dàng làm việc và giải quyết các vấn đề phát sinh với nhau.

- Quan hệ với bên ngoài: Một số tổ chức cơ quan mà kế toán tổng hợp phải làm việc cùng đó là cục thuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp. Xây dựng mối quan hệ tin tưởng với các tổ chức bên ngoài này là vô cùng quan trọng trong sự phát triển công việc của kế toán tổng hợp.

IV. Mức lương và cơ hội nghề kế toán tổng hợp

Cũng giống như những ngành nghề khác, mức lương bạn nhận được nếu ở vị trí kế toán tổng hợp sẽ tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan cũng như yếu tố cá nhân. Cụ thể là tùy năng lực, kinh nghiệm, tính chất, khối lượng công việc và quy mô tài chính của công ty mà mức lương sẽ khác nhau.

Ví dụ bạn làm việc trong một công ty lớn, quy mô bộ máy nhân sự kế toán chuyên nghiệp và khối lượng công việc được giao nhiều thì mức lương sẽ cao. Ngược lại nếu công ty bạn đang làm việc tương đối nhỏ và công việc không quá nhiều, ít áp lực thì mức lương bạn nhận được sẽ thấp hơn. Nhìn chung thì mức lương cho một kế toán tổng hợp có kinh nghiệm một vài năm thì dao động trong khoảng 10 triệu đồng/tháng. Còn đối với người đã có kinh nghiệm lâu năm và được thăng chức vị trí kế toán trưởng thì mức lương được đề nghị có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng. 

Xem thêm:

- HR là gì? Các vị trí trong ngành và cơ hội thăng tiến trong tương lai

- Product Owner là gì? Vai trò của Product Owner trong dự án

- Recruiter là gì? Sự khác biệt giữa một Headhunter và Recruiter

Chắc hẳn qua bài viết này, bạn đã hình dung được vị trí kế toán tổng hợp là gì và có những sự chuẩn bị nếu muốn đạt được vị trí này. Mong rằng bạn sẽ cố gắng hết mình trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để sau này có thể trở thành một kế toán tổng hợp xuất sắc. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống.