Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh.
Đổi số thành chữ trong Excel là một trong những thủ thuật giúp kế toán hay những người thường xuyên phải làm việc với bảng tính có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh những sai sót không đáng có khi nhập liệu.
Thay vì phải ngồi gõ từ chữ tương ứng với con số [số tiền] thì bạn chỉ cần thực hiện những bước mà Kế toán Lê Ánh hướng dẫn dưới đây là có thể chuyển số thành chữ tự động trong Excel nhanh và chính xác
2 Cách đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Excel không có sẵn hàm đổi số thành chữ vì vậy chúng ta cần cài thêm Add-ins cho nó. Cách cài đặt hàm đổi số thành chữ trong Excel không hề khó nhưng cần nhiều thao tác vì vậy các bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn dưới đây nhé
Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Kế Toán Trưởng Trên 10 Năm Kinh nghiệm
Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools
XL vnTools là một công cụ hỗ trợ Tiếng Việt, dạng MS Excel Add-in. Bao gồm vài tiện ích và hàm hỗ trợ bảng mã thông dụng là VNI và Unicode trên Excel. Để vnTools hoạt động thì máy tính bạn cần có Windows XP và MS Excel Xp trở lên
Link tải: Vntool - Công cụ đổi số thành chữ trong Excel
Bước 1: Cài vnTools vào máy tính
Sau khi tải phần mềm VnTools về bạn sẽ thấy một biểu tượng như hình, click đúp vào biểu tượng để bắt đầu cài vào máy
Sau đó thực hiện theo hướng dẫn được mô tả trong các hình dưới đây:
Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
Link tải: AccHelper
Khác với cách cài phần mềm đổi số thành chữ vnTools, khi thềm AccHelper ta chỉ cần giải nén file tải về rồi thực hiện giống như ở bước 2 khi thêm vnTools vào Excel, cụ thể các bước như sau:
Để giải nén phần mềm ta click chuột phải vào biểu tượng AccHelper ⇒ Extract file...[hoặc Extract Here]
Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới.
Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016
[*] Cài đặt Add-in trong Excel2007, 2010, 2013, 2016 hoặc cao hơn:
+ Bấm vào nút "File" [hoặc "Office Button" với word 2016] là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình
+ Chọn "Excel Options"
+ Chọn "Add-Ins", màn hình phía bên phải, dưới đáy "Manage:" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go".
+ Tại màn hình "Add-Ins" bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn "Browse" và chọn file "AccHelper.xll" [Chỉ một file này là đủ].
+ Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn "x64\AccHelper.xll"
Ví dụ:
\=VND[1000] trả về font UNICODE là ngầm định.
Hướng dẫn cài đặt trên các phiên bản Excel cũ 2003
[*] Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002[XP]/2003:
+ Vào menu Tools, chọn Add-Ins, "Add"/Thêm 2 tập tin
+ Chọn nút "Browse" và chọn file "AccHelper.xll", làm tương tượng lần nữa để cài "AccHelperEx.xla" [để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.]
Bạn đang gặp khó khi phải đổi số thành chữ trong Excel trong khi nhập liệu trên Excel do chưa biết cách làm nhanh chóng, hiệu quả? Đừng lo, cách đổi số thành chữ trong Excel thực chất không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ. Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi số thành chữ nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản sẽ được chia sẻ ngay sau đây.
Việc đổi số thành chữ trong Excel là một trong những tác vụ thường gặp trong quá trình xử lý số liệu, đặc biệt là các loại số liệu về tài chính trên Excel. Việc sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel sẽ đem lại cho rất nhiều lợi ích như:
- Chuyển đổi số thành chữ một cách tự động nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất xử lý công việc.
- Rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu, không cần phải nhập liệu bằng tay.
- Hạn chế sai sót về dữ liệu trong quá trình nhập liệu.
Thay vì bạn phải ngồi và gõ từng chữ cho từng con số thì nay bạn có thể sử dụng các phần mềm đổi số thành chữ trong Excel để thay bạn làm việc đó.
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnTools
Các bước cài đặt phần mềm vnTools
Bước 1: Để sử dụng phần mềm vnTools, người dùng cần phải tải phần mềm về máy.
Bước 2: Sau khi tải về, bạn nhấn 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > chọn Next.
Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > chọn Next.
Bước 4: Chọn vị trí cài đặt cho phần mềm > Next.
Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.
Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi phần mềm được cài đặt.
Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt phần mềm vnTools.
Cách chuyển số thành chữ dùng phần mềm vnTools
Bước 1: Mở file Excel lên > chọn File.
Bước 2: Chọn More > chọn Options.
Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.
Bước 4: Tại phần Manage > chọn Go…
Bước 5: Tại cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools trên máy tính > chọn Ufunctions > OK.
Bước 7: Trên màn hình hiển thị lựa chọn NTD's Tools > chọn NTD's Tools > OK.
Bước 8: Quay lại giao diện Excel > đi đến thẻ vnTools vừa thêm > chọn Đổi số thành chữ.
Bước 9: Tại bảng hiện lên > chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Trong đó:
- Ô cần chuyển đổi: Chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
- Ô chứa kết quả: Chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Bước 10: Xem kết quả sau khi chuyển số thành chữ trên Excel.
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper
Cách này có ưu điểm là thực hiện nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, điểm hạn chế là có ít lựa chọn để chuyển đổi và phải sử dụng hàm phức tạp hơn.
Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper cho máy tính
Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính tại đây. File sẽ được tải dưới dạng file nén.
Bước 2: Bạn tiến hành giải nén file AccHelper.Zip được tải về và cài đặt.
Cách đổi số thành chữ trong Excel dùng phần mềm AccHelper
Để sử dụng được phần mềm AccHelper, người dùng cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools ở trên theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel > chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy tính sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.
Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.
Bước 4: Tại phần Manage > chọn Go…
Bước 5: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > chọn file AccHelper > nhấn OK.
Lưu ý: Nếu máy tính sử dụng Office 64 bit thì bạn hãy chọn thư mục x64.
Bước 7: Chọn file Acchelper tại cửa sổ Add-Ins > nhấn OK.
Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND[sốcầnđổi].
Bước 9: Xem kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.
Cách đổi số thành chữ bằng file Add-Ins
Bước 1: Tải file Add-Ins về máy tại đây.
Bước 2: Mở file Excel > chọn thẻ File.
Bước 3: Chọn More > chọn Options.
Bước 4: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.
Bước 5: Trong phần Manage > chọn Go…
Bước 6: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến mục file Add-Ins vừa tải > nhấn vào file UNIVNI > chọn OK.
Bước 8: Chọn mục Univni > nhấn OK.
Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:
- Nếu sử dụng font chữ Unicode sẽ dùng hàm: =UNI[Số_Tiền]
- Nếu sử dụng font chữ VNI sẽ dùng hàm: =VNI[Số_Tiền]
Bước 10: Xem kết quả sau khi nhập công thức chuyển đổi số thành chữ.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND
Cách này có ưu điểm thực hiện nhanh chóng, chính xác, và không có nhiều bước, không cần tải phần mềm về máy tính. Tuy nhiên, do dùng hàng nên người dùng có ít lựa chọn để chuyển đổi dữ liệu.
Bước 1: Tải file Excel =VND tại //www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file.
Bước 2: Mở file Excel lên > chọn thẻ File.
Bước 3: Chọn More > chọn Options.
Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn nhấn thẳng vào mục Options.
Bước 4: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.
Bước 5: Tại phần Manage > chọn Go…
Bước 6: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải về > nhấp vào file Doiso > nhấn OK.
Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > nhấn OK.
Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền theo cú pháp hàm là: =VND[Sốcầnđổi]
Bước 10: Kiểm tra kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ thành công.
Trên đây là một số phương pháp đổi số thành chữ trong Excel đơn giản và nhanh chóng giới thiệu cho người dùng tham khảo. Hy vọng với những thủ thuật hữu ích này sẽ giúp bạn sử dụng Excel trên bảng tính thành thạo và hiệu quả hơn.