Hướng dẫn chi tiết cách khai Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức mẫu mới nhất
Căn cứ theo quy định hiện hành tại Quyết định 02/2008/QĐ-BNV thì mẫu sơ yếu lý lịch của cán bộ công chức được ghi theo mẫu 2C-BNV/2008.
Cụ thể cách viết như sau:
1. Họ và tên khai sinh: Viết chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh
2. Tên gọi khác: Là tên gọi khác hoặc bí danh khác dùng trong hoạt động cách mạng, báo chí, văn học nghệ thuật,… [nếu có]
3. Sinh ngày: Ghi đầy đủ ngày, tháng năm sinh như trong giấy khai sinh
4. Nơi sinh: Nơi CBCC được sinh ra [ghi đúng như trong giấy khai sinh]. Nếu có thay đổi địa danh đơn vị hành chính thì ghi , nay là .
5. Quê quán: Ghi nơi sinh trưởng của cha đẻ/ông nội của CBCC. Trường hợp đặc biệt có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ/người nuôi dưỡng mình từ nhỏ [nếu không biết rõ cha, mẹ đẻ]. Ghi rõ tên xã [hoặc phường, thị trấn], huyện [quận hoặc thành phố thuộc tỉnh], tỉnh [hoặc thành phố trực thuộc trung ương].
6. Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc theo quy định của Nhà nước như: Kinh, i, Mường, Mông, Mèo, Kh’me,..
7. Tôn giáo: Công giáo, Phật giáo, Cao Đài,… Nếu không theo tôn giáo nào, thì ghi là “Không”
8. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi theo địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ghi cụ thể Số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh.
9. Nơi ở hiện nay: Ghi theo địa chỉ nơi đang ở hiện tại [Số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh]
10. Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: Ghi rõ đã làm nghề gì để kiếm sống trước khi được tuyển dụng. Nếu chưa có nghề, sống phụ thuộc vào gia đình, thì ghi là “Không nghề nghiệp”.
11. Ngày tuyển dụng: Ngày, tháng, năm có quyết định tuyển dụng
12. Chức vụ [chức danh] hiện tại: Chức vụ, chức danh công việc chính được phân công đảm nhiệm về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm
13. Công việc chính được giao: Tên công việc chính được lãnh đạo phân công đảm nhiệm
14. Ngạch công chức [viên chức]: Tên ngạch công chức hoặc viên chức được bổ nhiệm
Bậc lương: ......, Hệ số: ....., Ngày hưởng: ......, Phụ cấp chức vụ: …......., Phụ cấp khác: .......
15.1. Trình độ giáo dục phổ thông [đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào]: Lớp 12/12 [đối với người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm]
15.2. Trình độ chuyên môn cao nhất: [TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chuyên ngành]
15.3 Lý luận chính trị: Trình độ lý luận chính trị cao nhất đã được đào tạo, bồi dưỡng
15.4. Quản lý nhà nước:
| [Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương] | [chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự,........] |
15.5. Ngoại ngữ:
Ghi tên ngoại ngữ + trình độ đào tạo A, B, C. Ví dụ: Anh C, Pháp B, Nga A,…;
Trường hợp CBCC đã có bằng ngoại ngữ từ trình độ cử nhân trở lên thì ghi tên văn bằng + tên ngoại ngữ. Ví dụ: Cử nhân Pháp văn, Thạc sĩ Anh văn,…
15.6. Tin học: Ghi trình độ tin học cao nhất phù hợp với văn bằng, chứng chỉ của CBCC được cơ quan có thẩm quyền cấp.
16. Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam:
+ Ghi rõ ngày, tháng, năm được kết nạp vào Đảng;
+Nếu kết nạp Đảng lần thứ 2 mà tuổi Đảng được tính liên tục thì ngày vào Đảng tính từ lần thứ nhất;
+ Nếu tuổi Đảng không tính liên tục thì ghi ngày vào Đảng lần thứ 2.
17. Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội: Ghi ngày, tháng, năm tham gia tổ chức Đoàn, Hội,…và ghi rõ làm việc gì trong tổ chức.
18. Ngày nhập ngũ:
+ Ghi ngày, tháng, năm đi bộ đội, công an và ngày xuất ngũ. Ghi rõ quân hàm hoặc chức vụ cao nhất trong quân đội hoặc công an [nếu có].
+ Nếu có thời gian tái ngũ, thì ghi thêm ngày tái ngũ bên cạnh ngày nhập ngũ.
19. Danh hiệu được phong tặng cao nhất: [Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang; nhà giáo, thày thuốc, nghệ sĩ nhân dân và ưu tú,.......................................]
20. Sở trường công tác: Làm việc gì thì thích hợp nhất, có hiệu quả
21. Khen thưởng:
+ Thời gian khen thưởng: tháng/năm.
+ Nội dung và hình thức khen thưởng: khen thưởng về thành tích gì, hình thức như: Giấy khen, Bằng khen, Huy chương, Huân chương. - Cấp quyết định khen thưởng.
22. Kỷ luật:
| [Hình thức cao nhất, năm nào] | [về đảng, chính quyền, đoàn thể hình thức cao nhất, năm nào] |
23. Tình trạng sức khỏe: Tình trạng sức khỏe bản thân hiện tại [Tốt, trung bình, kém]; có bệnh gì mãn tính, ghi rõ chiều cao cơ thể, ghi rõ cân nặng cơ thể và nhóm máu gì.
24. Là thương binh hạng: Ghi rõ là thương binh hạng mấy trên mấy [nếu có]. Trường hợp là con gia đình thuộc diện chính sách, thì ghi rõ là con thương binh, con liệt sĩ,...
25. Số CMND: Số CMND, ngày cấp và nơi cấp
26. Số sổ BHXH: Ghi rõ các chữ số thể hiện trên sổ BHXH
27. Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học: Chỉ kê khai sau khi đã tốt nghiệp đối với các chương trình, đào tạo, bồi dưỡng đó.
28. Tóm tắt quá trình công tác: Ghi rõ các mốc thời gian [Tháng + năm] tương ứng với chức danh, chức vụ, đơn vị công tác.
29. Đặc điểm lịch sử bản thân: Đảm bảo Kê khai trung thực và đầy đủ các thông tin liên quan đến bản thân và thân nhân của CBCC.
30. Quan hệ gia đình: Nêu rõ mối quan hệ, kê khai tóm tắt những đặc điểm các thông tin chính.
31. Diễn biến quá trình lương của cán bộ, công chức: Kê khai theo các thông tin yêu cầu: Tháng/năm, Mã ngạch/bậc, Hệ số lương
32. Nhận xét, đánh giá của cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng cán bộ, công chức: Phần này do cơ quan cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng CBCC đánh giá.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại file đính kèm:
Trong thực tế có rất nhiều mẫu Sơ yếu lý lịch khác nhau được chỉ định ban hành dùng cho các trường hợp và đối tượng khác nhau. Do đó việc tìm hiểu mẫu 2C - BNV/2008 của sơ yếu lý lịch rất quan trọng để chúng ta biết được khi nào cần sử dụng nó và có thuộc đối tượng sử dụng mẫu giấy tờ này hay không.
Bản sơ yếu lý lịch mẫu 2C chính là mẫu sơ yếu lý lịch dành cho các đối tượng là cán bộ, công chức khai thông tin về bản thân mình. Khi gọi đầy đủ là Sơ yếu lý lịch mẫu 2C - BNV/2008 có nghĩa là văn bản này được ban hành kèm theo với Quyết định số 02 năm 2008 của Bộ Nội vụ.
1.2. Mục đích và vai trò của mẫu sơ yếu lý lịch 2c - BNV/2008
Dựa vào vai trò của một bản Sơ yếu lý lịch nói chung thì bản sơ yếu mẫu 2C - BNV/2008 cũng được dùng để trình bày tóm tắt đầy đủ các thông của người cán bộ, công chức qua đó giúp cho đơn vị tiếp nhận hồ sơ công chức của bạn nắm bắt được thông tin đầy đủ rõ ràng. Mục đích của bản sơ yếu này tùy thuộc vào hoàn cảnh và mục đích được yêu cầu kê khai, có thể là để người cán bộ, công chức hoàn thiện bộ hồ sơ dự tuyển công chức của mình, cũng có thể làm hồ sơ để đơn vị sự nghiệp, cơ quan nơi làm việc lưu giữ thông tin, giúp cho quá trình quản lý cán bộ, công chức của đơn vị được hiệu quả hơn.
Cũng tương tự với mẫu Sơ yếu lý lịch tự thuật thông thường, bản sơ yếu lý lịch mẫu 2C được cấu tạo bởi các phần nội dung chính sau đây:
- Phần thông tin cơ bản của cán bộ, công chức
- Thông tin nghề nghiệp trong đơn vị tuyển dụng
- Thông tin về trình độ đào tạo
- Quá trình hoạt động
- Khen thưởng, Kỷ luật
Việc khai nội dung thông tin cho sơ yếu lý lịch mẫu 2C tuyệt đối phải chính xác. Vì thế bạn cần phải biết cách viết chi tiết cho từng mục bên trong đó. Những hướng dẫn tiếp theo đây chính là “kim chỉ nam” để bạn nhanh chóng hoàn thành nội dung cho Sơ yếu lý lịch 2C của mình nhanh chóng và đáp ứng nhất yêu cầu của đơn vị bạn dự tuyển.
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch mẫu 2C - BNV/2008
3.1. Khai nội dung phần Thông tin cá nhân cơ bản
Họ và tên người cán bộ, công chức khai sơ yếu lý lịch viết đúng theo giấy khai sinh, bao gồm cả chữ đệm trong tên, hình thức tiêu chuẩn khi viết là dạng chữ in hoa có dấu. Nếu có một tên gọi khác là bí danh hoặc bút danh hoạt động theo nghề nghiệp thì bạn ghi vào phần Tên gọi khác, nếu như không có thì có thể bỏ trống phần này.
Thông tin về năm sinh, quê quán, dân tộc vốn dĩ đã rất quen thuộc nên không khó viết, nhưng vì dự tuyển công chức hoặc làm hồ sơ lưu trữ, bạn vẫn cần lưu ý nội dung điền cho các mục này phải thật chuẩn, không được viết thiếu hoặc nhầm lẫn. Thông thường chỉ mục nội dung của ngày tháng năm sinh chỉ ghi Ngày sinh hoặc Năm sinh nhưng hàm ý yêu cầu bạn viết đầy đủ cả ngày/tháng/năm sinh, đừng chỉ ghi mỗi ngày sinh hoặc năm sinh, tháng sinh.
Nơi sinh và quê quán có những nguyên tắc ghi riêng. Về nơi sinh, bạn ghi theo giấy khai sinh. Còn Quê quán sẽ ghi địa chỉ nơi sinh sống của cha ruột hoặc ông nội của người cán bộ. Một vài trường hợp đặc biệt nếu không biết cha ruột là ai thì có thể ghi địa chỉ của mẹ hoặc địa chỉ quê quán của người nuôi dưỡng. Lưu ý ghi địa chỉ chi tiết từ cấp thôn xã trở lên.
Đây chính là những điểm cần đặc biệt lưu ý khi kê khai nội dung phần đầu tiên này. Nhìn chung không quá khó khăn đối với trình độ học vấn và nhận thức của các cán bộ công chức.
3.2. Thông tin nghề nghiệp trong sơ yếu lý lịch 2C
Tất cả mọi thông tin liên quan đến nghề nghiệp mà cán bộ đang làm đều được yêu cầu khai đầy đủ, chi tiết và chính xác ở phần 2 của bản sơ yếu lý lịch. Trước tiên đó là khai thông tin về nghề nghiệp đã đảm nhận khi được tuyển dụng. Mục này rất dễ gây khó hiểu cho cán bộ khai thông tin, bản chất mục này đòi hỏi bạn đưa thông tin đã từng làm công việc gì trước khi được tuyển dụng vào làm cán bộ, công chức. Nếu như trước đó chưa làm gì thì chỉ cần điền chân thật vào phần này dòng chữ “Không nghề nghiệp” là đủ.
Tiếp đến, ghi chính xác ngày tháng năm bạn nhận được quyết định tuyển dụng vào đơn vị sự nghiệp để trở thành công chức, cán bộ. Nêu rõ chức vụ và chức danh đang nắm giữ ở hiện tại. Công việc chính đang đảm nhận từ cơ quan là gì và đang ở ngạch công chức/viên chức nào cũng nêu ra. Chẳng những vậy, thông tin chi tiết đến bậc lương, hệ số, ngày hưởng lương và các khoản phụ cấp cũng được trình bày đầy đủ ở bản sơ yếu này.
Đi sâu về việc kê khai trình độ đào tạo, người cán bộ cần điền nội dung về trình độ giáo dục của bản thân như sau:
- Trình độ giáo dục phổ thông: bạn điền hai hệ thông tin gồm lớp tốt nghiệp và hệ đào tạo. Ví dụ: 12/12 hệ bổ túc văn hóa,...
- Trình độ chuyên môn cao nhất: tùy vào trình độ chuyên môn bạn đạt được cao nhất đến thời điểm khai lý lịch là gì thì ghi trình độ đó. Có thể là: Thạc sĩ, tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, cử nhân, cao đẳng,...
- Phần trình độ ngoại ngữ bạn lưu ý ghi rõ tên của ngoại ngữ được đào tạo kèm theo trình độ đào tạo là loại gì. Ví dụ: Anh B, Nga C, Pháp A. Còn nếu như người cán bộ đã sở hữu tấm bằng về ngoại ngữ từ cử nhân trở lên thì cần phải ghi tên của bằng kèm theo tên ngoại ngữ đã được đào tạo để cấp bằng, ví dụ Cử nhân Anh văn, Thạc sĩ Pháp văn,...
3.3. Một số mục thông tin khác trong sơ yếu lý lịch 2C
Rất nhiều thông tin khác được yêu cầu kê khai đầy đủ trong sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức mẫu 2C song không có khó khăn trong quá trình hiểu và trình bày thông tin nên đến mục nào bạn khai chính xác nội dung mục đó. Chẳng hạn như nội dung về tình trạng sức khỏe bạn ghi rõ tình trạng sức khỏe hiện tại là tốt, trung bình hay tình trạng kém, phần này cần phải ghi khớp với kết quả kết luận trong giấy khám sức khỏe kèm theo bộ hồ sơ cán bộ , công chức. Hoặc mục ghi thông tin về số chứng minh thư thì bạn điền chính xác số chứng minh thư của mình kèm theo địa điểm, thời gian cấp.
Nhìn chung bài viết này đã giúp bạn hiểu được Sơ yếu lý lịch mẫu 2C - BNV/2008 là gì và cách điền nội dung ra sao. Cập nhật ngay các hướng dẫn chi tiết trên đây để đảm bảo mẫu sơ yếu lý lịch của bạn đáp ứng đúng chuẩn từ cơ quan công tác nhé.