Các file Word và Excel chứa nhiều hình ảnh sẽ khiến dung lượng file tăng lên đáng kể, ảnh hưởng đến việc lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa hay kiểm soát nội dung, gửi file qua email. Vậy có cách giảm dung lượng ảnh trong Word và Excel không? Cách thực hiện như thế nào? Hãy cùng tham khảo chi tiết cách giảm dung lượng ảnh trong Excel và Word trong bài viết dưới đây nhé!
Việc giảm dung lượng ảnh trong Word và Excel là cách giúp giảm dung lượng file Word và Excel. Vậy cách thực hiện như thế nào?
1. Giảm dung lượng ảnh trong Word bằng cách nén trực tiếp ảnh trong tài liệu
Với những file Word chèn nhiều hình ảnh thường có dung lượng khá lớn, do hình ảnh thường chiếm nhiều dung lượng. Với những file nặng khiến thao tác mở, chỉnh sửa và gửi file trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn. Cách giảm dung lượng ảnh trong Word sẽ giúp giảm đáng kể kích thước file Word.
Chi tiết các bước giảm dung lượng ảnh trong Word trên Windows Office thực hiện như sau:
Bước 1: Người dùng nhất chọn vào hình ảnh cần giảm dung lượng trên Word để làm hiển thị tab Format. Tiếp theo bạn nhấn chọn tab Format và chọn mục Compress Pictures.
Bước 2: Tại cửa sổ menu Compress Pictures mới xuất hiện, bạn nhấn bỏ tùy chọn mục Apply only this picture với các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:
- “Print [220 ppi]: excellent quality on most printers and screens”: Giảm dung lượng hình ảnh khi in.
- “Screen [150 ppi]: good for Web pages and projectors”: Chọn giảm dung lượng ảnh phù hợp khi chia sẻ lên web hoặc lưu vào project.
- “E-mail [96 ppi]: minimize document size for sharing”: Giảm dung lượng ảnh để chia sẻ qua email.
- “Use document resolution”: Sử dụng hình ảnh ở để ở chế độ mặc định.
Sau khi chọn được tỷ lệ ảnh phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn nhấn chọn OK lưu lại các cài đặt thay đổi.
Bước 3: Cuối cùng người dùng kiểm tra kết quả dung lượng file Word sau khi giảm dung lượng hình ảnh trong file thành công nhé!
Xem thêm: iPhone 15 Pro Max 1TB giá bao nhiêu? Liệu phiên bản cao cấp nhất của series vừa ra mắt của Apple có xứng đáng với giá tiền?
2. Hướng dẫn giảm dung lượng ảnh trong Excel bằng cách nén ảnh
Các file Excel trên Windows Office thường được sử dụng chủ yếu để xử lý các số liệu và tính toán, các bảng tình. File Excel thường không chứa các hình ảnh như file Word. Tuy nhiên, trong một số trường hợp tùy yêu cầu sử dụng nhất định người dùng cũng có thể chèn hình ảnh vào file Excel. Trong trường hợp đó, người dùng có thể áp dụng cách giảm dung lượng ảnh trong file Excel để nến hình ảnh lại, tiết kiệm bộ nhớ và giảm dung lượng file.
Chi tiết các bước giảm dung lượng ảnh trong Excel như sau:
Bước 1: Bạn chọn hình ảnh trong file Excel muốn giảm dung lượng.
Bước 2: Chọn tiếp tab Picture Format.
Bước 3: Bạn nhẫn vào Compress.
Bước 4: Bỏ chọn mục đầu tiên trong bảng mới hiển thị để nén tất cả ảnh có trong file Excel.
Bước 5: Người dùng tiến hành tùy chọn độ phân giải hình ảnh muốn giảm để phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn là được.
Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ các cách giảm dung lượng ảnh trong Word cũng như cách giảm dung lượng ảnh trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể thực hiện các thao tác này ngay trên Windows Office mà không cần đến sự trợ giúp của phần mềm từ bên thứ ba.
Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm hay mong muốn đặt mua iPhone 15 VN/A, đừng quên Viettel Store đang có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, chần chừ gì mà không liên hệ ngay với Viettel Store để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời bạn nhé!
Ảnh của bạn có dung lượng quá lớn khiến đôi lúc bạn không thể gửi hình đi được. Vậy có cách nào để giảm bớt dung lượng nhưng chất lượng ảnh vẫn giữ nguyên hay không? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Nếu bạn thuộc trong số đó thì có thể tham khảo bài viết ngày hôm nay của Mega. Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng ảnh chỉ với vài thao tác cơ bản.
Hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng ảnh chỉ với vài thao tác cơ bản
I. Vì sao bạn cần giảm dung lượng ảnh
- Giảm dung lượng ảnh nhanh chóng, không cần cài phần mềm về máy.
- Dễ dàng gửi cho bạn bè qua các trang web giới hạn dung lượng.
- Tiết kiệm bộ nhớ lưu trữ của máy.
- Tối ưu tốc độ tải bài viết trên các blog, trang web,...
II. Cách giảm dung lượng ảnh trên điện thoại
1. Compress Photos & Pictures trên iOS
Bước 1: Để có thể giảm dung lượng ảnh trên điện thoại iPhone, bạn cần tải ứng dụng Compress Photos & Pictures về điện thoại iPhone tại đây.
Bước 1
Bước 2: Mở ứng dụng và bấm nút hình dấu cộng ở chính giữa màn hình. Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các ảnh trong Album trên thiết bị của bạn. Lúc này bạn chọn ảnh hay nhiều ảnh mà mình muốn giảm dung lượng > sau đó bấm nút Done.
Bước 2
Bước 3: Tiếp tục bạn chọn mức độ nén file. Bạn có 2 tùy chọn mức độ nén bao gồm: Image quality [chất lượng ảnh] và Image dimensions [kích thước ảnh]. Một điều bạn cần biết là mức độ nén càng cao, bạn càng giải phóng được nhiều không gian lưu trữ.
Bước 4: Bấm nút Compress images > Ứng dụng sẽ tiến hành giảm dung lượng file cho bạn. Bạn cần chờ đợi một lát để thực hiện quá trình nén ảnh nhé. Càng nhiều ảnh nén thì thời gian chờ đợi càng lâu.
Bước 4
Bước 5: Khi quá trình nén file hoàn tất, phần mềm sẽ tự động lưu ảnh vào Camera Roll.
Bước 5
Bước 6: Bây giờ bạn có thể chọn xóa ảnh gốc để giải phóng dung lượng iPhone của bạn.
2. Ứng dụng DeComp trên điện thoại Android
Bước 1: Tải ứng dụng DeComp trên CH Play tại đây.
Bước 2: Bạn bấm vào biểu tượng bức ảnh ở giữa màn hình để chọn ảnh cần giảm dung lượng trong Album từ điện thoại của bạn [DeComp cho phép bạn nén nhiều ảnh cùng một lúc] → Sau khi chọn ảnh xong ấn Add.
Bước 2
Bước 3: Tiếp theo, bạn di chuyển thanh trượt để chọn chất lượng nén.
- Nếu đẩy về mức Low thì độ nén thấp nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng file gốc.
- Ngược lại, với mức High thì file ảnh có dung lượng thấp nhưng tỷ lệ nghịch với chất lượng.
Bước 4: Cuối cùng, bấm Start và theo dõi quá trình giảm dung lượng ảnh của ứng dụng. Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy dung lượng mới [đã nén] và dung lượng gốc của mỗi file ảnh. Bạn bấm Done để kết thúc.
Bước 4
III. Hướng dẫn giảm dung lượng ảnh trên máy tính
1. PTS
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải phần mềm PTS về máy tính tại đây. Sau khi đã tải xong bạn bấm vào phần File > Chọn Open > Mở file ảnh cần giảm dung lượng [hoặc bấm tổ hợp phím nhanh Ctrl+O].
Giảm dung lượng file ảnh bằng photoshop
Bước 2: Sau khi đã mở ảnh chọn tiếp phần Image > Chọn Image Size [hoặc bấm tổ hợp phím nhanh Alt+Ctrl+I].
Giảm dung lượng file ảnh
Bước 3: Ở cửa sổ cài đặt điều chỉnh thông số ảnh như sau:
- Đánh dấu vào 2 ô Scale Style và Constrain Proportions để giữ nguyên tỉ lệ file ảnh ban đầu.
- Bỏ đánh dấu vào 2 ô Scale Style và Constrain Proportions sau đó gõ kích thước ảnh vào phần Pixel Dimensions.
Giảm dung lượng
Bước 4: Điều chỉnh các thông số như kích thước của ảnh để giảm dung lượng ảnh. Sau khi điều chỉnh xong bạn chọn OK để lưu lại.
Giảm dung lượng ảnh bằng photoshop
Bước 5: Lưu ảnh, bấm vào phần File > Chọn Save As [hoặc bấm tổ hợp phím nhanh Shift+Ctrl+S].
Giảm dung lượng ảnh
Bước 6: Chọn chất lượng hình ảnh để lưu, kéo thanh kích thước file để chọn độ lớn dung lượng thích hợp rồi bấm OK là xong.
Giảm dung lượng ảnh
2. Panit
Bước 1: Tại tab Home của phần mềm, nhấn vào Resize để bắt đầu giảm dung lượng ảnh, với cách này chúng ta có thể gián tiếp giảm dung lượng file ảnh theo ý muốn.
Bước 2: Trong bảng Resize và Skew, phần mềm hiển thị chỉ số phần trăm, cho phép bạn nhập các thông số. Bạn có thể chọn từ 20%, 30%. 50% hình ảnh gốc. Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấp vào OK.
Bước 3: Cuối cùng, sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn vào File, chọn Save để lưu ảnh nén của bạn.
3. Tiny PNG
Tiny PNG là công cụ dùng để giảm dung lượng file ảnh với những file là .png hoặc .jpn một cách đơn giản và nhanh chóng. Và thay đổi hàng loạt các hình ảnh liên tiếp nhau lên đến 20 ảnh. Sau đó nén nhanh chóng và cho phép down về từng ảnh hoặc tất cả. Một điểm cộng nữa là người dùng có thể lưu trực tiêp file đã sửa trên Dropbox hoặc share qua Tweet.
Tuy nhiên bạn sẽ không được xem trước hình ảnh đã thay đổi dung lượng nên sẽ đôi lúc gặp phải tình trạng ảnh bị vỡ hoặc nhè nghiêm trọng.
Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn vào link phần mềm giảm dung lượng ảnh
Bước 2: Kéo thả hình vào mũi tên như hình dưới đây.
Tiny PNG
Bước 3: Sau khi thực hiện xong bạn chọn Tải xuống tất cả là được
Tiny PNG
"Nếu bạn đang muốn tìm mua những mẫu sản phẩm công nghệ chính hãng tại Đà Nẵng chẳng hạn như linh kiện máy tính, game gear, phụ kiện công nghệ, ... thì có thể tham khảo cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi, Thạc Gián, Thanh Khê. Khi đến đây bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn bàng hàng hỗ trợ nhiệt tình nhằm tìm ra những sản phẩm công nghệ phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Nếu bạn đang sinh sống, học tập và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh hay thủ đô Hà Nội muốn tìm mua sản phẩm của Mega thì cũng có thể đặt hàng trực tuyến qua website mega.com.vn".
4. Shrink Me
Shrink Me là trang web hỗ trợ giảm dung lượng ảnh. Ưu điểm của Shrink Me là không giới hạn dung lượng và số lượng ảnh tải lên, đồng thời nén dung lượng ảnh hiệu quả mà không làm thay đổ i chất lượng của ảnh.
Bước 1: Truy cập vào trang web tại đây
Bước 2: Chọn Select để tải hình ảnh mà bạn muốn thay đổi kích thước dung lượng lên. Có thể tải nhiều ảnh cùng lúc với định dạng JPG, PNG và Webp cũng được nhé.
Shrink Me
Bước 3: Sau khi tải hình ảnh lên, trang web sẽ tiến hành giảm dung lượng ảnh như mong muốn của bạn > Nhấn nút Save để tải file ảnh về là hoàn thành.
Shrink Me
IV. Tổng kết
Như vậy trong bài viết này, Mega đã hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng ảnh đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản để có thể giữ nguyên chất lượng ban đầu. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể thực hiện được thao tác giảm dung lượng ảnh thành công.