Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Căn chỉnh lề trên Word là tính năng cơ bản và luôn được thực hiện khi bạn chỉnh sửa lại bố cục cho nội dung, chỉnh lề của văn bản, đặc biệt với những loại tài liệu để in, tham khảo. Mặc dù đây là tính năng cơ bản tuy nhiên trong quá trình thực hiện đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi, khiến văn bản không thể căn chỉnh được lề. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi liên quan tới căn lề trên Word.
- Cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word
- Căn chỉnh lề trong Google Docs
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 10]: Bố cục trang
Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word
1. Lỗi căn lề trang in không chính xác
Khi chúng ta in văn bản, các lề của văn bản bị lệch không giống với tỉ lệ lề đã chỉnh trước đó trên Word.
Đây có thể là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, như khổ giấy in A4 là [210mm x 297mm] nhưng trong Word lại thiết lập Letter [215mm x 279,4mm].
Bước 1:
Bạn nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Margins, chọn tiếp vào Custom Margins...
Bước 2:
Trong hộp thoại Page Setup chọn tab Paper. Trong mục Paper size, nhấn chọn khổ giấy in ở đây sẽ là khổ A4. Nhấn OK để xác nhận.
2. Lỗi căn lề 2 bên bị thưa
Khi bạn căn lề cho đoạn văn bản sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại thưa và xa nhau. Đây là do dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter. Chỉ cần bạn thay đổi dấu này để khắc phục.
Bước 1:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace rồi nhấn vào More.
Bước 2:
Đặt trỏ chuột tại Find what rồi nhấn vào Special và chọn Manual line break sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l như hình.
Bước 3:
Đặt trò chuột vào ô Replace with. Sau đó click tiếp vào Special chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ^p như hình.
Bước 4:
Cuối cùng bạn muốn thay dấu toàn bộ văn bản thì nhấn vào Replace All. Nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để tìm và Replace để thay cho vị trí đó.
3. Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Khi không xuất hiện lề nghĩa là bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.
Bước 1:
Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng Office bên trên rồi chọn Word Options.
Bước 2:
Trong hộp thoại Word Options, người dùng chọn mục Display. Sau đó tìm tới nhóm Page display options và tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view.
Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.
Trên đây là 3 lỗi thường gặp khi căn lề trên Word. Khi thiết lập văn bản trên Word bạn nên nhớ kích hoạt chế độ hiển thị lề sau đó chọn lựa kích thước trang in phù hợp với nội dung, nếu cần in văn bản.
đơn giản nhưng cần chú ý nhiều điều. Đặc biệt là lỗi trong quá trình căn lề cần khắc phục để có được trang word đẹp.
Rất nhiều người dù đã sử dụng Word nhiều năm vẫn chưa biết cách căn lề trong word. Công việc này tưởng đơn giản nhưng lại có nhiều vấn đề mà bạn cần phải biết. Vì thế, bạn đừng bỏ qua chia sẻ của Teky trong bài viết dưới đây. Bạn sẽ có thể thực hiện thao tác này một cách dễ dàng và chuẩn nhất.
Muốn thực hiện đúng cách căn lề trong word thì ít nhất bạn phải biết được lề là gì? Đây được hiểu chính là khoảng trống được nằm ở giữa của văn bản và khoảng trống nằm hai bên, phía trên, phía dưới của trang.
Thông thường, lề mặc định của các trang word khi chưa có sự cài đặt sẽ là 2,5cm cho tất cả các phía bao gồm: trái, phải, trên, dưới. Tuy nhiên, trong một số yêu cầu trình bày văn bản khác nhau, lề của trang word cần phải có sự điều chỉnh mới có thể mang đến hiệu quả trình bày thẩm mỹ nhất.
Kích thước căn lề chuẩn trong word là bao nhiêu
Bạn muốn căn lề chuẩn nhưng không biết quy định về tiêu chuẩn kích thước trong word cụ thể như thế nào. Theo quy định được ban hành trong văn bản 01/2011/TT-BNV thì kích thước căn lề word tiêu chuẩn như sau:
- Lề trái: 3 – 3.5cm
- Lề Phải: 1.5 – 2cm
- Lề trên: 2 – 2.5cm
- Lề dưới: 2 – 2.5cm.
Hướng dẫn cách căn lề trong word
Thực hiện căn lề trong word sẽ có nhiều cách khác nhau. Mỗi cách sẽ cần thực hiện với các bước cơ bản như sau:
Căn lề chuẩn trong word bằng Page Layout
Cách căn lề bằng Layout không khó. Chỉ với một vài bước là bạn có thể có được trang word đẹp, cân đối.
Bước 1: Bạn chọn mục “Layout” ở trên thanh công cụ. Sau đó, nhấn chọn tiếp vào mục “Page Setup”. Sẽ có biểu tượng mũi tên đi xuống hiển thị. Bạn chọn vào biểu tượng này.
Bước 2: Bạn tiếp tục bước căn lề bằng cách chọn mục “Margins” tại hộp thoại mới. Ở đây, bạn sẽ tùy chỉnh ở các mục gồm: Top, Bottom, Left và Right. Kết thúc bước này bằng cách nhấn chọn OK.
Cách chỉnh lề trong word bằng Options
Khi thực hiện căn lề trong word 2010, 2013, 2019…bằng Options thì bạn cần phải tiến hành theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Mở file word ra và chọn vào mục “File” ở góc bên trái màn hình. Tiếp đó, bạn nhấn chọn mục “Options”.
Bước 2: Để tiến hành chỉnh lề trong word, tại hộp thoại mới hiển thị, bạn chọn mục “Advanced” và chọn tiếp mục “Display”. Phía dưới sẽ có các dòng trạng thái, bạn chọn tiếp vào mục “Show measurements in units of”. Ở trạng thái bên cạnh có ô chọn, bạn tích vào mũi tên xuống để chọn đến mục “Centimeters”. Kết thúc bước này bằng cách nhấn OK.
Bước 3: Tại giao diện của word, bạn tiếp tục chọn mục “Layout” và chuyển chọn tiếp mục “Margins”. Phía dưới sẽ hiển thị mục “Custom Margins”. Bạn nhấn chọn vào mục này để việc căn lề word có được kết quả tốt nhất.
Bước 4: Trong các cách căn lề bằng Options, bạn cần tiến hành chỉnh sửa những thông số ở các mục: Top. Bottom, Left, Right theo yêu cầu bản word mình cần. Sau đó, kết thúc cách căn lề trong word 2016, 2017, 2019…bằng nút OK.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word mặc định
Nếu bạn không muốn mất thời gian để căn lề cho word 2013, 2017, 2019…mỗi lần mở file thì có thể tiến hành cách căn lề mặc định. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Khi thực hiện xong 1 trong 2 cách căn lề nói trên, bạn tiếp tục chọn vào mục “Save As Default” để ghi nhớ các thông tin đã chọn cho việc căn lề.
Bước 2: Nhấn chọn tiếp vào mục “Yes” để xác nhận yêu cầu mặc định căn lề của bạn trong phần mềm word của máy.
3 điều cần lưu ý khi thực hiện cách căn chỉnh lề trong word
Mặc dù, cách căn lề trong word không khó. Nhưng khi thực hiện, bạn cần phải lưu ý đến một vào thông tin quan trọng sau:
- Thứ nhất, dù là căn lề trong word 2010 hay 2017, 2019…thì bạn cần phải chú ý đến yêu cầu về quy định soạn thảo văn bản của người nhận. Bởi mỗi đơn vị sẽ có những yêu cầu về kích thước của lề khác nhau.
- Thứ hai, căn lề chuẩn trong word 2010 hay không còn phải cân nhắc đến yếu tố cân đối của trang word khi soạn thảo văn bản.
- Thứ ba, trường hợp bạn cần phải thao tác thường xuyên trên file word với cùng 1 yêu cầu về căn chỉnh lề trong word 2010 thì bạn nên chọn mặc định các thông số đã định dạng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc căn chỉnh mỗi lần sử dụng.
Các lỗi thường gặp trong cách căn lề trong word
Khi thực hiện cách căn lề trong word 2016 hay word 2013, bạn có thể sẽ gặp phải một vài lỗi cơ bản sau:
Căn lề trong word 2016 không chính xác ở trang in
Đây là lỗi khá phổ biến khi thực hiện căn lề trong word 2016 để in văn bản. Nguyên nhân của nó thường là do bạn chưa tiến hành thiết lập đối với kiểu giấy của văn bản. Ví như, word đang thiết lập kiểu giấy Letter nhưng máy in lại sử dụng giấy A4 chẳng hạn.
Với sự cố trong cách căn lề trong word 2007, 2016…này, bạn chỉ cần mở file và chọn mục “Layout”. Sau đó, bạn chọn tiếp vào mục “Margins” và nhấn chọn “Custom Margins”.
Tiếp theo, bạn tiếp tục chọn mục “Page Setup” ở hộp thoại mới. Chọn tiếp vào thẻ “Paper”. Ở mục này, bạn có thể chọn “Paper size” và chỉnh chọn “Giấy A4”. Kết thúc cách xử lý sự cố này bằng nút OK.
Lỗi khi thực hiện cách căn lề trong word bị thưa
Nhiều người thực hiện cách căn lề trong word lại gặp sự cố 2 bên lề trang word bị thưa. Thường thì nguyên nhân của nó là do khi đánh văn bản, bạn đã dùng tổ hợp phím Shift + Enter để ngắt dòng. Với lỗi này, bạn chỉ cần nhấn cùng lúc tổ hợp phím Ctrl + H. Khi đó, hộp thoại “Find and Replace” sẽ hiển thị. Tại đây, bạn nhấn chọn vào mục “More”.
Để tiến hành sửa lỗi trong cách căn chỉnh văn bản trong word 2010, bạn cần đưa con chuột máy tính đến mục “Find what” và chọn “Special”. Ở mục này, bạn sẽ chọn tiếp vào “Manual line break”. Khi đó, tại ô “Find what” sẽ có ký tự “^l”.
Bạn chọn tiếp mục “Replace with” và chọn “Special” > “Paragraph mark”. Lúc này, mục “Replace with” sẽ xuất hiện ký tự “^p”.
Tùy vào nhu cầu chỉnh từng ký tự hay toàn bộ ký tự mà bạn chọn mục ” Find next” hay mục “Replace All”.
Teky đã hướng dẫn bạn cách căn lề trong word và những điều quan trọng cần lưu ý trong bài viết trên. Nếu cần tham khảo thêm thông tin, bạn hãy liên hệ đến Teky để được hỗ trợ chu đáo nhất.