Excel luôn là một trợ thủ đắc lực của kế toán, nếu bạn có thể sử dụng thành thạo các thủ thuật excel kế toán tài chính sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề thường gặp trong công tác hàng ngày một cách dễ dàng nhưng lại vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn lại chưa biết học excel kế toán ở đâu hay học như thế nào cho hiệu quả?
>>> Xem thêm: Học kế toán định khoản
Trong bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn hiểu hơn về excel kế toán và học excel kế toán như thế nào và ở đâu hiệu quả?
I. Giới thiệu về Excel kế toán?
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin hiện nay. Nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng được thiết kế và phục vụ tốt cho công tác kế toán - tài chính doanh nghiệp, giúp giảm thời gian thao tác, nhập liệu và lập báo cáo. Tuy nhiên, với những báo cáo được định dạng sẵn này sẽ không hữu ích và thiếu sự linh hoạt, nhất là trong trong việc phân tích các báo cáo quản trị và các kế hoạch ngân sách hoạt động. Và khi đó, Excel lại trở về vai trò của trợ thủ đắc lực và đúng tầm quan trọng vốn có.
Excel là gì?
Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng bảng, giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện các công việc như:
+ Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách.
+ Tính toán đại số, phân tích dữ liệu.
+ Vẽ đồ thị và các sơ đồ.
+ Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau.
+ Tự động hóa các công việc bằng các macro.
+ Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất hà nội
+ Workbook: Là một tập tin mà trên đó bạn làm việc [vẽ đồ thị, tính toán, …] và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
+ Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô, các ô được tổ chức thành các dòng và các cột. Worksheet được chứa trong Workbook. Một Worksheet chứa được 1,048,576 dòng và 16,384 cột [phiên bản cũ chỉ chứa được 65,536 dòng và 256 cột ].
+ Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.
+ Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên c c tab đặt tại góc tr i dưới của cửa sổ workbook. Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab
+ Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đó. Nút lệnh Office giống như menu File của các phiên bản trước.
+ Chúng ta có thể xây dựng thanh các lệnh truy cập nhanh chứa các lệnh mà ta hay sử dụng nhất. Nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống để mở danh mục các lệnh và nhấn chọn các lệnh cần cho hiện lên thanh lệnh truy cập nhanh. Nếu các nút lệnh ở đây còn quá ít bạn có thể nhấn chọn More Commands … để mở cửa sổ xây dựng thanh lệnh truy cập nhanh.
Hình ảnh khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Hà Nội, TP HCM
II. Nội dung học excel kế toán từ cơ bản đến nâng cao?
Học excel kế toán bao gồm các nội dung:
Phần 1: Thủ thuật khi thao tác trên bảng tính
- Thủ thuật hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu trên Excel
- Thủ thuật tìm kiếm và thay thế dữ liệu
- Thủ thuật định dạng dữ liệu
- Sử dụng hiệu quả các phím tắt
- Sử dụng hiệu quả các template có sẵn của Excel
- Các thủ thuật về định dạng và in ấn nhanh trong Excel
- Thủ thuật bảo vệ bảng tính và chia sẻ bảng tính cho nhiều người cùng nhập dữ liệu.
Phần 2: Thủ thuật khi sử dụng các hàm trong Excel
- Thủ thuật sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóng, kỹ thuật thay đổi nhanh liên kết đến bảng tính có dung lượng lớn.
- Sử dụng linh hoạt nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu; Sử dụng bẫy lỗi kết hợp với các hàm tìm kiếm, sử dụng biến trung gian để gia tăng tính linh hoạt cho nhóm hàm tham chiếu.
- Thủ thuật thao tác, tính toán trên nhóm hàm ngày tháng
- Thủ thuật thao tác, tách dữ liệu với các nhóm hàm Text
- Thủ thuật chuyển đổi bảng tính từ dòng sang cột và ngược lại. Bài tập thực hành: Tạo file nhật ký chung theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế.
- Thủ thuật phát hiện các lỗi về công thức nhanh trong excel bằng công cụ "Trace Error auditing"
- Nhận số liệu từ file text, tạo hyperlink đến một tập tin đã có sẵn, lấy dữ liệu tự động từ website
- Cách tìm kiếm và sử dụng các hàm viết trên VBA trong Excel.
Phần 3: Thủ thuật về phân tích và tập hợp số liệu
- Thủ thuật sử dụng Pivotable để tính tổng, và phân tích dữ liệu
- Thủ thuật sử dụng tính năng "sort", filter để lọc dữ liệu và lập báo cáo theo các điều kiện
- Thủ thuật sử dụng linh hoạt kết hợp "Conditional formatting" và filter để lọc dữ liệu theo điều kiện
- Sử dụng các công cụ "What if Analysis" để phân tích dữ liệu
III. Học excel kế toán online miễn phí?
Một phương pháp rất hiệu quả để học excel kế toán mà bạn nên lựa chọn đó là học Online, dựa trên những bài giảng được đăng trên Internet. Với phương pháp này, bạn có thể học ở bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào thuận tiện mà không mất bất cứ một chi phí nào. Bạn sẽ tận dụng được những khoảng thời gian rảnh rỗi của mình để tham gia vào bài giảng. Đồng thời, đặc thù của việc học Online rất phù hợp với việc học Excel kế toán vì bạn có thể thực hành ngay trên máy tính của mình, rất trực quan và dễ hiểu.
IV. Thời gian và địa chỉ học
Lịch học: Các bạn tham khảo cụ thể tại đây: lịch học kế toán excel
Học phí:
Địa chỉ tham gia khoá học
Chi nhánh tại Hà nội
+ Cơ sở 1: 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội
+ Cơ sở 2: P268, P639 Vân Nam Building, Số 26 Đường Láng, P Ngã Tư Sở, Q Đống Đa, TP Hà Nội
Chi nhánh tại Tp. HCM
+ Cơ sở 1: T2, số 125A Nguyễn Đình Chiểu, P 6, Q 3, TPHCM
+ Cơ sở 2: Số 14 - 18 Nguyễn An Ninh, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
+ Cơ sở 3: 155 Võ Thị Sáu, Phường 6, Quận 3. Hồ Chí Minh
+ Cơ sở 4: 25 Đường 23, P Linh Chiểu, Q Thủ Đức, TP HCM
+ Cơ sở 5: Số 576, Đường 3/2 Phường 14 Quận 10, TPHCM
Để tri ân học viên, hiện tại toàn bộ bài giảng về excel kế toán đều được đăng đầy đủ trên website của Kế toán Lê Ánh là hoàn toàn miễn phí. Đây là nguồn tài liệu đầy đủ, chi tiết, và rất hữu ích đối với những bạn đang tìm hiểu về excel kế toán.
Xem thêm: Học kế toán quản trị
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán tổng hợp thực hành và làm dịch vụ kế toán trọn gói tốt nhất thị trường
[Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm]
HOTLINE: 0904 84 88 55 [Mrs Ánh]
Hiện tại trung tâm Lê Ánh có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, nếu bạn quan tâm đến các khoá học này, vui lòng truy cập địa chỉ web: www.ketoanleanh.vn.
KHÓA HỌC
EXCEL KẾ TOÁN
Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ Quốc Gia liên kết với trường Đại học Thương Mại thông báo mở lớp “EXCEL KẾ TOÁN”, đặt lớp tại Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ Quốc Gia; nội dung cụ thể như sau:
* HỌC PHÍ: 1.300.000 [đã bao gồm cả tài liệu học tập]
* THỜI GIAN HỌC: 02 tháng
– Thứ 7, chủ nhật
– Tối 2 – 4 – 6
* ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
+ Sinh viên đã và đang học hoặc đã tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng, trung học chuyên nghiệp.
+ Nhân viên đang làm kế toán tại các doanh nghiệp
+ Các đối tượng khác có nhu cầu học để nâng cao trình độ excel
* MỤC ĐÍCH KHÓA HỌC
– Hướng dẫn học viên các kiến thức cơ bản về phần mềm Microsoft excel để qua đó thực hiện được: các thao tác cơ bản với bảng tinh excel, sử dụng các hàm cơ bản, sử dụng các công cụ phân tích trong excel và thực hành kế toán trên excel
– Qua khóa học học viên có thể sử dụng thành thạo phần mềm excel và vận dụng vào các công việc kế toán.
* NỘI DUNG KHÓA HỌC
Chuyên đề 1: Những vấn đề cơ bản về Excel
+ Giới thiệu chung về phần mềm Excel
+ Công thức và hàm
+ Ứng dụng tích hợp
+ Đồ thị
Chuyên đề 2: Lập sổ sách và BCTC bằng Excel
+ Mô tả bài tập
+ Thiết kế sổ kế toán
+ Hướng dẫn lên sổ và BCTC
Bài tập lớn và Kiểm tra
* PHƯƠNG PHÁP HỌC TẬP
– Học viên nghe giảng, đọc tài liệu và thực hành trực tiếp trên máy tính
– Thực hành các hàm cơ bản trên các ví dụ của giảng viên và thực hành lên sổ và báo cáo tài chính của một doanh nghiệp cụ thể trên phần mềm Excel
* KẾT QUẢ HỌC TẬP:
Học viên Tham dự 1 bài kiểm tra; hoàn thành bài tập lớn đạt kết quả từ trung bình trở lên sẽ được cấp chứng chỉ Excel Kế toán do Trường Đại học Thương Mại cấp theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo.
* GIẢNG VIÊN
– ThS. Phạm Việt Hà [Kế toán trưởng công ty TNHH Thương mại Đại Dương]
– ThS. Đào Ngọc Hà
– ThS. Bùi Quang Trọng
* MẪU CHỨNG CHỈ:
NHẬN ĐÀO TẠO THEO HỢP ĐỒNG VỚI CÁC ĐƠN VỊ CÓ NHU CẦU