Đây là nửa sau của bài viết gồm hai phần về các luật và quy định mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp ở California
6] Lương của công nhân nhà thầu
Luật mới sẽ yêu cầu hầu hết tất cả các nhà thầu ở California phải thực hiện bảo hiểm bồi thường cho người lao động, bất kể họ có nhân viên hay không
Hiện tại, chỉ những người thợ lợp mái nhà mới phải mua bảo hiểm bồi thường cho người lao động ngay cả khi họ tuyên bố không có nhân viên
SB 216 sẽ có hiệu lực theo hai giai đoạn
- Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2023, các nhà thầu sau sẽ phải thực hiện bảo hiểm bồi thường cho người lao động bất kể họ có nhân viên hay không
- Bê tông [giấy phép C-8],
- Hệ thống sưởi và điều hòa không khí [C-20],
- Nhà thầu cắt giảm amiăng [C-22], và
- Nhà thầu dịch vụ cây xanh [D-49]
- Bắt đầu từ tháng 1. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, nó áp dụng cho tất cả các nhà thầu được cấp phép hoặc người nộp đơn xin cấp giấy phép, bất kể phân loại nào, trừ khi họ được tổ chức như một liên doanh và nộp giấy chứng nhận miễn bồi thường cho người lao động
7] Tiêu chuẩn COVID vĩnh viễn
Khi một năm sắp kết thúc, Cal/OSHA đang nghiên cứu tiêu chuẩn COVID-19 để thay thế tiêu chuẩn khẩn cấp đã được áp dụng từ năm 2020
Một trong những thay đổi lớn nhất là sẽ loại bỏ yêu cầu người sử dụng lao động phải trả lương cho những người lao động đã bị đình chỉ làm việc do họ mắc phải COVID-19 hoặc tiếp xúc với những người khác mắc bệnh này tại nơi làm việc.
Yêu cầu chung này về cơ bản đã dẫn đến việc người sử dụng lao động phải đối mặt với tình trạng nghỉ ốm được trả lương không giới hạn liên quan đến vi-rút Corona trong suốt đại dịch đối với cả những trường hợp dương tính và những trường hợp bị loại do phơi nhiễm.
Những thay đổi khác trong tiêu chuẩn được đề xuất bao gồm
- Định nghĩa về “tiếp xúc gần gũi” sẽ giống như định nghĩa của Bộ Y tế Công cộng California, nhưng sẽ bổ sung thêm rằng việc tiếp xúc gần gũi như vậy sẽ được áp dụng cho dù có sử dụng khăn che mặt hay không
- Người sử dụng lao động sẽ không còn phải đánh giá xem phương pháp thông gió của họ có đủ để giảm thiểu rủi ro hay không. Ngôn ngữ được đề xuất sẽ yêu cầu các phương pháp thông gió phải “hiệu quả. ”
- Người sử dụng lao động sẽ không còn phải báo cáo cho sở y tế địa phương nữa, nhưng vẫn phải theo dõi tất cả các trường hợp nhiễm COVID-19 bằng tên, thông tin liên lạc, nghề nghiệp, địa điểm làm việc và ngày cuối cùng tại nơi làm việc, cũng như ngày làm việc.
8] CalSavers được mở rộng
SB 1126 sẽ yêu cầu bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có ít nhất một nhân viên phải cung cấp cho họ quyền truy cập vào chương trình hưu trí như kế hoạch 401[k] hoặc đăng ký họ vào chương trình CalSavers do nhà nước điều hành
Hiện tại, chỉ những công ty có năm nhân viên trở lên không cung cấp kế hoạch nghỉ hưu mới phải đăng ký cho công nhân của họ vào CalSavers. Ngoài ra, kể từ tháng 7 năm 2022, luật CalSaver đã áp dụng cho các chủ lao động có năm công nhân trở lên
Những người sử dụng lao động không cung cấp kế hoạch nghỉ hưu cho người lao động của họ và không đăng ký, có thể phải đối mặt với mức phạt 250 USD cho mỗi nhân viên, cũng như các hình phạt bổ sung nếu không tuân thủ liên tục.
Nếu bạn đã có kế hoạch nghỉ hưu đủ tiêu chuẩn [chẳng hạn như 401[k] hoặc IRA khấu trừ lương] cho nhân viên của mình, bạn không cần phải tham gia.
Các nhà tuyển dụng tham gia sẽ khấu trừ tỷ lệ mặc định là 5% tiền lương từ tiền lương của mỗi nhân viên ít nhất 18 tuổi và gửi số tiền đó vào tài khoản CalSavers của cá nhân. Người lao động có thể lựa chọn các mức khấu trừ khác nữa
Sự tham gia của nhân viên là tự nguyện và họ có thể từ chối bất cứ lúc nào
9] Nghỉ tang chế
Theo luật mới bắt đầu từ năm 2023, những người sử dụng lao động có từ 5 công nhân trở lên sẽ được yêu cầu cho phép nghỉ tang chế tối đa 5 ngày khi một thành viên trong gia đình qua đời.
Việc nghỉ phép này có thể không được trả lương, nhưng luật pháp cho phép người lao động sử dụng thời gian nghỉ phép có lương hiện có dành cho họ, chẳng hạn như số ngày nghỉ phép tích lũy, thời gian nghỉ có lương hoặc nghỉ ốm. Người sử dụng lao động được phép yêu cầu tài liệu để hỗ trợ cho yêu cầu nghỉ phép, với bất kỳ điều nào sau đây đều được chấp nhận
- Giấy chứng tử,
- Cáo phó được công bố, hoặc
- Xác minh dịch vụ tử vong, chôn cất hoặc tưởng niệm
10] Thay thế tiền lương PFL
Luật hiện hành của California cho phép nhân viên nộp đơn xin Bảo hiểm Nghỉ phép Gia đình Có lương và Bảo hiểm Khuyết tật Tiểu bang, cả hai đều cung cấp phúc lợi thay thế một phần tiền lương khi nhân viên nghỉ làm vì nhiều lý do theo Đạo luật Quyền Gia đình California
Bắt đầu từ năm 2025, những người có mức lương thấp [những người kiếm được tới 70% mức lương trung bình hàng quý của tiểu bang] sẽ đủ điều kiện nhận được tỷ lệ phần trăm cao hơn trong mức lương thông thường của họ theo các chương trình phúc lợi PFL và SDI của tiểu bang
Luật mới của California hiện yêu cầu một số nhà thầu nhất định phải mua bảo hiểm bồi thường cho người lao động bắt đầu từ năm 2023, ngay cả khi họ không có nhân viên nào. SB 216, được Thống đốc California Gavin Newsom ký thành luật ngày 30 tháng 9, yêu cầu các nhà thầu, dù họ có nhân viên hay không, phải có bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động. Luật sẽ được mở rộng vào năm 2026 để bao gồm thêm các loại hình nhà thầu
Nhóm nhà thầu đầu tiên cần bảo hiểm bồi thường cho người lao động bắt đầu từ tháng 7 năm 2023 bao gồm
- Nhà thầu bê tông có giấy phép C-8
- Nhà thầu HVAC có giấy phép C-20
- Nhà thầu cắt giảm amiăng có giấy phép C-22, và
- Nhà thầu dịch vụ cây xanh có giấy phép D-49
Đến tháng 1 năm 2026, điều này sẽ mở rộng để bao gồm tất cả các nhà thầu, trừ khi họ được tổ chức như một liên doanh theo Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp Mục 7029 và không có nhân viên
Luật này không áp dụng đối với nhà thầu không có giấy phép liên quan. Nó cũng không áp dụng nếu nhà thầu không có nhân viên và nộp bản tuyên bố lên Hội đồng Cấp phép Nhà thầu Tiểu bang “xác nhận rằng người nộp đơn hoặc người được cấp phép không tuyển dụng bất kỳ người nào dưới bất kỳ hình thức nào để phải tuân theo luật bồi thường cho người lao động của California”. . ”