Bạn đang có ý định xin học bổng? Thư giới thiệu xin học bổng là cần thiết để tiếp cận cơ hội được hỗ trợ tiền học tập và sinh hoạt. Trong bài viết hôm nay, JobsGO sẽ chia sẻ với bạn chi tiết về cách viết mẫu thư giới thiệu xin học bổng hiệu quả nhất.
Thư giới thiệu có tên tiếng Anh là Letter of Reference, là dạng thư được dùng để đề cử người muốn xin học bổng của trường học, tổ chức, công ty uy tín nào đó. Khi ứng cử xin học bổng, đặc biệt là học bổng đi du học nước ngoài thì bên cạnh bảng điểm bạn cần kèm theo mẫu thư giới thiệu xin học bổng của những người có bằng cấp, chức danh cao, có uy tín trong ngành học hay nghề nghiệp liên quan. Một bức thư chi tiết và tỉ mỉ nhận xét về thành tích hay kỹ năng, chuyên môn và khả năng phát triển sẽ giúp bạn có được thiện cảm và có cơ hội đạt được học bổng.
Thư giới thiệu xin học bổng được viết bởi ai?
Ở Việt Nam thì thư giới thiệu còn chưa phổ biến, nhưng ở nước ngoài – các trường, cơ sở làm việc quốc tế, thì bắt buộc phải có 2 hoặc 3 bức thư giới thiệu. Mẫu thư giới thiệu xin học bổng được viết bởi 2 nhóm đối tượng, nếu là học bổng du học thì là giáo viên chủ nhiệm, giảng viên đã dạy môn chuyên ngành, người hướng dẫn làm khóa luận, nghiên cứu; còn học bổng nếu bạn đã đi làm là từ đồng nghiệp, sếp,…
Thực ra không hề bắt buộc người viết thư giới thiệu là tiến sĩ hay giáo sư, nhưng với các học bổng có giá trị cao thì nên được viết bởi người có vị trí, danh tiếng trong ngành.
Làm thế nào để viết một lá thư giới thiệu đầy thuyết phục?
Thư giới thiệu là điều kiện cần của bộ hồ sơ săn học bổng với mục đích cung cấp góc nhìn khách quan của một ứng viên với Hội đồng xét tuyển. Có được bức thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng, bạn sẽ đạt được sự đánh giá cao và cơ hội đạt được học bổng.
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN TÀI CHÍNH - THU NHẬP TỚI 23 TRIỆU
Mẫu thư giới thiệu xin học bổng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại học bổng, tuy nhiên đều có những mục chính cơ bản đó là:
Phần mở đầu
Mở đầu lá thư giới thiệu xin học bổng, người giới thiệu sẽ đề cập đến những vấn đề sau:
- Gửi lời chào đến Hội đồng xét tuyển học bổng
- Nói lên mối quan hệ giữa người giới thiệu và người ứng viên học bổng mà mình giới thiệu
- Đưa ra lý do tại sao người giới thiệu lại có đủ khả năng để đưa ra đánh giá và đề xuất trong thư này.
JobsGO xin gợi ý: Mở đầu thư nên đưa ra việc người giới thiệu đã làm việc với người được giới thiệu, ví dụ như giảng dạy, hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp, người quản lý dự án nghiên cứu. Đề cập mối quan hệ và tiếp xúc để thể hiện việc người giới thiệu đã hiểu về ứng viên trong chuyên môn, kỹ năng làm việc, nghiên cứu để khẳng định độ tin cậy về những đánh giá ở phần sau đây.
Phần thân – Nội dung chính
Phần thân lá thư giới thiệu là trả lời cho câu hỏi “Tại sao người được giới thiệu [ứng viên] ở đây là người phù hợp và xứng đáng để đạt được cơ hội với chương trình học bổng này?”
Người giới thiệu sẽ tập trung nêu ra những điểm mạnh, các thành tích ấn tượng và phẩm chất, tiềm năng của ứng viên phù hợp với yêu cầu của chương trình học bổng. Hình thức của phần này là nên kể câu chuyện về quá trình làm việc, học tập của ứng viên, đưa ra các dẫn chứng cụ thể để chứng minh cho luận điểm cá nhân này xứng đáng có cơ hội đến từ học bổng.
Phần cuối thư giới thiệu
Phần kết thư, người giới thiệu nêu lên tóm tắt những ý chính của lá thư giới thiệu và cung cấp cho Hội đồng những thông tin liên lạc của bản thân để nhận phản hồi [nếu có] về những điều bạn đã viết trong thư. Thông tin cụ thể mang đến tính tin cậy và trung thực về thông tin của ứng viên được giới thiệu trong thư, đáp ứng đúng tiêu chí khi ứng tuyển học bổng.
Link tải miễn phí 7 mẫu thư giới thiệu xin học bổng
Dưới đây là các mẫu thư giới thiệu xin học bổng hệ Đại học và Thạc sĩ để bạn tham khảo:
Download: Thư giới thiệu xin học bổng hệ Thạc sĩ
Mẫu thư giới thiệu số 1 [English]
Mẫu thư giới thiệu số 2 [English]
Mẫu thư giới thiệu số 3 [English]
Mẫu thư giới thiệu số 4 [Chinese]
Download: Thư giới thiệu xin học bổng hệ Đại học
Mẫu thư giới thiệu số 1 [Chinese]
Mẫu thư giới thiệu số 2 [Chinese]
Trên đây là gợi ý cách viết và các mẫu thư giới thiệu học bổng hệ Đại học và Thạc sĩ bằng tiếng Anh và tiếng Trung dành cho bạn. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích với bạn.
Thư giới thiệu du học [recommendation letter] là một phần thiết yếu trong bộ hồ sơ đăng kí chương trình học đặc biệt ở cấp Cao Học. Đây là một “tài liệu” mà trường đại học sẽ dùng để đánh giá năng lực và thái độ trong việc học tập nghiên cứu của người đăng kí. Hầu hết các trường đều yêu cầu 2-3 thư giới thiệu, cho nên việc có được những thư giới thiệu làm bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển sinh là một việc vô cùng quan trọng.
Hãy bắt đầu quá trình rèn luyện cách viết email xin thư giới thiệu du học càng sớm càng tốt. Bạn phải đề viết email xin thư giới thiệu ít nhất là 3-4 tuần để thầy cô có thời gian viết thư và thời gian còn lại để phòng các vấn đề phát sinh. Một email xin recommendation tốt thường có bố cục như sau:
1. Lời chào
Bạn có thể viết “Dear Mr./Ms. [họ và tên]” cho hầu hết mọi trường hợp. Tuy nhiên, nếu bạn biết học vị của giảng viên là tiến sĩ thì bạn có thể viết “Dear Dr.” hoặc người bạn xin thư có học hàm từ phó giáo sư trở lên bạn có thể viết “Dear Professor “.
2. Giới thiệu mục đích của email + bản thân
Hãy đi thẳng vào vấn đề bằng câu “I am writing this email to request a recommendation letter.” Sau đó bạn phải giới thiệu về bản thân bằng các thông tin để người nhân email định rõ được bạn là ai. Các thông tin bao gồm: họ và tên bản thân, các lớp đã lấy với giảng viên này [mã lớp, học kì và năm], điểm bạn đạt được. Có thể thêm vào những thông tin tích cực như “I greatly enjoyed your classes”.
Nhận ngay lộ trình Tư vấn du học hoàn toàn miễn phí tại Việt Đỉnh
3. Giới thiệu về chương trình học đang đăng kí + giải thích vì sao mình chọn giảng viên làm người viết thư giới thiệu.
Bạn hãy cho một vài thông tin về chương trình học sắp tới của bạn để thầy/cô có thêm thông tin, ví dụ: thạc sĩ ngành X ở trường đại học Y. Ngành học này liên quan như thế nào đến các kiến thức của giảng viên này. Nếu bạn đi theo hướng nghiên cứu bạn cũng nên đưa một câu vào. Tiếp đó, bạn phải tạo được điểm nối giữa kiến thức bạn đã học được từ các lớp của giảng viên này đến chương trình học sắp tới, ví dụ: các kỹ năng trong môn Đại Số Tuyến Tính của lớp thầy đã khơi dậy cảm hứng để em theo đuổi bộ môn thống kê [hoặc cho chi tiết cụ thể hơn nếu bạn đi theo hướng nghiên cứu].
Xem thêm:
4. Lời đề nghị chính thức
Đây là đoạn chốt của email, hãy nhấn mạnh rằng bạn tin tưởng thầy/cô này là người thích hợp nhất để cung cấp thư giới thiệu cho bạn . Bạn nên thẳng thắn đề nghị giảng viên viết thư giới thiệu nếu rõ điểm mạnh của mình [Please let me know if you are comfortable providing me with a strong recommendation letter detailing my positive and compatibility with my future programme].. Nếu giảng viên từ chối vì các lý do như không có ấn tượng mạnh về bạn hay không nhớ bạn là ai, bạn hãy tôn trọng quyết định của thầy cô và đi xin thầy cô khác.
Nhận ngay lộ trình Tư vấn du học hoàn toàn miễn phí tại Việt Đỉnh
5. Lời cám ơn và kí tên
Email mẫu:
Dear Dr. Nguyen Thi X,
I am writing to request a letter of recommendation for my future study. My name is Nguyen Van Y, a former student of yours. I took your BIO 101 and 102 courses at Z University in Spring 2017. In both classes, I achieved the final grade of A. Your classes gave me the inspiration to study Biology further.
Currently, I am applying to read the Master of Science in Biological Sciences programme at B University. I plan to research the effects of climate on the size of various animals, which was a part of your BIO 102 class. I think the skills and knowledge I acquired in your courses have prepared me well for this challenge.
I think you are the most suitable person for me to ask for this letter. Please let me know if you are comfortable providing me with a strong recommendation letter detailing my positive traits and compatibility with my future programme. If you have any questions, please let me know.
Thank you for taking your time to read my email.
Best regards,
Nguyen Van A
Để việc xin đơn giới thiệu được hiệu quả hơn các bạn nên lưu ý các điều sau đây.
- Bạn nên ưu tiên xin thư giới thiệu từ các giáo sư/giảng viên của các lớp cùng với ngành bạn chuẩn bị đi du học. Ví dụ: nếu bạn du học ngành Hóa học thì nên ưu tiên xin thư giới thiệu từ giảng viên của các lớp Hóa bạn học trước đó.
- Nên xin thư giới thiệu của giảng viên/giáo sư mà bạn có thành tích học tốt.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong email.
- Nên xin thư giới thiệu từ các giảng viên biết rõ về học lực, cũng như tính cách trong công việc học tập của bạn. Nếu như bạn không có giảng viên nào như vậy, hãy xin phép đặt lịch hẹn trong giờ làm việc văn phòng hoặc email đặt vấn đề trước với các thầy cô, để bày tỏ nguyện vọng đi du học của mình và kế hoạch trong tương lai để thầy cô có thể hiểu rõ về bạn hơn.
- Đừng chờ nước đến chân mới nhảy.
Như vậy bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn giải đáp vấn đề “Cách viết email xin thư giới thiệu du học”. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy gọi ngay vào số HOTLINE: 090 546 2146 hoặc truy cập vào Website: vietdinh.vn để được chúng tôi tư vấn du học hoàn toàn miễn phí nhé.
Nhận ngay lộ trình Tư vấn du học hoàn toàn miễn phí tại Việt Đỉnh