Mình làm việc chính của bảng tính là gì

Điều gì xảy ra khi tôi dùng tham chiếu ô rõ ràng?

Nếu bạn nhập tham chiếu ô rõ ràng trong cột tính toán thì có thể khó xem những gì công thức đang tính toán hơn.

1. Trong trang tính mẫu của bạn, hãy bấm ô E2

2. Trong thanh công thức, nhập =C2*D2 và nhấn Enter.

Lưu ý là trong khi Excel sao chép công thức của bạn xuống cột, nó không dùng tham chiếu có cấu trúc. Ví dụ: nếu bạn thêm một cột vào giữa cột C và D hiện có, bạn phải xem lại công thức của mình.

Làm thế nào để tôi thay đổi tên bảng?

Bất kỳ khi nào bạn tạo bảng Excel, Excel sẽ tạo tên bảng mặc định [Table1, Table2, v.v.], nhưng bạn có thể thay đổi tên bảng để giúp nó có ý nghĩa hơn.

1. Chọn ô bất kỳ trong bảng để hiển thị tab Công > Kế trên dải băng.

2. Nhập tên bạn muốn vào hộp Tên Bảng, rồi nhấn Enter.

Trong dữ liệu ví dụ của chúng tôi, chúng ta đã dùng tên DeptSales.

Sử dụng các quy tắc sau đây cho tên bảng:

• Sử dụng các ký tự hợp lệ Luôn bắt đầu một tên bằng một chữ cái, ký tự dấu gạch dưới [_], hay dấu gạch chéo ngược [\]. Sử dụng các chữ, số, dấu chấm, và ký tự gạch dưới với phần còn lại của tên. Bạn không thể dùng "C", "c", "R" hoặc "r" cho tên, vì chúng đã được chỉ định là một lối tắt cho việc lựa chọn các cột hoặc hàng cho ô hiện hoạt khi bạn nhập chúng hộp Tên hoặc Đi Đến.

• Không sử dụng tham chiếu ô Tên không được giống như tham chiếu ô, chẳng hạn như Z$100 hoặc R1C1.

• Không sử dụng dấu cách để phân tách các từ Dấu cách không thể được dùng trong tên. Bạn có thể dùng ký tự dấu gạch dưới [_] và dấu chấm [.] làm dấu phân cách từ. Ví dụ, DeptSales, Sales_Tax hoặc First.Quarter.

• Không sử dụng hơn 255 ký tựTên bảng có thể chứa tối đa 255 ký tự.

• Sử dụng tên bảng duy nhấtKhông được phép dùng tên giống nhau. Excel không phân biệt ký tự in hoa và chữ thường trong tên vì vậy nếu bạn nhập "Doanh thu" nhưng đã có một tên khác được gọi là "DOANH THU" trong cùng một sổ làm việc, bạn sẽ được nhắc để chọn một tên duy nhất.

• Sử dụng mã định danh đối tượngNếu bạn dự định kết hợp bảng, PivotTable và biểu đồ, bạn nên thêm tiền tố vào tên của mình với loại đối tượng. Ví dụ: tbl_Sales bảng doanh số, hãy tìm pt_Sales PivotTable bán hàng và chrt_Sales cho biểu đồ bán hàng hoặc ptchrt_Sales cho doanh PivotChart. Điều này sẽ giữ tất cả tên của bạn trong một danh sách theo thứ tự trong Trình quản lý Tên.

Quy tắc cú pháp tham chiếu có cấu trúc

Bạn cũng có thể nhập hoặc thay đổi các tham chiếu có cấu trúc theo cách thủ công trong công thức nhưng để thực hiện việc này, phải hiểu cú pháp tham chiếu có cấu trúc. Chúng ta hãy xem ví dụ công thức sau đây:

=SUM[DeptSales[ [ #Tổng] , [Số tiền doanh thu]] ,DeptSales[[#Dữ liệu] , [Số Tiền Hoa hồng]]]

Công thức này có các thành phần tham chiếu có cấu trúc sau đây:

• Tên bảng: DeptSales là tên bảng tùy chỉnh. Nó tham chiếu dữ liệu bảng, mà không có bất kỳ tiêu đề hoặc hàng tổng nào. Bạn có thể sử dụng tên bảng mặc định, chẳng hạn như Table1, hoặc thay đổi nó để dùng một tên tùy chỉnh.

• Mã xác định cột: [Doanh Số] và [Sốtiền Hoa hồng ] là các mã xác định cột sử dụng tên của cột mà chúng đại diện. Chúng tham khảo dữ liệu cột, mà không có bất kỳ tiêu đề cột hoặc hàng tổng nào. Luôn đặt mã xác định trong dấu ngoặc như được minh họa.

• Mã xác định mục: [#Totals] và [#Data] là các mã xác định mục tham chiếu đến các phần cụ thể của bảng, chẳng hạn như hàng tổng.

• Mã xác định bảng: [[#Tổng] , [Doanh Số]] và [[#Dữ liệu] , [Số tiền Hoa hồng]] là các mã xác định bảng đại diện cho các phần bên ngoài của tham chiếu có cấu trúc. Tham chiếu bên ngoài sẽ theo sau tên bảng và bạn đặt chúng trong dấu ngoặc vuông.

• Tham chiếu có cấu trúc:[DeptSales[[#Totals], [Doanh Số]] và DeptSales[[#Data], [Số tiền Hoa hồng]] là các tham chiếu có cấu trúc, được đại diện bởi một chuỗi bắt đầu với tên bảng và kết thúc bằng mã xác định cột.

Khi bạn tạo hay sửa tham chiếu có cấu trúc theo cách thủ công, hãy dùng quy tắc cú pháp sau:

• Dùng ngoặc vuông các mã xác địnhTất cả các mã xác định bảng, cột và mục đặc biệt phải được đóng trong dấu ngoặc phù hợp [[ ]]. Một mã xác định chứa các mã xác định khác sẽ cần dấu ngoặc phù hợp bên ngoài để đóng dấu ngoặc phù hợp bên trong của mã xác định khác. Ví dụ: =DeptSales[[Người Bán hàng]:[Khu vực]]

• Tất cả đầu đề cột là chuỗi văn bảnNhưng chúng không yêu cầu dấu ngoặc kép khi được sử dụng trong một tham chiếu có cấu trúc. Số hoặc ngày, chẳng hạn như 2014 hoặc 1/1/2014, cũng được coi là chuỗi văn bản. Bạn không thể sử dụng biểu thức với tiêu đề cột. Ví dụ, biểu thức DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] sẽ không hoạt động.

Sử dụng ngoặc vuông bao quanh tiêu đề cột với các ký tự đặc biệtNếu có ký tự đặc biệt, toàn bộ tiêu đề cột cần được đặt trong dấu ngoặc vuông, điều này có nghĩa là dấu ngoặc vuông kép được yêu cầu trong một mã xác định cột. Ví dụ: =DeptSalesFYSummary[[Tổng Số tiền $]]

Đây là danh sách các ký tự đặc biệt cần dấu ngoặc bổ sung trong công thức:

• Tab

• Nguồn cấp dữ liệu dòng

• Về đầu ra

• Dấu phẩy [,]

• Dấu hai chấm [:]

• Dấu chấm [.]

• Dấu ngoặc vuông mở [[]

• Dấu ngoặc vuông đóng []]

• Dấu pao [#]

• Dấu ngoặc đơn [']

• Dấu ngoặc kép ["]

• Brace left [{]

• Dấu brace phải [}]

• Dấu đô-la [$]

• Hình caret [^]

• Ampersand [&]

• Dấu sao [*]

• Dấu cộng [+]

• Dấu bằng [=]

• Dấu trừ [-]

• Ký hiệu lớn hơn [>]

• Ký hiệu nhỏ hơn [