Google Workspace là một tập hợp các công cụ, phần mềm và sản phẩm do Google phát triển và tiếp thị. Nó bao gồm Google Meet, Google Mail, Google Chat, Google Drive, Google Docs,.v.v. Tuy nhiên hàng tháng bạn sẽ phải trả phí để sử dụng tất cả các tính năng. Nhưng, hiện nay Google đã cho ra mắt phiên bản miễn phí cho phép người dùng trải nghiệm. Vậy Google Workspace miễn phí có những tính năng gì? Nó có điểm gì khác so với phiên bản có trả phí? Hãy cùng CleverAds khám phá trong bài viết dưới đây.
1. Google Workspace miễn phí là gì?
Google Workspace khả dụng cho bất cứ ai có tài khoản Google. Google cung cấp cho người dùng nhiều công cụ Google Workspace miễn phí. Như Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, v.v.
Khi đăng ký thành công, bạn hay bất kỳ thành viên trong nhóm do bạn mời đều được sử dụng Google workspace miễn phí. Tuy nhiên, chỉ tối đa 25 người dùng có thể đăng ký trong một team. Chỉ có 15GB dung lượng Drive miễn phí để lưu trữ dữ liệu trong phiên bản này. Nếu bạn muốn nhiều dung lượng lưu trữ hơn, hoặc dành cho team lớn hơn 25 người thì bạn sẽ phải trả thêm phí.
2. Tính năng của Google Workspace miễn phí
Tất cả bộ ứng dụng trong gói này sẽ bao gồm:
- Google Drive
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Meet
- Google Chat
- Google Calendar
- Google Forms
- Google Sites
- Google Keep
3.So sánh tính năng của Google Workspace miễn phí và có trả phí
Google workspace miễn phí được ra mắt với rất nhiều tính năng. Tuy nhiên, gói này lại thiếu đi một tính năng nổi bật, đó là Gmail.
Gmail miễn phí thường được sử dụng bởi người dùng cá nhân chỉ có nhu cầu gửi và nhận thư. Tuy nhiên, ngoài việc gửi và nhận email, Gmail không đủ đáp ứng các nhu cầu cao hơn.
Dưới đây sẽ là bảng tóm lược tính năng của Gmail có phí và miễn phí: [dựa trên đối tượng người dùng doanh nghiệp]
[Emailbusiness, 2022]
Còn có nhiều tính năng khác nữa mà Gmail Google Workspace đem lại.
Đọc thêm: Trao đổi bán hàng chuyên nghiệp hơn cùng Gmail; Công cụ hữu ích của Google Workspace
Ngoài ra, còn một số tính năng khác mà khi sử dụng Google Workspace miễn phí bạn không thể dùng:
- Shared Drive – Bộ nhớ dùng chung
- Ghi trong cuộc họp Google Meet
- Spaces – Không gian trò chuyện
- Được Google hỗ trợ 24/7
- Được cam kết về chất lượng dịch vụ và có chính sách đền bù
- Có thêm các lựa chọn về bảo mật cao cấp đối với khách hàng là doanh nghiệp. Như: Control access, Data Protection, Security center, DLP, Data region…
4. Nâng cấp Google Workspace với CleverAds
Tự hào là Digital Marketing Agency hàng đầu tại Việt Nam và là đối tác cao cấp chính thức đầu tiên của Google. CleverAds tự tin có thể cung cấp cho bạn những dịch vụ về Google Workspace phù hợp nhất với giá cả thích hợp nhất.
Tại CleverAds, Google Workspace được chia 3 loại gói dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp. Bao gồm: Business Starter, Business Standard và Business Plus.
Các gói Google Workspace của CleverAds có giá chỉ từ $3.00 /người dùng/tháng. [Đặc biệt giảm 50% cho 6 tháng đầu tiên sử dụng sản phẩm] Dịch vụ cung cấp đầy đủ cho bạn về Email tên miền doanh nghiệp, Cuộc họp video, Dung lượng bộ nhớ điện toán đám mây, Tính năng quản lý bảo mật và các dịch vụ hỗ trợ khác.
Để đăng ký mua Google Workspace tại CleverAds: Khách hàng truy cập trang //workspace.cleverads.vn/ sau đó chọn đăng ký theo form hiển thị. Bên cạnh đó khách hàng hoàn toàn có thể đăng ký nhận tư vấn và trải nghiệm sản phẩm miễn phí trong 7 ngày.
Kết luận
Ở trong bài viết này, CleverAds đã đưa ra được những tính năng, ưu nhược điểm của Google Workspace miễn phí. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn lựa và cân nhắc xem liệu mình có nên nâng cấp Google Workspace không để phù hợp với nhu cầu của bản thân.
Nếu doanh nghiệp đang cần các giải pháp về Google Workspace, liên hệ với chúng tôi tại cleverads.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.Hàng triệu doanh nghiệp đang phải điêu đứng do Google thu phí email nói riêng và toàn hệ sinh thái G-suite Legacy nói chung. Theo đó, đồng nghĩa với việc người dùng muốn sử dụng bộ công cụ văn phòng gồm Drive, Gmail, Meet, Docs, Calendar, Slides, Forms… thì phải bắt buộc nâng cấp lên phiên bản tính phí. Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần chú ý về chính sách này để đảm bảo tối ưu quá trình vận hành và chi phí.
1. Google thu phí email doanh nghiệp và chỉ miễn phí tài khoản cá nhân phi thương mại
G-suite vẫn áp dụng chính sách miễn phí đối với các trường hợp sử dụng với mục đích cá nhân. Do đó, người dùng vẫn có thể lưu trữ dữ liệu cũ bằng cách cập nhật trạng thái trước ngày 27/06. Đồng thời, khách hàng cá nhân vẫn nhận được tên miền Gmail tùy chỉnh và các dịch vụ miễn phí gồm:
Miễn phí truy cập vào các dịch vụ chính: Google Drive, Google Meet cũng như các dịch vụ bổ sung như Google Tìm kiếm, Google Maps và YouTube,... Vẫn có thể truy cập vào dịch vụ tùy chọn trả phí, chẳng hạn như mua phim trên Google Play và lưu trữ dữ liệu trên Google Workspace.Tuy nhiên, người dùng phải cam kết tài khoản này được dùng với mục đích phi thương mại và đồng thời sẽ bị xóa tính năng “kinh doanh” khỏi phiên bản này trong tương lai.
2. Google tự động cập nhật tài khoản doanh nghiệp lên phiên bản có phí
Mỗi tài khoản cần phải nâng cấp tài khoản của mình trước hạn thanh toán 01.08.2022, nếu không sẽ bị vô hiệu hóa. Riêng những tài khoản kinh doanh sẽ được Google tự động chuyển sang tài khoản doanh nghiệp và bị Google thu phí email cũng như các ứng dụng khác với mức phí ít nhất 6$ cho mỗi địa chỉ email.
Trong thời gian này, nếu chủ tài khoản chưa lựa chọn gói phù hợp hoặc chưa thiết lập phương thức thanh toán, tài khoản sẽ bị Google đóng băng và tạm ngừng cùng cấp dịch vụ cho đến khi hoàn thành thanh toán.
Việc thanh toán cũng cực kỳ phức tạp khi phải sử dụng thẻ tín dụng hoặc thông qua một đối tác của google.
3. Hỗ trợ tải xuống dữ liệu với Google Takeout
Với các nhu cầu không muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ Google thì có thể sử dụng ứng dụng Google Takeout để sao lưu toàn bộ dữ liệu trên tài khoản. Tùy theo kích thước dữ liệu, thời gian tải có thể kéo dài từ vài phút đến vài ngày, bạn nên đảm bảo đường truyền Internet ổn định không ngắt quãng. Lưu ý, sau khi tải xuống dữ liệu, người dùng nên xem xét và tra cứu lại thông tin trước khi Google tiến hành xóa sau 7 ngày.
P.A VIỆT NAM MIỄN PHÍ 100% PHÍ CHUYỂN TOÀN BỘ DỮ LIỆU EMAIL TỪ GOOGLE WORKSPACE
Đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại, P.A Việt Nam cung cấp hệ thống các giải pháp chuyên nghiệp với hệ sinh thái số 4.0, đảm bảo đáp ứng cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp với mức chi phí cực kỳ hữu nghị.
Email và Gmail khác nhau điểm gì?
4. Email có phải là Gmail không? Email là một phương thức trao đổi thư kỹ thuật số giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử, còn Gmail là một trong những dịch vụ email được cung cấp bởi Google. Email gửi thư kỹ thuật số thông qua mạng truyền thông như Internet.
Cước phí chuẩn của Gmail là bao nhiêu?
Phiên bản Gmail miễn phí được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ cho tài liệu, email, ảnh và các tệp khác. Phiên bản trả phí có đến 30GB dung lượng cho gói dịch vụ $5/tháng và bộ nhớ không giới hạn [ hoặc 1 TB nếu doanh nghiệp của bạn có ít hơn 5 người dùng] cho gói $10/tháng.
Dịch vụ thư điện tử của Google cung cấp là gì?
Email Google hay Gmail là dịch vụ gửi và nhận thư điện tử được cung cấp bởi Google.
Hệ thống email là gì?
Đây là tên viết tắt của Electronic Mail, là một hình thức thư điện tử được sử dụng để trao đổi thông tin trực tuyến thông qua Internet. Ngày nay, loại phương tiện này đang được sử dụng vô cùng rộng rãi và trở thành công cụ không thể thiếu đối với công việc cũng như học tập.