Thuyết trình nghĩa là gì

Thuyết trình là gì? Từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường cho đến khi đi làm việc, thuyết trình là một kỹ năng đã không còn gì nợ. Thậm chí trong cuộc sống mỗi ngày, bạn cũng dễ dàng giao tiếp thường xuyên với việc thuyết trình. Bài viết bên dưới đây sẽ bỏ ra khái niệm and tầm quan trọng của việc thuyết trình.

Bài Viết: Thuyết trình là gì

Thuyết trình là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình trong việc làm.

1. Thuyết trình là gì?

Về thực chất, thuyết trình là trình bày một phương pháp hệ thống and rõ nét một vấn đề trước đông người. Hiểu một phương pháp dễ chơi, thuyết trình là trình bày trước nhiều bạn về một vấn đề nhằm mục đích thuyết phục, vừa lòng thông tin hoặc tạo sức liên quan cho người nghe.

Trong đông đảo những lĩnh vực, ngành nghề, việc làm, sẽ có đôi lúc bạn cần trình bày những ý kiến, quan điểm trước đám đông. Khi đó, kỹ năng thuyết trình là vấn đề “mấu chốt” cứu bạn thuyết phục, tạo động lực cho các người bao vây.

2. Tầm quan trọng, lợi ích của kỹ năng thuyết trình

Nhà tỷ phú người Mỹ đã bảo rằng: “Với một số người nó là tài sản quý giá,tuy nhiên với các ai không có khả năng thì nó là một gánh nặng thực sự. Khả năng diễn thuyết rất tốt trước mọi người có thể cứu việc làm của bạn phát triển tới 50 hay 60 năm”.

Xem Ngay:  Rake Là Gì - Nghĩa Của Từ Raking Trong Tiếng Việt

Kỹ năng thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc sống tóm lại and trong việc làm nói riêng. Theo những điều tra, có hơn 70% người đi làm việc đồng ý về tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình so với sự thành công trong việc làm. Vậy chi tiết, tầm quan trọng and lợi ích của kỹ năng thuyết trình là gì?

Biểu lộ tối đa bản thân trị giá của bản thân khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng

Xin việc là thách thức trước tiên so với sinh viên sau khi ra trường, cũng là bước lúc đầu đặt chân vào môi trường xung quanh việc làm thực tiễn tại những công ty. Tham gia phỏng vấn, kỹ năng tiếp xúc and trình bày vấn đề để được nhà tuyển dụng chú trọng.

Thuyết trình rất tốt cứu bạn “kiếm được điểm” khi phỏng vấn.

Nếu bạn đã có lần rèn luyện thuần thục kỹ năng thuyết trình khi ngồi trên ghế nhà trường, điều đó sẽ tạo tình huống thuận lợi để bạn “kiếm được điểm” trong mắt nhà tuyển dụng. Vì thế, kỹ năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng góp phần nâng cấp thời cơ trúng tuyển.

Rèn luyện đc sự tự tin trước đám đông

Các người có kỹ năng thuyết trình rất tốt chắc chắn sẽ trang bị đầy đủ sự tự tin, dám nghĩ and dám biểu hiện quan điểm trước đám đông. Đó là lợi thế rất to mà bạn có đc nếu với các người không có kỹ năng thuyết trình rất tốt.

Xem Ngay: Phần Mềm Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word, Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word Trực tuyến

Nếu đã quen với việc thuyết trình, bạn sẽ tự tin đối diện với vấn đề rất tốt hơn, khả năng phản quang với thách thức nhanh nhẹn, nhạy bén hơn. Một khi bạn đã làm rất tốt việc thuyết trình, sự tự hào về bản thân sẽ nâng cấp, càng ngày càng cũng trở nên bài bản hơn.

Xem Ngay:  Bán Kết Là Gì - Bán Kết Nghĩa Là Gì

Cải tiến kỹ năng tiếp xúc trong việc làm

Điều ấy vô cùng quan trọng với các người làm công tác nội bộ hoặc thường xuyên làm việc với quý khách. Các người có kỹ năng thuyết trình rất tốt sẽ rèn luyện đc khả năng tiếp xúc rất tốt, thâu tóm ý muốn của những người khác nhanh gọn hơn.

Có kỹ năng thuyết trình rất tốt sẽ cứu bạn tiếp xúc rất tốt với quý khách.

Vì thế, trong những mối quan hệ với đồng nghiệp, với quý khách, bạn sẽ dễ dàng luận bàn, thương thảo, thỏa thuận hơn. Trải qua thuyết trình, bạn sẽ trau dồi đc nhiều kỹ năng để sử dụng cho những trường hợp khác trong việc làm and cuộc sống.

Biểu lộ năng lực bản thân rất tốt hơn, thời cơ thăng tiến cao hơn

Vai trò quan trọng nhất trong việc làm của kỹ năng thuyết trình là gì? Một người có năng lực rất tốt nhưng rụt rè, nhút nhát, không có gan bỏ ra ý kiến hoặc ấp úng, biểu hiện không rõ nét trước mọi người chắc chắn sẽ đã không còn gì thành công. Mọi người sẽ đã không còn gì nào nắm đc các ý tưởng rất tốt and độc đáo của bạn.

Sự tin tưởng có thể cần rất đông thời điểm trải qua phương pháp làm việc, xử lý việc làm của bạn. Nhưng nếu bạn có khả năng thuyết trình rất tốt, chỉ cần khoảng vài phút, bạn cũng có thể biên tập and giành đc sự tín nhiệm từ các người bao vây. Hay nói phương pháp khác, thuyết trình là một trong các phương pháp ngắn nhất để bạn biểu hiện năng lực bản thân mình.

Mở ra nhiều thời cơ thăng tiến trong việc làm.

Khi bạn biểu hiện đc trị giá của bản thân mình, thời cơ để bạn phát triển and thăng tiến sẽ cao hơn rất đông. Năng của bạn trong mắt đồng nghiệp and chỉ huy cũng để được nhận xét cao hơn.

Xem Ngay:  File Webm Là Gì - Xin Cách Xử Lý File Video Webm

Xem Ngay: Hướng Dẫn Sửa Lỗi Produced By An Autodesk Educational Product

Trên chính là một số thông tin giải đáp vấn đề thuyết trình là gì? Kỹ năng thuyết trình là công cụ “đắc lực” trợ giúp việc làm của bạn thuận lợi and có khả năng phát triển xa hơn. Kỹ năng thuyết trình không bỗng nhiên mà có đc, bạn cần sớm triển khai rèn luyện and trau dồi để mở ra cho bản thân nhiều thời cơ phát triển trong tương lai.

Quý công ty cần thêm thông tin vềgiải pháp công sở điện tửCloudOffice của ThaisonSoft, vui lòng liên lạc theo thông tin bên dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Công sở điện tử CloudOffice – Giải pháp công sở trong trái đất hiện đạiCloudOffice – Ứng dụng quản trị điều hành việc làm từ xa hiệu quảCloudOffice – Ứng dụng quản trị tài liệu chuyên nghiệpCloudOffice – Điều hành việc làm từ xa bằng loại thiết bị thông minh SmartphoneCloudOffice – Giải pháp quản trị bài bản cho công tác văn thư lưu trữCơ chế ủy nhiệm trong CloudOfficeChức năng Folder ảo cá nhân trong CloudOfficeChức năng Bảng lịch trong CloudOfficeGiới thiệu chức năng quản trị tờ trìnhCách chỉ đạo việc làm trong CloudOffice

Thể Loại: Share Kiến Thức Cộng Đồng

Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối với tất cả mọi người. Vậy, thuyết trình là gì? Vai trò của thuyết trình ra sao? Đặc điểm của bài thuyết trình như thế nào? Các bạn hãy cùng UNICA tham khảo bài viết dưới đây nhé thông qua khoá học kỹ năng thuyết trình của chúng tôi nhé..

1. Thuyết trình là gì?

Thuyết là nói, trình là trình bày. Thuyết trình là trình bày về một chủ đề cụ thể nào đó trước nhiều người. Quá trình này nhằm mục đích truyền đạt thông tin, nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể nào đó.

Thuyết trình là sự truyền đạt thông tin đến người nghe 

>> Xem thêm: 10 Cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng, sáng tạo

2. Vai trò của thuyết trình

Trong công việc

Trong công việc, thuyết trình đóng vai trò quan trọng và không thể bỏ qua trong mỗi cuộc họp, cuộc trò chuyện với khách hàng. Nếu bạn có một kỹ năng thuyết trình tốt đồng nghĩa với việc công việc của bạn sẽ được thuận lợi và suôn sẻ, cơ hội thăng tiến cao. Ngược lại, nếu bạn không có kỹ năng thuyết trình hoặc rụt rè khi xuất hiện trước đám đông thì cho dù trình độ của bạn giỏi nhưng bạn không có kỹ năng mềm thì cũng rất khó có thể đạt được thành công.

Trong trường hợp hội thảo đứng trước thuyết trình khách hàng: nếu bạn có kỹ năng thuyết trình tốt thì người nghe sẽ dễ bị thuyết phục mua hàng hơn đồng thời luôn tiếp thu những ý kiến từ những phản hồi của khách hàng với sản phẩm mà bạn cung cấp. Ngược lại nếu bạn có kỹ năng thuyết trình không tốt thì người nghe sẽ không hiểu cũng như không muốn nghe bạn thuyết trình. 

Khi bạn làm tốt bài thuyết trình là bạn đã thể hiện được giá trị bản thân mình với mọi người cũng như là cơ hội để bạn phát triển và thăng tiến cao hơn trong sự nghiệp của mình. Năng lực của bạn trong mắt đồng nghiệp, lãnh đạo cũng được đánh giá ca hơn.

Trong học tập

Trong học tập, thuyết trình là một kỹ năng bắt buộc với sinh viên trong hầu hết các môn học. Đồng thời, thuyết trình cũng là cơ hội để sinh viên rèn luyện và trau dồi khả năng trình bày trước đám đông của mình, sẽ là một hành trang cần thiết sau khi ra trường.

Trong gia đình

Trong những buổi họp mặt gia đình ông bà, cha mẹ sẽ luôn giảng giải, trình bày vấn đề cho con cháu hiểu những điều hay lẽ phải, cách sống sao cho tốt đẹp và thể hiện lòng biết ơn đối với những người đã từng giúp đỡ mình trong lúc khó khăn.

3. Đặc điểm của thuyết trình

Để trở thành một nhà thuyết trình tốt, trước hết bạn phải hiểu sâu, hiểu rõ về một vấn đề nào đó thì mới có thể tạo nên một buổi thuyết trình ấn tượng và thành công. Dưới đây là một vài đặc điểm của thuyết trình.

Phù hợp với đối tượng

Một bài thuyết trình muốn được đánh giá tốt trước hết phải bạn phải xác định được nội dung bạn muốn nói hướng đến đối tượng cụ thể nào đó. Như vậy, ngoài việc bạn phải có kiến thức sâu về chủ đề định chia sẻ, bạn cũng phải suy nghĩ và lựa chọn một chủ đề phù hợp với đối tượng mà bạn muốn nói đến.

Xác định mục tiêu rõ ràng

Mục tiêu và nội dung trong buổi thuyết trình là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Do đó, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn hướng đến. Bạn muốn đạt được gì sau khi buổi chia sẻ kết thúc. Chẳng hạn bạn muốn người nghe hiểu về chủ đề bạn chia sẻ. Bạn muốn định hướng người nghe làm theo bạn hay đơn giản chỉ là bạn muốn nói lên ý kiến của bạn.

Cần xác định rõ ràng mục tiêu cần hướng đến của bài thuyết trình

Cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng, mạch lạc

Để bài thuyết trình được người nghe đón nhận bằng một tình cảm chân thực nhất, bắt buộc bạn phải xây dựng nội dung cụ thể, rõ ràng. Nên sắp xếp các ý chính - phụ và phân bổ thời gian thuyết trình hợp lý, tránh trường hợp chưa nói đã hết giờ hay không biết nói gì và không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, bạn nên xác định cấu trúc bài thuyết trình một cách logic và nhất quán để không bị nhầm nội dung hay thiếu ý cần triển khai.

Kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả là bạn nên kết hợp sử dụng ngôn ngữ, hành động sao cho phù hợp như: Cường độ nói, tốc độ nói, cử chỉ, hành động, ánh mắt. Để tạo thành yếu tố quyết định bài thuyết trình của bạn có lay động được trái tim người nghe hay không.

4. Các bước xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả

Bước 1: Hiểu về bài thuyết trình của bạn

Trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về những gì sẽ nói trong bài thuyết trình của mình, hãy đảm bảo rằng bạn biết chính xác những gì bạn được yêu cầu cung cấp. Bạn sẽ cần biết định dạng bản trình bày của mình [nên là bản trình bày PowerPoint, hay bạn cần bản in phát cho khán giả?], Bao nhiêu người bạn sẽ trình bày, bản trình bày sẽ kéo dài trong bao lâu và những câu hỏi mà nó phải trả lời hoặc chủ đề nó cần giải quyết. 

Bạn cần xác định được mục đích của bài thuyết trình của mình, những giá trị mà bạn mang lại cho người nghe là những gì? 

Bước 2: Thực hiện nghiên cứu những nội dung cần có trong bài thuyết trình

Những bài thuyết trình hay nhất được cung cấp bởi những người thực sự hiểu biết về họ. Bài thuyết trình của bạn có tập trung vào một chủ đề có trong tin tức hoặc liên quan đến các vấn đề thời sự không? Đọc những phát triển gần đây để đảm bảo rằng bất kỳ câu hỏi nào không khiến bạn mất cảnh giác. Nếu bạn đang thuyết trình như một phần của cuộc phỏng vấn, hãy nghiên cứu kỹ về công ty bằng cách xem kỹ trang web và phương tiện truyền thông xã hội của họ.

Bạn có đang trình bày về một chủ đề chính trị hoặc lịch sử có bối cảnh lớn hơn không? Sẽ rất có lợi nếu đảm bảo rằng bạn hiểu bối cảnh này, vì bạn có thể được yêu cầu trình bày chi tiết hơn hoặc thảo luận về điều gì đó chi tiết hơn.

Nếu chủ đề thuyết trình của bạn dựa trên nghiên cứu, chẳng hạn trong một lĩnh vực khoa học, thì hãy dành chút thời gian để đọc ý kiến của các nhà nghiên cứu hoặc nhà lý thuyết khác. Điều này không chỉ giúp bạn có một cái nhìn toàn diện, mà còn có nghĩa là bạn có thể chứng tỏ khả năng của mình trong việc đưa ra các quan điểm khác nhau và suy nghĩ chín chắn về một chủ đề.

Thực hành nghiên cứu trước khi bước vào buổi thuyết trình chính thức

Bước 3: Thiết kế bài thuyết trình

Khi nói đến cấu trúc, tất cả các bài thuyết trình nên bao gồm một slide ở đầu giới thiệu bài thuyết trình, với slide tiếp theo giải thích những gì mọi người có thể mong đợi học được trong quá trình thuyết trình. Trang trình bày kết thúc nên cảm ơn mọi người đã lắng nghe và hỏi họ có bất kỳ câu hỏi nào không.

Nếu có thể, hãy làm theo quy tắc một trang trình bày mỗi phút. Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy dành một trang chiếu cho mỗi chủ đề, vì việc chuyển sang một trang chiếu mới cho khán giả biết rằng cuộc thảo luận đang chuyển sang một điều gì đó mới.

>> Xem thêm: 11 Cách thuyết trình thu hút khán giả từ những giây đầu tiên

Bước 4: Thực hành nhiều lần

Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng thực hành bài thuyết trình của bạn liên tục trong một vài lần sẽ giúp bạn xác định được bất kỳ vấn đề nào có thể xảy đến khi khi bạn bắt đầu bài thuyết trình chính thức của mình. Nếu bài thuyết trình của bạn chỉ kéo dài tối đa 10 phút, bạn sẽ không biết liệu nó có vượt quá giới hạn thời gian đó hay không trừ khi bạn luyện tập nó mỗi ngày. 

5. Những điều cần tránh khi thuyết trình

+ Tránh ăn mặc luộm thuộm, nhếch nhác. + Không tập dượt trước khi thuyết trình. + Đứng yên như pho tượng. + Lạm dụng slide. + Nói dài dòng.

+ Kết thúc bài thuyết trình một cách nhạt nhẽo, không đọng lại được nội dung trong người nghe.

Như vậy, qua bài viết này, các bạn đã tìm ra lời giải đáp về những vấn đề liên quan đến học thuyết trình rồi đúng không? Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này sẽ là hành trang vững chắc cho các bạn xây dựng một bài thuyết trình hoàn hảo.

Chúc bạn thành công!