Cách tạo Header, Footer trong Word cho mọi phiên bản cực đơn giản
Thanh Hoàng 01/11/2021
Bạn đang soạn thảo văn bản trên Word cho giáo án, luận văn và bạn muốn trang trí cho tại liệu của bạn thêm chuyên nghiệp hơn hoặc chỉ là đánh dấu trang để mọi người có thể tìm được thông tin dễ dàng hơn. Vậy thì bài viết sau đây sẽ giúp bạn làm điều đó bằng cách tạo Header and Footer.
Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Word 2016, ngoài ra cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Header and Footer là gì?
Đầu tiên, muốn tạo Header và Footer, ta cần hiểu thế nào là Header và Footer.
- Header: là phần đầu trang.
- Footer: là phần cuối cùng của mỗi trang [còn được gọi là chân trang].
- Đây sẽ là những phần cố định, xuất hiện ở trong mọi file bạn muốn tạo.
II. Mục đích và lợi ích của việc tạo Header and Footer trong Word
- Là 1 phần không thể thiếu trong mọi văn bản, tài liệu mang tính đặc thù như bài giảng, luận văn,….
- Dùng để cố dịnh tên đơn vị ở các dòng đầu và dùng để đánh số trang.
- Giúp cho trang văn bản trở nên đẹp hơn.
III. Hướng dẫn cách tạo Header and Footer trong Word
Có rất nhiều mẫu Header và Footer, bạn có thể lựa chọn những mẫu phù hợp với nội dung và hình thức của văn bản cũng như những quy định hiện nay của VIệt Nam.
1. Tìm Header and Footer trên Word
Để có thể tìm và thiết lập được Header và Footer trên Word ta thực hiện như sau:
Bước 1: Vào thẻ Insert > Ở mục Header & Footer > Chọn Header phù hợp
Bước 2: Vào thẻ Insert > Ở mục Header & Footer > Chọn Footer phù hợp
2. Chọn Font và Nội dung phù hợp cho Header và Footer
Nội dung của Header thường là tên của đơn vị, số thứ tự trang, …Nội dung của Footer thường là số thứ tự trang, họ và tên người lập văn bản, …
Sau khi đã có nội dung của Header và Footer, bạn hãy lựa chọn cách căn chỉnh lề, font chữ, size chữ phù hợp và đẹp mắt nhé!
3. Cách tạo Header and Footer trong Word trên macOS
Việc này trên MacOS cũng tương tự như trên các phiên bản Word trên Window, nhưng khác ở chỗ vị trí của Header ở vị trí khác trên thẻ Insert.
Để thiết lập được Header and Footer trên MacOS ta thực hiện như sau:
Vào thẻ Insert > Ở mục Number > Lựa chọn Header và Footer bạn muốn.
IV. Cách xóa từng Header và Footer trong Word
Cách xóa này được áp dụng trên tất cả phiên bản Word trên Window và MacOS.
Để có thể xóa từng Header bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào thẻ Insert > Ở phần Header & Footer > Nhấn vào Header > Chọn Edit Header.
Bước 2: Quét chọn Header muốn xóa > Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.
Để có thể xóa từng Footer bạn cũng thực hiện tương tự như xóa Header nhé!
V. Cách xóa hoàn toàn Header và Footer trong Word
Cách xóa này được áp dụng trên tất cả phiên bản Word trên Window và MacOS.
Lưu ý: Cách này có thể xóa hết tất cả Header và Footer có trong văn bản bạn đang viết.
1. Cách xóa Header trong Word
Để xóa Header bạn thực hiện như sau:
Vào thẻ Insert > Ở mục Header & Footer > Chọn Remove Header
2. Cách xóa Footer trong Word
Để xóa Footer bạn thực hiện như sau:
Vào thẻ Insert > Ở mục Header & Footer > Chọn Remove Footer
Và đó là những cách cực đơn giản để bạn có thể tạo 1 Header and Footer cho văn bản của mình. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé!!
17.706 lượt xem
Cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu, in ấn đơn giản
Ngô Minh Thư 01/11/2021
Khi sử dụng Word để thiết kế các bảng biểu hoặc soạn thảo văn bản, bạn thường hay gặp các trường hợp phải chỉnh sửa lặp đi lặp lại các tiêu đề của bảng biểu ở mỗi trang. Vậy làm thế nào để có thể thực hiện điều đó nhanh chóng chỉ với 1 lần chỉnh sửa. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé.
Bài viết được thực hiện trên laptop với phiên bản Word 2016, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2013, 2019 với thao tác tương tự, ngoài ra bài viết cũng hướng dẫn bạn cách thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010.
I. Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Word
- Giúp bạn tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa khi chuyển sang trang mới.
- Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa khi in ấn.
- Luôn luôn giữ nguyên định dạng bạn đã tạo, tiện lợi khi sử dụng.
II. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2013, 2016, 2019
Vì 3 phiên bản này giao diện khá giống nhau nên việc thực hiện lặp lại tiêu đề cũng sẽ giống nhau.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại > Chọn Table Properties… > Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row > Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng bị bôi đen > Chọn Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row.
Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
Kết quả sau khi hoàn thành.
III. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2010, 2007, 2003
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại > Chọn Table Properties… > Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row > Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng được bôi đen > Chọn Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row.
Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
Kết quả sau khi hoàn thành.
IV. Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Việc bỏ lặp lại tiêu đề này có thể thực hiện trên các phiên bản Word khác nhau với cùng 1 thao tác, ở đây mình sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để hướng dẫn cho các bạn.
Bước 1: Mở file Word đã cài lặp lại tiêu đề > Tô đen tiêu đề bạn muốn bỏ lặp lại.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào phần tô đen > Chọn Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row.
Bước 4: Bỏ dấu tích ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
V. Video hướng dẫn lặp lại tiêu đề, bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Để hiểu rõ hơn về cách làm bạn có thể tham khảo video sau đây để biết thêm nhé!!
Và đó là cách để có thể lặp lại cũng như bỏ lặp lại tiêu đề trong Word chi tiết nhất, có thể giúp bạn thực hiện các bảng biểu nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc về bài viết hay cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!
32.088 lượt xem