Trong ms power point 2010 cách nào để đánh số trang cho các slide

Vâng, để quản lý bài thuyết trình của bạn một cách hiệu quả trong khi trình chiếu, thì bạn nên đánh số trang trong từng Slide Powerpoint để có thể dễ dàng làm chủ toàn bộ nội dung hơn.

Việc đánh số trang trong Powerpoint là tương đối đơn giản và mình nghĩ là ai cũng có thể tự làm được một cách dễ dàng. Nhưng nếu như bạn chưa biết thì cũng không sao, bởi vì mình đảm bảo với bạn rằng sau khi đọc xong bài viết này thì sẽ làm được.

Okay, ở trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đánh số trang từ đầu Slide cho đến cuối slide, hoặc đánh số trang từ một slide bất kỳ trong Powerpoint nhé.

Đọc thêm:

Chuẩn bị: Các bạn tạo một bài thuyết trình bằng PowerPoint có ít nhất là 3 slide trở lên nhé, hoặc đơn giản là mở Slide có sẵn của bạn lên để chúng ta bắt đầu thực hành 😀

#1. Đánh số trang cho 1 slide, hoặc tất cả Slide

+ Bước 1: Vào Tab Insert => sau đó nhấn chọn vào Header & Footer.

+ Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Header and Footer, bạn chọn vào Tab Slide. Tiếp đến, bên dưới bạn hãy tích chọn vào ô Slide Number để đánh số trang trên slide PowerPoint.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đánh số trang chỉ cho 1 slide hiện tại thì nhấn vào nút Apply. Còn nếu bạn muốn đánh số trang cho toàn bộ slide trên PowerPoint thì bạn hãy nhấn vào nút Apply to All nha.

Kết quả: Do mình muốn đánh số trang cho toàn bộ Slide nên các slide đều có số trang, bắt đầu từ trang 1 đến trang cuối cùng như hình bên dưới.

Ngoài ra các bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, kích cỡ trong Slide nếu bạn muốn, bằng cách quét chọn/bôi đen vào số trang => sau đó chọn vào kích thước, font chữ, màu sắc tùy ý.

Tuy nhiên có 1 hạn chế là chúng ta chỉ chỉnh sửa màu và kích thước trên từng Slide thôi, chứ không thể sửa hàng loạt được.

#2. Cách đánh số trang từ Slide bất kỳ

Nếu các bạn không muốn trang đầu tiên bắt đầu từ số 1, thì các bạn cũng có thể thay bằng số khác.Ví dụ như bắt đầu từ số 3 chẳng hạn.

Thực hiện:

+ Bước 1: Chọn vào Slide => sau đó vào Tab Design => tiếp theo chọn vào mũi tên xổ xuống ở mục Slide size => nhấn chọn tiếp vào Custom Slide Size.

+ Bước 2: Hộp thoại Slide Size sẽ xuất hiện để bạn có thể tùy chỉnh lại số trang bắt đầu cho slide.

Tại mục Number slides From, bạn nhập số trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu, ví dụ chọn vào trang số 3 là trang đầu tiên thì các bạn nhập số 3 vào => Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Kết quả là số 3 sẽ hiển thị cho slide đầu tiên mà không phải là số 1 theo như cách tạo số trang PowerPoint mặc định. Những trang tiếp theo được đánh số thứ tự lần lượt 4,5,6…

#3. Các xóa số trang trong slide Powerpoint

Nếu các bạn không muốn đánh số trang trong Slide của mình nữa thì các bạn có thể xóa số trang đi một cách đơn giản.

Thực hiện:

Vào Tab Insert => chọn vào vào Header & Footer => sau đó bỏ tích tại Slide number => và nhấn Apply to All hoặc Apply đều được.

#4. Kết luận

Okey. Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn với các bạn cách đánh số trang trong Powerpoint và cách xóa số trang trong Powerpoint một cách cực kỳ đơn giản rồi nhé.

Hi vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công !

CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Một trong những tính năng không thể thiếu khi làm PowerPoint đó chính là đánh số trang trên các trang slides. Mục đích của việc này nhằm giúp người xem dễ dàng theo dõi và bạn có thể kiểm soát được nội dung ở mỗi trang.

Trong phạm vi bài viết này UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong  PowerPoint 2010 nhanh và đơn giản nhất.

Có hai cách để đánh số trang trong Powerpoint 2010 đó là:

 - Đánh số toàn bộ các slide trong file Powerpoint 2010

- Đánh số bất kỳ một trang slide trong file Powerpoint 2010

1. 2 Cách đánh số trang trong PowerPoint 2010

1.1. Đánh số trang toàn bộ slide

Có một điều thú vị là cách đánh số trang trong PowerPoint gần như tương tự so với cách đánh số trên các trang sách trong công cụ Word. Các bước để bạn đánh số tất cả trang slide trên PowerPoint 2010 được thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ của Powerpoint --> click chọn Insert để hiển thị các tùy chọn của tab. Tại tab Text [Văn bản], chọn Insert Slide Number [Chèn số trang chiếu].

Chọn Insert

- Bước 2: Click chọn Slide Number để hiển thị hộp thoại Header & Footer

Lúc này hộp thoại Header and Footer được mở ra và có 3 lựa chọn lớn, bạn tích chọn Slide Number. 

Đánh số toàn bộ các trang trong Powerpoint

- Bước 3: Trong màn hình Preview bên cạnh sẽ hiển thị vị trí để đánh dấu số trang xuất hiện, công việc của bạn chỉ là nhấn chuột Slide Number hoặc nhấn chọn Header & Footer.

- Cuối cùng là click Apply to All để đánh số toàn bộ các trang slie trong Powerpoint.

- Bước 4: Sau khi số trang được tạo ra trên Slide, bạn có thể tùy chỉnh kích cỡ màu sắc nếu muốn.

- Cách nhanh nhất để thực hiện chỉnh sửa màu, font và các tùy chọn khác của số trang đó là bạn click chuột phải vào số trang được đánh, lúc này sẽ hiển thị các tùy chọn cho bạn chỉnh sử theo ý thích của mình.

Chỉnh màu, font cho số trang vừa đánh

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách bỏ dấu gạch đỏ trong PowerPoint chi tiết nhất

1.2. Đánh số trang bất kỳ trong PowerPoint 2010

Theo mặc định có sẵn trên phần mềm, khi tạo số trang slide thì số được đánh từ số 1 ở trang slide đầu tiên. Nếu bạn muốn thay đổi số cho trang thì thực hiện các bước đơn giản như sau: 

- Bước 1: Chọn tab Design rồi chọn Slide Size.

Click chọn Design

- Tiếp tục click chọn Custom Slide Size.

Chọn Custom Slide Size.

- Bước 2: Hộp thoại giao diện của Slide Size xuất hiện, giúp bạn tùy chỉnh số trang cho slide.

- Tại Number Slides, bạn chỉ cần nhập số trang bất kỳ mà mình muốn đánh dấu không phải là số. Ví dụ, bạn muốn đánh dấu cho trang slide đầu tiên là số 5 thì chỉ cần chọn số 5 và nhấn Ok để lưu lại.

Nhấn ok để lưu lại

Kết quả là số 5 sẽ xuất hiện hiển thị cho trang slide đầu tiên mà bạn đánh dấu. Cách đánh số trang trong PowerPoint 2010 khá đơn giản như cách đánh số trang trong Word.

Đánh số trang trong powerpoint 2010 rất đơn giản

- Bước 3: Nếu bạn muốn xóa số trang đã đánh dấu cho bài thuyết trình thì chỉ cần truy cập ngược lại Header & Footer, sau đó chọn bỏ tích Slide Number và nhấn Apply to All. 

Bỏ chọn Slide Number để xóa số trang vừa đánh dấu

>> Xem thêm: Cách cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint đơn giản

2. Một số lưu ý khi đánh số trang slide

Khi bạn đánh số, trên mỗi template của PowerPoint sẽ thiết kế một vị trí sẵn để đánh số trang sao cho phù hợp với layout của mẫu slide đó. Nhưng, bạn vẫn có thể thay đổi vị trí này nếu bạn không thích sự sắp xếp bằng cách chọn View -> Slide Master.

Hoặc trong quá trình chiếu slide, bạn có thể chọn số trang sau: Nhấp chuột phải vào slide và chọn lệnh Go to Slide để chọn trang slide mà bạn muốn chuyển đến. Ví dụ bạn đang ở slide 25 và muốn quay lại slide số 15.

Một số lưu ý khi đánh số trang để bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp

Với những thao tác đánh số trang trong PowerPoint 2010 rất đơn giản, không quá nhiều các bước thiết lập mà UNICA hướng dẫn, hy vọng rằng sau khi tham khảo các bạn có thể tự áp dụng được vào thực tiễn khi làm việc với PowerPoint. Trong quá trình thao tác, có vấn đề gì khó khăn, bạn hãy truy cập vào khóa học Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao để trau dồi thêm kiến thức, cũng như các kỹ năng tin học văn phòng cho mình trên Unica nhé. 

Chúc bạn thành công!