Khi soạn thảo văn bản, có một lỗi rất thường gặp đối với nhân viên văn phòng là sự xuất hiện của gạch chân, gợn đỏ dưới mỗi từ trong văn bản. Điều này gây ra sự phiền toái cho nhiều người. Trong bài viết này, Tin học MOS sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân vì sao lại xuất hiện lỗi và cách xóa bỏ gạch chân xanh, đỏ trong Word nhanh chóng hiệu quả.
Nguyên nhân xuất hiện gạch chân xanh đỏ dưới mỗi từ trong Word
Thật ra dấu gạch chân này là một tính năng của Microsoft Word, nó giúp cho người dùng có thể nhận biết được lỗi chính tả trong văn bản thâm chí là sai ngữ pháp, lỗi câu, Microsoft Word sẽ kiểm tra và nếu sai chính tả thì sẽ hiển thị dấu gạch chân để nhắc nhở. Nhưng trên thực tế, Microsoft Office được cài đặt và nhận diện chữ bằng tiếng Anh. Vì vậy khi gõ văn bản, hầu hết tất cả từ ngữ được viết bằng tiếng Việt thì đều xuất hiện dấu này trừ những từ tiếng Anh.
Xem thêm: 6 bước tạo mục lục tự động trong Word cực nhanh
Cách tắt bỏ tính năng để xóa bỏ gạch chân trong Word
Bước 1:
Nhấp chuột vào File -> Options
Màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ của Options.
Bước 2:
Chọn Proofing. Ở trong mục “When correcting spelling and grammar in word“, bạn bỏ đánh dấu ở trong mục này:
- > Mục Check Spelling as you type là chức năng kiểm tra chính tả. Bỏ đánh dấu ở mục này giúp bỏ dấu gạch chân đỏ trong Word.
- > Mục Mark grammar error as you type là chức năng kiểm tra ngữ pháp. Bỏ đánh dấu ở mục này giúp bỏ dấu gạch chân xanh trong Word.
Nhấn OK để hoàn thành.
Xem thêm: Tạo thư tự động bằng cách trộn dữ liệu từ Excel sang Word
Kết quả sau khi xóa bỏ gạch chân:
Lời kết về cách xoá gạch chân xanh đỏ trong Word
Như vậy, qua bài viết này bạn đã hiểu được nguyên nhân vì sao lại xuất hiện dấu gạch chân xanh đỏ và cách xoá dấu gạch chân xanh đỏ trong Word.
Mỗi lần mở văn bản trên Microsoft Word 2019, bạn bị quấy rối bởi những dấu gạch chân nhiều màu? Đừng lo, hãy theo dõi hướng dẫn xóa gạch chân trong Word 2019 dưới đây của chúng tôi.
Bí quyết xóa gạch chân trong Word 2019, vô hiệu hóa cả dấu gạch đỏ lẫn xanh
Những dấu gạch chân màu đỏ và xanh không còn là vấn đề khi bạn áp dụng thủ thuật xóa gạch chân trong Word 2019 theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
1. Khám phá nguồn gốc của các dấu gạch chân trong Word 2019
Trong ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word, tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp [Spelling and Grammar] đảm nhận nhiệm vụ phát hiện và đánh dấu lỗi trong từ và câu. Có hai loại dấu gạch chân trong Word:
Dấu gạch đỏ: Chỉ lỗi chính tả của từ hoặc cụm từ;
Dấu gạch xanh hình sóng: Đánh dấu lỗi ngữ pháp trong câu.
Chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp là một phần không thể thiếu được tích hợp trong Microsoft Word từ phiên bản Word 2003 cho đến những phiên bản mới nhất như Word 2019. Không thể phủ nhận rằng, dấu gạch chân trong Word không phải là một sai sót của phần mềm, ngược lại, đây là một tính năng thông minh được tích hợp trong ứng dụng này.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động hiệu quả với ngôn ngữ tiếng Anh, dẫn đến đánh giá không chính xác khi sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt. Để xóa dấu gạch chân đỏ trong Word 2019 khi làm việc với văn bản tiếng Việt, bạn chỉ cần tắt chức năng kiểm tra chính tả.
2. Hướng dẫn thực hiện 2 bước để loại bỏ dấu gạch chân trong Word 2019
Giao diện của Microsoft Word từ phiên bản 2003 đến nay không có nhiều sự thay đổi. Do đó, cách loại bỏ dấu gạch chân trong Word 2019 mà Mytour hướng dẫn dưới đây có thể áp dụng cho cả những phiên bản cũ hơn.
Bước 1: Truy cập vào Tuỳ chọn [Options] trong Word 2019
Đầu tiên, bạn bấm vào biểu tượng của phần mềm và tạo một văn bản mới hoặc mở văn bản có sẵn để khởi động Microsoft Word 2019. Giao diện soạn thảo của chương trình xuất hiện, chọn thẻ Tập tin [File], sau đó chọn Tùy chọn [Options] trong cửa sổ mới.
Bước 2: Tắt chức năng kiểm tra chính tả, loại bỏ dấu gạch chân trong Word 2019
Cửa sổ Tuỳ chọn Word [Word Options] hiển thị với nhiều danh mục và lựa chọn. Bạn nhấn vào Xác thực [Proofing] ở cột danh mục bên trái. Sau đó, kéo chuột xuống và tìm mục Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word [When Correcting spelling and grammar in Word]. Ở đây sẽ có 4 tùy chọn lần lượt là:
Kiểm tra chính tả ngay khi gõ - Tự động kiểm tra chính tả khi bạn nhập liệu; Đánh dấu lỗi ngữ pháp ngay khi gõ - Ghi chú những lỗi ngữ pháp ngay khi bạn đang soạn thảo; Gợi ý từ thường gặp bị nhầm lẫn - Đề xuất các từ thường bị nhầm lẫn; Kiểm tra ngữ pháp kèm theo chính tả - Kiểm tra đồng thời ngữ pháp và chính tả.
Nếu bạn thấy đã chọn cả bốn tùy chọn này, hãy bỏ chọn tất cả các dấu tích. Đừng quên nhấn OK để lưu lại những thay đổi.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ với bạn cách xóa dấu gạch chân trong Word 2019 để loại bỏ các dấu gạch màu đỏ và xanh trong văn bản. Hy vọng với mẹo nhỏ này, việc soạn thảo và đọc văn bản trên Word của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thoải mái hơn. Bạn cũng có thể tham khảo thêm về Cách hiển thị Thước đo trong Word 2019 tại đây. Chúc bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]