Vài năm trước đây, khái niệm bullet journal mới chỉ phổ biến ở nước ngoài và khá lạ lẫm với người trẻ Việt. Nhưng dạo gần đây, nhờ sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội thì xu hướng “tô vẽ” này đã dần trở nên phổ biến hơn. Đặc biệt khi nó được chứng minh là rất hiệu quả khi sử dụng trong công việc và học tập, càng nhiều người đã tìm đến và áp dụng thành công. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng ITPlus tìm hiểu về Bullet Journal nhé!
Bullet Journal là một cách ghi chép công việc và kế hoạch rất hiệu quả do Ryder Carroll, một nhà thiết kế tại Brooklyn nghĩ ra [theo ybox.vn]. Trong khi hầu hết các phương pháp đều yêu cầu chúng ta làm theo giống hơn 90% thì với bullet journal, bạn chỉ cần giấy, bút và “hô biến” ra mọi thứ chỉ từ chính suy nghĩ của mình. Hơn nữa, bạn cũng không cần phải có hoa tay hay khiếu vẽ vời mới có thể làm bullet journal được đâu. Chỉ cần tập luyện chút về bố cục và chữ viết thôi đó!
1. Lập kế hoạch
Bullet journal nguyên bản được sử dụng để làm planner. Đó là việc lên kế hoạch, ghi chú, sắp xếp công việc hằng ngày. Bạn có thể lập ra các mục tiêu theo năm, tháng, tuần và ngày và ghi cụ thể vào cuốn sổ của mình. Sau đó thực hiện và theo dõi tiến độ thường xuyên để đạt được hiệu quả cao nhất.
"Lời khen ngợi kinh điển mà những nhà đầu tư, kinh doanh, nhà văn trẻ nói về Bullet Journal chính là coi Bullet Journal như một công cụ hiệu quả nhất để quản lý thời gian,rèn luyện tâm thức, lưu giữ thông tin."
2. Ghi chép bài học
Một trong những ứng dụng “đỉnh” nhất của bullet journal chính là để ghi chép bài học. Khi trang vở ghi bài của bạn bỗng nhiên trở nên sinh động đầy màu sắc, bạn có hứng thú học bài hơn và ghi nhớ bài nhanh hơn rất nhiều.
3. Sáng tạo ý tưởng
“ Ghi chép là một trong những công việc của tôi trong những lúc rảnh rỗi. Tôi không thể nói trước cho bạn nơi mà tôi muốn đến nếu tôi không có sổ tay và bút trong tay để viết những ý tưởng của mình vào đấy khi chúng đến với tôi.” - Richard Brason -
“ Không quan trọng là ý tưởng của bạn là lớn nhỏ, đơn giản hay phức tạp. Cứ viết nó xuống. Nhưng đừng ghi chép như một thói quen mà thiếu mục đích. Sử dụng những ý tưởng đó thành những hành động có mục đích và đo lường được khả năng thành công của mục đích đó. Nếu bạn không ghi chép lại những ý tưởng đó, nó có thể sẽ biến khỏi đầu bạn trước khi cả bạn rời khỏi phòng.”
Nếu bạn thấy hứng thú với phương pháp này, hãy bắt đầu nó ngay hôm nay để học tập hiệu quả hơn nhé!
Chi tiết sản phẩm
✍️ TỰ HỌC, HỌC HÈ THẬT NAN GIẢI, KHÔNG HIỆU QUẢ? CÓ SỔ TAY STUDY PLANNER TIẾP ĐỘNG LỰC, LÊN KẾ HOẠCH KHOA HỌC Việc tự học, học hè tại nhà thật thoải mái, nhưng teen dễ bị tùy hứng và xao nhãng. Đôi khi, bạn không đủ động lực để làm hết các bài tập, học xong môn Toán, nhưng lười môn Văn. 👉 Để việc tự học dễ dàng hơn, KLONG mang đến bạn 1 cuốn sổ có thiết kế bổ ích cho việc tự học hiệu quả: Study Planner. 1️⃣ TẠO ĐỘNG LỰC CHO VIỆC HỌC Là cuốn sổ tạo động lực, Study Planner có ngay trang Quote ở phần đầu. Tại đây, bạn có thể take note câu nói về mục tiêu muốn đạt được khi tự học tại nhà. Cùng với đó, trước mỗi tuần học, sổ đều có thêm trang quote tuần, nơi bạn tiếp thêm cho mình sự hứng khởi mỗi khi đụng vào bài vở. 2️⃣ SẮP XẾP ĐƯỢC THỜI KHÓA BIỂU KHOA HỌC Học tại nhà khiến bạn dễ mất tập trung vào nhiều hoạt động: xem tivi, ăn vặt, chơi với thú cưng... Yên tâm vì sổ Study Planner với thiết kế khoa học sẽ giúp bạn sắp xếp thời khóa biểu học tập hợp lý. Bên cạnh đó, các hoạt động giải trí cũng được sắp xếp ngăn nắp mà không bị bỏ lỡ. Sổ có lộ trình học gồm 8 trang tháng – 14 trang tuần – 100 trang ngày. Bạn dễ dàng lập thời khóa biểu cho việc học trong tháng và chi tiết theo tuần. Các mục note Subject/Topic [chủ đề], Check [kiểm tra], Memo [ghi nhớ], và phần Hour/minute [thời gian học] sẽ giúp bạn theo dõi kế hoạch học tập hàng ngày một cách hiệu quả. 3️⃣ GIÚP BẠN DUY TRÌ NHỊP HỌC ĐỀU ĐẶN, TRÁNH QUÊN BÀI VỞ Không chỉ đánh dấu giờ học mỗi ngày, sổ Study Planner dành riêng 1 trang để bạn theo dõi hành trình học: "Time Record of Your 100 Days". Nơi bạn thống kê lại tất cả thời gian mình dành để tự học hàng ngày. Những con số nho nhỏ mỗi ngày sẽ tạo nên số giờ học kỷ lục minh chứng cho sự cố gắng của bạn. 4️⃣ VỪA HỌC VỪA CHILL, GIẢM BỚT CĂNG THẲNG Nhằm giảm bớt áp lực học tập và tạo hứng thú khi bạn tự học tại nhà, sổ Study Planner được ra lò với chất giấy chống thấm nhòe siêu đỉnh. Độ dày của giấy lên tới 120 GSM, chấp hết mọi loại bút mực, màu dạ, giúp bạn thoải mái vẽ calligraphy, highlight, trang trí bujo. Chính vì lợi thế này của chất giấy mà phần take note quote tạo động lực trở nên ấn tượng hơn. 📘 Sổ Study Planner – Bảo bối giúp bạn tự học hiệu quả! 𝗙𝗮𝗰𝗲𝗯𝗼𝗼𝗸: 𝗦𝗮𝗺𝘆 𝗦𝘁𝘂𝗱𝘆 𝗦𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗿𝘆 𝗜𝗻𝘀𝘁𝗮𝗴𝗿𝗮𝗺: 𝘀𝗮𝗺𝘆𝘀𝘁𝘂𝗱𝘆.𝘀𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗿𝘆
Covid19 ở nhà làm gì? Thử cùng mình lên kế hoạch học tập và làm việc tại nhà [WFH] với Bullet Journal nhé!
Việc lên kế hoạch hàng tháng giúp Xù theo dõi mục tiêu và danh sách công việc bản thân phải hoàn thành trong tháng, trong tuần, trong ngày. Tránh tình trạng sáng thức dậy mà không biết hôm nay mình phải làm gì?
Lên kế hoạch năm 2020 với Bullet Journal
Câu chào cho tháng 4 và một lời nhắn nhủ cho bản thân trong giai đoạn được ở nhà “nghỉ ngơi” vì Covid19 này: “Cuộc sống còn rất nhiều điều thú vị, em cảm giác mình đang sống, lại có thêm nhiều sở thích, nhiều thứ muốn học, em muốn thử, muốn cuộc sống của mình tràn ngập sắc màu”
Đây là một trích đoạn trong cuốn sách “Khi tài năng không theo kịp giấc mơ” của tác giả Mèo Vaverich. Xù cảm thấy cô gái được nhắc tới rất giống mình của những năm tháng này.
Đối với mình, cuộc đời vốn dĩ là một chuỗi những trải nghiệm, là một cuộc hành trình dài khám phá bản thân và thế giới. Càng trưởng thành, Xù càng cảm thấy mình nhỏ bé, cảm thấy có quá nhiều thứ mà mình muốn học, muốn tham gia.
Tháng 4 – Tháng của những ngày cách ly tại nhà vì Covid19 – Xù sẽ dành thời gian học hỏi thêm, phát triển bản thân, thử những thú vui mình đã thích từ lâu mà chưa có thời gian thực hiện.
Điểm nhấn của ngày [Daily Highlight] được sử dụng để ghi lại những gì nổi bật nhất của ngày hôm đó: Một sự kiện, một thói quen mới, cảm xúc đặc biệt,… Bất kỳ thứ gì mà bạn thấy ấn tượng.
Bạn sẽ ghi lại sự kiện, nhiệm vụ lớn của từng ngày trong tháng vào đây. Bao gồm: Ngày sinh nhật của người thân, những cuộc hẹn, nhiệm vụ quan trọng bắt buộc hoàn thành, deadline đến hẹn,…
Bên cạnh đó, bạn cũng cần ghi chú lại Mục tiêu của tháng [Goal] và Nhiệm vụ chính cần làm [Task] để đạt được mục tiêu.
Monthly Log - Lịch công việc tháng 4
Mỗi người sẽ có một vài mục tiêu lớn mỗi giai đoạn cuộc đời. Hiện tại, Xù có 6 nhóm mục tiêu chính: Công việc, Sức khỏe, Website cá nhân, Tài chính cá nhân, Trải nghiệm và Mối quan hệ.
Kiểm soát tài chính cá nhân luôn là vấn đề đối với Xù. Là một đứa luôn trong tình trạng “Thu không đủ chi”, việc lên kế hoạch chi tiêu hàng tháng và ghi chép những đầu mục chi tiêu hằng ngày là một điều rất quan trọng.
Vào đầu mỗi tháng, Xù sẽ để ra một khoản tiết kiệm. Điều này khiến Xù thoải mái hơn với khoản tiền còn lại trong tài khoản. Bên cạnh đó, Xù biết ngân sách dành cho chi tiêu mà mình đang có để sống đến cuối tháng. Từ đó, cân nhắc hơn trong mua sắm và tránh việc chi tiêu quá đà.
Theo dõi chi tiêu tháng 4
Lên kế hoạch quản lý tài chính cá nhân
Habit Tracker [Theo dõi thói quen hằng ngày] là Layout chưa bao giờ hết Hot. Mỗi tháng Xù sẽ có vài thói quen cần duy trì để hoàn thành mục tiêu đã đặt ra đầu tháng.
Vào cuối mỗi ngày, Xù sẽ kiểm tra lại và tô màu những thói quen mà mình đã hoàn thành của ngày hôm đó. Mỗi lần hoàn thành một thói quen, Xù đều cảm thấy rất “thỏa mãn”, cảm thấy mình đang từng bước tiến tới mục tiêu lớn.
Tháng 4, Xù duy trì 5 thói quen: Học tiếng anh, đọc sách, học thêm kỹ năng nghề nghiệp, Tập thể dục, học đàn Ukulele.
Nếu hỏi điều tốt đẹp nhất mà mình có được từ lần đại dịch Covid19 là gì? Câu trả lời chính là Xù có thêm thời gian để thấu hiểu chính mình, để phát triển bản thân, để học hỏi nhiều hơn. Có thời gian “mài kiếm thật bén” sẵn sàng trở lại một cách mạnh mẽ và đầy sức chiến đấu!
Theo dõi thói quen và cảm xúc hằng ngày
Tương tự như các tháng trước, Mood Tracker được sử dụng để theo dõi cảm xúc của ngày. Hôm nay Xù cảm thấy thế nào? Vui vẻ, buồn bã hay không một chút cảm xúc? Nguyên nhân và cách giải quyết sẽ được làm rõ ở mục Note to Self – Những điều viết cho chính mình.
Xù luôn dành vài trang trong cuốn sổ để ghi chép lại những ý tưởng bất chợt mà mình nghĩ ra: Một Idea để nâng cao hiệu suất làm việc, một content hay ho, một vài gợi ý cho bài viết sắp tới, một ý tưởng điên rồ nào đó,…
“Down your mind, Off your paper” – Đừng để những ý tưởng trong đầu, hãy viết ra và hiện thực nó trong 72 giờ đồng hồ!
Idea Log - Những ý tưởng hay ho
Một layout giúp Xù hiểu bản thân hơn. Biết mình thích gì? Điều gì mới mang lại niềm vui thật sự cho mình trong cuộc đời này?
Khái niệm hạnh phúc của mỗi người không hề giống nhau. Những điều có thể bạn thấy vui nhưng nó lại không đem lại niềm vui cho Xù và ngược lại.
My Favorite - Những điều yêu thích tháng 4
“Có niềm vui … trong căn nhà nhỏ
Có niềm vui … với cuộc hẹn hò
Có niềm vui … ngắm nhìn thành quả
Có niềm vui … chờ chuyến đi xa
Có niềm vui … mỗi ngày làm mẹ”
Thay vì sống theo tiêu chuẩn xã hội, hãy tập trung vào thứ mà bạn thấy vui và thực sự hạnh phúc trong cuộc đời này.
Bởi vì, mỗi niềm vui đều xứng đáng được yêu chiều!
Sleep tracker giúp Xù theo dõi giấc ngủ của bản thân. Thời gian ngủ, thời gian thức dậy; ảnh hưởng của thời điểm ngủ, thời lượng giấc ngủ đến năng lượng suốt một ngày.
Đợt này Xù mắc thói quen xấu là đi ngủ muôn. Xù cũng muốn thông qua việc này để điều chính thời gian ngủ hợp lý. Ngủ sớm, dậy sớm hơn.
Theo dõi tình trạng da mặt và giấc ngủ
Skin tracker giúp Xù theo dõi tình trạng da mặt của ngày. Xù sẽ chấm điểm làn da của ngày hôm đó dựa trên thang điểm từ 1 – 10. Đồng thời ghi chú lại nguyên nhân dẫn đến tình trạng da thay đổi ở cột Notes.
Xù luôn bắt đầu mỗi ngày bằng lòng biết ơn. Biết ơn cuộc đời, biết ơn những điều mà mình may mắn có được.
Việc biết ơn giúp Xù trân trọng bản thân, trân trọng những thứ mà mình đang có, thêm yêu quý cuộc đời và sẵn sàng đối mặt với những thử thách phía trước.
Gratitude Log - Biết ơn mỗi ngày
Sức mạnh của lòng biết ơn
Note to Self là vài dòng Xù viết cho chính mình mỗi ngày. Đây cũng là cách để Xù tự nói chuyện với bản thân mỗi lúc cảm xúc rơi khỏi mức cân bằng.
Note to Self - Viết cho chính mình
Viết cho bản thân mỗi ngày
Weekly Log được sử dụng để theo dõi mục tiêu và nhiệm vụ của tuần. Cuối mỗi tuần, Xù sẽ lên kế hoạch cho tuần kế tiếp, bao gồm: Những đầu việc chính cần làm để hoàn thành mục tiêu tháng.
Tương tự, cuối ngày hôm trước hoặc đầu mỗi ngày, Xù sẽ lên danh sách công việc cần làm trong ngày. Việc chia nhỏ nhiệm vụ từng ngày giúp Xù tránh bị rối. Thay vì chú ý đến lượng công việc mỗi tháng, mình chỉ cần tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ của ngày hôm đó mà thôi.
Xem thêm bài viết “Cách ghi chép với Bullet Journal“
Weekly Log - Nhật ký công việc hàng tuần
Trên đây là cách mà mình thiết lập Kế hoạch công việc và học tập hàng tháng. Hi vọng, bài viết sẽ cho bạn một số gợi ý hữu ích trong tháng “Work from home” này. Xem thêm một số bài viết tương tự: