Trong công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng thường phải in rất nhiều tài liệu khác nhau phục vụ cho họp hành hoặc tiếp xúc khách hàng nhưng mỗi văn phòng thường chỉ có 1 máy in. Chính vì thế, mỗi lần in sẽ rất mất thời gian, nhất là nếu phải in với số lượng lớn. Do đó, hôm nay, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in qua mạng Lan nội bộ để nhiều máy tính cùng in được tài liệu. Bài viết có 2 bước, 1 là share máy in với máy khác và 2 là kết nối vào máy in được chia sẻ, mời các bạn tham khảo.
Lưu ý: Trước tiên, các bạn cần kết nối 2 máy tính với nhau qua mạng Lan còn máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Quản Trị Mạng khuyên bạn nên cắm máy in vào máy tính được sử dụng để in nhiều nhất, máy còn lại chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Đồng thời, hãy cài driver máy in cho các máy tính trong mạng.
Bước 1: Chia sẻ máy in qua mạng Lan với máy tính khác
Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đang được kết nối với máy in.
1. Các bạn vào Control Panel rồi chọn Devices and Printers
2. Tiếp theo, hãy check dòng Set as default printer rồi nhấn Printer properties
3. Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi check vào dòng Share this printer. Sau đó bấm OK
4. Quay lại Control Panel, hãy click Network and Sharing Center
5. Hãy nhấn Change advanced sharing settings
6. Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới
7. Kéo xuống mục Password protecting sharing rồi đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Sau đó, nhấn Save changes
- Cách cài máy in qua mạng LAN
Bước 2: Truy cập vào máy in đã được chia sẻ trong mạng LAN
Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính cần in tài liệu.
Các bạn vào Control Panel > Devices and Printers rồi click Add a Printer
Trong cửa sổ hiện ra bạn chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer, khi hiện ra cửa sổ sau bạn chọn The printer that I want isn't listed.
Bạn hãy đánh dấu vào tùy chọn Select a shared printer by name và chọn đúng tên máy tính đã share máy in rồi bấm Next là xong.
Ngoài cách thêm máy in trên, nếu biết địa chỉ IP của máy tính chia sẻ máy in bạn có thể làm cách sau, nhấn phím Windows + R để mở cửa sổ RUN, nhập địa chỉ IP của máy tính đang kết nối với máy in vào > OK.
Một cửa sổ hiện ra với danh sách các thiết bị được máy tính kia chia sẻ, bạn chọn đúng máy in mình cần, nhấp đúp chuột trái [hoặc chuột phải chọn Connect] để kết nối với máy in.
Trên đây là cách chia sẻ máy in trong mạng LAN và cách kết nối với máy in được chia sẻ, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc kết nối máy in với máy tính.
- Các mẹo chia sẻ máy in trong mạng
- Hướng dẫn cài đặt máy in trong Windows 8
- Làm gì nếu Windows không thể kết nối với máy in?
- Làm sao để chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup?
Chúc các bạn thành công!
Để có thể thực hiện chức năng in ấn của máy in, trước hết chúng ta phải có sự kết nối giữa máy in và máy tính với nhau. Nhưng việc cài đặt để kết nối máy in qua mạng LAN không phải ai cũng biết và hiểu về nó. Chính vì vậy, bài viết này sẽ giúp mọi người có thể tự kết nối máy in một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Việc kết nối máy in bằng mạng LAN được xem là một trong những giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất nếu trong trường hợp không có kết nối internet cũng như hệ thống nguồn điện. Với mục đích chia sẻ dữ liệu giữa thiết bị này với thiết bị khác. Không những thế, khi kết nối máy in trong mạng LAN còn giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Chính vì chỉ cần một máy in thì nhiều máy tính khác có thể kết nối thông qua mạng LAN.
Các cách kết nối máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng
Khái niệm về mạng LAN
Mạng LAN hay còn gọi là mạng cục bộ [tên đầy đủ trong tiếng anh là Local Network Area]. Có thể hiểu đơn giản hơn, mạng LAN là sự kết hợp của nhiều thiết bị được kết nối với nhau trong cùng một hệ thống mạng tại khu vực nhất định, chẳng hạn như: Công ty, nhà trường, nhà ở,… Trong đó, khi ghép nối các thiết bị cùng một hệ thống, lúc này cho phép các thiết bị này trao đổi dữ liệu với nhau rất nhanh chóng, ví dụ như: chia sẻ hình ảnh, kết nối máy in, chia sẻ tập tin,..
Kết nối máy in mạng LAN sẽ tiết kiệm được chi phí
Hiện nay, mạng LAN ngày càng được phát triển và mở rộng với nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, được phân chia thành 2 loại:
- WAN: là các mạng LAN có dây, được kết nối lại với nhau thông qua thiết bị định tuyến [Router]
- WLAN [tên tiếng anh là Wireless Local Network Area] là mạng LAN không dây, được kết nối vào mạng thông qua mạng lưới wifi
Kết nối máy in bằng mạng LAN cần có những điều gì?
Để có thể thực hiện được việc kết nối máy in được hiệu quả và suôn sẻ hơn thì trước hết chúng ta cần có một số điều sau đây nhé:
- Thứ nhất: một máy in hoạt động hiệu quả và không bị lỗi
- Thứ hai: nhiều máy tính có hệ điều hành Windows 7,8 hoặc 10 hoạt động tốt [nếu đã được cài đặt sẵn với máy in trước đó thì có thể bỏ qua phần cài đặt máy in]
- Thứ ba: Một máy tính được kết nối với máy [máy chủ] bởi vì nếu máy này kết nối được máy in thì tất cả các máy tính khác mới có thể kết nối được
- Thứ 4: Các máy tính còn lại được thiết lập máy in thông qua mạng LAN
Qua đó, khi bạn chuẩn bị những thiết bị cần thiết để phục vụ việc in qua mạng lan thành công và không gặp vấn đề như in bị lỗi, không thể kết nối.
Một máy chủ, một máy in cùng các máy tính khác để có thể kết nối máy in mạng LAN
>> Tìm hiểu thêm: Những phần mêm Fake IP đơn giản và hiệu quả nhất
Kết nối máy in qua mạng LAN hướng dẫn cách làm
Như vậy, sau khi bạn chuẩn bị những thiết bị như nói ở trên bài viết thì chúng ta bắt đầu thực hiện kết nối máy in thông qua mạng LAN với các cách như sau:
Kết nối máy in qua địa chỉ IP
Bước 1: Xác định địa chỉ IP của máy tính bạn là gì để có thể kết nối trực tiếp với máy in với địa chỉ IP cụ thể. Sau đó nhấn tổ hợp phím windows +R xuất hiện hộp thoại Run và bạn nhập địa chỉ IP của máy tính bạn vào đó.
Bước 2: Danh sách các máy in được chia sẻ ở địa chỉ IP sẽ xuất hiện. Tiếp đó, bạn kích chuột trái vào tên máy in đã được chia sẻ trước đó.
Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm đến máy chủ của máy in sẽ diễn ra, lúc này có một hộp thoại yêu cầu bạn cài đặt driver của máy in đó → nhấn driver và thực hiện cài đặt
Bước 4: Tiếp theo sẽ tự động add bộ cài đặt từ máy chủ máy in, nhưng nếu hệ điều hành sử dụng khác nhau bạn phải tải bộ cài đặt driver máy in tương tự mới máy trạm.
Thực hiện kết nối máy in bằng địa chỉ IP rất dễ dàng
Kết nối với máy in qua mạng LAN bằng dây cáp mạng
Kết nối máy in bằng dây cáp mạng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác dưới đây:
Bước 1: Cắm dây cáp mạng vào cổng mạng LAN trên máy in [tương tự như cách bạn cắm dây mạng vào máy tính]
Bước 2: Sau khi cắm dây mạng xong, bạn quan sát cổng mạng trên máy in có sáng xanh thì lúc này máy đã nhận được tín hiệu. Tiếp đó, ở máy tính ta thực hiện như sau:
- Mở control panel → vào Devices and Printers → Chọn Add a device. Lúc này máy tính nào sẽ dò tìm các thiết bị có trong mạng LAN. Tiếp đó, khi tên máy in xuất hiện, bạn nhấn chọn và bấm Next.
- Tiếp tục chọn TCP/IP Device → rồi nhập địa chỉ ip của máy in ở mạng LAN và nhấn Next. Như vậy bạn đã thực hiện được cách cài máy in qua mạng LAN rồi đấy.
Kết nối máy in qua mạng LAN với dây cáp mạng nhanh chóng
Lời kết
Hy vọng sau khi bạn tìm hiểu cách cài đặt máy in qua mạng lan và có thể tự mình thực hiện kết nối máy in mạng lan win 7, 8 hay 10. Từ đó, mọi công việc in ấn các tài liệu, văn bản trở nên dễ dàng hơn đối với bạn khi đã biết cách...
Tìm Hiểu Teky Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt Nam
TEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM [Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics] theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.
Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs [Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm].
Trải nghiệm học lập trình miễn phí
Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:
Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.
Liên hệ ngay học viện công nghệ sáng tạo TEKY để được tư vấn khóa học:
- Cam kêt 7 tuổi có thể lập trình
- Top 10 dự án giáo dục có tầm ảnh hưởng nhất Đông Nam Á 2017 & 2018
- Top 3 Dự án xuất sắc nhất, NextGen – Thụy Sĩ
- Hotline Hà Nội: 024-7109-6668 | 0975-241-015
- Hotline Hồ Chí Minh: 028-7109 9948 | 097-900-8642
Xem thêm: