Để công việc số hóa tài liệu của bạn với HP ScanJet Pro 4500 fn1 tại văn phòng trở nên trơn tru, nhanh chóng hơn thì bạn cần biết rõ cách sử dụng của máy scan này. Vì vậy, Việt Bis sẽ mang tới cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy scan HP 4500 fn1 trên máy tính Và đây là giao diện phần mềm scan của HP 4500 fn1 Cách scan tài liệu, scan ảnh, scan sách với HP 4500 fn1
Với tài liệu ảnh, giấy tờ chất liệu mỏng như hóa đơn GTGT hoặc scan sách, bạn nên đặt tài liệu cần scan ở phần mặt gương
- Chọn Scan as PDF [định dạng phổ biến nhất khi scan tài liệu]
Mở phần mềm có biểu tượng máy scan HP ScanJet Pro 4500 fn1 trên màn hình > Chọn Scan a Document or Photo
Save as JPEG: lưu file ở dạng ảnh đuôi JPEG
Email as PDF/ JPEG: Gửi bản scan dạng pdf/ dạng ảnh trực tiếp đến email
Save as Editable Text[OCR]: Lưu bản scan ở dạng file có thể chỉnh sửa chữ
Send to Cloud: Chuyển bản scan lên điện toán đám mây
Everyday Scan: Bạn có thể cài đặt mặc định cho các file scan hàng ngày của mình tại đây nếu các lần scan sau vẫn cần những cài đặt giống như vậy.
Document Feeder if loaded : khi bạn cho tài liệu vào khay nạp tài liệu tự động ở trên nắp máy
Flatbed: khi bạn scan tài liệu ở mặt gương của máy, thông thường đối với scan sách, scan ảnh hay scan tờ hóa đơn mỏng, bạn sẽ cần phải sử dụng tính năng scan mặt gương.
Trong tabImage, ở mụcRevolutionbạn có thể chọn độ phân giải bạn mong muốn, độ phân giải càng cao thì tốc độ càng giảm xuống.
Độ phân giải tối đa khi scan ở khay nạp tài liệu tự động là 600 dpi còn nếu bạn scan ở mặt gương thì chất lượng file scan có thể lên tới 1200 dpi
Vào phần Destination, tích vào ô Separate file for each scanned page nếu bạn muốn tách từ trang ra 1 file riêng, nếu bạn muốn lưu tất cả các trang thành 1 file thì bỏ tích ở ô đó
- Cách lưu file scan về dạng chữ có thể chỉnh sửa
Chọn tabEveryday Scan, sau đó clickMore.
Chọn menuDestination, sau đó chọn dạng file bạn muốn ởFile Type.
Sau khi chỉnh các cài đặt phù hợp theo yêu cầu của bạn thì bạn nhấn nút Scan
>> Hướng dẫn cài driver HP 4500 fn1 trên máy tính
>> Hướng dẫn cài kết nối mạng ở máy scan HP 4500 fn1
THÔNG TIN CHI TIẾT
Cách giúp sử dụng máy scan hiệu quả
Để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan, bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế việc scan vượt quá công suất, khởi động máy đúng trình tự...
Bảo quản mặt kính [gương]
Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn [đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính], thì file nhận được sẽ bị các vệt đen. Bạn cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan [đi kèm máy], không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn. Ngoài ra, người dùng cũng nhớ tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính [đối với máy scan flatbed hoặc scan book]. Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính. Điều này khiến máy bị trầy, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Nó có thể gây bẩn mặt kính máy scan.
Hạn chế việc scan vượt quá công suất
Mỗi dòng máy scan đều có một công suất quét trong ngày được quy định rõ ràng. Trong một ngày, không giới hạn bạn scan một lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần, nhưng cần lưu ý tổng số trang scan trong một ngày, không được vượt quá công suất quét trong ngày của máy. Người dùng thường không để ý đến điều này và lạm dụng khả năng scan tốc cao của máy, khiến tuổi thọ sản phẩm suy giảm nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy. Chi phí thay lại đèn khác rất đắt. Dòng máy scan Plustek, đặc biệt là máy scan văn phòng không bị máy nóng nếu scan nhiều lần. Những cải tiến gia tăng sự tối ưu về mặt thiết kế và tính năng thông minh của dòng sản phẩm này đảm bảo lượng cho giấy quét đều đặn, phù hợp, duy trì tốc độ quét ổn định do đó, bảo đảm cho máy scan không phải làm việc quá sức mà hiệu quả đạt được vẫn không thay đổi.
Khởi động máy đúng trình tự
Để tránh hiện tượng sốc điện, bạn nên cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó bật nút công tắc trên máy. Khi tắt máy thì bạn thực hiện các thao tác ngược lại. Sau khi khởi động, bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng. Thời điểm đó bạn chưa thể dùng máy ngay. Người dùng có thể chờ 5-10 giây để làm ấm máy sau đó bắt đầu thao tác quét ảnh. Vệc này giúp tăng thời gian tuổi thọ cho máy. Hiện nay với một số dòng máy sử dụng nguồn sáng từ đèn LED như Plustek thì thời gian khởi động làm nóng máy gần như được bỏ qua, và bạn có thể tiến hành scan luôn ngay sau khi mở máy. Đây có thể coi là một trong những cải tiến mà những dòng máy scan mới đang hướng những sản phẩm thân thiện với người dùng, đảm bảo “scan nhanh chóng, chỉnh sửa dễ dàng”.
Vệ sinh máy scan thường xuyên và đúng cách
Khi muốn làm vệ sinh máy trước tiên bạn phải tắt máy và rút luôn cáp truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy quét. Điều này vừa đảm bảo an toàn cho máy quét lẫn cho bạn. Bạn có thể sử dụng miếng vải mềm đi kèm máy để vệ sinh máy được tốt nhất. Lưu ý không sử dụng dung dịch như cồn hay nước rửa kính để làm sạch bề mặt kính máy quét.
Thường xuyên cập nhật Driver cho máy
Máy scan không thể hoạt động độc lập, vì nó chỉ là một thiết bị ngoại vi của máy tính. Bạn nên thường xuyên cập nhật chương trình điều khiển thiết bị mới nhất từ trang web của nhà sản xuất [trung bình 6 tháng sẽ có một phiên bản cài đặt mới được update]. Cách làm đó sẽ giúp cho thiết bị ngoại vi này hoạt động hiệu quả. Người dùng nên đảm bảo rằng thường xuyên nhớ và giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để có thể “cầu cứu” những lúc cần thiết nhất.
...................................
Quý khách hàng có thể liên hệ xem và mua hàng tại:
Công ty TNHH thương mại và công nghệ tin Tín Thành vinh dự được đón tiếp khách hàng tại:
- Trụ sở: Số 57 ngách 124/49 phố Do Nha, phường Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
- VPGD: Số 70 ngõ 32 Mạc Thái Tổ [hoặc ngõ 219 Trung Kính], phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện Thoại: +84. 6259 3269 - 0986.30.80.60; Hotline: 0948 84 11 66
Website: www.mayvanphongsieure.com - www.mayvanphong24h.com