Cách điều chính ngắt trang trong Excel

Cách ngắt trang trong excel là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề. Trong bài viết này, Phanmemmienphi.vn sẽ  viết bài Hướng dẫn cách ngắt trang trong excel mới nhất 2020.

Tùy chọn Page Break trong Excel giúp bạn nhìn thấy vị trí ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong post này, Học Excel Trực tuyến sẽ chỉ cho bạn vài phương pháp để chèn chúng theo hướng dẫn thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng sẽ nghiên cứu làm sao để để loại bỏ các ngắt trang trong Excel 2010-2016, ngành để tìm Page Break Preview, ẩn và hiển thị dòng đánh dấu.

làm sao ĐỂ CHÈN NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG mẹo THỦ CÔNG:

Nếu bạn ở chế độ xem trước khi in và k thích mẹo ngắt dữ liệu để in, bạn đủ nội lực tự chèn các ngắt trang vào ngành bạn muốn. Đây là các bước tut phương pháp thực hiện.

1. chọn bảng tính Excel của bạn, ngành bạn cần chèn các ngắt trang.
2. Chuyển đến tab view và nhấp vào biểu tượng Page Break Preview trong Workbook Views.

Mẹo: Bạn cũng đủ nội lực nhìn thấy vị trí ngắt trang nếu bạn nhấp vào nút xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái của Excel.

Chú thích. Nếu bạn nhận được hộp thoại Welcome to Page Break Preview, kích OK. Đánh dấu vào hộp Do not show this dialog again này để tránh gặp lại thông báo.

3. cho đến nay bạn có thể không khó khăn xem vị trí của các ngắt trang trong bảng tính của bạn.

Để thêm một ngắt trang ngang, chọn định dạng ngành đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọn Insert Page Break từ danh mục trình đơn.

Nếu bạn cần chèn một ngắt trang dọc, hãy chọn cột cần thiết ở bên phải. Nhấp chuột phải vào nó và lựa chọn Insert Page Break.

mẹo. Một phương pháp khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page setup và lựa chọn tùy lựa chọn tương ứng từ danh sách thả xuống.

để ý. Nếu các ngắt trang thủ công mà bạn thêm k hoạt động, bạn có thể lựa chọn tùy chọn Fit lớn (Tab Page Layout -> Page cài đặt group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). refresh thành Adjust.

Xem thêm: Tổng hợp phần mềm chỉnh sửa video đơn giản mới nhất 2020

Xem thêm: Tổng hợp các kiến thức SEO mới nhất tại Blog ATPAcademy

Trên ảnh bên dưới, bạn có thể thấy 3 khoảng ngắt trang nằm ngang. vì vậy, nếu bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các phần không giống nhau của dữ liệu trên các trang tính riêng biệt.

xem thêm: khóa học Excel Trực tuyến

CHÈN NGẮT TRANG TRONG EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN:

Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn đủ nội lực muốn nghiên cứu cách auto chèn các ngắt trang theo điều kiện, gợi ý khi một trị giá trong cột nhất định thay đổi. Giả sử bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in trên một trang mới.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số macro bổ ích và các bước cách thêm ngắt trang bằng tính năng Subtotal.

dùng MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Dưới đây là hai macro hữu ích. Chúng sẽ xóa tất cả các ngắt trang mặc định trong bảng của bạn và sẽ đơn giản thêm các đường đánh dấu mới tại các vị trí phù hợp.

nhìn thấy thêm: khóa học excel vba Trực tuyến

Chỉ cần chọn vùng mà bạn muốn dùng để tách và tránh tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột cải thiện.

InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không hề là một phần nội dung).

sử dụng SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

đã có khi nào bạn nghĩ đến Subtotal như là một chọn để chèn các ngắt trang trong Excel? tính năng này thực sự làm cho tiến trình khá đơn giản.

1. Đảm bảo rằng bảng của bạn có tittle. Ví dụ: nếu cột A chứa tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Đảm bảo tất cả các cột trong bảng của bạn có chứa đầu bài.
2. lựa chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để xem các bộ phận dữ liệu của bạn vừa mới được sắp đặt.
3. lựa chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.
4. Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.

• lựa chọn cột chính của bạn từ mục lục thả xuống At each change in. Trong ví dụ, đó là Category.
• chọn từ danh mục Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)
• Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)
• Nhớ lựa chọn Page break between groups
• Nhấp chuột vào OK.

Bạn có thể xóa các hàng và ô tính tổng nếu bạn không cần chúng và bảng của bạn auto chèn trang theo các cài đặt vừa mới chọn.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng google trang tính mới nhất 2020

làm thế nào ĐỂ LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL:

Mặc dù k thể xoá các ngắt trang mà Excel auto phù hợp, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ những phần bạn chèn bằng tay. Bạn đủ sức chọn loại bỏ một số loại đánh dấu nhất định hoặc loại bỏ toàn bộ các ngắt trang chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Hãy sử dụng theo các bước dưới đây để loại bỏ một ngắt trang trong Excel.

1. lựa chọn bảng tính mà bạn mong muốn xóa dấu ngắt trang.
2. Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab view hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
3. hiện nay hãy lựa chọn phần ngắt trang mà bạn cần xóa:

• Để xóa ngắt trang dọc, hãy lựa chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.
• Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dạng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào hàng này và lựa chọn Remove Page Break từ danh sách.

tips. Bạn cũng đủ sức xóa một ngắt trang bằng hướng dẫn dẫn nó bên ngoài khu vực xem trước.

LOẠI BỎ toàn bộ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu bạn cần xoá toàn bộ các ngắt trang, bạn đủ nội lực dùng chức năng Reset tất cả Page Breaks.

1. 1. xây dựng bảng tính bạn mong muốn sửa đổi.
   2. Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab lượt xem hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh hiện trạng.
   3. Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page cài đặt và nhấp vào Breaks.

4. chọn tùy lựa chọn Reset all Page Breaks.

tips. Bạn cũng đủ nội lực nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong worksheet và lựa chọn Reset tất cả Page Breaks từ mục lục.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG TRONG EXCEL:

Một tuỳ lựa chọn khác đủ nội lực bổ ích là kéo ngắt trang sang vị trí khác trong bảng tính.

1. Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab lượt xem hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
2. Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần dẫn một vị trí mới.

để ý. Sau khi bạn di chuyển một ngắt trang auto, nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu phân hướng dẫn trang

Dưới đây bạn sẽ thấy cách hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong chế độ xem bình thường

1. Nhấp vào tab File.
2. Chuyển đến Options -> Advanced.
3. dẫn xuống các tùy lựa chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.

hiện tại bạn vừa mới biết cách bật hoặc tắt trang trong chế độ nhìn thấy Bình thường.

Đặt lại về chế độ xem Bình thường

cho đến nay toàn bộ các trang của bạn đã tìm thấy vị trí chuẩn xác, bạn đủ sức trở lại chế độ xem bình thường. đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab view trong Excel.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh tình trạng.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Trực tuyến.