Nếu bạn tổ chức các cuộc họp riêng tư trên Google Meet và có nhiều người tham gia, việc thêm mọi người vào cuộc họp theo cách thủ công sẽ rất phiền toái. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của Meet Auto Admit, bạn có thể thêm mọi người vào lớp học một cách tự động. Sau đây là toàn bộ cách tự động thêm học sinh vào lớp trên Google Meet, mời các bạn tham khảo, áp dụng vào các cuộc họp của mình.
Theo mặc định, khi có một yêu cầu tham gia lớp học từ học sinh, thầy cô giáo [người chủ trì lớp học] sẽ nhận được thông báo với nội dung "...... muốn tham gia cuộc họp này" cùng tùy chọn "chấp nhận" và "từ chối" phía dưới. Tính năng này được Google thiết kế để người chủ trì có thể kiểm soát những người tham gia không mong muốn hoặc tham gia với mục đích phá hoại.
Tuy nhiên, với những cuộc họp riêng tư, không giới hạn người tham gia, bạn có thể tự động duyệt học sinh, người tham gia vào lớp. Chi tiết cách tự động thêm học sinh vào lớp trên Google Meet sẽ được chia sẻ ngay sau đây.
Cách tự động phê duyệt học sinh vào lớp trên Google Meet
Cách tự động thêm học sinh vào lớp trên Google Meet
1. Giới thiệu Auto Admit for Google Meet
Meet Auto Admit là một tiện ích mở rộng miễn phí của Chrome cho phép bạn tự động Tự động chấp nhận học sinh vào lớp trong Google Meet. Với tiện ích này, với bất cứ một yêu cầu tham dự lớp học mới từ bất cứ học sinh nào, tính năng "chấp nhận" trong Google Meet sẽ ngay lập tức thêm những người tham gia vào các cuộc họp mà không cần đến đồng ý từ người chủ trì.
2. Cách tự động chấp nhận người tham gia Google Meet
Bước 1: Khởi chạy trình duyệt Chrome trên máy tính, ấn tải về Meet Auto Admit theo link tải dưới đây.
- Link tải Meet Auto Admit cho Chrome
Tiếp theo, bấm vào nút "Add to Chrome" để thêm Meet Auto Admit vào trình duyệt web.
Bước 2: Cửa sổ hiển thị thông báo về quyền cho tiện ích/ứng dụng. Bạn ấn "thêm tiện ích" để thêm tiện ích này vào Chrome.
Màn hình hiển thị thêm Meet Auto Admit vào Chrome thành công.
Bước 3: Tại biểu tượng Meet Auto Admit [hình mảnh ghép] trên thanh công cụ của trình duyệt Chrome, bạn ấn vào mục "tùy chọn". Thao tác này sẽ giúp bạn mở thông báo cài đặt tự động "chấp nhận" cho học sinh tham gia vào lớp học Google Meet nếu đang sử dụng phiên bản tiếng Việt.
Bước 4: Tại giao diện cửa sổ bật lên, bạn nhập "chấp nhận" để thay thế cho chữ "Admit bằng tiếng Anh"
Bước 5: Truy cập vào Google Meet: meet.google.com và ấn chọn "cuộc họp mới" rồi chọn "bắt đầu một cuộc họp tức thì" để bắt đầu một cuộc họp mới.
Bước 6: Tại đây, bạn có thể thêm học sinh vào lớp học bằng cách nhấn nút "Thêm người khác" hoặc copy link cuộc họp bên dưới và gửi cho học sinh.
Bước 7: Sau đó, mỗi khi có học sinh vào lớp học, Google Meet sẽ hiện lên thông báo và tự động chấp nhận học sinh, người tham gia vào cuộc họp như hình dưới đây.
Trên đây, Taimienphi.vn đã hướng dẫn cách dùng Meet Auto Admit, cách tự động thêm học sinh vào lớp trên Google Meet nhanh, đơn giản. Nếu bạn muốn tham gia vào lớp học, cuộc họp mà không cần phê duyệt thì hãy cài ngay tiện ích mở rộng Meet Auto Admit trên Chrome theo hướng dẫn trong bài viết này và làm đơn giản hóa quá trình tham gia, chủ trì lớp học của mình bạn nhé!
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-tu-dong-them-hoc-sinh-vao-lop-tren-google-meet-65741n.aspx
Nếu đang sử dụng Google Meet để dạy học trực tuyến, tiện ích chia phòng, chia nhóm lớp học của Google Meet sẽ giúp bạn phân chia lớp học thành nhiều nhóm nhỏ, hỗ trợ cho việc thảo luận, trao đổi giữa các thành viên. Chi tiết cách chia nhóm trong Google Meet đã được chúng tôi biên tập trong bài viết này, mời bạn tham khảo.
Cách dùng Meet Auto Admit tự động thêm học sinh vào lớp
- Tự động chấp nhận thêm học sinh vào lớp trên Google Meet
- Giúp giáo viên không cần tạm dừng để chấp nhận yêu cầu vào lớp
- Truy cập vào: Link tải Meet Auto Admit.
- Nhấn nút Add to Chrome.
- Click vào Thêm tiện ích mở rộng.
- Nhấn vào biểu tượng Meet Auto Admit và mục Tuỳ chọn phần mở rộng.
- Tại khung cửa sổ hiện ra, bạn hãy nhập Chấp nhận vào ô đầu tiên.
- Truy cập vào Google Meet, nhấn nút nhấn nút New Meeting [Cuộc họp mới].
- Chọn Start an instant meeting [Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức].
- Nhấn nút Thêm người khác hoặc copy link cuộc họp bên dưới và gửi cho học sinh.
- Google Meet sẽ tự động thêm học sinh vào lớp.
Bước 1: Truy cập vào link extension Meet Auto Admit: Link tải Meet Auto Admit trên trình duyệt Google Chrome và nhấn nút Add to Chrome [Thêm vào trình duyệt].
Nhấn nút Add to Chrome
Bước 2: Ngay khi thông báo hiện lên, bạn hãy click vào Thêm tiện ích mở rộng để thêm extension Meet Auto Admit vào YouTube.
Click vào Thêm tiện ích mở rộng
Bước 3: Bạn nhấn vào biểu tượng Meet Auto Admit trên thanh công cụ và click vào mục Tuỳ chọn phần mở rộng.
Nhấn vào biểu tượng Meet Auto Admit và mục Tuỳ chọn phần mở rộng
Bước 4: Tại khung cửa sổ hiện ra, bạn hãy nhập Chấp nhận vào ô đầu tiên để làm nút phê duyệt cho học sinh vào lớp.
Nhập Chấp nhận vào ô đầu tiên
Bước 5: Truy cập vào link Google Meet: meet.google.com, nhấn nút New Meeting [Cuộc họp mới].
Nhấn nút New Meeting
Bước 6: Tiếp theo. bạn hãy chọn Start an instant meeting [Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức].
Chọn Start an instant meeting
Bước 7: Tại đây, bạn có thể thêm học sinh vào lớp học bằng cách nhấn nút Thêm người khác hoặc copy link cuộc họp bên dưới và gửi cho học sinh.
Nhấn nút Thêm người khác hoặc copy link cuộc họp gửi cho học sinh
Bước 8: Sau đó, mỗi khi có học sinh vào lớp học, Google Meet sẽ hiện lên thông báo như hình bên dưới và tự động thêm học sinh vào lớp.
Xem Google Meet tự động thêm học sinh vào lớp
Trên đây đã hướng dẫn cách dùng Meet Auto Admit tự động thêm học sinh vào lớp học online nhanh, đơn giản nhất. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé!
Bạn có thể thêm người vào cuộc họp video trong Google Meet trước hoặc sau khi cuộc họp bắt đầu. Bạn cũng có thể loại bỏ người khi cuộc họp video đang diễn ra. Một số người cần yêu cầu quyền thì mới có thể tham gia cuộc họp video. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tham gia cuộc họp video.
Thêm người vào cuộc họp
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người Thêm người .
- Nhập tên hoặc địa chỉ email Gửi email.
Chia sẻ thông tin về cách tham gia
- Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng chi tiết về cuộc họp .
- Nhấp vào nút Sao chép thông tin về cách tham gia.
- Dán chi tiết về cuộc họp vào một email hoặc ứng dụng khác rồi gửi.
Ở một số quốc gia và khu vực, bạn có thể thêm người vào cuộc họp video trên Google Meet qua điện thoại.
- Sau khi bạn tham gia cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người .
- Nhấp vào biểu tượng Thêm người Gọi .
- Trong cửa sổ hiện ra, hãy chọn quốc gia bạn muốn gọi đến để thêm mã quốc gia và nhập số điện thoại của người mà bạn muốn gọi điện.
- Nhấp vào biểu tượng Gọi .
Các quốc gia và khu vực được hỗ trợ
Để xem danh sách đầy đủ các quốc gia và khu vực, hãy tham khảo phần Các quốc gia được hỗ trợ thêm khách qua điện thoại.
Bạn có thể cho phép hàng loạt người tham gia và học viên tham dự cuộc gọi video. Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể xem hoặc phê duyệt yêu cầu tham gia cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp phải ở trong cuộc họp để phê duyệt yêu cầu.
- Nhấp vào Cho phép hoặc Từ chối khi nội dung yêu cầu tham gia cuộc gọi video xuất hiện trong cửa sổ.
- Nhấp vào Xem tất cả khi có nhiều người tham gia đang chờ tham gia cuộc họp. Chọn một tùy chọn:
- Bên cạnh tên, hãy nhấp vào Cho phép hoặc Từ chối để cho phép hoặc từ chối lần lượt từng người tham gia.
- Nhấp vào Cho phép tất cả hoặc Từ chối tất cả để cho phép hoặc từ chối tất cả người tham gia cùng lúc.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người .
- Bên cạnh tên người tham gia, nhấp vào biểu tượng Thao tác khác Xóa khỏi cuộc họp hoặc Kết thúc cuộc gọi .
Người tổ chức cuộc họp có thể kết thúc cuộc họp trong cuộc gọi video đối với tất cả mọi người. Hành động "Kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người" sẽ kết thúc cuộc họp và tự động loại bỏ tất cả người tham gia khỏi cuộc họp để người tổ chức không phải loại bỏ người tham gia theo cách thủ công.
- Những người tổ chức không gian làm việc có tính năng Truy cập nhanh có thể bật hoặc tắt tính năng này khi kết thúc cuộc họp với mọi người. Khi sử dụng cùng một đường liên kết đến cuộc họp để bắt đầu lại cuộc họp, người tổ chức cuộc họp có thể bật tính năng Truy cập nhanh nếu muốn.
- Người tham gia có thể truy cập đường liên kết của một cuộc họp đã kết thúc nhưng không thể tham gia khi người tổ chức cuộc họp chưa bắt đầu lại cuộc họp. Cuộc họp sẽ tự động bắt đầu lại sau khi người tổ chức tham gia lại. Nếu người tổ chức kết thúc cuộc họp trong khi bật tính năng Truy cập nhanh, thì người tham gia có thể tham gia lại cuộc họp ngay cả khi người tổ chức chưa tham gia
- Nếu muốn đảm bảo học viên không thể truy cập vào tính năng kết thúc cuộc họp để bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp, quản trị viên có thể tắt chế độ cài đặt "Tạo cuộc họp" đối với học viên.
- Theo mặc định, khi cuộc họp được tạo từ Lớp học kết thúc, tính năng Truy cập nhanh sẽ tự động tắt.
- Một số quản trị viên Workspace trên các phiên bản Workspace nhất định có thể kết thúc cuộc họp bằng Công cụ điều tra bảo mật. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ điều tra.
- Tạo cuộc họp mới mỗi khi bạn muốn họp với một nhóm người tham gia khác. Khi bạn bắt đầu lại một cuộc họp đã kết thúc, tất cả những người tham gia trước đó đều có thể tham gia.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Rời khỏi cuộc gọi .
- Trong cửa sổ hiện ra, nhấp vào Kết thúc cuộc họp đối với mọi người.
Không bắt buộc: Để rời khỏi cuộc họp nhưng không kết thúc cuộc họp đối với tất cả mọi người, hãy nhấp vào Rời khỏi cuộc họp.
Mẹo: Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người cũng sẽ kết thúc mọi phòng họp nhóm đang mở. Nếu có nhiều Phòng họp nhóm đang mở, phòng chính sẽ kết thúc đầu tiên và tất cả Phòng họp nhóm khác có thể mất vài phút mới kết thúc.
Quan trọng:
- Tính năng Truy cập nhanh có trên các phiên bản Google Workspace sau đây: G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline và tất cả các phiên bản Workspace for Education.
- Bạn phải bật Quyền quản lý của người tổ chức để sử dụng tính năng Truy cập nhanh.
Là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng Truy cập nhanh để cho phép người tham gia không cần yêu cầu tham gia cuộc họp video.
| Khi bật Truy cập nhanh: | Khi tắt Truy cập nhanh: |
|
|
Theo mặc định, tính năng Truy cập nhanh được bật cho tất cả cuộc họp đã bật quyền quản lý của người tổ chức. Quản trị viên Workspace có thể đặt chế độ mặc định là bật hoặc tắt. Sau khi bắt đầu cuộc họp video, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt Truy cập nhanh bao nhiêu lần tùy thích.
Mẹo:
- Nếu bạn bật hoặc tắt tính năng Truy cập nhanh trong các cuộc họp định kỳ hoặc các cuộc họp sử dụng lại cùng một mã cuộc họp, thì chế độ cài đặt này sẽ được lưu cho các cuộc họp trong tương lai. Nếu bạn bật hoặc tắt tính năng Truy cập nhanh trong cuộc họp một lần, cuộc họp có biệt hiệu hoặc cuộc họp tức thì, thì chế độ cài đặt này sẽ bật trở lại sau khi cuộc họp kết thúc.
- Đối với các cuộc họp được tạo từ Lịch Google, những người tham gia được mời có thể tham gia bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian từ 15 phút trước thời gian đã lên lịch cho đến khi kết thúc cuộc họp. Trong các trường hợp khác, người tham gia sẽ cần yêu cầu tham gia cuộc họp.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Các tùy chọn kiểm soát của người tổ chức .
- Bên cạnh Truy cập nhanh, hãy nhấp vào nút chuyển Bật hoặc Tắt .
Truy cập vào calendar.google.com và chọn một tùy chọn:
- Tạo sự kiện mới nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
- Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị .
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Truy cập nhanh" nhấp vào Lưu.
- Thiết lập sự kiện của bạn.
- Nhấp vào một cuộc họp nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
- Trong phần chi tiết sự kiện, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị .
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Truy cập nhanh" nhấp vào Lưu.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?