Phải làm thế nào trong trường hợp mà bạn muốn chia sẻ file Excel với người khác nhưng lại không muốn cho người ta xem các công thức vì sợ bị họ chỉnh sữa, xóa nhầm lệnh gây ra lỗi… hay đơn giản là sợ bị họ sao chép cách làm của mình, bạn sẽ làm thế nào đây ?
Trong bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách làm thế nào để bảo vệ toàn bộ bảng tính Excel rồi, còn trong bài này mình sẽ hướng dẫn làm thế nào để bảo vệ các công thức tính toán còn các nội dung khác vẫn có thể chỉnh sữa, góp ý được. Nếu quan tâm thì bạn hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây:
Đọc thêm:
Làm thế nào để bảo vệ công thức trong bảng tính Excel ?
Ví dụ mình có nội dung file như sau:
Để bảo vệ công thức hoặc là khóa công thức Excel thì bạn hãy làm lần lượt các bước như sau:
Thực hiện:
+ Bước 1: Mở file Excel => Chọn toàn bộ nội dung [ nhấn tổ hợp phím Ctrl + A ] => nhấn vào Home => chọn Format => chọn tiếp Format Cells...
– Trong hộp Format Cells bạn:
- Chọn tab Protection
- Locked: Bỏ chọn => nhấn OK để đồng ý.
– Bây giờ bạn hãy để chuột tại 1 ô bất kỳ => nhấn vào Home => chọn Find & Select => chọn tiếp Go to Special. Trong hộp thoại Go To Special => bạn hãy chọn Formulas => nhấn OK để đồng ý.
- Lúc này các ô chứa công thức sẽ tự động được chọn.
+ Bước 2:
– Giữ nguyên các ô có chứa công thức đã được chọn ở trên nhé.
– Vào lại Home => chọn Format => chọn Format Cells. Trong Format Cells bạn hãy chọn Locked => nhấn OK.
+ Bước 3: Vào Review => chọn Protect Sheet.
– Trong cửa sổ Protect Sheet bạn làm tiếp như sau:
- Password…: Đặt mật khẩu nếu cần [mật khẩu này có tác dụng khi bạn muốn loại bỏ tính năng bảo vệ công thức, phải nhập đúng mật khẩu này thì mới thực hiện bỏ bảo vệ được]
- Select locked cells: Bỏ chọn.
- Ok
Okey, bây giờ các ô chứa công thức đã được bảo vệ, người khác sẽ không thể chỉnh sửa được công thức của bạn được nữa. Các vùng khác ngoài công thức mình sẽ vẫn có thể chỉnh sửa được bình thường nhé.
Làm thế nào để loại bỏ tính năng bảo vệ công thức trong Excel ?
Trong trường hợp mà bạn muốn bỏ tính năng bảo vệ công thức này đi thì hãy thực hiện lần lượt các bước như sau:
Thực hiện:
Bạn hãy truy cập vào Review => chọn Unprotect Sheet => chọn OK để đồng ý.
Note: Nếu trước đó bạn đặt mật khẩu thì hãy nhập vào để xác nhận.
Lời kết
Okey ! Mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách bảo vệ công thức trong Excel rồi nhé, từ bây giờ bạn không còn lo các ô chức công thức sẽ bị thay đổi nữa, hãy an tâm chia sẽ nó cho mọi người. Nếu trong trường hợp mà bạn có đặt mật khẩu [ở bước 2 đó] thì hãy nhớ ghi ra giấy hoặc ra đâu đó để phòng trường hợp bị quên mật khẩu nhé 😛
Các bạn làm theo từng bước như trong hướng dẫn, mình tin chắc rằng các bạn sẽ làm thành công thôi.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !
Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Không rõ ý định thực sự của bạn là gì khi tìm cách khóa giá trị trong Excel? Có lẽ là việc bạn muốn cố định ô tham chiếu hoặc cố định vùng dữ liệu nào đó trong Excel. Cũng có thể điều bạn đang tìm kiếm thực sự là khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính để không bị ai khác lỡ tay xóa, thay đổi giá trị của nó. Tất cả đều được ThuthuatOffice hướng dẫn cách khóa giá trị trong Excel ở bài viết này.
Khóa giá trị trong Excel
Khóa giá trị trong Excel để hàm giữ nguyên giá trị trong công thức Excel
Khi tạo công thức hay giá trị trong Excel hoặc các chương trình bảng tính khác, đôi khi chúng ta cần một trong những giá trị được đóng băng lại [ví dụ: chúng ta có thể thay đổi nó ở một nơi và có hiệu lực ở mọi nơi mà nó được tham chiếu] nhưng không đổi khi chúng ta sao chép công thức đó qua các hàng hoặc cột. Để làm được điều này chúng ta sẽ sử dụng hàm $ trong Excel.
Hàm $ trong Excel là gì? Nó là một kí tự đứng trước tên địa chỉ cột hoặc hàng của ô, giúp khóa giá trị trong Excel tại địa chỉ ô đó lại. Không cho địa chỉ ô tính bị thay đổi khi tham chiếu trong lúc bạn thao tác kéo chuột để sao chép công thức các ô trong một hàng hoặc cột.
1. Cách cố định ô tham chiếu trong Excel
Như đã nêu ví dụ ở trên, khi bạn muốn tham chiếu ô nhất định không thay đổi hoặc muốn giữ một giá trị không đổi, đó là lúc bạn cần phải sử dụng ô tham chiếu tuyệt đối hay còn gọi là cố định ô tham chiếu trong Excel.
Trong ví dụ sau, để giữ tiền phúc lợi không đổi thì hệ số nhân phúc lợi phải không đổi khi kéo chuột sang các ô khác để sao chép công thức. Do đó để cố định giá trị ô tham chiếu không đổi bạn cần thêm dấu $ vào trước địa chỉ ô để khóa giá trị trong Excel của ô tính. Trong ví dụ này là ô E3.
Cố định ô tham chiếu
- Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt hàm $ trong Excel [địa chỉ ô tuyệt đối] nhanh bằng cách nhấn phím F4 trên bàn phím.
Bạn có thể kéo để sao chép công thức sang các ô khác trong cột mà vẫn giữ nguyên giá trị hệ số tiền phúc lợi.
Hàm $ trong Excel
2. Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel bằng hàm tuyệt đối
Trước tiên bạn phải biết vùng dữ liệu trong Excel nó sẽ trông như thế nào. Theo quy chuẩn trong Excel, vùng dữ liệu sẽ được viết theo công thức địa chỉ ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải kèm theo ở giữa 2 ô này là dấu “:“.
Cũng rất đơn giản để có thể cố định vùng dữ liệu bằng cách khóa giá trị trong Excel khi thao tác kéo chọn vùng dữ liệu. Bấm F4 để gắn hàm địa chỉ tuyệt đối không thay đổi cho vùng dữ liệu đó.
- Bạn cũng có thể đặt các dấu $ [hàm tuyệt đối] phía trước mỗi kí tự địa chỉ ô của vùng dữ liệu đó theo ví dụ sau: $E$3:$F$5.
Cố định vùng dữ liệu trong Excel
Khóa giá trị trong Excel để bảo vệ dữ liệu của bạn không bị thay đổi
Trường hợp bạn muốn bảo vệ một số ô dữ liệu hoặc vùng dữ liệu khi tệp Excel được nhiều người xem và thao tác trên chúng.
Làm theo các bước sau để khóa giá trị trong Excel trên trang tính của bạn:
1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa.
2. Trên tab Home, trong nhóm Alignment, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.
Khóa giá trị trong Excel
3. Cửa sổ Format Cells [định dạng ô] hiện ra, chọn tab Protection, hãy kích chuột chọn hộp kiểm Locked. Sau đó nhấn OK lưu lại.
- Lưu ý: Nếu bạn thử các bước này trên cửa sổ làm việc hoặc trang tính mà bạn chưa bảo vệ, bạn sẽ thấy các ô đã bị khóa. Điều này có nghĩa là các ô đã sẵn sàng bị khóa khi bạn bật bảo vệ trang tính hoặc bảng tính dưới đây.
Bảo vệ bảng tính
4. Chuyển sang Review trên thanh công cụ, lựa chọn Protect Sheet để khóa trang tính đang thao tác hiện tại lại.
Bảo vệ trang tính
5. Đặt mật khẩu bảo vệ trong khung Password to unprotect sheet. Sau đó tích chọn khóa các thứ bạn không muốn người khác thay đổi như:
- Select locked cells: Chọn các ô khóa.
- Select unlocked cells: Chọn các ô không khóa.
- Delete colums: khóa không cho xóa các cột.
- Delete rows: khóa không cho xóa các hàng.
Nhấn OK để tiếp tục.
Khóa dữ liệu
6. Một bảng thông báo hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa. Nhấn OK sao khi hoàn tất.
Hoàn thành bảo vệ dữ liệu
Giờ đây khi ai đó hoặc bạn xóa hay thay đổi bất kì giá trị nào trong ô tính đều sẽ có một thông báo hiện lên xác nhận việc ô dữ liệu này đã bị khóa.
Cảnh báo khóa giá trị trong Excel
Trên đây là tất cả những gì mà ThuthuatOffice có thể chia sẻ cho bạn đọc cách khóa giá trị trong Excel. Cho dù ý định của bạn là muốn giữ ô tham chiếu cố định [tham chiếu tuyệt đối] hay đặt khóa bảo vệ cho ô tính/ vùng dữ liệu đó khỏi sự thay đổi của người khác. Tất cả đã được giải quyết trong bài viết này!
Ngoài ra, ThuthuatOffice còn hướng dẫn bạn các mẹo trong Excel để giúp hoàn thành báo cáo công việc trình sếp một cách hoàn hảo nhất. Những bài viết giới thiệu dưới đây có thể hữu ích cho bạn:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộ ThuthuatOffice đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi.