Với bí quyết để học đánh máy tính nhanh sau đây sẽ giúp bạn tập làm quen dần với việc tăng tốc độ gõ phím và gõ không cần nhìn bàn phím.
Thao tác học đánh máy tính nhanh cho người mới bắt đầu
Đánh máy tính không cần nhìn bàn phím với thuật ngữ “Touch Typing”. Với thủ thuật đánh máy này bạn chỉ cần luyện tập cho 10 khớp tay vận động một cách liên tục và thao tác một cách chính xác để có được những đoạn văn bản như ý muốn. Bạn có thể luyện tập học đánh máy tính nhanh qua các ứng dụng phần mềm hoặc là các chương trình trực tuyến như: Typing Trainer và 10fastfingers.
Touch Typing và các nguyên tắc
1. Không có việc gì xen vào quá trình luyện tập:
Đây là điều tất yếu, bạn cần phải tập trung tinh thần 100% khi luyện tập. Đừng để những yếu tố phụ xen vào làm xao lãng, gây mất tập trung như móng tay quá dài gây khó chịu khi gõ bàn phím, vừa xem phim – vừa gõ phím hay còn đó là mải mê ngó tới chương trình quen thuộc trên TV mà quên mình đang cần phải toàn tâm tập luyện gõ phím cho nhanh tay.
2. Đừng nhìn bàn phím khi gõ:
Điều này có vẻ khó khăn, nhưng một khi đã tập luyện quen bạn sẽ thấy “Cần đếch gì phải nhìn bàn phím để gõ trong khi mình quá PRO còn gì 🙂 “.
Điều cơ bản nhưng tối quan trọng nhất khi học Touch Typing, hãy nhìn bàn phím bằng sự cảm nhận của ngón tay mình chứ không phải bằng con mắt. Tập quen dần thói quen này đảm bảo bạn sẽ đánh máy nhanh hơn và nâng trình của mình lên mức PRO đấy nhé! Nếu chưa quen, bạn có thể dùng miếng vải hoặc 1 vật dụng có thể che lại tầm nhìn của ánh mắt xuống bàn phím.
3. Ngón tay đặt đúng vị trí nút:
Tay trái bao gồm ngón út, ngón đeo nhẫn, ngón giữa và ngón trỏ hãy đặt đúng vị trí theo các nút A, S, D, F. Còn Tay phải cũng tương tự với các ngón tay đặt theo vị trí các nút J, K, L và “;” .
Ngoài ra bàn phím máy tính còn thiết kế có 1 điểm gờ trên nút F và J tương ứng cho ngón trỏ của tay trái và tay phải giúp người dùng dễ hình dung điểm đặt chính xác.
4. Ngón tay cái thần thánh:
Khi bạn cần đánh khoảng trắng hay thêm dấu “.” , dấu “,” thì ngón tay cái chính là ngón tay thần thánh giúp bạn làm điều đó. Để đánh khoảng trắng giữa các câu, bạn có thể dùng ngón cái của tay trái hoặc phải đều được. Để gõ dấu “.” , dấu “,” thì ngón cái tay phải là sự lựa chọn tối ưu nhất.
5. Đánh chữ in hoa bằng nút Shift hoặc Tab:
Điều này quá dễ dàng đúng không nào các bạn!
Chỉ cần bấm nút Tab là bạn có thể gõ ngay được nguyên 1 câu hay đoạn văn chỉ với 1 lần nhấn nút Tab. Còn nếu bạn chỉ muốn lên hoa kí tự đầu tiên chỉ cần dùng ngón út nhấn giữ nút Shift và dùng các ngón tay khác để gõ ra chữ bạn cần gõ tại vị trí đặt phù hợp của các ngón tay.
6. Đừng nên cố gắng ghi nhớ vị trí các nút trên bàn phím:
Điều này qúa đúng, bạn làm gì phải cực nhọc, mệt não khi phải cố gắng ghi nhớ vị trí các nút cho mệt người. Hãy dùng sự cảm nhận của các ngón tay, dùng sự cảm nhận đó thay cho đôi mắt của mình. Đó mới chính là điều quan trọng khi học Touch Typing cho các bạn mới bắt đầu làm quen với việc gõ bàn phím chính xác nhưng phải nhanh chóng.
Kinh Nghiệm Số nơi mang đến thủ thuật hay cho bạn!
Bài viết hữu ích khác đáng quan tâm dành cho bạn:
- Tổ hợp bàn phím máy tính dành cho nhân viên văn phòng
1
Làm quen với bàn phím. Đa số bàn phím được sắp đặt theo cùng một khuôn, gọi là QWERTY, đặt theo dãy chữ cái được xếp đầu tiên tính từ bên trái sang. Nhiều loại bàn phím có cách sắp xếp phím khác phục vụ cho các mục đích khác.
- Đa số các phím trên bàn phím đều dùng để nhập các ký tự tương ứng mà chúng hiển thị vào vùng văn bản. Hãy mở thử một tập tin và nhấn tất cả các phím để xem chúng làm được gì.
- Ghi nhớ vị trí các chữ cái và dấu câu cơ bản. Bạn sẽ cần biết chính xác các phím ở đâu mà không cần nhìn bàn phím, như vậy mới có thể đánh máy nhanh hơn được.
2
Đặt tay đúng vị trí. Để đánh máy nhanh, bạn cần đặt tay và ngón tay vào một vị trí ban đầu cụ thể, đây là vị trí các ngón sẽ quay lại ở các quãng nghỉ. Tay bạn nên đặt hơi nghiêng. Đó là tay phải nghiêng về bên trái một góc khoảng 45 độ, còn tay trái nghiêng về bên phải một góc 45 độ.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Tóm lại, tay bạn nên hơi cong từ cổ tay, và ngón tay đặt lên dãy phím chính home row trên bàn phím.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn Dãy home row mà bạn cần đặt tay lên trước bao gồm các phím sau:
- Ngón trỏ tay trái đặt trên phím F và chịu trách nhiệm gõ các phím: F, C, V, G, T, và 6.
- Ngón giữa trái đặt trên phím D và chịu trách nhiệm các phím: D, R, 5, và X.
- Ngón nhẫn tay trái đặt trên phím S và chịu trách nhiệm các phím: Z, E, 4, và 3.
- Ngón út tay trái đặt trên phím A và chịu trách nhiệm các phím: A, \, Caps Lock, 2, 1, W, Q, Tab. Shift, và Ctrl.
- Ngón trỏ tay phải đặt trên phím J và chịu trách nhiệm các phím: 6, 7, U, J, N, M, H, Y, và B.
- Ngón giữa tay phải đặt trên phím K và chịu trách nhiệm các phím: K, I, 8, và dấu phẩy.
- Ngón nhẫn tay phải đặt trên phím L và chịu trách nhiệm các phím: L, dấu chấm, O, và 9.
- Ngón út tay phải đặt lên phím chấm phẩy [;] và chịu trách nhiệm các phím: chấm phẩy, P, /, 0, ', -, =, [, ], #, Shift, Enter, Backspace, và Ctrl.
- Ngón cái tay trái và phải đặt trên thanh Space.
3
Nhắm mắt lại và nói to tên phím khi nhấn vào nó. Một cách hay để ghi nhớ vị trí các phím mà không cần nhìn là chỉ nhìn vào màn hình, phát âm từng chữ khi bạn gõ phím. Điều này giúp bạn ghi nhớ vị trí phím. Hãy tiếp tục quá trình cho đến khi cảm thấy không cần phải đọc thành tiếng từng chữ cái nữa.[4] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
Là dân văn phòng, việc sử dụng máy tính là điều hiển nhiên, bạn cũng đã quá quen thuộc với bộ Microsoft Office và luôn muốn tay nghề gõ máy của mình đạt tới mức “siêu nhanh”. Nhưng việc gõ máy tính nhanh cần đòi hỏi các thủ thuật khác nhau, không chỉ luyện tập mà bạn cần thực hành một cách thông minh. Dưới đây, là bộ bí kíp gõ máy tính “siêu tốc” cho dân văn phòng cho bạn tham khảo.
Cài đặt tính năng gõ tắt trong Unikey giúp tăng tốc độ gõ phím
Nếu là người thường xuyên phải đánh máy, làm việc với các văn bản dài đến cả ngàn trang giấy chắc hẳn bạn sẽ không bỏ qua tính năng gõ tắt trong Unikey để giúp tăng tốc độ gõ phím. Đặc biệt, trong nội dung văn bản đang được đánh máy mà có những từ ngữ hoặc câu liên tục lặp đi lặp thì giải pháp gán phím tắt cho cụm từ đó là rất thích hợp.
Cách sử dụng tính năng gõ tắt trên Unikey
Bước 1: Mở Unikey lên => chọn “Mở rộng”
Bước 2: Tích vào ô “Cho phép gõ tắt” trong tùy chọn gõ tắt, sau đó nhấn nút “Đóng” để Unikey lưu lại thay đổi.
Bước 3: Kích chuột phải vào biểu tượng chữ “V”. chọn Soạn bảng gõ tắt…
Bước 4: Sau khi thực hiện bước 3, hộp thoại Macro Definition hiện lên để cho phép bạn gán từ viết tắt, nhập từ khóa cần gán vào ô “Thay thế”, từ gõ tắt vào ô “Bởi”.
Bước 5: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar, sau đó nhấp “bật tính năng gõ tắt”. Ngay sau đó bạn đã có thể thực hiện các thao tác gõ tắt văn bản khi đánh văn bản trên máy tính.
Bước 6: Khi không muốn sử dụng phím gõ tắt bạn đã tạo, chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng Unikey trên thanh Taskbar và nhấn tắt bỏ tích chọn ở mục “Bật tính năng gõ tắt”
Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn font chữ in ấn phù hợp cho văn bản
Những lưu ý khi sử dụng gõ tắt trên Unikey:
- Ô thay thế ở bước 4 chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số, có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Gán phím tắt cho những từ thông dụng, dễ nhớ.
- Giữ phím Shift trước khi gõ Phím cách để gõ từ gõ tắt không phát huy tác dụng.
Sử dụng bộ phím tắt để thao tác nhanh khi soạn thảo
Bộ phím tắt thường được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft Word để soạn thảo văn bản, bộ phím tắt này là một trong những bí kíp gõ máy tính nhanh cho dân văn phòng “thần tốc” mà nhiều người áp dụng:
Sử dụng những phím tắt bằng cách kết hợp các phím để có cách gõ máy tính nhanh nhất
- Mở tài liệu: Ctrl+O
- Tạo tài liệu mới: Ctrl+N
- Lưu tài liệu: Ctrl+S
- Đóng tài liệu: Ctrl+W
- Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm: Ctrl+X
- Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm: Ctrl+C
- Dán nội dung của Bảng tạm: Ctrl+V
- Chọn tất cả nội dung tài liệu: Ctrl+A
- Áp dụng định dạng đậm cho văn bản: Ctrl+B
- Áp dụng định dạng nghiêng thành văn bản: Ctrl+I
- Áp dụng định dạng gạch dưới cho văn bản: Ctrl+U
- Giảm cỡ phông xuống 1 điểm: Ctrl+[
- Tăng cỡ phông lên 1 điểm: Ctrl+]
- Căn giữa văn bản: Ctrl+E
- Căn chỉnh văn bản sang bên trái: Ctrl+L
- Căn chỉnh văn bản sang phải: Ctrl+R
- Hủy lệnh: Phím Esc
- Hoàn tác hành động trước đó: Ctrl+Z
- Làm lại hành động trước đó nếu có thể: Ctrl+Y
- Điều chỉnh phóng to thu phóng: Nhấn Alt+W, Q, rồi nhấn phím tab trong hộp thoại Thu phóng đến giá trị mà bạn muốn.
- Tách cửa sổ tài liệu: Ctrl+Alt+S
- Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu: Alt + Shift + C hoặc Ctrl + Alt + S…
Xem thêm: 6 mẹo bảo vệ mắt đơn giản, cực hiệu quả khi dùng máy tính lâu
Học đánh máy bằng 10 ngón khi nhập liệu
Để gõ máy tính nhanh cho dân văn phòng bằng 10 ngón bạn cần phải trải qua 2 giai đoạn:
Gõ chuẩn 10 ngón
Thả lỏng bàn tay ở tư thế úp bàn tay, bạn chú ý đặt nhẹ 2 bàn tay lên bàn phím sao cho ngón trỏ tay trái đặt ở phím F, ngón trỏ tay phải đặt ở phím J. Tay trái đặt các ngón theo thứ tự sau:
Thả lỏng tư thế bàn tay, đặt 2 bàn tay lên bàn phím và thực hiện theo thứ tự
- Ngón út: Q, A,Z, Phím Ctrl trái, Shift trái.
- Ngón áp út: W, S, X.
- Ngón giữa: E, D, C.
- Ngón trỏ: R, T, F, G,V, B.
- Ngón cái: Đặt tại phím Spaceber [phím cách].
Tay phải đặt theo thứ tự như sau:
- Ngón trỏ: Y, U, H, J, N, M.
- Ngón giữa: I, K.
- Ngón áp út: O, L.
- Ngón út: P, Phím Ctrl phải, Shift phải.
- Ngón cái: Spacebar [phím cách].
Cần thực hành đúng thứ tự như trên là bước quan trọng để bạn có thể gõ được 10 ngón nhanh nhất, nếu đặt tay không chuẩn thì thao tác sẽ trở nên khó hơn. Điều khiển 2 tay mất cân bằng đồng thời ảnh hưởng tới tốc độ gõ bàn phím. Yếu tố quyết định của việc gõ máy tính nhanh bằng 10 ngón là mỗi ngón tay sẽ đảm nhiệm một vùng nhất định từ đó giúp bạn nhanh hơn mà không phải nhìn phím hay sơ suất gõ nhầm sai chính tả.
Xem thêm: Top 9 món đồ trang trí góc bàn làm việc độc đáo cho dân văn phòng
Luyện đánh máy nhanh
Để có kỹ năng gõ máy tính nhanh bằng 10 ngón nhanh, bạn cần chăm chỉ tập luyện thường xuyên, hơn nữa hạn chế nhìn xuống bàn phím, kết hợp với việc tưởng tượng bàn phím trong đầu để gõ và ghi nhớ thứ tự phím theo từng nhiệm vụ của ngón tay.
Tiếp đó, đọc lại bài đánh máy rồi sửa sai, phải thật sự kiên trì thì mới có thể thành công, có rất nhiều công cụ và chương trình hiện nay sáng tạo ra để giúp người dùng có thể học gõ 10 ngón nhanh chóng. Tuy nhiên, sử dụng phương pháp nào đi chăng nữa thì cũng cần phải luyện tập để có được kỹ năng gõ phím “siêu tốc”.
Sử dụng bàn phím tốt, phù hợp với người sử dụng
Nghiên cứu mới đây của một nhóm khoa học tại trường đại học Aalto của Phần Lan đã cho thấy, khi nhắc tới việc đánh máy, số lượng ngón tay được sử dụng để gõ phím không phải là yếu tố quan trọng quyết định tốc độ. Thực tế cho thấy, việc gõ máy tính nhanh được quyết định bởi cách sử dụng bàn phím và một trong những yếu tố hỗ trợ việc gõ nhanh là loại bàn phím tốt, người đánh máy cảm thấy thoải mái khi sử dụng.
Dùng bàn phím tốt là một trong những cách hỗ trợ gõ máy tính nhanh cho dân văn phòng
Xem thêm: Những quy tắc cần phải tuân thủ để viết email chuyên nghiệp hơn
Tìm một bàn phím mà bạn thấy thoải mái nhất là một trong những cách bạn giúp tăng tốc độ đánh máy của mình. Bàn phím có rất nhiều hình dạng, bao gồm cả các mẫu Ergonomic có thể thiết kế tạo sự dễ chịu khi đánh máy. Nếu loại bàn phím đang dùng không có hiệu quả, bạn có thể thử một số bàn loại tốt và lưu ý như sau:
- Kích thước của bàn phím càng lớn sẽ càng dễ gõ, điều này có nghĩa là bạn cần tìm bàn phím có các phím thường sử dụng lớn hơn các phím khác.
- Loại bàn phím có các phím lõm khớp với hình dạng đầu ngón tay là lựa chọn tốt cho bạn để gia tăng tốc độ gõ máy tính nhanh cho dân văn phòng.
- Tốt nhất nên chọn bàn phím có các phím đàn hồi khi chạm vào, tức là phím có khả năng tạo lực khác đủ mạnh để báo với bạn rằng động tác của bạn đã được ghi nhận. Lực này cũng giúp bạn khỏi vô tình gõ vào các phím khác khi đánh máy, nhờ đó bạn có thể đánh máy nhanh hơn.
Bài viết trên đây, Văn phòng phẩm FAST đã giúp bạn tổng hợp các cách gõ máy tính nhanh cho dân văn phòng, việc đánh máy nhanh đòi hỏi sự kiên trì, tập luyện đúng phương pháp. Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn sẽ có khả năng đánh máy “thần tốc” trong tương lai không xa.
Một số thông tin hữu ích bạn cần biết: