Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Cách lưu font vào PowerPoint để không bị lỗi font khi mở trên máy khác

Bạn đã soạn một bài giảng hoàn chỉnh bằng Powerpoint lưu vào USB. Nhưng khi trình chiếu bài giảng này ở máy khác thì chữ bị thay đổi, không có dấu hoặc xuất hiện các kí tự lạ. Đó là vì máy tính mà bạn đang trình chiếu bài giảng không có font chữ tương ứng khi bạn soạn bài giảng ở máy tính trước đó. Vậy phải làm sao để máy đó vẫn hiển thị các font chữ đúng như soạn thảo ban đầu?  Nếu đang băn khoăn về vấn đề như thế, bạn hãy tham khảo cách nhúng font vào PowerPoint để không bị lỗi font khi mở trên máy tính khác trong bài viết dưới đây nhé.

Cách thực hiện:

Bước 1: Khi đã hoàn thiện toàn bộ file trình chiếu, tại giao diện click vào thẻ File –> Save As, chọn vị trí lưu file.

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Bước 2:Trên hộp thoại Save As, click vào Tools > Save Options…

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Bước 3:Hộp thoại PowerPoint Options hiện lên. Đánh dấu ô Embed fonts in the file. Có hai tuỳ chọn bên dưới:

– Embed only the characters used in the presentation (chỉ nhúng các kí tự được sử dụng trong file trình chiếu): Tuỳ chọn này giúp giảm kích thước file nhưng hạn chế khả năng chỉnh sửa file khi sử dụng những font chữ đó.

– Embed all characters (nhúng tất cả kí tự): Làm tăng kích thước file, nhưng phù hợp khi bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu và giữ nguyên font chữ.

Nếu người khác có quyền chỉnh sửa file trình chiếu, bạn nên chọn Embed all characters. Sau đó click vào OK để lưu.

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Vậy là OK. Bạn không còn phải lo lắng về font chữ khi mang bài giảng Powerpoint của mình đi trình chiếu ở một máy tính khác.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm các khóa học tại : https://tinhocvanphong.edu.vn/

Hãy đến TTV để trải nghiệm khóa học PowerPoint ngay hôm nay nhé!

__________________________________________

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 Đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414

Bạn vừa dày công soạn một file PowerPoint vô cùng đẹp mắt, nhưng yêu cầu phải trình chiếu trên một máy tính khác, vậy phải làm sao để máy đó vẫn hiển thị các font chữ đúng như soạn thảo ban đầu của bạn? Nếu đang băn khoăn về vấn đề như thế, bạn hãy tham khảo cách nhúng font vào PowerPoint để không bị lỗi font khi mở trên máy tính khác trong bài viết dưới đây nhé.

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Mục lục nội dung

  • Hướng dẫn nhúng font chữ vào slide PowerPoint
  • Một số khó khăn có thể xảy ra
    • Không thể nhúng font
    • Kkích thước file quá lớn sau khi nhúng font

Hướng dẫn nhúng font chữ vào slide PowerPoint

* Trong hướng dẫn này mình thực hiện trên PowerPoint 2016

Ví dụ mình đang có một slide sử dụng 3 font chữ khác nhau không nằm trong bộ font mặc định của Windows:

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Bước 1: Sau khi đã hoàn thiện toàn bộ file trình chiếu, click vào File > Save As rồi chọn thư mục để lưu file như bình thường.

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Bước 2: Trên hộp thoại Save As, click vào Tools > Save Options…

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Bước 3: Hộp thoại PowerPoint Options hiện lên. Đánh dấu ô Embed fonts in the file. Có hai tuỳ chọn bên dưới:

- Embed only the characters used in the presentation (chỉ nhúng các kí tự được sử dụng trong file trình chiếu): Tuỳ chọn này giúp giảm kích thước file nhưng hạn chế khả năng chỉnh sửa file khi sử dụng những font chữ đó.

- Embed all characters (nhúng tất cả kí tự): Làm tăng kích thước file, nhưng phù hợp khi bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu và giữ nguyên font chữ.

Nếu người khác có quyền chỉnh sửa file trình chiếu, bạn nên chọn Embed all characters. Sau đó click vào OK để lưu.

Cách gửi PowerPoint không bị lỗi

Một số khó khăn có thể xảy ra

Không thể nhúng font

Không phải tất cả các font chữ TrueType đều có thể được nhúng. Người tạo font chữ có thể thiết lập các tùy chọn khác nhau cho font của họ, chẳng hạn như: Không thể nhúng, Xem trước / In, Có thể chỉnh sửa và Có thể cài đặt.

Kkích thước file quá lớn sau khi nhúng font

Một số font chữ có thể mang kích thước rất lớn so với các font chữ khác, vì vậy nếu kích thước file là một mối quan tâm cần xem xét, hãy sử dụng các font khác để thay thế.

Qua bài viết trên, mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách nhúng font vào PowerPoint để không bị lỗi font khi mở trên một máy khác. Rất đơn giản thôi, chúc các bạn thực hiện thành công nhé!